一、功能及要求：
一、项目名称：2024年健身场地设施设备采购
二、采购预算：1310506.00元；（其中室外运动场部分：858056.00元；国球进社区部分：452450.00元）；
三、项目概况：为促进我市群众体育高质量发展，加快构建更高水平全民健身公共服务体系。根据《国家体育总局办公厅国家发展改革委办公厅财政部办公厅住房城乡建设部办公厅 中国人民银行办公厅关于印发(全民健身场地设施提升行动工作方案(2023-2025年)〉的通知》(体群字〔2023〕78号)《住房城乡建设部办公厅 国家体育总局办公厅关于开展“国球进社区”“国球进公园”活动进一步推动群众身边健身设施建设的通知》(建办城〔2023〕24号)《长沙市全民健身实施计划(2021-2025年)》(长政发〔2021〕15号)关于印发《2024年市重点民生实事项目(群众身边的健身场地设施)建设方案》的通知（长体联发〔2024〕8号）等文件要求拟定本次采购方案，以不断满足人民日益增长的健身需求。
四、预算及场地配置明细
1、场地设备预算表：
（1）室外运动场需求清单

序号	名称	数量	单位	单价	总价
1	运动场灯光系统（单灯）	24	套	3500	84000
2	运动场灯光系统（双灯）	8	套	7000	56000
3	运动场灯光系统（灯柱及现场组合安装）	24	套	2000	48000
4	平拉式围网	1192	㎡	185	220520
5	室外拼装运动地板（聚丙烯+聚烯烃弹性体）	2229	㎡	150	334350
6	丙烯酸运动面层	677	㎡	98	66346
7	地埋式钢化玻璃篮球架	8	支	4980	39840
8	移动式网球柱	1	副	4500	4500
9	移动式排羽柱	1	副	4500	4500
				合计	858056

（2）国球进社区需求清单

序号	名称	数量	单位	单价	总价
1	运动场灯光系统（单灯）	17	套	3500	59500
2	运动场灯光系统（灯柱及现场组合安装）	14	套	2000	28000
3	吊杆式灯具	2	套	1785	3570
4	平拉式围网	176	㎡	185	32560
5	防风网	176	㎡	45	7920
6	乒乓球围挡	20	块	130	2600
7	室外拼装运动地板	1148	㎡	150	172200
8	室内乒乓球台	6	张	3500	21000
9	室外乒乓球台	26	张	3500	91000
10	休息坐椅	12	张	1800	21600
11	标识标牌（悬挂式）	6	个	950	5700
12	标识标牌（直埋式）	4	个	1700	6800
				合计	452450

2、建设场地配置清单：
（1）室外运动场（5个场地）

序号	建设地址	场地名称	配置名称	数量	单位	备注
1	青竹湖街道天胜社区天井安置小区篮球场	篮球场	室外拼装运动地板	510	m?	改建
			运动场灯光系统（单灯）	4	套
			运动场灯光系统（双灯）	2	套
			运动场灯光系统（灯柱及现场组合安装）	6	套
			地埋式钢化玻璃篮球架	2	支
2	青竹湖街道彩霞社区金霞安置小区篮球场	篮球场	室外拼装运动地板	510	m?	改建
			运动场灯光系统（单灯）	4	套
			运动场灯光系统（双灯）	2	套
			运动场灯光系统（灯柱及现场组合安装）	6	套
			地埋式钢化玻璃篮球架	2	支
3	洪山街道洪雅社区恒大雅苑9栋前坪篮球场	篮球场	室外拼装运动地板	617	m?	改建
			平拉式围网	421	m?
			运动场灯光系统（单灯）	8	套
			地埋式钢化玻璃篮球架	2	支
4	芙蓉北路街道湘江世纪城临江苑一楼篮球场	篮球场	室外拼装运动地板	592	m?	改建
			平拉式围网	407	m?
			运动场灯光系统（单灯）	4	套
			运动场灯光系统（双灯）	2	套
			运动场灯光系统（灯柱及现场组合安装）	6	套
			地埋式钢化玻璃篮球架	2	支
5	芙蓉北路街道湘江世纪城临江苑一楼网球场	多功能运动场	丙烯酸运动面层	677	m?	改建
			平拉式围网	364	m?
			运动场灯光系统（单灯）	4	套
			运动场灯光系统（双灯）	2	套
			运动场灯光系统（灯柱及现场组合安装）	6	套
			移动式网球柱	1	副
			移动式排羽柱	1	副

