广州白云国际机场股份有限公司
公共区管理分公司工作服洗涤项目
竞价公告
第一部分 竞价项目说明
公共区管理分公司(以下简称“采购人”)现就公共区管理分公司工作服洗涤项目,邀请有相应资格的合作商(以下简称“报价人”)进行网上竞价。
1.项目概况:
1.1项目名称:公共区管理分公司工作服洗涤项目。
1.2项目内容:公共区管理分公司工作服洗涤。
1.3项目限价:560500.00元。
2.合格报价人条件:
2.1在中华人民共和国境内注册的独立的企业法人。
2.2报价人近三年没有因腐败或欺诈行为而被政府或业主宣布
取消投标资格;同时,报价人(包括其关联公司)近三年未与广东省机场管理集团有限公司其下属的全资、控股公司、非法人实体单位发生各种诉讼或仲裁。(须就此项内容提供承诺函并加盖报价人公章,格式样版见附录4)。
2.3报价人出具本竞价公告发布后未被列入以下系统相关名录的截图并加盖公章:
1)国家企业信用信息公示系统(http://www.gsxt.gov.cn/)的经营异常名录或严重违法失信企业名单(截图格式要求详见附录6);
2)信用中国(http://www.creditchina.gov.cn/)的失信被执行人或企业经营异常名录(截图格式要求详见附录7);
3)中国执行信息公开网(http://zxgk.court.gov.cn/)的全国法院失信被执行人名单(截图格式要求详见附录8)。
2.4法定代表人(或负责人)为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位,不得参加同一项目报价,否则全部取消资格。
2.5未被广东省机场管理集团有限公司或其下属机构列入拒绝合作名单。
2.6本项目不接受联合体报价。
3.报价文件的有效期:
本项目报价文件的有效期为报价文件提交后90天之内。
4.报价人报名方式
4.1报价人应在广东省机场管理集团有限公司招标、采购管理平台(wz.gdairport.com)主页中“合作商注册”模块,按规定格式填写正确的合作商登记信息,登记为合格的候选合作商(已注册的除外)。
4.2报价人完成合作商登记工作后,方可在广东省机场管理集团有限公司招标、采购管理平台(wz.gdairport.com)网上竞价系统中递交项目资格预审文件。报价人按以下步骤查看或修改资格预审文件,在首页进入“会员中心”,点击“合作商管理-我参加的竞价项目-操作下拉菜单-查看报价详情-报价申请”。报名时间截止后,报价人将无法修改资格预审文件。
4.3在报名时间截止后,由采购人统一对报价人进行资格审查,只有资格预审通过后的报价人才能进入网上竞价环节,因报价人资料上传错误、缺失或丢失网站登录用户名和密码等情况导致报名失败的,相关责任由报价人自行承担。
5.项目竞价各环节时间安排:
5.1采购公告发布及资格预审文件上传时间:
项目公告及资格预审报名时间为:2021年7月16日12:00至2021年7月23日14:00(报名截止时间以系统服务器时间为准)。
资格预审报名时间截止前(截止时间以系统服务器时间为准),报价人可随时登陆网上竞价系统按竞价公告第三部分要求上传或修改电子版(扫描版)资质预审文件。
5.2资格预审结果查看:
报价人在资格预审时间结束后,可登陆网站“会员中心”查看自己是否通过审核以及未通过审核的原因。若因项目需要,采购人须延长资格预审时间的,采购人将在网站发布变更通知的方式通知报价人后适当延长资格预审时间。通过资格预审的报价人才能进入竞价环节。报价人应及时登陆网站会员中心“我参加的竞价项目”-“操作下拉菜单”自行查看“报价详情”(参与项目的资格预审情况)以及“变更记录”(项目资格预审时间延期情况),因报价人原因导致参与项目报价失败的一切后果,由报价人自行承担。
5.3竞价时间:
项目竞价时间为2021年7月26日12:00至2021年7月27日17:00(截止时间以系统服务器时间为准):
项目竞价开始后,通过资格预审的报价人登陆网站即可进行报价及上传报价单(报价单、明细表须与报价一致,否则视为无效报价),每次报价后即可看见自己的报价排名,报价人可在系统报价时间截止前,根据项目提示的最低调价幅度(每次不低于0.1)、报价次数(共100次)和截止时间范围内修改自己的报价。竞价系统默认按价格由低到高的顺序排名,若2家或以上报价人的报价相同,则按网站服务器时间先后进行排名。
