成都农业科技职业学院机电信息学院现邀请合格的供应商参加成都农业科技职业学院机电信息学院2024年新年晚会舞美服务项目的询价采购。本次询价采购将按照满足资格条件同时完全满足采购需求且报价最低的原则确定成交供应商。
一、供应商资格条件要求
（一）具有独立承担民事责任的能力；
（二）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
（三）具有履行合同所必须的设备和专业技术能力；
（四）具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
（五）参加本次采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；
（六）法律、行政法规规定的其他条件；
（七）本项目其他特殊资格条件要求：     （若无则不填写）     。
二、采购内容及要求
详见《询价文件》（点击下载附件1）。
三、项目预算及最高限价
本项目预算  3.8  万元，最高限价   3.8 万元。
四、递交报价文件截止时间
  2024 年  12  月  9  日 10:30 时（北京时间）。报价文件必须在递交报价截止时间前送达评审地点。逾期送达、密封或标注不符合询价文件规定的报价文件恕不接受。本次询价不接受邮寄的报价文件。
五、递交报价文件地点
成都农业科技职业学院   海科校区 -新华大道二段179号1区411 室。
六、报价人须提供的资料
（一）报价文件：需严格按报价文件格式（点击下载附件2）填报，报价应为本次询价内容全部费用的总和。
（二）企业营业执照副本复印件、组织机构代码证复印件、税务登记证副本复印件（三证合一的只需提供营业执照副本复印件）。
（三）资格条件承诺函原件（详见询价文件）。
以上资料的复印件均需加盖报价人的鲜章，原件备查。
七、报价文件制作、密封要求
报价文件应使用GB／T148——A4型纸打印并密封，密封最外层应标明报价项目名称、报价人全称、并在密封处加盖报价人印章。报价文件应当采用胶装方式装订成册。
八、注意事项
供应商需仔细阅读询价文件中所有的事项、格式、条款和规范要求。如报价人未按照询价文件要求提交全部资料，或报价文件未对本项目采购要求做出实质性响应，将影响报价文件的有效性。
九、本项目联系人及联系方式
罗老师   ，19138457002
附件1：询价文件
附件2：报价文件
成都农业科技职业学院机电信息学院
2024年   12 月  3 日
(自公告发出之日起至递交响应文件之日止不少于3个工作日)
成都农业科技职业学院机电信息学院
2024年新年晚会舞美服务项目
项目询价文件（服务类）
一、采购项目名称：成都农业科技职业学院机电信息学院2024年新年晚会舞美服务项目
二、采购内容及技术参数

序号	服务事项	服务内容、要求及标准	单位	数量	单价	总价	备注
一、设备
1、LED部分
1	高亮p3LED屏（耳屏）	P3高亮LED显示屏租赁及搭建服务	平方	30	/	/
2	其他配套附件及线材	定制	项	1	/	/
2、化妆服务类
3	化妆师	教师节目和主持人化妆服务	项	1	/	/	满足采购方节目使用并符合节目效果
3、节目背景音视频录制及服装部分
4	节目背景音视频录制	根据节目需要，提供相关音视频录制服务	项	1	/	/
5	主题画面设计制作	晚会主背景设计制作服务	项	1	/	/
6	演出类服装（约230人）	演职人员服装租赁	人	230	/	/	满足采购方节目使用并符合节目效果
7	主持人服装		人	4	/	/
4、晚会氛围营造
8	活动中心外氛围营造	热闹、大方、高雅、喜庆、隆重，契合晚会需要	项	1	/	/
9	节目单	A5节目单设计制作服务	份	50	/	/
5、舞台设备调试及运行
10	设备调试	对采购人现有设备进行调试	项	1	/	/
11	设备运行保障	对供应商提供的设备和采购人自有设备运行进行保障	项	1	/	/
12	图片拍摄	晚会现场图片的拍摄与后期修饰	项	1	/	/
13	餐食	提供100人左右演职人员演出当天一顿便餐	项	1	/	/

