关于2025年校园邮件系统服务项目比选采购公告 (招标编号:BX-2024-155) 项目所在地区:北京市 一、招标条件 本2025年校园邮件系统服务项目已由项目审批/核准/备案机关批准,项目资金 来源为国有资金8.5万元,招标人为北京工商大学网络与信息化管理中心。本项 目已具备招标条件,现招标方式为其它方式。 二、项目概况和招标范围 规模:电子邮件系统作为高校信息化基础设施的关键组成部分,承载着师 生之间、学校与外部机构之间大量的信息交流和沟通任务。校园邮件系统作为 重要的沟通和信息传递工具,在教学、科研、管理等方面发挥着关键作用。为 了保障学校的信息化服务水平,服务于师生的高效沟通和数据安全,提升系统 性能增强系统功能提高用户体验,决定启动高校采购邮箱系统项目。 范围:本招标项目划分为1个标段,本次招标为其中的: (001)2025年校园邮件系统服务项目; 三、投标人资格要求 (0012025年校园邮件系统服务项目)的投标人资格能力要求:1.满足《中华人民 共和国政府采购法》第二十二条规定; 2.其他资格要求 (1)供应商不得被列入失信被执行人、税收违法黑名单、政府采购严重违法失信 ,行为记录名单。 (2)单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得同时 参加本项目的采购活动。 (3)为本项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应 商,不得参加本次采购活动。; 本项目不允许联合体投标。 四、招标文件的获取 获取时间:从2024年11月18日09时00分到2024年11月21日17时00分 获取方式:申请人可在公告附件中自行获取比选文件(比选采购文件word版 在“北京工商大学一招标与采购办公室一信息公告一学校采购一 比选”https://zcb.btbu.edu.cn/xxgg/xxcg/bxgg6/index.htm对应的采购项目 页下载) 五、投标文件的递交 递交截止时间:2024年11月22日15时00分 递交方式:北京市房山区高教园北京工商大学学术交流中心二层 206纸质版(或快递)至北京市房山区高教园北京工商大学学术交流中心二层 206, 电话:18701128688(请送前电话联系),电子版(纸质版原件扫描件)发送至 邮箱pengmz@btbu.edu.cn。 六、开标时间及地点 开标时间:2024年11月22日15时00分 开标地点:北京市房山区高教园北京工商大学学术交流中心二层206 七、其他 序号 服务事项名称 简要服务要求 1 校园邮件系统服务 1.提供4000个主域账号,不限量学生账号、公共账号及限量其他账号 2.所提供邮箱无容量限制,满足普通附件100M; 普通附件的个数没有限制,4个 或者4个以上附件可进行打包下载”; 提供超大附件,且单个云附件上限为3G, 多个云附件上限和为16G。 3.提供个人网盘5GB/人;个人网盘可新建文件夹最多100个。个人网盘单个文件 上传的大小限制≤50M 4.所提供的产品服务应具有计算机软件著作权登记证书,信息技术产品安全评 测证书,公安部信息系统安全等级保护备案证明(等保三级) 八、监督部门 本招标项目的监督部门为北京工商大学。 九、联系方式 招标人:北京工商大学网络与信息化管理中心 地 址:北京市房山区高教园北京工商大学学术交流中心二层 206 联系人:彭老师 电 话:010-81353266 电子邮件: pengmz@btbu.edu.cn 招标代理机构: 地 址: 联系人: 电 话: 电子邮件: 招标人或其招标代理机构主要负责人(项目负责人) 八(盈名) 招标人或其招标代理机构: y 北京工商大学2025年校园邮件系统服务项目 比选采购文件 项目编号： BX-2024-155 采购人：北京工商大学网络与信息化管理中心 2024年11月 第一章 供应商须知 一、说明 1、概述 1.1 项目概述见比选公告。 2、合格的供应商 2.1 详见比选公告。 3、比选响应费用 3.1 供应商应承担所有与编写和提交比选响应文件有关的费用，不论比选评审的结果如何，采购 人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。 4、通知 4.1 对与本项目有关的通知，采购人将以书面（包括书面材料、信函、邮件等，下同）形式或在 本次比选采购公告刊登的媒体上发布公告的形式，向潜在供应商发出。 二、比选响应文件的编制 5、比选响应文件的构成 5.1 供应商编写的比选响应文件应包括附件中列明的内容，其中加“*”项目若有缺失或无效，将 可能导致比选响应无效。 5.2 供应商必须保证比选响应文件所提供的全部资料真实可靠，并接受采购人对其中任何资料进 一步审查的要求。 6、比选响应文件的式样和签署 6.1 比选响应文件需打印并加盖公章，由供应商法定代表人或经正式授权的供应商代表签署。供 应商授权代表须将以书面形式出具的“法定代表人授权书”附在比选响应文件中。 6.2 供应商应准备1套纸质比选响应文件和1份纸质版扫描的PDF格式的电子版。 7、比选响应报价 2 7.1 所有比选响应报价均以人民币为计量单位。只要投报了一个确定数额的总价，报价应被视为 已经包含了但并不限于各项相关服务等的费用和所需缴纳的所有价格、税、费，并且报价应 该被视为已经扣除所有同业折扣以及现金折扣。在其它情况下，由于分项报价填报不完整、不清楚或存在其它任何失误，所导致的任何不利后果均应当由供应商自行承担。 7.2 比选响应报价超过预算的比选响应将被拒绝。最低的比选响应报价不能作为成交的保证。 8、比选响应有效期 8.1 比选响应有效期为自比选响应文件递交截止日期起90天，比选响应有效期少于90天的比选响 应文件将被视为非实质性响应而予以拒绝。 三、比选响应文件的递交 9、比选响应文件的密封和标记 9.1 供应商应将比选响应文件和电子版分开密封装在单独的信封中，且在信封上标明“正本”、“电子版”字样。同时所有的信封封皮上均应清楚注明：项目编号、项目名称、供应商名称 及“在（比选响应截止时间）之前不得启封”的字样。 10、比选响应截止时间 10.1 采购人接收比选响应文件的截止时间及地点见比选采购公告。 10.2 比选响应文件须按照比选采购文件规定的时间、地点送达，在比选响应截止时间以后送达的 比选响应文件，为无效比选响应文件。 10.3 采购人可以依法酌情延长比选响应截止时间。在此情况下，采购人和供应商受比选响应截止 时间制约的所有权利和义务均应延长至新的比选响应截止时间。 四、比选组织 11、比选响应文件无效情形 11.1 供应商的比选响应或比选响应文件若出现下列情况采购人有权将其比选响应作无效比选响应 处理： 3 比选响应有效期不足； (2)不满足比选采购文件资格条件的； (3)比选响应文件无法定代表人签字或签章，或签字人无法定代表人有效授权的；(4)未按照比选采购文件规定要求签署、盖章的； (5)比选采购文件成交注“*”的为关键条款，对关键条款的任何偏离或不响应将导致比 选响应无效； (6)供应商比选响应报价明显低于成本，恶意竞争的； (7)供应商比选响应报价超过预算的； (8)不符合法律法规和比选采购文件中规定的其他实质性要求的。 12、比选组织 12.1 采购公告期限届满后递交响应文件的供应商不足3家或经资格审核后合格供应商不足3家的，可以顺延递交响应文件时间期限，顺延时间不少于3个工作日，并予公告。顺延后合格供应商 仍不足3家的，以最终递交响应文件的合格供应商为准进入选取环节。 12.2 采购人按照《北京工商大学采购管理办法》相关规定组织评审并确定成交供应商，成交结果 在中国招标投标公共服务平台和学校网站发布。 五、授予合同 13、授予合同 13.1 成交结果公示期满后，成交供应商根据比选采购文件、比选响应文件及评审过程中的有关澄 清、说明或者补正文件的内容与采购人签订合同。 13.2 未经采购人事先给予书面同意，成交供应商不得将本项目转包、分包，并不得将合同全部及 任何权利、义务向第三方转让，否则将被视为严重违约，采购人有权决定按照成交供应商成 交后毁约、终止或解除合同等依约处理。 4 第二章采购需求 一、预算金额： 8.5 万元 二、采购标的及技术服务要求 *代表实质性指标，不满足该指标项将导致响应被拒绝。