 
（2）国球进社区（10个场地）

序号	建设地址	配置名称	数量	单位
1	浏阳河街道福元路社区桂苑小区5栋架空层	吊杆式灯具	2	套
		乒乓球围挡	20	块
		室外拼装运动地板	64	m?
		室内乒乓球台	2	张
		标识标牌（悬挂式）	1	个
2	浏阳河街道福元路社区扶水岸13栋南侧	运动场灯光系统（单灯）	2	套
		运动场灯光系统（灯柱及现场组合安装）	2	套
		室外拼装运动地板	79	m?
		室外乒乓球台	2	张
		标识标牌（直埋式）	1	个
3	青竹湖街道青竹湖畔社区水映加州小区南大门活动场地	运动场灯光系统（单灯）	2	套
		运动场灯光系统（灯柱及现场组合安装）	2	套
		室外拼装运动地板	106	m?
		室外乒乓球台	2	张
		标识标牌（直埋式）	1	个
4	青竹湖街道金盆丘社区金盆丘小区篮球场旁边	运动场灯光系统（单灯）	2	套
		室外拼装运动地板	82	m?
		室外乒乓球台	2	张
		休息坐椅	2	张
		标识标牌（悬挂式）	1	个
5	沙坪街道沙坪社区党群服务中心边上	运动场灯光系统（单灯）	2	套
		运动场灯光系统（灯柱及现场组合安装）	2	套
		平拉式围网	82	m?
		防风网	82	m?
		室外拼装运动地板	68	m?
		室外乒乓球台	2	张
		休息坐椅	2	张
		标识标牌（悬挂式）	1	个
6	洪山街道洪西社区月畔湾1/2栋中间1楼活动通道	室外拼装运动地板	130	m?
		室内乒乓球台	4	张
		标识标牌（悬挂式）	1	个
7	洪山街道洪山桥社区一六三家园12栋旁后面游乐场	运动场灯光系统（单灯）	2	套
		运动场灯光系统（灯柱及现场组合安装）	2	套
		室外拼装运动地板	192	m?
		室外乒乓球台	6	张
		休息坐椅	2	张
		标识标牌（直埋式）	1	个
8	洪山街道洪雅社区恒大雅苑34栋旁边空地	运动场灯光系统（单灯）	4	套
		运动场灯光系统（灯柱及现场组合安装）	4	套
		平拉式围网	82	m?
		防风网	82	m?
		室外拼装运动地板	206	m?
		室外乒乓球台	6	张
		休息坐椅	2	张
		标识标牌（悬挂式）	1	个
9	秀峰街道戴家河社区金地兰亭樾6栋侧面	运动场灯光系统（单灯）	2	套
		运动场灯光系统（灯柱及现场组合安装）	2	套
		平拉式围网	12	m?
		防风网	12	m?
		室外拼装运动地板	157	m?
		室外乒乓球台	4	张
		休息坐椅	2	张
		标识标牌（直埋式）	1	个
10	四方坪街道丝茅冲社区新家园小区7栋和8栋之间	运动场灯光系统（单灯）	1	套
		室外拼装运动地板	64	m?
		室外乒乓球台	2	张
		休息坐椅	2	张
		标识标牌（悬挂式）	1	个
说明：“国球进社区”运动场地全部为新建

 
二、相关标准：
按照GB/T1740-2007标准，GB/T531.1-2008检测标准，GB/T6283-2008，GB19272-2011《室外健身器材的安全 通用要求》等国家相关标准和行业标准等执行
三、技术规格：

