洞口县档案馆馆藏档案数字化项目竞争性磋商邀请公告
公告日期:2023年10月17日
湖南省巽午项目管理有限公司受洞口县档案馆的委托，对洞口县档案馆馆藏档案数字化项目进行竞争性磋商采购，现采用发布公告的方式，邀请符合资格条件的供应商参与竞争性磋商采购活动。
一、采购项目名称、编号及预算金额
1、采购项目名称：洞口县档案馆馆藏档案数字化项目
2、政府采购编号：洞口财采计2023000199
3、采购代理编号：HNXWZB-2023-CG-058
4、采购项目预算：1900000.00元     
¨支持预付款，预付比例：    /       
5、本项目对应的中小企业划分标准所属行业： 其他未列明行业    
6、评审方法：t综合评分法¨最低评审价法
7、合同定价方式：¨固定总价t固定单价（）成本补偿（）绩效激励
8、合同履行期限：自签订合同起180个日历日内完成。
9、本项目分阶段要求响应人提供以下保证：
¨磋商保证金：采购项目预算的   /  %；
¨履约保证金：成交金额的  / %；
¨预付款保证金：预付款的  /  %；
¨质量保证金：合同金额的  /  %。
二、采购人的采购需求

包号	项目名称	分项项目名称	技术及服务要求	数量	最高上限单价	项目总预算 （元）	最高总 限价 （元）	备注	节能 产品	进口 产品
1	洞口县档案馆馆藏档案数字化项目	两类档案、重点项目档案扫描	前处理、目录录入、档案扫描、图像处理、数据挂接、质检、验收、备份 。（详见第三章采购需求）	397万张	0.3元/张	1900000.00	1900000.00	最终结算总价以实际数量为准（含目录录入）	/	/
2		馆藏档案目录录入	前处理、目录录入、数据挂接、质检、验收、备份。（详见第三章采购需求）	140万条	0.5元/条			最终结算总价以是实际数量为准
3		其他	1、档案交接、档案前处理、档案扫描、图像处理整合、条目著录（两级目录数据库、人工著目）、盒/卷内目录打印、图像质检、格式转换、编目建库、整理装订、档案修复、制封条盖章、装盒、总质检、客户质检、消毒、归还上架、数据挂接、数据备份（3套）、打印并装订目录册（3套）等工作，最终形成可供档案管理系统查询调阅的电子影响，实现检索信息与相应的电子影像，实现检索信息与相应的电子影像对应链接；2、培训一名员工熟悉档案数字化工作技能；3、档案数字化建设项目竣工验收（专家验收、项目审计、本项目档案收集整理归档）4、提供能够满足本次采购需求的原数据储存硬盘。 5、其他合理化工作要求。	1批	0			包含于合同总价，不另计费

