一、功能及要求：
项目背景情况：
为贯彻落实党的二十大精神，充分展示芙蓉人在打造现代化新长沙建设标杆区征程中自信自强、守正创新，踔厉奋发的良好精神风貌，充分体现芙蓉区坚定奋进新征程，夺取新胜利的信心和决心，特开展芙蓉区2023年迎新联欢会暨十大创新案例、十大感动人物、十大新闻事件评选表彰活动服务采购。
二、相关标准：
《会议分类与术语》（GB/T 30520-2014）
三、技术规格：
一、项目目的
    通过本次活动，展现党的二十大报告中提出的“推进文化自信自强，铸就社会主义文化新辉煌”精神。
本次联欢活动以芙蓉区各单位各街道的干部群众为表演主体，专业院团助阵，属地管理单位参与方式，展现芙蓉区干部群众上下一心，建设美好新家园的精神面貌，用满城心意，致敬未来。
二、活动流程
1. 暖场
2. 序章——年度宣传片《礼赞二十大 奋进新征程》
3. 开场歌舞
4. 领导致辞
5. 节目表演
6. 发布芙蓉区2022年度十大新闻事件
7. 节目表演
8. 为芙蓉区2022年度十大创新案例授牌
9. 节目表演
10. 为芙蓉区2022年度十大感动人物颁奖
11. 结尾节目表演
12. 全场活动结束
三、项目清单

序号	项目名称	内容	单位	数量	备注
1	舞台布置	LED切割灯	台	18
		三合一摇头灯	台	12
		灯光控制台	套	1
		灯光师	人	1
		P3室内高清LED电子屏	平	62
		LED电子屏搭建支架	套	1
		舞台舞美布置（依据节目要求调整）	套	1
		线阵音响设备及话筒	套	1
		音响控台	台	1
		音响师	人	1
		舞台特效装置（依据节目要求调整）	套	1
2	策划及执行	活动策划	项	1
		现场执行	项	1
		主背景设计	项	1
		文案创作	项	1
		彩排（按实际需求调整）	项	1
3	摄影摄像	专业摄影师	人	2
		专业摄像师	人	5
		导播台及导播系统	套	1
		摇臂	套	1
4	主要节目排练	结尾节目	项	1
		结尾节目服装、化妆	项	1
5	主持人指导		项	1
6	配套道具	依据具体节目调整	项	1

 
四、交付时间和地点：
1、服务期限：合同签订后60日内，具体以合同约定为准
2、服务地点：采购人指定地点
五、服务标准：
服务要求
1.成交供应商负责按照采购人提供的资料和思路，在采购人的指导下执行本次活动的策划组织、统筹实施、执行，并及时响应采购人提出的合法合理调整意见；
2.成交供应商负责现场舞美、节目衔接、主持词撰写及现场活动策划、实施等，负责相关程序、主背景画面的设计使用；负责按要求进行现场摄影摄像的安排，保证至少2名专业摄影师进行拍摄；现场需架设摇臂，保证多个机位同时对活动现场进行录制；
3.成交供应商负责结尾节目的创作与排练，确保节目满足采购人所提要求，保证节目质量。
4.成交供应商应委派专业策划人员与采购人对接。根据采购人提供的要求、形式、主题完成策划工作，并形成文字性的策划方案，活动相关的所有方案、设计等均须取得采购方同意认可方可实施；
5.服务期间，成交供应商全程接受采购人的领导、指导、监督和检查；
6.在服务过程中，涉及到保密资料的，成交供应商要切实做好保密措施，确保保密资料不得外泄。如因成交供应商保密措施不当、故意或过失泄露保密资料的，成交供应商需要承担损害赔偿责任；造成严重影响的，交由司法机关处理。
参会人员
1.全体县级领导；
2.区直各部门及各街道部分科职干部；
3.全区机关、街道、社区干部代表；
4.全区社区（村）书记、主任；
5.全区党员、群众代表；
6.芙蓉区“两代表一委员”代表；
7.先进典型（中国好人、道德模范等）代表。
六、验收标准：
验收标准和方法
1、本项目按照《关于进一步规范政府采购项目履约验收工作管理的通知》（长财采购[2016]6号）文件的相关规定进行验收。
2、项目验收国家有强制性规定的，按国家规定执行，验收费用由成交供应商承担，验收报告作为申请付款的凭证之一。
3、验收过程中产生纠纷的,如为成交供应商原因造成的，由成交供应商承担验收费用；否则，由采购人承担。项目验收不合格，由成交供应商返工直至合格，有关返工、再行验收，以及给采购人造成的损失等费用由成交供应商承担。采购人可根据项目的验收情况，限定返工期限，连续两次项目验收不合格的，采购人可终止合同，由此带来的损失由成交供应商承担。
七、其他要求：
结算方式
3.1 付款人：长沙市芙蓉区文化旅游体育局
3.2 付款方式：项目完成并通过甲方验收合格后，根据合同签订金额，按实际结算，一次性付款。
4、本项目采用费用包干方式建设，包含在服务实施过程中应缴纳的税费、管理费、保险费(含意外保险）、工作人员差旅和食宿费、财务、耗材等一切与该项目管理有关的费用，投标人应详细计算项目所需的各项费用，如一旦中标，在项目实施中出现任何遗漏，均由成交供应商免费提供，采购人不再支付任何费用。
5、投标人在投标前，如需踏勘现场，有关费用自理，踏勘期间发生的意外自负。
采购需求仅供参考，相关内容以采购文件为准。