序号	设备名称	规格及技术参数
1	运动场灯光系统（单灯）	1、灯具须为体育场照明专业 LED 灯具，单灯额定功率 200W±1w，输入电压AC100V-240V，频率 50/60Hz； 2、灯具采用一体式设计，SMD 封装方式，配置防外溢光装置，且防外溢光装置与灯具为一体成型； 3、功率因数≥0.98，整灯效能≥120lm/W，光通量≥24000lm，; 4、一般显色指数 Ra≥80，色温≥5500K（提供国家认可的检测机构出具的具有CMA标识检测报告复印件及官网截图，并加盖投标人公章） 5、灯具在总日照时数≥2000h，总降水量≥2000mm 环境下试验 12 个月或以上，试验后散垫器无开裂、无生锈、灯具支架无变形，通电后可正常点亮（提供国家认可的检测机构出具的具有CMA标识检测报告复印件及官网截图，并加盖投标人公章）； 6、灯具经过第三方检测机构进行持续时间不少于 12 个月的户外自然暴晒试验，试验后电源与灯具连接正常，无移位、无脱落，接线处完整，无开裂现象出现（提供国家认可的检测机构出具的具有CMA标识检测报告复印件及官网截图，并加盖投标人公章）; 7、灯具持续在平均温度≥10℃，平均相对湿度≥50%的户外自然环境下12个月或以上，灯具透镜无老化，无开裂，紧固件无生锈，无松动，无脱落。 （提供国家认可的检测机构出具的具有CMA标识检测报告复印件及官网截图，并加盖投标人公章）； 8、灯具承受不低于 20J 的碰撞能量，灯具表面未出现破裂，通电后能正常点亮（提供国家认可的检测机构出具的具有CMA标识检测报告复印件及官网截图，并加盖投标人公章）； 9、整灯防护等级≥IP66，为Ⅰ类防触电保护类型且载流部件或可能造成危害的地方无水迹（提供国家认可的检测机构出具的具有CMA标识检测报告复印件及官网截图，并加盖投标人公章）； 10、灯具应有防潮防湿效果，灯具散热器耐腐蚀评级结果≥10 级（提供国家认可的检测机构出具的具有CMA标识检测报告复印件及官网截图，并加盖投标人公章）； 11、灯具可配备恒定照度控制模块，且其应通过防潮与绝缘检测，其中 L,N-外壳的绝缘电阻不小于 500MΩ（提供国家认可的检测机构出具的具有CMA标识检测报告复印件及官网截图，并加盖投标人公章）； 12、灯柱：钢管规格φ114x3mm，高 6m，表面抛丸处理后高温聚酯粉末静电喷涂，颜色为墨绿色，直埋式安装； 13、电源线采用 pvc 或 pe 材质 2.5mm2铜芯电线；敷设配管采用绝缘阻燃材料，管径不小于φ20；接地装置：镀锌角钢焊接地极，符合《GB50169—2006》要求。照明取电距离 50 米左右。根据场地情况采用地埋或者架空敷设； 14、球场照明支撑配电及安装：要求采用室外防水配电箱，配置漏电保护器、延时控制器控制。照明时间：夏季 19：30 至 23：30；冬季 18:30 至22:30；电源线采用 YJV 或 BVV 材质 3×2.5 铜芯电缆。
	运动场灯光系统（双灯）
	运动场灯光系统（灯柱及现场组合安装）
2	吊杆式灯具	1、灯具功率：36W±10%，功率因素≥0.95，输入电压：AC220V 2、灯具光效＞80lm/W，蓝光等级RG0 3、防护等级：IP20 4、基本配置：色温5000K，显色Ra≥90，R9＞50，色容差＜5SDCM 5、驱动电源：窄电压，高功率因数；频闪小于5%，频闪符合无危害等级 6、安装方式：吊杆式
3	平拉式围网	平拉式围网，室外运动场围网高度4米，国球进社区围网高2米； 1、球场框架：框架管材使用热浸锌防护层，高温喷涂处理工艺，全方位抗锈；立柱不小于Ф75mm，壁厚不小于2.2mm，横管不小于Ф60mm，壁厚不小于2 mm；整体围网采用无菱角、镀锌扁铁（宽20mm×厚3mm）固定在横杆、立柱上，框架颜色为墨绿色。 2、预埋方式：立柱采用直插式预埋，预埋件为铝合金材质，预埋件尺寸不小于Ф81×1.5×450mm，立柱预埋深度不小于400mm。 