我校因公出国（境）团组服务采购项目采用公开招标方式采购，欢迎符合资质的投标人参加本次招标活动。具体内容如下：
一、项目概况
1. 项目名称：泰州学院因公出国（境）团组服务采购
2. 项目编号：TZXYJZCG2023033
3. 项目预算：16万元
二、供应商资质
合格的供应商须符合以下要求：
1．中华人民共和国境内注册的具有独立承担民事责任能力的企业法人；
2．具有中华人民共和国国家旅游局颁发的开展国际旅游经营资质的许可证；
3．参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；
4．未被“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重失信行为记录名单；
5．本项目不接受联合体参加投标，投标人必须具备独立提供服务的能力，成交后不允许分包或转包；
6．本次投标必须由法定代表人或其委托代理人（具有法定代表人签署的授权书）参加。
三、采购需求
（一）采购清单

序号	品   名	服务标准/服务要求
1	因公出国（境）团组服务	根据出访要求和国家省市相关规定，提供出访相关服务，保证出访活动的顺利开展。

（二）服务项目需求
1．出访时间：10月底-11月初，8天，具体以实际出行单为准；
2．出访人员：5人；
3．出访国家：意大利4天、法国4天；主要行程包括：上海-米兰（2天）-罗马（2天）-巴黎（1天）-马赛（1天）-巴黎（1天）-上海；
4．服务内容：国际机票、伙食、住宿、公杂代办服务，签证代办，购买保险，全程陪同领队及翻译人员一名。
5．其他要求：
因公出国（境）事务服务商需按照要求做好以下工作：
（1）紧密跟踪各国出入境及签证政策，协助签证办理，包括但不限于以下服务：协助提供机票行程单、保险单等签证材料，必要时协助填写外文签证申请表等。
（2）服务商需根据访问计划，按照要求设计公务活动线路，提供合理的访问日程安排，协助签证办理，预定国际机票、购买相关保险、安排食宿及交通等，确保公务活动顺利完成，并且符合苏财行（2018）18号；泰院发（2016）71号；泰院财发（2023）1号文件中相关规定。
机票：按规定购买国际间机票；
保险：按出访国家要求购买；
住宿、餐食、公杂费、城市间交通费等按国家有关规定执行。
（3）因公出国（境）事务服务商还应熟悉我国和访问国有关法律和规定，具有接待因公出国（境）团组的能力；具有丰富的政府、高校访问团执行经验；有可靠的境外合作渠道，可以按照要求设计公务活动线路，提供合理的访问日程安排，预定会议室、住宿房间、安排交通等，确保公务活动顺利完成，并且符合国家外事相关规定；保证高签证率，紧密跟踪各国签证政策，协助办理签证事宜；负责办理国际机票。
（4）服务商应对出访信息做好相关保密工作，中标后，与采购人签订相关保密协议。
（5）合同履行期限：本次出访任务及全部手续办理结束。
（三）商务要求
验收方法：顺利完成出访任务，符合国家及省市管理规定。
四、报价
报价表

总报价 （大写）：                              元 （小写：¥                                  ）

法定代表人或其委托代理人签字：    投标单位（盖章）

      注：1．所有价格用人民币表示（含税价）；
2．报价应包括但不限于除离境及入境之外的国际间机票、保险、餐费、住宿费、交通费及其它涉及投标、合同履行等必不可少的材料和费用，采购人不再支付报价之外的任何费用；
3．所有报价应是唯一的，评审小组不接受任何有选择的报价。大写金额与小写金额不一致时，以大写为准进行修正。拒绝修正的，其投标文件作无效投标文件处理。
　　五、投标文件编制
投标文件至少应包含以下材料：
1．投标人《企业法人营业执照》（复印件加盖投标人公章，原件备查）；
2．投标人中华人民共和国国家旅游局颁发的开展国际旅游经营资质的许可证（复印件加盖投标人公章）；
3．投标人法定代表人证明文件（附法定代表人身份证复印件）；
4．法定代表人授权委托书原件（仅当非法定代表人参加谈判时提供，附授权代表身份证复印件）；
5．投标报价表（加盖投标人公章，并经法定代表人或其授权代表签字）；
6．本项目相关服务承诺；
7．本项目的联系人、联系方式。
投标文件应按上述顺序装订成册，并由投标人的法定代表人或其委托代理人签名并加盖单位公章。本次投标文件有效期为30天。
以上投标文件一式4份（1正3副，在投标文件封面上标注）。投标人应将投标文件正本和所有副本密封后，由投标人在外封袋骑缝处加盖投标人单位公章。密封好的投标文件、有效期内的法定代表人或授权代表身份证应在2023年10月26日下午3:00之前密封报送到泰州市济川东路93号，泰州学院行政楼D1115室。
六、履约保证金
投标人在递交响应文件时无需提供保证金，仅当采购人与中标人在签订合同时，中标人应将履约保证金汇缴至指定账户，履约保证金根据合同约定时间无息退还。若中标人在合同服务期内有任何不履约行为，视情节，采购人可从其履约保证金中取得补偿，不足部分，将依法追究其相应的法律责任，履约保证金扣除采购人应得补偿后的余额在有效期满后无息退还给中标人。　　
七、评定成交方法
本次评标采用综合评分法，资格审查通过的投标人方可进入评审环节，总分为100分，计算结果保留两位小数。

