昆明市第二人民医院
病历档案寄存托管服务市场调研公告
 
昆明市第二人民医院拟采购病历档案寄存托管服务。
一、病历档案寄存托管服务基本要求
1.有符合《档案馆建设设计规范》、《档案馆建设标准》的档案存储库房，必须具备监控、货架、除湿、恒温、通风、防震、防雷、防盗、防火、防水、防潮、防强光、防鼠、防虫害、防高温、防日光及紫外线照射、防不适宜的温湿度、防尘、防静电、防污染、防腐、防有害微生物等档案保管的条件和设施，存储库房地面进行防尘防潮处理，确保存储档案的安全管理及保密要求。
2.为医院提供病历档案寄存托管服务，服务内容包括档案的下架、接收、清点、录入造册、整理、登记、装箱、封箱、保密运输、搬运、入库、上架、存储、管理、调阅、查阅、归还等服务。提供线上档案查借阅系统，具备电子档案上传在线检索及打印等功能，并提供时效性、完整性、合理性以及针对性的售后服务方案。所有病案均应用示踪系统管理，能利用条码及时、准确查找每份病案的具体位置。受委托方需具备档案岗位从业资格的专人负责管理，防止病案遗失、损毁、泄密，病案托管期间，因受托方管理不善导致病案遗失、损毁、泄密，受托方承担一切法律责任。
3.医院托管住院纸质病案，托管病案数量交接：纸箱由受托方负责提供，装箱有关材料由受托方负责装车运输及装卸货由受托方负责，费用由受托方承担。双方负责监督清点病案箱号、病案箱所属号段、病案箱数、病案份数并在记录单上签字盖章，记录单双方各执一份。
4.受托方负责将医院托管的病案搬运到受托方病案仓库进行保管，合同签订后40天内将医院病案运到受托方病案仓库。付款方式以实际托管病案数量结算，若因医院自身病案管理需求，合同未执行到期，以实际托管时间结算。本次病案托管费为包干价，包含病案搬运至受托方库房所产生的所有费用，以及病案托管期间产生的任何费用，甲方只负责提供病案。
5.托管公司需具备相关资质，无不良记录。
二、咨询会时间及地点
2024年4月8日（周一） 10:00～12：00，昆明市第二人民医院北院区（盘龙区龙泉路871号）远程会诊中心（放射科旁）。
请将报价方案、相关资质、病历档案寄存托管方案、业绩情况等文件扫描成PDF文档，于2024年4月7日前发送到QQ邮箱1572276289@qq.com或243290542@qq.com标题为“×××公司报名参加病历档案寄存托管服务市场调研咨询会，联系人：李老师，联系电话：13708876397。咨询会现场请带2份方案。
昆明市第二人民医院
2024年4月2日
 
 
附件1：
昆明市第二人民医院采购项目咨询会暨市场调研专用表（服务类）
 
接受咨询供应商名称：
联系人：
联系电话：
电子邮箱：
 
病历档案寄存托管服务介绍
（请提供多个方案及报价供医院详细了解）：

托管方案名称	托管内容	托管报价（年）

 
本公司在西南地区、云南省、昆明市开展病历档案寄存托管业绩情况：
 
 
 
本公司承诺提交的资料及上述填写信息真实、有效，如有虚假，本公司承担由此引起的一切责任。
签名确认：                  
公司名称：(公章)            
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