（一）申领招标文件时需提供以下材料：

1.营业执照或事业单位法人证书复印件加盖公章(军队单位不需要提供)；

2.法定代表人资格证明书原件；

3.法定代表人授权书原件，授权代表身份证和授权代表在投标前4个月内（不含投标当月）连续3个月由投标供应商缴纳社保证明材料的复印件；

4.非外资独资企业或控股企业的书面声明（事业单位、军队单位不需要提供）；

5.投标供应商主要股东或出资人信息；

6.未被列入本公告第四条第（四）项明确的违法失信名单的承诺书；

7.供应商2023年9月以来（投标时间截止前）任意6个月纳税的证明材料；（税务部门出具的完税凭证或纳税的银行转账汇款单、对账单等；证明材料应当显示税种和缴纳所属时期（认定税种不包括个人所得税）；军队单位不作要求；如依法免税或不需要纳税的，提供相应证明材料。）

8.供应商2023年9月以来（投标时间截止前）任意6个月缴纳社会保障金的证明材料；（银行转账汇款或社保部门（税务部门）出具的缴纳社会保障金的凭证；证明材料应当显示险种和缴纳所属时期；不需要缴纳社会保障金的投标供应商，应当提供相关证明材料或书面声明。代缴社保证明材料不予认可。）

9.供应商会计师事务所出具的近3年审计报告（2021、2022、2023年审计报告）；（审计报告应包含报告正文、资产负债表、利润表、现金流量表及所有者权益变动表（无所有者权益表的提供书面说明）、附注和会计师事务所营业执照，报告正文应有会计师事务所公章，2个注册会计师的签字和盖章。军队单位、事业单位审计报告应至少包含报告正文、资产负债表、利润表（收入费用表）、附注和会计师事务所营业执照，报告正文应有会计师事务所公章，2个注册会计师的签字和盖章。军队单位、事业单位无法提供审计报告的，可由上级管理部门批复的决算（或内部会计报表）代替。军队单位、事业单位和国有企业成立不足3年的，按实际年限提供。）

10．国家新闻或文化部门颁发的《出版物发行许可证》或《出版物经营许可证》。

• 申领方式

网上发送。投标供应商采取发送电子邮件方式提交报名材料，邮件主题：项目名称+项目编号+公司名称；邮件内容：列明公司名称、法定代表人或授权代表人姓名及联系方式；邮件附件：需采用A4纸幅面，将报名材料加盖企业鲜章，按顺序制作成1个PDF格式文件，文件名称与主题一致，复印件扫描无效。报名材料审核通过后，采购机构联系人向供应商邮箱发送招标文件电子版；审核未通过的，采购机构联系人以邮件形式回复审核情况，供应商可在招标文件申领时间内重新提交材料。采购机构邮箱：cgshjhd@qq.com。

（二）商务要求

★（一）交货时间、地点和方式

1.交付（服务）时间：2025-2027年度服务时间内，采购方订购图书40个工作日内交货。

2.交付（服务）地点：山东烟台采购方指定地点。

3.交付（服务）方式：按采购方要求方式交货。

（二）产品包装和运输要求

供应商所供图书包装必须防潮、防水。保证图书安全不散落。每个包装上清晰标明图书的名称、数量和作者等信息。每批图书提供总清单，清单包含ISBN号、图书名、责任者、出版社、码洋、实洋等信息。

★（三）售后服务

1.供应商必须保证提供采购方指定出版社所出版的正版图书。对图书品质要求提供及时、迅速、优质的服务，所购图书如出现以下质量问题，供应商必须一周内免费退换。包括：非采购方订购、缺页、倒装、折页、开线、开胶、模糊不清、脏残、破损、相关附属配件（如光盘等）不齐全、图书品种和数量与订单不符等。退货、换货所发生的费用由供应商承担。