※报价方式:以下浮率报价,在报价栏填写0至100,填写100即原价出售,下浮率为0%;若下浮率为5% 则填写95,下浮率为10%则填写90,以此类推。(最低下浮率调整为0.1%,报价单位(元)请无视)
6.竞价答疑:
若报价人对本项目有任何异议的,应当在提交资格预审报名申请文件截止时间2日前以书面形式(不接受邮寄)提出(必须加盖报价人单位公章,否则采购人将不予回复),采购人将以书面形式进行回复。采购人如需修改竞价文件内容的,将顺延项目报名截止时间。
7.递交资格预审文件要求:
项目公告及资格预审报名期间,报价人应按竞价公告第三部分网上竞价报名文件要求在系统中提交纸质扫描版资格预审文件。若报价人提交的资格预审文件存在下列情况,将不能通过资格预审:
7.1不能完全符合项目合格报价人条件要求的;
7.2资格预审文件资料未按要求签字或加盖公章的;
7.3资格预审文件资料中透露了项目报价的;
7.4资格预审文件资料与实际情况不符,文件造假的;
7.5其他不能通过资格预审原因。
8.合作商的确定:
网上竞价项目符合资格条件,且参与报价的合作商至少应达到三家以上,不足三家的,采购人将重新发布采购信息,组织第二次采购。
如果第二次采购报名符合资格条件、且参与竞价的合作商仍不足三家的,采购人可按程序确定合作商。
没有符合资格条件合作商的项目,采购人将中止项目竞价。
9.纸质报价文件提交:
网上竞价结束后3个工作日内,参加竞价的报价人应提交资格预审文件及项目报价单(包括清单)纸质版报价文件(一正两副共三份并装订成册)密封提交采购人核对。资格预审文件应与系统上传的文件一致,项目报价单中的总金额及分项金额须完全一致,否则采购人有权认定其资格预审文件或报价单无效。
10.成交合作商的确定:
采购人按照系统排名选定排名最前的报价人为成交合作商,若报价人的报价明显低于市场价,采购人有权要求报价人提供其报价理由和有关未低于企业成本价的证明材料,如果报价人拒绝提供或提供的材料不充分,采购人有权认定其报价为无效报价。
11.竞价结果发布:
竞价结果确认后,采购人将在系统中发布竞价结果公告,公告时间不少于3个工作日。
12.对报价人不诚信行为处置:
对于报价人不符合我司网上竞价公告要求而参与竞价、恶意报低价或有以下情况的,公共区管理分公司视其情节轻重将报价人记录到广东省机场管理集团有限公司采购平台合作商信息中,并保留将其列入拒绝名单库的权力:
12.1报价人是国家企业信用信息公示系统公布的失信企业或信用中国的失信被执行人;
12.2对集团公司非招标采购采购项目进行无效投诉的,具有下列之一的,应视为无效投诉:
12.2.1投诉主体不是项目参与报价人和其他利害关系人(投诉人需签字、提供身份证复印件);
12.2.2投诉人未提供必要的证明材料和明确的要求的;
12.2.3投诉人捏造事实、伪造材料或者以非法手段取得证明材料进行投诉的,证据来源的合法性存在明显疑问,投诉人(报价人)无法证明其取得方式合法的,视为以非法手段取得证明材料;
12.3 伪造、变造资格、资质证书或者其他许可证件、业绩等骗取成交的;
12.4 3年内2次以上使用他人名义参加集团公司采购;
12.5弄虚作假骗取采购项目给采购人造成直接经济损失的;
12.6成交后,不按约定签订合同的;
12.7报价人(包括独立法人及其关联公司和自然人)与集团公司本部、各全资、控股公司及集团公司所属非法人实体单位发生各种诉讼或仲裁的;
12.8其他弄虚作假骗取采购项目情节严重的行为。
13.投诉监督方式
报价人可以对本次竞价活动中的任何违法及不公平内容向公共区管理分公司纪检室进行投诉。
联系电话:86124247
14.项目采购单位联系方式
采购单位名称:公共区管理分公司
采购联系人:黎工
联系电话:020-36062905
联系人邮箱:[email protected]
公司地址:广州白云国际机场东南工作区A4综合楼
第二部分 采购人需求
一、项目一览表:
序号 |
采购内容 |
数量 |
采购预算 |
1 |
公共区管理分公司工作服洗涤 |
1项 |
人民币56.05万元 |