3、进出口门：场地双开门尺寸不小于1.0m宽、2.0m高，门四周边框采用优质方型钢结构型材，型材不小于60×40mm，管壁厚度不小于2.0mm，内嵌包塑围网。围网全部螺栓做防锈处理，能确保全天候环境使用。 4、扣件连接方式：使用精钢冲压扣件作为钢管之间相互连接，扣件使用扇形高弧位包边设计，扣件表层设有双重加强筋及一体菱形凸台，扣件厚度应不小于2.0mm，扣件高度不小于102mm，尺寸正负公差值为2mm。 5、包塑勾花网规格：包塑后直径为φ4.0mm(±0.15mm)，包塑前丝径为φ2.5mm(±0.05mm)，网孔规格为 50×50 mm(±3mm)，网包塑后颜色为墨绿色。包塑围网采用高密度原料，添加防老化母粒、抗紫外线母粒、色母粒等各种助剂，并经过高温塑化；耐腐蚀、耐高温。 6、依据GB/T1740-2007标准，经≥720h耐湿热性试验后，无生锈、无起泡、无开裂、无剥落，提供具有 CMA 标识的检测报告复印件及官网截图，并加盖投标人公章。
4	室外拼装运动地板	1、地板规格：长300mm±5mm，宽400mm±5mm，厚度15.8mm±1 mm 2、材料：PP改性聚丙烯，无毒、无味、绿色环保； 3、结构：软连接结构设计，弹性可伸缩。面层采用磨砂防滑纹理，加宽纹路设计，增大平面接触率，立体多重固化结构，保证上下支撑受力，侧面由锁扣，左右支撑受力均匀稳定，不位移、不脱扣； 4、垂直变形：0.6-3mm； 5、抗滑值（干测）：80-110； 6、可溶性镉含量：≤10mg/kg，甲醛释放量：≤0.4mg/(m?.h)，苯释放量：≤0.1mg/(m?.h) （提供国家认可的检测机构出具的具有CMA标识检测报告复印件及官网截图，并加盖投标人公章） 7、为保证产品的耐盐腐蚀性（如雨水，汗水等），中性盐雾试验不低于6500h后，拉伸强度≥0.4MPa；断裂伸长率≥40%（提供国家认可的检测机构出具的具有CMA标识检测报告复印件及官网截图，并加盖投标人公章） 8、耐酸雨老化不低于10000h后，冲击吸收依据GB36246-2018检测标准20-50%（提供国家认可的检测机构出具的具有CMA标识检测报告复印件及官网截图，并加盖投标人公章）； 9、臭氧老化不低于10000h后，邵氏硬度依据GB/T531.1-2008检测标准70-90 shore A（提供国家认可的检测机构出具的具有CMA标识检测报告复印件及官网截图，并加盖投标人公章） 10、自然光老化不低于36个月后，球反弹符合GB/T14833-2020标准≥96%（提供国家认可的检测机构出具的具有CMA标识检测报告复印件及官网截图，并加盖投标人公章）
5	丙烯酸运动面层	1、面层为复合型结构，表层采用?彩泽丽、附着?强、环保性能好的单组份水性面漆；底层为丙烯酸乳液的防水层 2、丙烯酸胶水依据GB/T6283-2008《化工产品中水分含量的测定 卡尔费休法》检测标准，水分含量合格（提供国家认可的检测机构出具的具有CMA标识检测报告复印件及官网截图，并加盖投标人公章） 3、丙烯酸面料依据GB/T6283-2008《化工产品中水分含量的测定 卡尔费休法》检测标准，水分含量合格（提供国家认可的检测机构出具的具有CMA标识检测报告复印件及官网截图，并加盖投标人公章）
6	地埋式钢化玻璃篮球架	1、主要承载立柱尺寸不小于150×150×4mm； 2、主要承载横梁尺寸不小于150×150×4mm； 3、采用钢化玻璃篮板，整体外形尺寸为1800×1050×58mm，篮板刚性：篮板受到规定外力后，其中心的绕度不超过6mm，取消外力后1min篮板应恢复原状；篮板的弹性要求：当篮球落在篮板上时，反弹高度最少应有其下落高度的50%；篮板防水试验按GB19272-2011《室外健身器材的安全 通用要求》6.12.1.1.4 检验，质量变化应不大于1%；铝合金外框采用38x38x2.5mm铝型材，表面氧化处理，篮板连接板规格为200×152×10mm，采用不锈钢材质。衬管规格为φ25×3.5×38mm，采用不锈钢材质； 4、伸臂伸出距离为1800mm，采用标准篮圈，φ20优质Q235圆钢，篮圈上沿距地面高度为3050mm，篮圈内径为φ450mm，上、下拉杆焊件尺寸不小于φ50×2.5mm，横梁拉杆尺寸不小于φ50×2.5mm； 5、表面处理：脱脂-酸洗-磷化-静电喷涂（富锌底漆+面层粉末），涂层厚度为（90-120）±5um； 6、安装方式：预埋式； 7、符合GB19272-2011《室外健身器材的安全 通用要求》的规定。
