长沙信息产业园管理委员会2020互联网岳麓峰会策划服务采购项目合同公告

中标

策划服务宣传片音响设计舞美制作外场布置场外打卡区布置智能扫描互动系统扫描二维码三维立体幻影移动数控成像幕虚拟成像幕布灯光租赁现场灯光屏幕租赁冰屏的租赁文学创作特色内容撰稿专业舞蹈演员编排平面设计物料延展设计整场活动VI延展设计 3D数控成像视频制作三维开场秀 3D虚拟场景光效渲染后期包装制作 3D虚拟场景制作音乐制作音乐编曲录棚 MIDI制作后期剪辑服装租赁化妆造型节目策划执行文学脚本宣传推广媒体的邀请联络宣传方案实施开幕式高峰论坛节目制作场地现场设施电源为正规变电箱用水自来水聘用人员临聘人员邀请嘉宾保卫出席领导嘉宾接待会议基础资料外围安全消防保洁应急保障内容研发版权现场维护内容策划互联网岳麓峰会视觉设计邀请函道旗立体字设计设计稿安装宣传VCR 引进总部第二总部成果介绍暖场VCR 拍摄媒体平台投放台本设备运输调试操作拆运大屏幕会刊智力成果节目模式创意内容视频内容文字内容图片节目流程设计舞美设计节目表现形式节目置景呈现方式文艺编排服装道具设计样式复制放映广播网络传播商业性宣传

金额

170.8万元

项目地址

湖南省

发布时间

2020/04/16

公告摘要

项目编号gxcg-202002200032

预算金额170.8万元

招标公司长沙信息产业园管理委员会

招标联系人-

中标公司中广天择传媒股份有限公司170.8万元

中标联系人-

公告正文

服务类项目政府采购合同协议书

政府采购合同编号：GXCG-JZ-202002200032-1

采购人（全称）：　　长沙信息产业园管理委员会　　（甲方）

中标（成交）供应商（全称）：　　中广天择传媒股份有限公司　　（乙方）

　　为了保护甲、乙双方合法权益，根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国政府采购法》及其他有关法律、法规、规章，双方签订本合同协议书。采购人与中标（成交）供应商应当根据合同的约定依法履行合同义务。政府采购合同的履行、违约责任和解决争议的方法等适用《中华人民共和国合同法》。

1.项目管理信息
（1）采购方式：　　竞争性谈判　　
（2）项目名称：　　2020互联网岳麓峰会策划服务采购项目　　　
（3）采购计划编号：　GXCG-202002200032　　　

2.合同标的及金额

序号	标的名称	政府采购品目	型号规格	数量单位	数量	总价(元)
1	2020互联网岳麓峰会策划服务采购项目	其他会展服务	开幕式及主题论坛、线上线下宣传推广、宣传片和暖场片制作。	项	1	1708000
合计金额小写： 1708000 元　合计金额大写：壹佰柒拾万零捌仟元整