序号	服务内容和及要求	备 注
1	校园邮件系统服务： 1.提供4000个主域账号，不限量学生账号、公共账号及限量其他账号 2.所提供邮箱无容量限制，满足普通附件100M；普通附件的个数没有限制，4个 或者4个以上附件可进行打包下载”；提供超大附件，且单个云附件上限为3G，多个云附件上限和为16G。 3.提供个人网盘5GB/人；个人网盘可新建文件夹最多100个。个人网盘单个文件 上传的大小限制≤50M 4.所提供的产品服务应具有计算机软件著作权登记证书，信息技术产品安全评 测证书，公安部信息系统安全等级保护备案证明（等保三级） 5.若非现邮件系统，应完成用户数据无感平滑迁移及与其他系统的对接等工作	无
2	其他要求： 1.免费培训保障每年≥2次 2.邮件系统无故障率≥99.9% 3.邮件系统发送延迟平均值≤1分钟，最大值≤1小时 4.邮件系统接收延迟平均值≤1分钟，最大值≤1小时 5.邮件病毒平均查出比率≥99.99% 6.邮件病毒平均杀除率≥99.99% 7.垃圾邮件过滤率≥98% 8.垃圾邮件误判率≤0.001% 9.客户服务时间7×24小时 10.服务响应时间≤30分钟	无