7	移动式排羽柱	1、主要承载立柱尺寸不小于85×5.0mm、φ75×3.0mm；主要承载横梁为板材，厚度不小于3.0mm； 2、安装方式：移动式，可拆卸； 3、从球场地面起，网柱高不小于2130mm； 4、符合GB/T 19851.13-2007《中小学体育器材和场地 第13部分：排球网柱、羽毛球网柱、网球网柱》的相关规定。
8	移动式网球柱	1、主要承载立柱尺寸不小于φ75×3.0mm； 2、安装方式：移动式； 3、符合GB/T 19851.13-2007《中小学体育器材和场地 第13部分：排球网柱、羽毛球网柱、网球网柱》的相关规定。
9	室外乒乓球台	1、主要承载立柱尺寸不小于φ60×3.0mm； 2、球台长（不含拦网）2740mm，球台宽（不含拦网）1525±3mm，台面翻边厚度50mm，乒乓球台高度（不含拦网）为760±3mm，台面颜色为深暗色，包括但不限于深蓝色、深绿色； 3、球台台面采用SMC材料整体高温模压一次成型，台板能承受足够的静载荷，稳定性好，耐气候性强、耐老化程度高，防腐、防晒、防雨、阻燃、不易变形等，保证在户外使用8年内不因产品质量原因造成变形、开裂、损坏； 4、所有紧固件及预埋螺母开口处进行防锈、防水、防松处理；采用预埋件防盗螺栓固定安装； 5、符合（GB19272-2011）《室外健身器材的安全 通用标准》的相关规定。
10	室内乒乓球台	1、主要承载立柱尺寸不小于□50×1.5mm；主要承载横梁尺寸不小于□50×20×1.2mm； 2、主要材料：钢管、高密度板； 3、球台长（不含拦网）2740mm，球台宽（不含拦网）1525±2mm，台面厚度25mm，乒乓球台高度（不含拦网）为760±2mm，台面颜色为深暗色，包括但不限于深蓝色、深绿色； 4、安装方式：移动式 5、符合QB/T 2700-2005《乒乓球台》的相关规定。
11	休息坐椅	1、尺寸不小于1200×620×830mm； 2、材质：塑钢型材 3、防水、无毒、耐腐蚀、耐酸碱、抗老化不龟裂，比木材承重数倍
12	标识标牌（悬挂式）	1、面板为不锈钢材质，面板四周边沿作圆滑倒角处理 2、板面内容订制，蚀刻处理 3、外形尺寸不小于1180×1180×15mm 4、固定方式：挂式 5、主要功能：宣传锻炼方法指导、注意事项等
13	标识标牌（直埋式）	1、面板为拉丝不锈钢材质，内容订制，字体蚀刻 2、外观尺寸不小于950×110×1350mm 3、主要材料：钢管 4、安装方式：直埋式 5、主要功能：宣传锻炼方法指导、注意事项等
14	乒乓球围挡	1、规格：长1400mm×高750mm 2、框架采用加粗镀锌管，不生锈，不掉漆，承重力强 3、板面采用优质加厚牛津布，防划耐磨，牢固耐用 4、底脚采用ABS材质，质硬,坚韧,刚性,机械性能适中；凹槽设计稳定架体不晃动 5、一体式框架结构，安装使用方便
15	防风网	1、PE拉丝编制，防腐、防潮、耐热性强、化学性质稳定，寿命长 2、具有特强耐候性 3、挡风率50%~70% 4、使用S型挂钩或扎带固定
说明：1.以上产品有要求“提供国家认可的检测机构出具的具有CMA标识检测报告复印件及官网截图，并加盖投标人公章”检测报告有效时间为自检测之日起至投标截止前5年；如检测报告有效时间超过5年，请提供相关证明材料，否则视为无效响应。 2.供应商须保证清单中要求提供的所有检测报告及相关证明文件的真实性和有效性；成交供应商须在签订合同前按照采购人要求，提供检测报告及相关证明材料原件进行复核。如发现弄虚作假则上报监管部门按照相关法律法规进行处理。