评审 内容	评分 因素	评分标准	权重 比值
价格 部分	有效 报价	价格分采用低价优先法计算，即满足采购文件要求且价格最低的报价为评审基准价，其价格分为满分20分；其他投标供应商的价格分统一按照下列公式计算： 报价得分=(评审基准价／报价)×20（小数点保留两位）	20
商务 部分 （80分）	运作流程设计	投标人针对本项目提供运行方案，评委根据有效投标人的项目计划、方案策划的合理性、规范性和可操作性和内容详尽等方面进行横向比较，优秀的，得20分；良好的得14分；一般的，得8分,未提供的不得分。	20
	应急 预案	投标人针对本项目提供突发应急预案或措施方案，方案应制度完善、程序规范、责任明确，具有可操作性；同时，可根据出访要求和目的地国家相关规定做出相应安全预案，将安全预防做到实处。评委根据有效方案进行横向比较：优秀的，得10分；良好的，得7分；一般的，得4分；未提供的不得分。	10
	人员及设备配置	投标人提供拟投入的服务团队人员组成方案，人员考虑周全，岗位配备完善，配合人员科学合理高效，评委根据有效投标人的方案进行横向比较：优秀的，得10分；良好的，得6分；一般的，得4分；未提供的不得分。	10
	服务 承诺	投标人提供服务质量承诺及保障方案（服务体系、服务内容、响应速度），评委根据有效投标人提供的承诺及方案进行横向比较，优秀的，得5分；良好的，得3分；一般的，的得2分；未提供的不得分。	5
	优惠 措施	投标人提供针对本项目的增值服务等优惠措施，评委根据有效投标人的措施进行横向比较：优秀的，得5分；良好的，得3分；一般的，得2分；未提供的不得分。	5
	合理化建议	投标人提供的针对本项目的相关建议，评委根据有效投标人建议的全面性、专业性、针对性、系统性和可操作性等进行横向比较：优秀的，得10分；良好的，得7分；一般的，得4分；建议混乱，无操作可行性或未提供不得分。	10
	业绩 证明	投标人提供近三年承担过类似因公出国（境）项目的业务及服务高校或机关事业单位因公出国（境）的成功案例，包括团组的语言翻译服务、会议室预定、突发事件处理等内容，需提供完整的相应证明材料，每提供一份证明材料得4分，最高20分。（提供相关材料复印件，加盖投标人公章）	20

中标候选资格按综合得分由高到低顺序排列，得分相同的，则按报价得分由高到低确定排名。
评审小组认为投标人的报价明显低于其他通过符合性审查投标人的报价，有可能影响服务质量或者不能诚信履约的，应当要求其在评标现场合理的时间内提供书面说明，必要时提交相关证明材料；投标人不能证明其报价合理性的，评审小组应当将其作为无效投标处理。
八、报名确认函
报名确认函
泰州学院：
我公司已知泰州学院因公出国（境）团组服务采购项目招标文件相关要求，并完全清晰理解全部内容，不存在任何误解之处，同意放弃提出质疑的权利。经我公司认真研究，决定无保留地接受公告所有条款，准时参加本项目谈判活动。
单位名称：
本项目联系人：
联系人手机号码：
 
（投标人盖章）
年  月 日
备注：投标人应在2023年10月24日17:00前将《报名确认函》制作成PDF文件发送至报名邮箱（jzcg@tzu.edu.cn），不接受现场报名。未在规定时间内按规定要求报名的投标人，采购人有权拒绝其参加谈判活动。不符合资格要求随意报名或报名后无故不参加谈判活动的，作为有不良行为的投标人记录在采购人处。
九、付款方式
合同签订后，出访前支付给中标人50％团款；回国后中标人须开具正式发票（含境外相关发票）并提供报销所需相关材料，采购人在收到上述材料并且双方就尾款均无异议后，将在30个工作日内完成尾款付款。
十、时间及地点
1．投标文件质疑时间：公告发布之日起3日内
2．投标文件接收开始时间：2023年10月26日下午2:45
投标文件接收截止时间：2023年10月26日下午3:00
开标时间: 2023年10月26日下午3:00
3．开标地点：泰州学院济川校区行政楼D1115室。
十一、注意事项
中标人在签订合同前需要提供与响应文件正本同版的PDF格式的电子文档，并发送至报名邮箱：jzcg@tzu.edu.cn。
十二、联系方式
联系人：陈老师
联系电话：0523-80769112