三、商务要求交付（实施）时间（期限）： 2025年1月1日—2025年12月31日 交付（实施）地点（范围）： 北京工商大学 质保期：设备自安装、调试、验收合格并签署验收文件后开始计算质保期。设 备的质保期不得少于 /个月（产品技术规格中有特殊要求的，从其要求）。 5 4. 付款进度和方式：按约定交付标的物且安装调试完毕，并通过验收后，甲方向 乙方支付合同总金额的100%，乙方向甲方提供等额发票。 5. 服务要求： (1) 免费培训保障：乙方为甲方提供每年不低于2次的免费产品培训服务。 运营服务指标:在中标公示期内完成测试、对接工作，如无法完成对接及服务要 (2) 求，将被认定为虚假应标。实施服务期限内使用过程中若出现故障，应在1小时内作出应 答，进行电话指导、网上诊断协助排除故障。提供一年内1小时到达现场的现场设备维修 与技术支持服务。  无故障率保障 邮件系统无故障率≥99.9% 邮件服务器无故障率：指系统无故障时间与系统进行时间的比率。以每月30天为例，则每月的服务器故障时间不超过（1-99.9%）×30×24×60=43.2分钟。  收发速度保障 邮件收发延迟平均≤1分钟，最大不超过1小时 邮件发信延迟：是指甲方通过客户端或者WEB页面完整发送完某封邮件开始（即邮件 系统完整接收到此封邮件开始）至邮件系统开始向目标邮件系统传送该邮件所需要的时 间。 邮件收信延迟：是指乙方邮件系统从原邮件系统完整接收某封邮件开始至甲方可以通 过客户端接收或者WEB界面访问该邮件（即邮件系统完整投递此封邮件到客户信箱）所需 要的时间。  查杀病毒率保障 邮件病毒平均查出比率≥99.99%，邮件病毒平均杀除率≥99.99% 病毒平均查出比率：是指所有进入乙方邮件系统被乙方邮件杀毒服务器扫描发现带 有病毒的邮件与进入乙方邮件系统所有带有病毒的邮件的比率。 病毒平均杀除比率：是指所有进入乙方邮件系统被乙方邮件杀毒服务器杀除病毒的 邮件与进入乙方邮件系统所有带病毒的邮件的比率。  反垃圾有效性保障 垃圾邮件过滤率≥98%，误判率≤0.001% 垃圾邮件过滤率：是指乙方邮件系统过滤垃圾邮件数量与发往乙方邮件系统的所有 垃圾邮件比率。 6 垃圾邮件误判率：是指被乙方邮件系统截获并过滤掉的正常邮件数量与发往乙方邮 件系统的所有邮件比率。  客户服务指标 客服服务时间：提供7×24小时客户热线服务。 服务响应时间：指在服务时间（7×24小时）内，客户提出服务请求后，响应请求的 时间。服务请求方式为客户热线服务（响应时间≤30分钟）。 6. *投标人需针对以上5条提供条款响应服务承诺函。 四、业绩要求 供应商应提供近 3 年与本项目类似的项目业绩，业绩证明材料为合同（包括合同首页、报价明细页、关键页、双方盖章页的复印件）并加盖单位公章，业绩数量不少于 2 项。业绩数量不满足的将导致响应被拒绝。 五、其他 无 7 第三章 响应文件格式 供应商应严格按照以下顺序填写和提交下述规定的全部格式文件以及其他有关资料，混 乱的编排以致响应文件被误读或查找不到有效文件，后果由供应商自行承担： (1)响应书（格式见附件1） (2)营业执照（事业单位法人证书）证明文件（格式见附件2） (3)法定代表人授权委托书（格式见附件3） (4)法定代表人身份证复印件 (5)经办人身份证复印件 (6)报价明细表（格式见附件4） (7)供应商资格申明书（格式见附件5） (8)技术条款响应/偏离表格式（格式见附件6） (9)商务条款响应/偏离表（格式见附件7） (10)近三年同类业绩（应包括合同首页、报价明细页、关键页、双方盖章页的复印件，并加 盖单位公章） (11)售后服务方案（格式自拟，如涉及） (12)资质证书复印件（格式自拟，如涉及） (13)其他必要的材料 *法定代表人为经办人的可以不提供（3）（5），如果需要特定资质的，需要提供相关资质证 书复印件，上述所有资料均需加盖单位公章。 *比选采购文件word版在“北京工商大学--招标与采购办公室--信息公告--学校采购-- 比选”https://zcb.btbu.edu.cn/xxgg/xxcg/bxgg6/index.htm对应的采购项目页下载。 8 附件1：响应书 响应书 致：采购人 我方参加你方就组织的比选采购活动。 我方已详细审查全部比选采购文件，自愿参与并承诺如下： （1）本响应有效期为自提交响应文件的截止之日起 90 个日历日。（2）除技术和商务偏离表列出的偏离外，我方响应比选采购文件的全部要求。（3）我方已提供的全部文件资料是真实、准确的，并对此承担一切法律后果。 （4）如我方成交，我方将在合同约定的期限内完成合同规定的全部义务。 与本采购有关的一切正式往来信函请寄： 地址_________________________ 传真_________________________ 电话_________________________ 电子函件_________________________ 供应商名称（加盖公章）：______ 日期：____年____月____日 9 附件2：营业执照证明文件 营业执照证明文件 （复印件，并加盖供应商公章) 供应商是合法注册的具有独立法人资格的企业，可提供有效期内的营业执照复印件，并 加盖供应商单位公章予以证明。 10 附件3：法定代表人授权委托书（格式） 法定代表人授权委托书 本人_______（姓名）系________________（供应商名称）的法定代表人（单位负责人），现委 托_______（姓名）为我方代理人。代理人根据授权，以我方名义签署、澄清确认、递交、撤回、修 改________________（项目名称）比选采购文件和处理有关事宜，其法律后果由我方承担。委托期限：自本授权委托书签署之日起90日内。 代理人无转委托权。 供应商名称（加盖公章）：________________ 法定代表人（单位负责人）（签字、签章或印鉴）：________________ 委托代理人（签字或签章）：________________ 日期：_____年______月______日 说明： 1.若供应商为事业单位或其他组织或分支机构，则法定代表人（单位负责人）处的签署人可 为单位负责人。 2.经办人为法定代表人（单位负责人）本人的，则可不提供本《授权委托书》，但须提供法定 代表人身份证复印件。 3.供应商为自然人的情形，可不提供本《授权委托书》。 11 法定代表人身份证复印件 被授权人身份证复印件 12 附件4：报价明细表（格式） 报价明细表（货物）