 
四、交付时间和地点：
1.交货时间：合同签订后60天内完成交货安装。
2.交货地点：长沙市开福区文化旅游体育局指定地点。
 
五、服务标准：
（一）产品运输、保险及保管
1.成交供应商负责产品到施工地点的全部运输，包括装卸及现场搬运等。
2.成交供应商负责产品在施工地点的保管，直至项目验收合格。
3.成交供应商负责其派出的施工人员的人身意外保险。
（二）安装调试
1、成交供应商应在规定时间内负责将货物免费运至规定的地点进行安装、调试及现场清理等，验收合格后交付使用。
2、成交供应商在器材安装前应派员到实地进行场地勘察和指导，设计安装调试方案，确保有关器材安装合理、运行可靠、维护方便等。
3、成交供应商应提供货物的出厂检验报告和质量合格证书。
4、成交供应商应免费为专用技术人员进行有关货物安装、调试、维护、操作、保养等方面的现场培训，直至能熟练独立操作为止。
5、项目完成后，成交供应商应将项目有关的全部资料，包括产品资料、技术文档等，移交采购人。
（三）质量保证
1.成交供应商提供的产品应是原装正品，符合国家质量检测标准。
2.所有器材设备安全使用期为8年，到期后，‌使用单位应主动拆除这些健身器材，‌以消除安全隐患。‌质保期为1年。超出厂家正常保修范围的，成交供应商需向厂家购买；未在报价表中单列其费用的，视为免费提供。
3.质保期从验收合格后开始计算。质保期内所有设备维护等要求免费上门服务。
（四）售后服务要求
1.定期维护计划，每季度不少于一次巡查，每次对主要设施设备进行检查并作出巡查情况记录（见附件1）。
2.对采购人不定期维护要求的响应措施。
3.每个运动场地须配置售后服务信息铭牌，内容包含但不限于售后负责人姓名、联系电话、公司地址、售后起止时间等。
4.供应商根据本项目实际需求，提供具有针对性的售后服务方案。
（五）故障响应
1.提供7×24小时的故障服务受理，4小时内排除故障。
2.对重大故障提供7×24小时的现场支援，一般故障提供5×8小时的现场支援。
3.备件服务：遇到重大故障，提供所需更换的任何备件。
4.培训：成交供应商应按采购人指定负责培训1-2名操作管理及维护人员，达到熟练掌握产品性能，能及时排除一般故障的程度，并制定一套完整的培训方案。
5.质保期内出现任何质量问题（人为破坏或自然灾害等不可抗力除外），由成交供应商负责全免费（免全部工时费、材料费、管理费、财务费等等）更换或维修。
6.附件及零配件、备品备件的要求：供应商应将清单中的产品需免费提供的所有附件、备品备件列明清单，在交货时一并提交。质保期内，设备及相关设备维修所需零备件，由供应商免费提供。质保期满后，无论采购人是否另行选择维保供应商，成交供应商应及时提供所需的备品备件，价格不得高于市场同类材料价格，并派专业人士进行更换、维护。
六、验收标准：
1.验收的主体：采购人。
2.组织方式：采购人自行组织。
3.时间或条件：各项设施设备完成安装、调试，确保设施设备正常运行。成交供应商提出验收申请之日起7日内组织项目整体验收。
4.验收方式：本项目采取一次性整体验收。
5.验收程序：
（1）启动履约验收程序：采购人及成交供应商严格执行政府采购合同约定，及时启动履约验收工作。
（2）成立验收小组：履约验收工作程序启动后，采购单位应当成立验收小组，由局纪检、业务科室、办公室等5人以上单数组成，负责本项目履约验收具体工作。
（3）确认验收方案：验收小组应对政府采购合同中的履约验收方案进行确认。
（4）实施项目验收：验收小组应当认真履行验收职责，严格按照履约验收方案组织实施验收工作，出具验收意见，做好验收记录，确保项目验收意见客观真实反映合同履行情况，对验收结果负责。
（5）出具项目验收书：验收小组根据个人验收意见出具项目总体验收书，经成交供应商和采购人确认后验收完成。
（6）验收资料归档：项目验收完成后，采购单位应当将验收小组成员名单、验收过程资料、验收原始记录、验收结果等资料作为采购项目档案妥善保管、不得伪造、变造、隐匿或者违规销毁，验收资料保存期与采购项目采购档案保存期一致，为采购结束之日起至少15年。
（7）验收不合格的，验收小组需要出具书面整改意见，供应商整改后重新申请验收。
6.验收内容：
采购人对安装效果进行验收后，按采购清单内容核对型号参数、品牌、数量、外观质量等，成交供应商提供与验收相关的质量证明文件、安装服务、安全标准等资料，根据实际需要做好技术说明。
7.验收标准：
设施设备是否完成供货并安装调试，数量是否一致，货物包装、外观、参数等是否符合采购要求并与供货商承诺一致，是否达到使用要求，有无安全隐患，所供货物是否具备合格证等。
8.与履约验收挂钩的违约责任与资金支付条件：
（1）所有设施设备到达安装现场后，供应商应邀请采购人授权的监督人员对货物数量、品类进行清点、核对；如货物数量存在差异或与投标响应品牌规格等不相符，供应商应及时更换合格产品并向采购人进行说明。
（2）所有设施设备如无法在合同约定的时间内完成交货安装，每逾期一天扣除合同金额0.2%的逾期违约金，逾期违约金限额为合同金额的5%。
（3）如因采购人无法及时移交建设场地，导致供应商不能正常施工而产生工期逾期的，则工期顺延。
9.争议处理：
（1）验收过程中产生纠纷的，由质量技术监督部门认定的检测机构检测，如为成交供应商原因造成的，由成交供应商承担检测费用；否则，由采购人承担。
（2）成交供应商对验收结果不认可的，提交书面申请，因合同引起的争议，甲乙双方应友好协商解决。若甲乙双方不能解决争议，可通过向人民法院提起诉讼解决：
10.验收费用支付：由成交供应商承担项目验收过程中的所有费用。
11.采购人的权利和义务：
（1）采购人及时移交建设场地，确保供应商能正常施工安装。
（2）对成交供应商提供的货物清单及设施设备安装成果进行验收。
（3）采购人按照合同约定的付款进度定期结算并支付款项。
（4）如成交供应商的产品质量达不到采购人要求的，采购人将有权扣除相应合同价款并返工直至合格，有关返工、再行验收，以及给采购人造成的损失等费用由项目成交供应商承担。
（5）对成交供应商提出的质疑内容及时作出答复。
12.供应商的权利和义务：
（1）严格按照投标响应文件履行合同义务；产品及服务质量必须符合验收标准。
（2）按照采购人提出的书面整改意见及时整改，整改后申请重新验收。
（3）成交供应商对验收结果存在异议，应以书面形式向采购人提出质疑。
 
