一、功能及要求：
1、会议背景
为深入贯彻落实习近平总书记有关加强中非青年交流合作的讲话精神，引领中非青年积极参与落实全球发展倡议和联合国2030年可持续发展议程，促进中非青年共同发展，共青团中央拟以全国青联名义于6月29日至7月2日在湖南长沙举办“中非青年创新创业论坛”。该活动系2023世界青年发展论坛区域论坛之一，并已纳入第三届中非经贸博览会九大重点活动。
2、活动主题
激发创业精神，推动创新发展
3、活动时间
2023年6月28日至7月4日（含论坛前服务一天，论坛后服务两天）
4、地点
论坛活动地点：长沙国际会议中心湘江厅3厅
食宿要求：湖南长沙市区四星级及以上酒店
5、组织机构
主办单位：中华全国青年联合会
指导单位：长沙市人民政府
承办单位：湖南湘江新区管理委员会、湖南省青年联合会
协办单位：长沙市商务局、湖南湘江新区管理委员会商务和市场监管局、长沙市青年联合会
6、项目简要介绍

序号	品目名称	服务名称	服务内容	数量	单位	单价（元）	金额（元）	本项目所属行业
1	其他会议、展览、住宿和餐饮服务	2023中非青年创新创业论坛活动服务项目	参与2023中非青年创新创业论坛活动整体前期组织与实施，提供整体策划服务方案与会务执行。	1	项	2396348	2396348	租赁和商务服务业

二、相关标准：
执行国家、省、市相关行业标准以及采购人的要求。
三、技术规格：
本次采购2023中非青年创新创业论坛活动整体策划服务方案与会务执行，内容包括：活动前期筹备、论坛活动、项目考察（含期间食宿交通）、论坛后新闻报道、整体活动统筹，具体详见附件：采购需求。
四、交付时间和地点：
1、服务时间：2023年6月至7月。
2、服务地点：湖南长沙。
五、服务标准：
1.根据采购需求，提供“中非青年创新创业论坛”活动执行方案，包含非洲青年优质项目故事及项目征集和筛选、中非青年创新创业大赛、签约仪式、圆桌会议、路演、参访、启动仪式、接待等执行方案。成交单位须根据采购人最终要求细化、完善方案。
1.1  前期邀请100个项目提交相关信息。
  1.2  筛选50个项目参与论坛，评选4个项目进行项目路演
1.3  前期宣传与《中非青年创新创业故事集》征集、筛选不少于100个故事。
1.4  在会前制作完成《中非青年创新创业故事集》宣传册，,不少于30个故事。
1.5  2023年6月30日举行中非青年创新创业论坛。（中非青年创新创业论坛开幕式、主旨演讲、中非青年创新创业项目路演、圆桌对话、揭牌仪式等）时间约150分钟左右，参与中方、外方人员约200多人。
2.前期相关领导嘉宾邀请及企业走访工作的策划、组织及执行工作，包含中外重点嘉宾邀请、企业项目走访、标识设计、前期宣传等。
3.须做好场地租赁及技术支持等的相关工作。活动舞台视觉效果设计、舞台搭建及撤场、活动舞台使用的设施设备、灯光、音响等的租赁、会议所需要的所有物料设计及制作等。
4.负责定制活动报名、签到等系统；支持线上会议，同时满足同传功能要求。
5.负责活动所需的所有视频资料的拍摄制作工作。
6.相关媒体宣传与推广
6.1  至少8家国际媒体或央媒，和至少6家湖南省级主流媒体进行新闻报道；
6.2  论坛品牌宣传及推广，包含稿件撰写、文稿翻译等相关工作；
7. 人员要求：
7.1  策划设计执行团队须为本项目配备经验丰富，业务能力水平突出的团队。同时，拟配团队中所有人员须全程参与工作。成交单位应明确一名现场主要负责人，负责与甲方联络工作事项等。其派遣的人员须接受采购人的管理，服从采购人安排的相关工作。
7.2 中、英、法三语主持人邀请、会议现场同传翻译、陪同翻译及参访资料翻译等相关工作；
7.3 路演评审专家邀请及接待工作；
8.负责其他必要的临时性工作，具体以合同内容为准。
六、验收标准：
根据长财采购[2016]6号文件“关于进一步规范政府采购项目履约验收工作管理的通知”，该项目采用简易程序验收。采购人成立活动监督小组，对本次活动从筹备到活动结束期间的一切事物包括服务内容需按实结算部分进行严格核准，最终结算金额以出具验收结果报告结算。
七、其他要求：
1、结算方式
1.1 付款人：湖南湘江新区管理委员会商务和市场监管局（国库集中支付）
1.2 付款方式：合同签订后 10 个工作日内，支付合同金额的 30%，所有服务内容完成经政府采购履约验收合格后 10 个工作日内，按实际结算金额支付余款，但最终支付总金额不得超过本项目合同金额。
2、由于项目准备周期短，要求投标单位制定执行性、落地性强的活动方案。
3、投标人须为本项目配备经验丰富，业务能力水平突出的团队。同时，拟配团队中所有人员须全程参与工作，不得挂名参与投标。履约过程中发现执行人员与投标方案团队不一致，视为根本性违约，采购人有权终止合同并追究相关法律责任。成交单位应明确一名现场主要负责人，负责与甲方联络工作事项等。其派遣的人员须接受采购人的管理，服从采购人安排的相关工作。
4、成交单位须协助采购人，确保会议安全顺利进行；成交单位须确保摄影人员、主持
人及接待服务等工作人员会议期间的人身安全，负责其全部责任。
5、本项目采用费用包干方式，供应商应根据项目要求，详细列明项目所需的费用，以及人工、管理、财务等所有费用，如一旦成交，在项目实施中出现任何遗漏，均由成交人免费提供，采购人不再支付任何费用。
6、投标人在投标前，如需踏勘现场，有关费用自理，踏勘期间发生的意外自负。
采购需求仅供参考，相关内容以采购文件为准。