一、方案背景
为了进一步规范分公司展台制作流程，加强展台制作及使用管理，本着有效降低采购成本和费用支出的原则，郑州营销中心决定以公开+邀请的招标形式，本着公开、公平、公正、透明原则，向全社会具备广告展台制作资质的各厂商邀请招标。
二、招标项目、范围及时间
郑州营销中心所辖区域展台、门头及展示物料、促销活动物资物料制作项目。招标范围时间为2023年10月1日-2024年9月30日。
三、招标工作要求
1.时间要求：2023年10月10日前完成系统定标（如因项目推迟自动顺延一周）。
2.内容要求：包含展台和终端宣传品的招标工作。
3.过程要求：招标过程必须执行总部《竞价招标管理办法》，通过非生产物资采购系统（NP-SRM）线上开展招标，否则中标结果无效。
4.保证金要求：参与展台招标的供应商需线上缴纳10万元保证金、参与终端宣传品需线上缴纳3万元保证金至海信指定对公账户，招标结束后未中标公司的投标保证金无息给予退还，中标供应商的投标保证金直接转为合同履约保证金，合同结束前不予退还。
5.招标方式：公开+邀请，积极纳入优质新供方。
6.覆盖品线：电视（含东芝）、冰洗冷（含容声）、空调（含科龙）以及厨卫。
7.定标说明：若一个区域定多个供应商中标，中标后需做好比重分配，供应商的中标比重之和应为100%。
四、展台搭建方招标
1.参与招标的展台搭建方要求
(1)中心根据总部对展台搭建方资质要求（尤其是垫资要求），筛选现有供方，每个区域必须引入不少于3家新供应商参与招标。
(2)参与此次招标的展台搭建方必须组织审厂，由招标小组成员基于附件1的评分表进行现场打分，平均分作为技术标评分纳入招标结果。
(3)参与此次招标的展台搭建方必须保证黑白电均能制作，服务于全品类展台。中心将扩大供应商的服务范围，引入至少一家与方太合作的供应商，不允许按品线分开招标、中标。
2.参与招标、定标数量要求
本次采用区域中标，每个区域参与投标的供应商不得少于6家，其中3家必须为新晋供应商。 特别说明：中心将对参与投标的供应商关联关系进行核查，总部进行抽查，不允许存在关联公司投标。
3.招标过程要求
(1)招标轮次要求：展台及终端宣传品招标轮次不得少于3轮，3轮报价磋商后方可定标。
(2)招标报价要求：报价第一轮要求淘汰1家最高价供方，第3轮报价完成后由总部确定拦标价，中心组织磋商。
(3)磋商定价要求：磋商环节要求投标供应商磋商价格不高于最后一轮的报价，且不高于总部确定的议价标准。
(4)报价比重要求：报价分为技术标和商务标，其:比重为4:6。
(5)报价要求：按以下两种方式报价，三轮报价完成，由总部确认最终的付款方式后营销中心定标。
方式一：验收后90天，支付6个月承兑。付款金额10万（含10万）以上以承兑的方式付款，付款金额10万以下以现汇方式付款。
方式二：验收后90天，支付现汇。
4.统一招标物料标准
本次招标使用全国统一物料（具体明细见附件2），在招标过程中，严格按照物料库的物料进行报价，不允许新增物料，可以根据实际使用删减物料报价。
附件2已上传海信网盘：https://hidocs.hisense.com/l/s164hV
5.展台搭建方代采标准件强调
(1)展台搭建方下单标准件后要通过“标准件资金自主管理平台”（类似淘宝第三方平台）先付款，标准件供方再进行发货，订单货款暂时存放在平台，待展台搭建方完成整单收货入库后，订单货款从平台划付至标准件供方账户。
(2)标准件未税报价中应包含标准件价格、人工费、运输费、卸货费、上楼费等所有相关费用；所有标准件产品由标准件中标供应商发到全国中心当地的广告公司指定仓库，货物3立方米起步发货。
(3)对标准件供方投标及报价要求如附件3：
特此通知。
五、投标保证金管理要求
本次招标投标保证金的缴纳方式：投标供应商需在接到招标邀请的3日之内，缴纳保证金至海信以下指定对公账户。
展台类：收款账账户名：海信营销管理有限公司
账号：3803020129200377311
开户行：中国工商银行股份有限公司青岛山东路支行
物料类：收款账户名：青岛海信电器营销股份有限公司郑州分公司
账号：1702020809200134705；
开户行：工商银行
缴纳保证金需明确备注：XXXX广告公司，物料招标保证金30000元； XXXX广告公司，展台招标保证金100000元；
禁止在招标现场收取银行承兑或现金等作为投标保证金，未缴纳保证金的广告公司，不得参与投标。