三、相关要求
项目内容
（一）技术要求（功能和质量要求）：
1、服务内容
（1）供应商需提供项目的整体设计策划。
（2）舞美制作执行内容包含但不限于以下内容：
a.对采购人现有舞台设备设施的调试（包括但不限于舞台、灯光、特效、音响）调试和运营保障等；
b.根据采购人现有的LED屏幕，在LED屏幕两旁搭建适宜的耳屏，并负责搭建、调试、运营保障和后期的拆除等；
（3）负责晚会节目背景音视频的录制工作；
（4）服装及化妆：包含但不限于演出、主持人服装租赁；演出人员化妆费用。
（5）提供歌唱类节目专业录音棚供演职人员伴唱录制工作；
（6）户外新年晚会氛围营造；
（7）采购人在项目执行过程中须由供应商承担的其他工作。
（二）服务要求
1、策划设计服务要求
（1）供应商需向采购人提供活动的整体策划设计，包含但不限于活动开始仪式、节目指导排练、LED素材定制等服务内容。节目数量、时长由供应商参考往届活动情况并结合采购方要求设计，最终形式、内容、数量、时长由采购人确定。
（2）整体要求：供应商应较为熟悉学院往届大学生文化艺术月、新年晚会等大型活动的流程，结合本届主题，以及校园特色，展现新时代学子青春靓丽的风采风貌，全面贯彻党的二十大精神，对活动进行整体策划设计。供应商需在响应文件中提供整体服务方案，方案须图文并茂，框架完整，流程清晰。
2、舞美服务要求
（1）舞台效果要求：提供LED屏幕清晰、明亮、无坏点，与采购人原有的LED要协调兼容；灯光效果色调协调；舞美整体效果大气磅礴，体现时代特色，符合主题且富有艺术感和创新感。调试的音响效果清晰，满足歌舞演出、现场讲话等视听需求。
（2）设计须结合主题和场地实际进行设计布置，确保展演场地布置结构安全，经济实用，材料环保。
（3）供应商在采购人的指导下，按照具体展演场地和采购人的要求，开展其设计、制作、安装和布置等工作。
（4）供应商须保证设备租赁期间的正常使用。同时，使用期间须派专业技术人员到现场跟踪服务，满足使用部门彩排、舞台特效、音响效果。
（5）活动正式举办期间，所有现场设备对应的技术服务人员均需到场服务。
（6）供应商应负责对所提供的租赁设备全程连接；协助采购人进行灯光调试、屏幕的播放等。
（7）供应商在安装、拆除和调试使用采购人原有设备时，不得损坏场地内原有设施设备，若有损坏由供应商负责赔偿。
3、演出节目背景音视频的录制服务要求
（1）供应商须负责进行晚会节目背景视频的录制工作。
（2）录制时长及录制要求应严格按照采购人要求执行，接受采购人监督，若采购人有异议的，须在24小时内整改至采购人满意。
4、服装、化妆要求
（1）供应商应按照节目设计提供服装、化妆，包含演员、主持人服装、化妆造型等。
（2）演员、主持人服装：供应商须根据表演节目提供节目演出、主持人服装，演出完成后派专人负责演出服装的回收和保管。
5、化妆造型：
（1）需配备专业表演化妆师及专业发型师，曾参与过类似项目相关工作，人员数量需满足节目演出要求。
（2）需配备专业舞台造型化妆产品，包含：皮肤保护液、男女粉底、腮红、唇彩、眼线笔、眼线膏、眉笔，发胶、头绳、卸妆纸、酒精、吹风机等全套造型产品。
6、晚会氛围营造服务及要求
供应商应根据采购人要求，在活动中心外围使用但不仅限于灯带、彩灯、灯笼、中国结、喷绘、桁架、灯谜等中国春节传统元素进行氛围营造，并结合学院办学特点进行升华，展现文化育人功能，供应商先行提供效果图和实物，采购人满意后方可实施，供应商需提供承诺函，格式自拟。氛围营造地点（学生活动中心外银杏大道、学生活动中心和舍内体育馆中间道路）；
7、晚会现场图片拍摄服务。
8、其他要求
（1）供应商的工作人员餐饮由供应商自行负责。
（2）物料的安装运输：氛围营造物资、led耳屏租赁以及服装等晚会使用的所有物资安装运输等均由投标人负责。
（3）提供100人左右演职人员便餐，餐标不得低于20元每人。
三、商务要求
（一）服务时间：在采购人确定演出日期后提前两天交付使用，供采购人作为演出走台和彩排为2天，正式演出1天，共计3天服务时间，均以采购人确定时间为准，如其他客观因素导致无法正常开展则根据采购人要求择期开展完成。
（二）项目实施地点：采购人指定地点（成都农业科技职业学院海科校区内）。
（三）付款方式：合同签订后，供应商提供与合同清单相一致的正规发票后10个工作日内合同总价的50%，服务结束后结清剩余款项（如与采购人年终财务扎帐，则顺延）。
（四）售后服务及质保期要求：中标供应商需成立售后部门以保证演出活动顺利进行。如现场演出发生意外状况,售后服务部门在2分钟内响应，10分钟内派专业技术人员到达突发点解决问题。
（五）违约责任：
1、双方必须遵守采购合同并执行采购合同中的各项规定，保证采购合同的正常履行。
2、如因成交供应商工作人员在履行职务过程中的疏忽、失职、过错等故意或者过失原因给采购人造成损失或侵害，包括但不限于采购人本身的财产损失、由此而导致的采购人对任何第三方的法律责任等，成交供应商对此均应承担全部的赔偿责任。
（六）其他要求：其他未尽事宜均按合同约定。
注：以上带询价内容均为本项目实质性要求，未响应或不满足，按无效投标处理。
 
 
 
 
 
 
 