合同标的及金额明细：

报价一览表

金额单位：人民币元

项目名称

2020互联网岳麓峰会策划服务采购项目

采购计划编号

GXCG-202002200032

采购代理编号

BDFR-2020CG004

服务内容

按谈判文件执行

报价

总价

大写：壹佰柒拾万捌仟元整

小写：1,708,000.00

总价折扣率

5.1 %

服务期限

中标之日至全过程

项目负责人

陈星辉

备注

分项价格表

项目名称：2020互联网岳麓峰会（以下简称“会议”或“节目”）策划服务采购项目

金额单位：元

序号

服务名称

品目分类

计量单位

具体要求说明

单价

数量

小计

备注

一、项目策划与执行

舞台设计

设计类

整体舞美功能、美学搭配设计

50,000.00

氛围设计

设计类

整体布景艺术设计

20,000.00

灯光设计

设计类

包含灯光场景设计、灯位图设计

20,000.00

音响设计

设计类

包含整场活动的视觉监制及把控

10,000.00

舞美制作

制作类

舞台搭建

50,000.00

外场布置

制作类

场外打卡区布置

30,000.00

智能扫描互动系统

租赁类

套

扫描二维码

20,000.00

三维立体幻影移动数控成像幕

创作类

套

虚拟成像幕布

36,000.00

灯光租赁

租赁类

套

现场灯光

60,000.00

屏幕租赁

租赁类

套

主电子屏及冰屏的租赁

80,000.00

纱幕3D全息投影系统

租赁类

套

现场投影

60,000.00

文学创作及撰稿

创作类

整体宏观展现及特色内容撰稿

30,000.00

专业舞蹈演员编排

创作类

专业舞蹈演员舞段创作编排

10,000.00

主持人邀请

操作类

现场主持人劳务

100,000.00

平面设计及物料延展设计

设计类

整场活动VI延展设计

50,000.00

视频制作

制作类

三维开场秀、启动仪式、嘉宾出场视频、论坛主循环视频等视觉特效、3D虚拟场景光效渲染、后期包装等视频制作

350,000.00

3D数控成像视频制作

制作类

3D虚拟场景制作及后期包装制作

50,000.00

音乐制作

创作类

音乐编曲、录棚、MIDI制作、后期缩混及后期剪辑等

40,000.00

服装租赁及化妆造型

租赁类

现场所有演员服装租赁及化妆造型

15,000.00

道具

租赁类

现场道具布置及演员手持道具租赁

30,000.00

外请劳务人员

场工、舞蹈演员等人员劳务费

20,000.00

会刊及电子会刊费用

100,000.00

制片费用

演职人员食宿行制片费用、保险费等（含前期策划及执行）

60,000.00

运输及装卸费

设备、服装、道具等往返运输及装卸费

20,000.00

保险

演职人员保险费用

10,000.00

项目运营费用分摊

150,000.00

不可预计

10,000.00

小计（元）

1,531,000.00

二、宣传片、暖场片以及大佬特辑

创作类

含素材搜集、文案脚本撰写、拍摄、配音及后期剪辑

300,000.00

小计（元）

300,000.00

三、营业税金及附加

128,305.32

总计（元）

1,909,305.32

最终优惠价（元）

1,708,000.00

报价金额合计：（人民币）小写：1,708,000.00 大写：壹佰柒拾万捌仟元整

3.履行期限及地点和方式
3.1 履行期限：

2020-04-14 —— 2020-12-31

3.2 履行地点：甲方指定地点
3.3 履行方式：（合同的履行方式主要包括运输方式、交货方式等）：

1、工作时间承诺：7*24小时电话服务，如需要，可到现场支持。

2、响应方式承诺：驻场解决、热线电话、远程桌面支持。

3、自2020年4月14日-2020年12月31日前履行完毕（受新冠肺炎疫情影响，峰会举办时间待定，以组委会具体书面通知时间为准）

4.结算方式

4.1 资金支付方式：

结算方法：

付款人：长沙信息产业园管理委员会

付款方式：通过长沙信息产业园管理委员会支付

付款进度：

会议完成并通过验收合格后（会议完成当日起5-7个工作日内完成验收），在十个工作日内支付60%的费用，会议完成后经长沙高新区投评、审计部门核算审计后支付至100%的费用。

最终结算金额=结算价*供应商承诺的优惠率

4.2 收款账户：招商银行长沙大河西先导区支行(中广天择传媒股份有限公司:731904039410905)

5.合同履约验收方式及要求：甲方在收到乙方交付的货物（服务）后按如下方式进行验收
5.1 验收程序
采用一般程序验收
5.2 质量要求

1、工作时间承诺：7*24小时电话服务，如需要，可到现场支持。

2、响应方式承诺：驻场解决、热线电话、远程桌面支持。

5.3 验收要求和验收标准

1、本项目按照一般验收程序进行验收。

2、项目验收不合格，由中标人返工直至合格。

6.甲乙双方的权利与义务

一、甲方的责权

1、甲方应按照协议要求及时付款、乙方交付后当天则及时完成各分项工作的验收工作，若因无故未能及时付款或当天验收不及时，影响节目策划、执行及制作正常推进的，责任由甲方承担。

2、甲方有权对乙方出具的文学脚本、视频、宣传片等文件进行审核，并提出合理的修改意见。

3、甲方负责协调该项目所有媒体的宣传推广，所有媒体的邀请、联络以及宣传方案的制定、实施及服务管理工作。

4、甲方应确保所有的对外宣传中体现乙方为本次开幕式及高峰论坛的执行单位。

5、甲方应完成的工作及应承担的费用：

（1）甲方负责协调免费提供节目制作场地、音响、现场设施设备用电（电源为正规变电箱）和用水（自来水）。

（2）甲方负责甲方工作人员、聘用人员、临聘人员以及邀请嘉宾、领导的人身及财产安全和保卫工作；因为甲方及其工作人员盗窃、故意损坏等归责于甲方的原因导致乙方及第三方设备和设施损坏或造成经营损失的，甲方则应当按照市场价予以赔偿。

（3）甲方负责节目制作期间所有出席领导嘉宾的邀请及接待工作，并承担所有的费用。

（4）甲方负责协调提供节目制作所必须的会议基础资料。

（5）甲方负责节目制作期间外围及现场安全、消防、保卫及保洁工作及各项应急保障工作。

二、乙方的责权

1、乙方负责2020年互联网岳麓峰会开幕式及“智链未来于斯为盛”高峰论坛的节目内容研发、版权制作及维护、内容策划及执行。

2、乙方负责2020年互联网岳麓峰会的整体视觉设计（包括邀请函、道旗、大剧院场内外岳麓峰会立体字设计），并将设计稿交付甲方，由甲方自行负责制作和布置及安装。

3、乙方负责2020年互联网岳麓峰会整体宣传VCR（含引进总部和第二总部成果及岳麓峰会介绍）、暖场VCR制作的策划、拍摄、制作工作，制作完成后交由甲方自行负责媒体平台的投放与推广。

