磋商邀请

四川锦恒招标代理有限公司受德阳市公安局旌阳区分局委托，拟对德阳市公安局旌阳区分局2022-2025年短视频制作服务采购项目采用磋商方式进行采购，特邀请符合本次采购要求的供应商参加本项目的竞争性磋商。

一、采购项目基本情况

1.项目编号：SCJH-2022-015

2.项目名称：德阳市公安局旌阳区分局2022-2025年短视频制作服务采购项目

二、资金情况

资金来源：财政资金

三、项目简介：

四、供应商参加本次采购活动应具备下列条件：

（一）基本资格条件：

1.具有独立承担民事责任的能力；

2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

5.参加采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

6.法律、行政法规规定的其他条件。

（二）不属于禁止参加本次采购活动的供应商条件：

1.不属于为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商。

2.单位（自然人）及其现任法定代表人、主要负责人近三年内没有行贿犯罪记录。

3. 单位（自然人）没有列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单。

（三）根据采购项目需求规定的特定条件：

1.按本项目规定购买了磋商文件；

2.本项目不接受联合体参与。

五、磋商文件获取方式、时间、地点：

获取磋商文件时间：自2022年5月16日至2022年5月20日09:00-17:00（法定节假日除外）。

磋商文件售价：人民币400元/份（磋商文件售后不退, 磋商资格不能转让）。

获取磋商文件地点：

磋商文件发售方式：

六、递交响应文件截止时间：2022年5月24日下午14：30

七、递交响应文件地点：德阳市旌阳区太湖路18号五楼。

响应文件必须在递交响应文件截止时间前送达递交响应文件地点。逾期送达或未按要求密封、标注的响应文件恕不接收。本次采购不接收邮寄的响应文件。

八、响应文件开启时间：022年5月24日下午14：30

九、响应文件开启地点：德阳市旌阳区太湖路18号五楼。

十、联系方式

采 购 人：德阳市公安局旌阳区分局

通讯地址：泾河路138号

联 系 人：唐老师

联系电话：0838-2556886

采购代理机构：四川锦恒招标代理有限公司

地址：德阳市旌阳区太湖路18号五楼

邮政编码：618000

联系人：熊先生

电 话：0838-2822399

采购项目技术、服务及商务要求及体现满足采购需求、质量和服务相等的采购项目实质性要求

一、项目概述

为了有效推动旌阳区公安形象宣传，加强社会治安防范意识，动员和组织社区群众，实行警民合作，预防违法犯罪的意识，维护社会的和谐以及维护社会群众的生活幸福感和安全感，树立公安机关的优秀形象。德阳市公安局旌阳区分局拟制作及发布旌阳公安形象宣传片，并通过此宣传片对外展示旌阳区公安的凝心聚力的精神风貌。德阳市公安局旌阳区分局拟选两家单位承包，按每部视频实际时长（或单部作品）计算费用。

二、项目服务要求

（一）制作团队要求

1.团队应具有公安形象的制作履历，能够独立完成公安形象宣传片的拍摄及后期制作。

2. 参与制作的机构能够独立完成公安形象片前期的调研，复景，项目实施方案及台本撰写，分镜头脚本制作，拍摄，后期制作及校色等工作。

3.制作团队应具备4k超高清及以上的拍摄制作设备从而使之生产出的成果符合超高清要求。

4.团队应有包含总负责人、项目编导、摄影师、后期编辑等不低于三人的结构。

（二）素材储备及发布要求

1.制作团队应储备2020年以来旌阳公安的会议，现场，行动的视频资料。

2.制作团队应有相应成果发布渠道并取得相应的授权许可。成果发布需涵盖旌阳电视台，旌阳户外应急视听，旌阳融媒官方公众号，爱旌阳APP。

（三）成果要求

1.旌阳区公安宣传片一年三部，总时长不超过20分钟。

2.宣传片涵盖的所有原始拍摄素材，素材比应达到1∶10及以上。

3.宣传片所涉及的画面，音乐，标识，符号，三维特效等（不仅限于以上例举内容）均不涉及版权纠纷。

4.制作方在进行成果提交时需同时提交以下内容：所有拍摄原始素材（素材比不低于1∶10），包装素材（需包含原始工程文件）。

（四）技术标准

1.制作设备应达到4K超高清及以上标准。

2.最终成果应能满足4K超高清及以上要求，且像素达到3840*2160及以上。

3.成功交付格式为：MP4

4.成果交付介质：U盘交付。

（五）后期编辑要求

能够满足要求进行后期剪辑、配音、画面调色、配乐以及特效合成等工作，具有成熟的制作流水线和大型项目的制作经验；具有完备的媒体资源素材储存系统，能够将所拍摄素材全部保留并存储。