本项目预算金额:人民币56.05万元/年。服务期限采用“1+1”模式,即首期服务期限为1年(以合同生效至开始计算),首期合同结束后,双方协商一致后,可续签1年合同。本项目每年采购预算费用为参考,以实际提供服务进行结算。
二、单价最高限价表
序号 |
服装款式 |
洗涤方式 |
单价最高限价 (含税)(元/件) |
每年预估总数量(件) |
1 |
西装 |
干洗 |
25 |
1000 |
2 |
衬衣 |
干洗 |
20 |
10000 |
3 |
西裤 |
干洗 |
20 |
5000 |
4 |
连衣裙 |
干洗 |
30 |
5000 |
5 |
西裙 |
干洗 |
30 |
1000 |
6 |
大衣 |
干洗 |
50 |
1000 |
7 |
马甲 |
干洗 |
20 |
500 |
8 |
领带 |
干洗 |
10 |
100 |
9 |
丝巾 |
干洗 |
10 |
100 |
注:1.本表中各款式服装清洗数量为预测数量,采购人将根据实际需求,选择清洗服装,并以实际清洗数量及报价人投标单价为结算依据。本表“服装清洗预估总数量”仅为预估数,服务期内采购人根据实际需求清洗服装,实际服装清洗数量可能超过(或不足)本表所列“服装预估总数量”,报价人应综合考虑可能存在的风险,实际采购数量未达到本表“服装清洗预估总数量”的,不视为采购人违约。
2. 报价人需根据采购人提供全部固定洗涤单价进行统一的下浮率报价,报价统一下浮率不得大于或等于100、不得为负数,且必须为固定唯一值,否则其报价将被拒绝。
3.本项目各类清洗服装设有单价最高限价(含税),各类清洗服装实际费用=单价最高限价×(1-报价统一下浮率)。
4.报价中必须包含洗涤、收发、包装、运输、检验、完税等整个服务过程中的人工、运输工具等费用以及合同实施过程中的应预见和不可预见费用。
三、项目背景
采购人本着“公开、公平、公正”的原则进行筛选,选择出品质优良、服务一流、价格合理的工作服清洗供应商。
四、项目要求
1.成交供应商须按本次采购项目的商务技术要求响应采购人全部需求,具备承接本项目的生产规模、技术能力等条件。
2.成交供应商应具备完善的管理方式。包括:内部管理架构、机构设置、运作机制、工作流程、信息反馈渠道、质量控制方式、应急预案等。
3.服务人员配备。包括:主要负责人简历、服务人员数量及配置等。
4.服务工作必需的物质装备计划情况。
5.具备完善的管理规章制度。包括单位内部岗位责任制、衣物洗涤运作制度和服务人员考核制度、档案的建立与管理。
五、服务内容及工作要求
(一)服务内容
1.成交供应商须根据采购人要求,到广州白云国际机场范围内采购人指定地点提供上门收洗员工工作服服务;采购人员工也可根据实际需求到洗衣服务点提交工作服进行洗涤服务。
2.在合同期内,成交供应商每周不少于3次(原则上非节假日时间,如有特殊情况另行协商)到采购人指定地点提供上门收洗工作服服务以及返还上次洗涤衣物。
3.成交供应商提供洗衣卡,每月定期存入定额虚拟费用,通过洗衣卡虚拟费用刷卡结算,成交供应商应做好系统登记、统计人采购人员工作服清洗数量,每季度生成结算报表作为季度费用结算的凭据。若“一卡通”使用期间产生系统使用费(包括不限于制卡费、设备租赁费等)用由成交供应商承担。
(二)工作要求
1.价格合理、能够提供上门收洗服务,成交供应商须保证洗涤质量安全,保证良好的洗衣服务质量。洗涤后的衣物应包括但不限于衣物整洁美观,平服顺直,不出现变色、串色、搭色、变形、损伤、有异味等情况。衣物附件、饰物不损坏、变形或丢失。且洗涤所用的药剂符合国家卫生环保要求,不会对人体造成伤害,不得检查出致癌物质或各类病菌病毒。
2.成交供应商应对提供上门服务的洗涤服务团队人员进行操作流程设置、服务态度、服务细节的专业培训,为采购人提供专业、耐心、热情的服务。
3.成交供应商所提供上门收洗服务应严格按照市场准则及公司工作规则执行收、洗工作。健全洗涤衣物交接的方式及制度,保证所接收衣物与所归还衣物的数量一致,防止洗涤衣物遗失,如发生洗涤衣物遗失等情况由双方协商赔偿。
4.成交供应商不得接收医疗机构产生的衣物洗涤,对于宾馆饭店的布草衣物洗涤需与采购人的衣物分开区域和机具进行洗涤,如经采购人发现成交供应商违反规定,将终止合同并追究赔偿责任。