4、乙方负责1个15秒“大佬特辑”宣传片的策划、拍摄、制作工作，制作完成后交由甲方自行负责媒体平台的宣传推广和投放。

5、乙方负责主持人的台本对接工作。

6、乙方负责经甲乙双方认可的、节目制作所涉及的舞美、灯光、音响等设备的设计、制作、运输、安装、调试、现场操作及节目结束后的拆运等工作。

7、乙方负责2020年4月14日-2020年12月31日（受新冠肺炎疫情影响，峰会举办时间待定，以组委会具体书面通知时间为准）；开幕式主会场大屏幕的提供，并安排专人进行现场维护。

8、乙方负责会刊制作。

7.违约责任

1.成交供应商应当在成交通知书发出之日起30日内与采购人签订政府采购合同。

2成交供应商应当按照合同约定履行义务。成交供应商不得向他人转让成交项目，也不得将成交项目全部分包给他人。

3 成交供应商有下列情形之一的，责令限期改正，情节严重的，列入不良行为记录名单，在1至3年内禁止参加政府采购活动，并予以通报：

（一）成交后无正当理由不与采购人签订合同的；

（二）未按照采购文件确定的事项签订政府采购合同，或者与采购人另行订立背离合同实质性内容的协议的；

（三）拒绝履行合同义务的；

（四）违反法律、规章、规范性文件规定的。

4、乙方未按照本协议完成各阶段工作的，每逾期一天应向甲方支付逾期工作相应金额万分之五的违约金。

5、甲方未按本协议约定的时间付款的，每逾期一天应向乙方支付应付而未付金额万分之五的违约金，逾期超过5日的，乙方有权停止工作并拒绝交付任何工作成果，并有权终止本协议的执行。

6、任何一方违反协议，均应当按照约定和法定承担违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。

8.解决争议的方法
首先通过双方协商解决，协商解决不成，则通过以下途径之一解决纠纷：
提请仲裁

9.组成合同的文件
合同由以下文件构成，如下述文件之间有任何抵触、矛盾或歧义，应按以下顺序解释：
（1）在采购或合同履行过程中乙方作出的承诺以及双方协商达成的变更或补充协议
（2）中标或成交通知书
（3）响应文件
（4）政府采购合同格式条款及其附件
（5）专用合同条款（如果有）
（6）通用合同条款（如果有）
（7）标准、规范及有关技术文件，图纸，已标价工程量清单或预算书（如果有）
（8）其他合同文件。

10.合同生效
本合同自自甲乙双方盖章之日起生效生效

11.其他条款

1、知识产权

乙方就执行本合同项下的相关工作所形成的智力成果（包括但不限于本次节目所研发的节目模式、方案、创意内容、视频内容、文字内容、图片、节目流程设计、舞美设计、节目表现形式及音乐、节目置景呈现方式、文艺编排、服装道具设计及样式等相关的所有信息及资料）之著作权及其衍生的所有相关权利均归属乙方所有，乙方可以复制、放映、广播、网络传播等方式将其用于对外宣传（包括商业性宣传）。甲方不得将本合同项下归属于乙方知识产权的智力成果与任何第三方进行合作，任何第三方未经乙方授权或许可也不得使用，否则将追究其法律责任。

2、保密条款

甲、乙双方在本合同签订、履行以及履行完毕之后，未经对方许可不得将本合同合作内容向任意第三方透露，同时必须保守合作方其他商业秘密（包括本合同及本合同项下为对方提供的服务及全部工作作品）。任何一方因违反保密义务，应当支付守约方违约金50万元，并应当承担因泄密行为而给对方造成的一切损失，包括但不限于直接损失、间接损失等。但因乙方上市信息披露应除外。

3、不可抗力

若发生不可抗力导致本合同无法继续履行，则双方均可提前终止合同而无需承担任何法律责任，但甲方仍应按照乙方已经完成的实际工作量支付所有费用。当不可抗力发生时，遭受事故的一方应在事故发生后及时书面通知对方有关情况并采取合理措施防止损失的扩大。本协议所称不可抗力，指不能预见、不能避免并不能克服的客观事实，包括但不限于地震、台风、火灾、水灾、战争、疫灾、社会剧烈动乱等自然灾害和政府强制行为等相关社会突发事件。

注：政府采购合同的双方当事人不得擅自变更、中止或者终止合同。
　　政府采购合同继续履行将损害国家利益和社会公共利益的，双方当事人应当变更、中止或者终止合同。有过错的一方应当承担赔偿责任，双方都有过错的，各自承担相应的责任。

甲方（公章）：

中国长沙市政府招标采购人(甲方)盖章处

乙方（公章）：

中国长沙市政府招标供应商(乙方)盖章处

地址：

长沙市岳麓西大道588号芯城科技园2栋5楼

地址：

湖南省长沙市天心区芙蓉中路二段188号新世纪体育文化中心网球俱乐部101

法定代理人：

夏河年

法定代理人：

曾雄

委托代理人：

袁利民

委托代理人：

佘磊

电话：

0731-89701901

电话：

0731-88423418

传真：

0731-89701901

传真：

0731-88745068

附件列表：

最终报价..pdf
成交通知书--策划(2).pdf

附件下载请到网址：http://changs.ccgp-hunan.gov.cn/gp/html/2/placard/municipal/after/contract/188725.html

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