1.片头、片尾及唱词

需要根据需求制作片头片尾，包括版权单位、制作时间等信息；视频需配备字幕，配音与视频画面相吻合。

2.视频格式及技术参数

（1）视频压缩采用H.264编码、使用二次编码的MP4格式；

（2）视频帧率为25帧/秒（推荐为30帧）；

（3）视频画幅宽高比：分辨率设定为1920x1080，请选定16:9；

封装格式：采用H.264（MP4-AVC）编码的MP4封装或MKV格式，尺寸默认。

（六）其他要求

1.为保障项目的顺利实施，供应商需为项目提供相应的人员及设备保障。

2.根据项目需求，供应商在成交后向采购人提供具体实施方案及后续服务方案。后续服务包括成果的修改及成果后续所涉及的资料拍摄及存储，替换。

3.制作方需进行后期旌阳区范围内的全域推广发布，必须发布平台为：旌阳区电视台，旌阳区户外应急视听系统，但不仅限于以上平台。

三、商务要求

（一）服务期限：本项目一招3年，合同一年一签。

（二）宣传片的文稿撰写、策划创意方案、执导、摄制、编辑、演员、化妆、道具、场务、配音、配乐、字幕制作、配音、视频资料整理等一系列有关制作方面的所有内容由成交供应商负责制作完成。

（三）供应商须承诺在合同签订后，在项目实施过程中将按照采购人要求修订完善创意脚本，直至得到采购人最终认可为止。在创意脚本经采购人审核通过后的一周内启动拍摄工作。在制作成品时，应根据采购人项目要求进行评审及修订完善，直至采购人最终认可为止。（提供承诺函）

（四）拍摄制作周期：在签订合同后，每个宣传片自接到采购人委托通知之日起20天内完成，并按要求交付成品、拍摄花絮以及相关拍摄素材。如采购人有特殊交片时间要求，应以采购人具体需求为准，并安排足够人员和设备保证按时交片。

（五）成交供应商应在确保没有触犯版权问题的前提下，且征得采购人同意后，方可在片中使用第三方影像素材、音乐素材和其它素材。

（六）对德阳市公安局旌阳区分局机关及下属各派出所的宣传民警给予视频拍摄、制作等进行专业指导、技术培训。

（七）付款方式：供应商完成音视频拍摄制作后，根据最终经采购人验收的成片时长及成交单价据实结算制作费用。成片通过采购人验收后，供应商提交完整的支付资料，采购人在收到完整的支付资料后完成支付。

（八）知识产权要求

1.成交供应商根据采购人要求设计并制作的宣传片及其中所包含的创意、设计、图形、图片、文字等，其包括但不限于著作权在内的一切知识产权均归采购人所有。未经采购人事先书面许可，成交供应商不得将之转让或者许可使用给第三方。（此项不受宣传片是否被采购人采纳及使用的限制）

2.成交供应商应承诺其提供的本项目服务及服务成果均无任何知识产权的瑕疵或争议，若因上述原因引起的第三方追诉，采购人概不负责，成交供应商承担由此引起的全部责任，并赔偿因此给采购人带来的全部损失。

3.宣传片制作完成后，成交供应商应免费提供对原始素材进行整理及保留的服务，且其知识产权亦均归采购人所有。（此项不受宣传片是否被采购人采纳及使用的限制）。

4.采购人提供的资料文件，成交供应商具有保密义务。

四、单价最高限价

报价要求：以最高限价的统一折扣率进行报价。

备注：1.报价应包括人工、保险、代理、培训、税费等实施本次采购项目的所有费用。

2.报价包含了磋商文件要求的拍摄器材、前期拍摄、后期制作、团队人员等相关技术要求的所有费用。

3.2021年音视屏拍摄制作数量及技术要求由采购人确定，成交人按照经采购人验收的所拍摄制作宣传片的成品片长及成交单价，据实结算费用。