※(三)其他要求
1.成交供应商承诺签订合同后5个工作日内,按采购人要求在白云机场工作区域内设置服装接收点。
2.成交供应商承诺从接收工装时间起24小时(含)内完成洗涤,并送至指定地点。
3.成交供应商承诺提供预约上门接收服装服务,并提供预约方案交采购人审核通过后实施,报价人需无条件配合修改方案。
六、付款方式
1.成交供应商每月10日前将“一卡通”系统上月的结算报表提交采购人审核,报表经采购人审核确认无误后,成交供应商开具双方审核确认后的金额的增值税专用发票给甲方。
2.甲方收到发票并确认无误后,20个工作日以银行转账方式向乙方支付上月费用。
3.具体结算费用以实际清洗服装数量为准。
七、履约保证金
1.成交供应商须在本合同签署生效5个工作日内,应向采购人提交金额为人民币叁万元整(¥30,000元)的履约保证金。
2.在成交供应商不能履行或不能完全履行其在本合同项下任何一项义务的情况下,造成违约责任,采购人有权用履约保证金补偿其损失。
3.合同到期后,双方无争议事项,30个工作日内甲方将履约保证金无息退还成交供应商。
4. 履约保证金递交形式:电汇转账或银行保函(工商银行、建设银行、农业银行、中国银行)。
账号信息:
开户行:广发银行股份有限公司广州新机场支行
帐 号:101008516010001993
八、交付注意事项
1.按约定上门收洗,洗涤完成后送回原单位。
2.为方便成交供应商上门收洗工作服,采购人向成交供应商提供定点场地以便收送服装,提供室内运送路线及停车方便,落实工作人员,以便有效及时进行沟通,解决工作中的具体事情。工作人员在采购人场地内作业,应严格按照采购人事先告知的注意事项,遵守采购人的管理和规章制度。
3.在收送工作服时,成交供应商应使用工作服交收清单,每份清单上填写交收工作服人员的名称、数量、一式两份(由成交供应商填制),数目以双方清点为准。洗净后的服装成交供应商用衣架进行挂送,每员工的服装使用一塑料防尘套封。
4.成交供应商送洗工作服完毕后送回的干净衣物,采购人员工应自动领走,如超时仍未领走,采购人应指定专人负责接收并转交衣物所有人。
九、赔偿责任
1.根据洗涤行业客观情况,服装在使用和洗涤过程中,不可避免存在质量自然损耗情况。对此,成交供应商不负责采购人员工工作服因自然洗涤而产生的褪色、缩水、纽扣丢失、服装中财物丢失,自然霉烂,不可清除的污染和因衣物质劣,经洗涤而变形、开线等的责任。但成交供应商在洗涤、搬运衣物过程中造成损坏、染色、丢失,经确认属成交供应商责任的,应按《广东省洗涤行业消费争议解决办法》协商解决,造成采购人或采购人员工损失的,由成交供应商进行赔偿。
2.采购人如发现服装洗涤后仍有不净之处,成交供应商免费给予重洗,但采购人落实为“死渍”(即不可去除之渍)通过再次清洗仍不能去除的,不再重洗。
第三部分 网上竞价报名文件要求
一、资格预审文件(注:采购人对照第一部分合格报价人条件列明资格预审文件要求)
1.营业执照复印件并加盖报价人公章;
2.按附件格式要求填妥并签章的法定代表人证明书或法人授权委托书(非法人签署时需提供);
3.按附件格式要求提交法人代表身份证或被授权人身份证(复印件即可);
4.按附件格式要求提交网上竞价项目采购文件响应承诺书;
5.按附件格式填妥并签章的“诚信承诺函”;
6.按附件格式要求提交“国家企业信用信息公式系统网站”截图并加盖报价人公章;
7.按附件格式要求提交“信用中国网站”截图并加盖报价人公章;
8.按附件格式要求提交“中国执行信息公开网”网站截图并加盖报价人公章。
二、项目报价单
项目报价单
项目名称 |
广州白云国际机场股份有限公司公共区管理分公司XXXX采购项目 |
报价 |
下浮率: % |
注:1)此表需装订在报价文件正本中;
2)报价人所报价格为最终报价,应包含本项目的成本、利润、税金、运输及其他相关费用等,采购人将不予支付除报价文件约定的由报价人承担的风险因素之外的任何补偿。报价人漏报或不报,采购人将视为该漏报或不报部分的费用已包括在已报的分项报价中而不予支付。
3)对含糊不清或不确定的报价将视为无效报价。
报价人名称: (盖公章)
法定代表人或授权代表签名:
日期:
报价明细表
序号 |