三、采购项目需落实的政府采购政策：
1、优先采购：节能产品、环境标志产品、两型产品享受加分或价格折扣。
2、支持中小企业：中小企业享受价格折扣。
四、响应人的资格要求：
1、响应人的基本资格条件：响应人必须是在中华人民共和国境内注册登记的法人、其他组织或者自然人，且应当符合《政府采购法》第二十二条第一款的规定，即：
（1）具有独立承担民事责任的能力；
（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
（3）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；
（4）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
（5）参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；
（6）法律、行政法规规定的其他条件。
(注明：依据湖南省财政厅《关于政府采购促进中小企业发展有关措施的通知》，符合法定条件的供应商凭《湖南省政府采购供应商资格承诺函》（格式见附件）参与政府采购活动，无需提供财务状况、缴纳税收和社会保障资金等资格证明材料。
2、落实政府采购政策需满足的资格要求：
¨专门面向：¨中小企业  ¨小微企业  ¨监狱企业 ¨福利性单位。
¨强制分包：大型企业应将采购份额的  / %分包给中小企业。
3、采购项目的特定资格条件：投标人具有乙级及以上《国家秘密载体印制资质证书》（资质类别为：涉密档案数字化加工）。
4、单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同响应人，不得参加同一合同项下的政府采购活动。
5、为本采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的，不得再参加此项目的其他采购活动。
6、列入失信被执行人、重大税收违法失信主体名单，列入政府采购严重违法失信行为记录名单的，拒绝其参与政府采购活动。
7、联合体磋商。本次磋商 不接受  (接受或不接受)联合体磋商。接受联合体磋商的，联合体应当具备下列条件：  /  。
五、资格审查方法及标准：
1、采购人或采购代理机构按本邀请公告第三、四条规定，采用资格后审、合格制方法进行资格审查。
2、未通过资格审查的供应商，采购人、采购代理机构及时告知其未通过的原因。
六、获取磋商文件的时间、期限、地点及方式：
1、时间：2023 年  10  月  16  日至 2023 年  10  月 23 日，每日上午  09   时 00 分至11 时 30  分，下午 14 时 30 分至  17  时  00  分（北京时间）        。
2、地点：湖南省巽午项目管理有限公司（地址：洞口县文昌街道博雅西路1、2号二楼）
3、方式：采取线下领取竞争性磋商文件，由法定代表人持法定代表人身份证明书和本人有效身份证原件；或者由授权委托人（授权委托人须为供应商本单位人员，须提供劳动和社会保障部门出具的供应商为其缴纳的近三个月的社保证明（指2023年07月-2023年09月）持单位介绍信、授权委托书、本人有效身份证原件并附法定代表人身份证明、营业执照复印件（每页均需加盖公章（红章）领取磋商文件。
七、磋商截止时间、磋商时间及地点：
1、提交响应文件的截止时间： 2023 年 10 月  30   日 09  时 30  分（北京时间）；不按规定时间及要求送达的响应文件为无效文件，采购人、采购代理机构或者磋商小组将拒收。
2、磋商时间： 2023 年 10 月 30   日 09  时 30  分（北京时间）；
3、磋商地点：湖南省巽午项目管理有限公司（地址：洞口县文昌街道博雅西路1、2号二楼）
八、磋商说明
1、磋商邀请选项：t表示选择，¨表示未选择。
2、响应人参与政府采购活动，无需向采购人、代理机构、交易平台缴纳任何费用。
九、询问及质疑：
1、响应人对政府采购活动事项如有疑问的，可以向采购人、采购代理机构提出询问。采购人、采购代理机构将在3个工作日内作出答复。
2、潜在响应人认为响应文件使自己的合法权益受到损害的，可以在获取响应文件之日起7个工作日内，按《湖南省财政厅关于印发＜政府采购质疑答复和投诉处理操作规程＞的通知》(湘财购〔2019〕20号)规定，以纸质书面形式向采购人、采购代理机构提出质疑。
十、采购项目联系人姓名和电话
1、联系人姓名： 刘宏大  
2、电话： 13874227756  
十一、采购人及其委托的采购代理机构的名称、地址和联系方法
1、采购人信息
（1）名  称：洞口县档案馆
（2）地  址：洞口县洞口大道
（3）联系人：刘宏大
（4）邮  编：  /    
（5）电  话：13874227756 
（6）电子邮箱：  /   
2、采购代理机构信息
（1）名  称：湖南省巽午项目管理有限公司
（2）地  址：湖南省邵阳市洞口县文昌街道博雅西路1、2号
（3）联系人：卿雪、杨春花、胡红华（项目负责人）
（4）邮  编：   /   
（5）电  话： 15273932660 、15273934968
（6）电子邮箱：   /   
附件一
湖南省政府采购供应商资格承诺函(格式)
本公司独立承担民事责任、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度、依法缴纳税收和社会保障资金,在前三年的经营活动中无重大违法记录,未列入严重失信行为名单,符合政府采购供应商的基本资格要求。
按照《政府采购促进中小企业发展管理办法》(财库〔2020〕46号),本公司企业规模为: 大型口中型口小型□微型□。
□本公司自愿入驻湖南省政府采购电子卖场,遵守《湖南省政府采购电子卖场管理办法》(湘财购〔2019〕27号),如违反承诺,同意金融机构将增信保证划缴国库(非电子卖场采购活动项目不需勾选)。
 
公司(单位)名称(盖章)：
机构代码、注册登记机构、日期、有效期、注册资本、地址、经济行业、经济性质
法定代表人(负责人)姓名(签字)、身份证号、手机号:
授权代表人姓名(签字)、身份证号、手机号:
 
 
 
 
 
 
附件二
供应商资格声明(格式)
致            (采购人、采购代理机构)：
按照《中华人民共和国政府采购法》及实施条例和         (项目名称)谈判邀请的规定，我单位郑重声明如下：
一、我单位是按照中华人民共和国法律规定登记注册的，注册地点为         ，全称为        ，统一社会信用代码为            ，法定代表人（单位负责人）为         ，具有独立承担民事责任的能力。
二、供应商在参加政府采购活动前3年内因违法经营被禁止在一定期限内参加政府采购活动，期限届满的，可以参加政府采购活动。
三、我单位具备法律、行政法规规定的其他条件。
四、与我单位存在“单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系”的其他单位信息如下（如无，填写“无”）：
1、与我单位的法定代表人（单位负责人）为同一人的其他单位如下：       
2、我单位直接控股的其他单位如下：             
3、与我单位存在管理关系的其他单位如下：          
五、我单位不属于为本项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商。
我单位保证上述声明的事项都是真实的，如有虚假，我单位愿意承担相应的法律责任，并承担因此所造成的一切损失。
供应商名称（盖单位公章）：
法定代表人（单位负责人）或委托代理人：       （签字或印章）
日期：       年  月  日
此竞争性磋商公告的公告期限为3个工作日