2.供应商必须承担图书运输、装卸费用，并按照采购方要求分类码放整齐。

★（四）知识产权和保密要求

对采购单位提供的人员、地址、采购情况等信息要保守秘密，不得向外界透露。中标通知书发出后，采购单位将与中标供应商签订保密协议。

基于项目合同履行形成的知识产权和其他权益，其权属归采购单位所有，法律另有规定的除外。

★（五）物资编目编码、打码贴签要求

1.乙方应当配合甲方完成合同内采购物资的编目编码工作，按照统一要求，提供物资相关数据信息，配合甲方做好编目数据采集工作。涉密信息应当按照国家、军队安全保密有关规定进行处理，确保不发生失泄密问题。

2.乙方应当按照统一要求在物资交付前完成打码贴签工作。

3.物资编目数据填报和打码贴签情况，列入出厂验收、接收验收项目；编目数据、标识标签不符合规范要求的，验收不予通过，不得进入物资储存单位。乙方应当在7日内完成整改，重新协调甲方组织验收。

4.相关费用包含在报价中。

★（六）付款及结算方式

采购图书金额以采购方提供的实际需求为准。本项目不预付货款，图书运达指定地点验收合格且分编加工完毕后，供应商收集发运接收单、发票、验收报告等资料，提交采购单位办理结算手续，采购单位在40个工作日内向供应商支付货款。零星追加可单独结算。

★（七）履约保证金

本次招标收取人民币伍万元整（￥50000.00元）作为合同履约保证金。乙方若未按要求提供图书采购及编目加工服务，或未能达到指定要求时，甲方有权解除合同，没收合同履约保证金。

（三）服务要求（所有★需提供承诺函）

★1.供应商须每半个月提供一次包含全国所有出版社的新版图书征订目录，要求以EXCEL和CNMARC数据形式提供采访数据，数据字段必须符合著录规则。

★2.供应商必须按采购方提供的《图书征订单》（包括：书名、编者、出版社、所需数量等）供应图书，供应商必须保证所供图书为正版图书。一经发现提供盗版、翻版等图书，必须无条件退货，并自动解除合同，违约责任、经济责任与法律责任由供应商承担。

★3.供应商须指定专人（需提供职务、电话及所在单位2024年1月以来任意3个月社保缴纳证明）负责采购方提供的图书订单业务，2日内完成全部回告并反馈图书订购落实情况（含改版等信息），经采购人核准确认后及时组织进货。

★4.对采购方自定专题书目采购、零星采购、急需书目自订单下达之日3日内送书或快递到馆。

★5.在采购方验收图书合格后5个工作日内供应商负责到采购方图书馆对所供应图书进行全加工。具体内容包括：按照甲方要求进行磁条粘贴、图书条码粘贴、馆藏章加盖、MARC数据加工、分编编目、书标粘贴，加工图书的验收、图书对应阅览室指定位置的上架倒架排架、书目数据的入库工作。要保证加工质量，严格按照采购方指定的盖章粘贴位置操作完成。

★6.分类编目应符合图书馆分类编目细则，图书加工标准应严格按照采购方图书馆图书加工细则进行。图书全加工准确率须在98%以上，不符合标准的，供应商负责无条件重新加工。

★7.供应商应确保派出固定的具有图书加工能力的服务团队（需提供团队人员职务、电话及所在单位2024年1月以来任意3个月社保缴纳证明）到馆按照图书馆要求加工所供图书，服务团队人员中固定编目员至少2名（需具有国家图书馆或者中国高等教育文献保障系统颁发的编目员上岗证书），合同期内更换驻馆编目人员需经采购方同意后方可更换。

★8.供应商提供的纸质图书，具体图书的品种、数量以采购方向供应商发出的图书订单或者采购方现场选定的图书为准。供应商所供图书为国家正式出版物。出版社及书商随书附赠物品所有权归采购方所有。如订单中有不适合采购方收藏的图书、采购方订重的图书，供应商应经采购方确认后予以剔除。

★9.供应商在托运前应通知采购方该批次图书的数量和到馆时间。供应商负责将图书运送至采购方指定的地点，交采购方验收。到馆之前的包装费、装运费等一切费用及损失均由供应商承担。