服装款式 |
洗涤方式 |
单价最高限价(含税) (元/件) |
报价 统一下浮率(%) |
下浮后单价 (含税) (元/件) |
1 |
西装 |
干洗 |
25 |
% |
|
2 |
衬衣 |
干洗 |
20 |
||
3 |
西裤 |
干洗 |
20 |
||
4 |
连衣裙 |
干洗 |
30 |
||
5 |
西裙 |
干洗 |
30 |
||
6 |
大衣 |
干洗 |
50 |
||
7 |
马甲 |
干洗 |
20 |
||
8 |
领带 |
干洗 |
10 |
||
9 |
丝巾 |
干洗 |
10 |
注: 1.供应商须按要求填写所有信息,不得随意更改本表格式。
2.本项目报价为下浮率报价,且只允许报一个下浮率,同时所报的下浮率应当适用于该类别所有产品单品。
3.各类清洗服装实际费用(下浮后单价)(含税)=单价最高限价(含税)×(1-报价统一下浮率)。
4.若下浮后单价(含税)与【单价最高限价(含税)×(1-报价统一下浮率)】计算不一致的,以【单价最高限价(含税)×(1-报价统一下浮率)】计算结果为准,修正下浮后单价(含税)。
报价人名称: (盖公章)
法定代表人或授权代表签名:
日期:
第四部分 附录文件格式
附录1:营业执照复印(注:非企业法人应提供的相关证明)
附录2
法定代表人证明书
报价人名称:
单位性质:
地址:
成立时间:年月日
经营期限:
姓名:性别:年龄:职务:
系(报价人名称)的法定代表人。
特此证明。
报价人名称: (盖公章)
法定代表人: (签字或盖章)
日期:
附件:法定代表人身份证正反面复印件并加盖报价人公章。
附录3:
法人授权委托书
(如报价文件签署人不是法定代表人需提供)
本人(姓名)系(报价人名称)的法定代表人,现委托(姓名)为我司代理人。代理人根据授权,以我司名义签署、澄清、说明、补正、递交、撤回、修改项目编号为的 (项目名称) 报价文件、签订合同和处理有关事宜,其法律后果由我司承担。
授权委托期限:自年月日至年月日止。
代理人无转委托权。特此委托。
报价人:(公章)
法定代表人:(签字或盖章)
代理人:(签字)性别:年龄:
代理人身份证号码:职务:
授权委托日期:
附:代理人的身份证正反面复印件并加盖报价人公章。
附录4
诚信承诺函
致:XXXXX(采购单位名称)
在研究并完全理解了XXXXX(采购项目名称)竞价公告后,我司完全同意并接受项目竞价公告的所有内容,同时向贵司承诺:
1.近三年,我司没有因腐败或欺诈行为而被政府或业主宣布取消投标资格;
2.近三年,我司(包括其关联公司)未与广州白云国际机场股份有限公司公共区管理分公司其下属的全资、控股公司、非法人实体单位发生各种诉讼或仲裁;
3.我司非联合体报价。
上述承诺如有造假行为,我司愿意无条件接受采购人的以下处理:
1.取消本项目报价、成交资格,并在相关网站公示;
2.由采购人没收合同履约保证金;
3.三年至六年内停止或禁止参加广州白云国际机场股份有限公司公共区管理分公司本部、各全资、控股公司及集团公司所属非法人实体单位的所有采购项目;
4.对不良行为予以纪录,并进行公告;
5.报广州白云国际机场股份有限公司公共区管理分公司备案;
6.其他行政处理决定。
报价人名称: (盖公章)
法定代表人或授权代表签名:
日期:
附录5
网上竞价项目采购文件响应承诺书
致:(采购单位名称或采购代理机构)
我司保证提交的(项目名称) 报价文件所有内容与贵司(单位)的采购文件要求条款完全响应,特此承诺!
报价人名称: (盖公章)
法定代表人或授权代表签名:
日期:
附录6:
国家企业信用信息公式系统网站(www.gsxt.gov.cn)截图格式
注:报价人须按上述格式要求截图并加盖公章,截图清晰显示报价人单位名称及列入严重违法失信企业名单信息。
附录7:
“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)截图格式
注:报价人须按上述格式要求截图并加盖公章,截图清晰显示报价人单位名称及失信惩戒信息。
附录8:
“中国执行信息公开网”网站(zxgk.court.gov.cn)截图
注:报价人须按上述格式要求截图并加盖公章,截图清晰显示报价人单位名称及查询结果。