七、其他要求：
1.本项目根据完成安装的各项设备设施数量乘以成交单价按实结算，总结算金额不超过合同金额。
2.支付方：长沙市开福区文化旅游体育局（国库集中支付）；
3.付款方式：分三次付款：①货到后整体安装完成支付50%合同金额；②验收合格后支付至合同金额的97%；③质保期满后（无质量问题、售后服务纠纷，以及其他经济法律纠纷等）再一次性无息付清3%的余款。采购人付款前，供应商应当提供相应金额发票作为付款凭证。验收报告作为申请付款的凭证之一。
4.本项目采用费用包干方式建设，供应商应根据项目要求和现场情况，详细列明项目所需的设备及材料购置，以及产品运输保险保管、项目安装调试、试运行测试通过验收、培训、质保期免费保修维护等所有人工、管理、财务等所有费用，如一旦成交，在项目实施中出现任何遗漏，均由成交供应商免费提供，采购人不再支付任何费用。
5.本项目设施设备的相关知识产权归属于供应商，如有知识产权使用风险由供应商全权承担。
6.供应商在响应前，需踏勘现场的，有关费用自理，踏勘期间发生的意外自负。
7.根据《政府采购促进中小企业发展管理办法》（财库﹝2020﹞46 号）文件规定，本项目为专门面向中小企业采购，根据《国民经济行业分类》（GB/T 4754-2017）标准，本项目所属行业为“工业”。
 
附件1
巡查情况记录表

巡查项目 巡查时间	拼装运动地板 （存在问题）	球场灯光 （存在问题）	球场围网 （存在问题）	其他设备设施（存在问题）	巡查人
年    月   日
年    月   日
年    月   日
年    月   日
年    月   日
.......
说明：定期维护计划，每季度不少于一次巡查，每次对主要设施设备进行检查并作出巡查情况记录

  
采购需求仅供参考，相关内容以采购文件为准。