序号	货物名称	货物品牌	生产厂商	规格型号	是否 进口	单位	数量	单价（万元）	总价（万元）	质保期	备注
1
2
3
...
合计						-	-	-		-	-
一行不够，可自行添加。不涉及的项目应填“/”，不能为空。

注：本报价中包含与本次提供货物相关的运输、安装、调试、检验、售后服务、进口代理包干费等有关费用，学校无需另行支付。 其他需要说明的问题： 供应商名称（加盖公章）： 日期： 年 月 日 13 报价明细表（服务）

序号	服务内容及要求	数量	单价（万元）	总价（万元）	服务期限	备注
1
2
3
...
合计		-	-			-

注：本报价中包含与本次提供服务相关的全部费用。 其他需要说明的问题： 供应商名称（加盖公章）： 日期： 年 月 日 14 施工项目应出具广联达版的详细报价 15 附件5：供应商资格声明书（格式） 供应商资格声明书 致：采购人 在参与本次项目比选采购中，我单位承诺： （一） 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度； （二） 具有履行合同所必需的设备和专业技术能力； （三） 有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录； （四） 参加采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录（重大违法记录指因违法经营受 到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚，不包括 因违法经营被禁止在一定期限内参加政府采购活动，但期限已经届满的情形）；（五） 我单位不存在为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务后，再参加该采购项目的其他采购活动的情形（单一来源采购项目除外）； （六） 与我单位存在“单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系”的其他法人单位信息如 下（如有，不论其是否参加同一合同项下的政府采购活动均须填写）：

序号	单位名称	相互关系
1
2
…

上述声明真实有效，否则我方负全部责任。 供应商名称（加盖公章）： ____________ 日期：_____年______月______日 说明：一旦发现供应商提供的声明函不实，按提供虚假材料处理，采购人有权拒签合同。如合同已履 行，给采购人造成损失的，供应商还应承担相应责任。 16 附件6：技术条款响应/偏离表格式（格式） 技术条款响应/偏离表格式 项目名称：

序号	名称	比选文件条款号	采购需求	申请文件响应	偏情况离	说明

供应商法定代表人或授权代表签字：____________________ 供应商名称（盖章）： 17 附件7：商务条款响应/偏离表（格式） 商务条款响应/偏离表（格式） 项目名称：

序号	比选文件 条款号	比选文件的 商务条款	响应文件的 商务条款	偏离情况	说明

供应商法定代表人或授权代表签字：____________________________ 供应商名称（盖章）： 18