 
成都农业科技职业学院机电信息学院
2024年新年晚会舞美服务项目报价文件
（服务类）
项目名称：成都农业科技职业学院机电信息学院2024年新年晚会舞美服务项目            
报价人名称：
法定代表人或负责人(或同等效力责任人)（签字）：
一、分项报价明细表

序号	服务事项	服务内容、要求及标准	单位	数量	单价	总价	备注
一、设备
1、LED部分
1	高亮p3LED屏（耳屏）	P3高亮LED显示屏租赁及搭建服务	平方	30
2	其他配套附件及线材	定制	项	1
2、化妆服务类
3	化妆师	教师节目和主持人化妆服务	项	1			满足采购方节目使用并符合节目效果
3、节目背景音视频录制及服装部分
4	节目背景音视频录制	根据节目需要，提供相关音视频录制服务	项	1
5	主题画面设计制作	晚会主背景设计制作服务	项	1
6	演出类服装（约230人）	演职人员服装租赁	人	230			满足采购方节目使用并符合节目效果
7	主持人服装		人	4
4、晚会氛围营造
8	活动中心外氛围营造	热闹、大方、高雅、喜庆、隆重，契合晚会需要	项	1
9	节目单	A5节目单设计制作服务	份	50
5、舞台设备调试及运行
10	设备调试	对采购人现有设备进行调试	项	1
11	设备运行保障	对供应商提供的设备和采购人自有设备运行进行保障	项	1
12	图片拍摄	晚会现场图片的拍摄与后期修饰	项	1
13	餐食	提供100人左右演职人员演出当天一顿便餐	项	1

 
注:1.报价应是询价采购文件要求的全部服务的最终报价，包括人工费、运输、安装、国内税费、知识产权费(若有)、培训、招标代理等费用以及一切其它相关费用。
2.报价人必须按“分项报价明细表”的格式及采购人所需服务，详细报出服务的价格，不得漏报，否则视为报价人人免费提供漏报服务并承诺完全按照询价文件要求提供相关服务，但不影响报价文件的有效性。
3.报价应是最终用户验收合格后的总价，包括人工费、国内税费等费用以及一切其它相关费用。
二、服务应答表

序号	服务名称	服务内容及要求响应	偏离说明

注：按照项目技术要求的顺序对应填写。报价人必须据实填写，不得虚假响应，否则将取消其成交资格。若采购人在项目实施中发现成交供应商虚假响应，则采购人有权单方面中止合同，并追索成交供应商由此给采购人造成的一切损失。
三、相关要求应答表

序号	相关要求（见询价文件）	响应描述	偏离说明
1	技术要求及商务要求
2	其他要求

注：报价人必须据实填写，不得虚假响应，否则将取消其成交资格。若采购人在项目实施中发现成交供应商虚假响应，则采购人有权单方面中止合同，并追索成交供应商由此给采购人造成的一切损失。
四、资格条件证明材料
1、资格承诺函
致成都农业科技职业学院：
我方承诺 （说明：填写“已经具备”或“不具备”） 参加本次询价活动应当具备的条件，即：
（1）具有独立承担民事责任能力；
（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
（3）具有履行合同所必须的设备和专业技术能力；
（4）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
（5）参加询价活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录，遵守相关的法律和法规。
报价人名称：（盖章）
法定代表人或负责人(或同等效力责任人)（签字）：
2、营业执照副本复印件、组织机构代码证复印件、税务登记证副本复印件（三证合一的只需提供营业执照副本复印件），加盖报价人公章。
3、本项目其它特定资格条件证明资料，加盖报价人公章。
4、报价文件应当采取胶装方式装订成册。
5、资格性条件未满足要求将视为无效报价文件。
第四部分 评审报告
 
成都农业科技职业学院XX部门（单位）XX采购项目评审报告
一、项目名称：
二、采购预算金额/最高限价（元）：
三、评审时间：   年  月  日
四、评审地点：
五、递交报价文件供应商

序号	供应商名称	递交时间	联系人及联系方式
……

六、资格性及符合性审查情况

序号	供应商名称	是否通过审查	未通过的原因
……

注：通过审查的供应商达到3家及以上方可进入报价评审环节。通过审查的供应商未达到3家的，询价采购活动失败。
七、报价评审情况

序号	供应商名称	报价（元）	排名
……

八、推荐成交供应商情况
第一成交候选人：         报价（元）；
第二成交候选人：         报价（元）；
第三成交候选人：         报价（元）。.
九、询价小组
询价小组组长（签字）：                  年   月   日
询价小组成员（签字）：                  年   月   日
十、监督人员
监督人员（签字）：                      年   月   日
第五部分 结果公告
成都农业科技职业学院XX部门（单位）XX项目结果公告
一、项目名称：
二、采购预算金额/最高限价（元）：
三、成交信息
第一成交候选人：
报价：      元；
第二成交候选人：
报价：      元；
第三成交候选人：
报价：      元。
四、询价小组成员：
五、联系人及联系方式
联系人：
联系电话：
成都农业科技职业学院 xx（部门/单位）
年   月   日