一、公司简介
海南送冰冰供应链有限公司是蜜雪冰城股份有限公司(以下简称蜜雪冰城)旗下全资控股子公司。旨在将全国所有蜜雪冰城门店订购原材料快速、准时、高效地运输到门店。提高门店及客户的服务体验,遵循“以顾客为中心”的核心经营理念。
根据公司战略发展需要,为提高仓储服务质量。我司对合肥区域仓储服务项目进行年度仓储服务招标,特请符合本次招标要求的供应链公司参加本项目的投标。
二、项目概况
2.1 项目名称:海南送冰冰供应链有限公司合肥仓仓储服务
2.2合同期限:1年
2.3项目地点:合肥市(项目场地由我司提供,租赁费用由我司承担)
2.4招标规模:
服务范围:安徽全省门店
货量:全年货量约360万件,月入库量约为31万箱,月出库量约为30万箱。日均存储量约15万箱
SKU数量:200+
业务模式:常温+冷藏
三、仓储服务要求
3.1人员要求
提供专业管理团队及作业人员,能够满足仓库波动货量作业需求,高效交付运营目标。
3.2仓内作业要求
货物收、发、拣、存、盘、退(含商品销毁)、账单管理,小件拆零打包发货,必须依照送冰冰仓库要求提供管理报表、进行仓库标准化管理(货品安全、人身安全、运营安全、6s等)。达到送冰冰仓储运作质量(入库管理、存储质量、拣货规范、异常管理等)要求。
3.3项目操作经验
驻场人员须具有仓储供应链系统相关操作经验,现场拣货人员有PDA操作经验。驻场人员须通过送冰冰考核方可上岗,不合格人员强制退出送冰冰项目。
3.4系统操作要求
需要使用送冰冰OMS(订单管理系统)、WMS(仓库管理系统)、TMS(物流管理系统),服务商需操作送冰冰相关系统并上传数据。如使用自有系统需与送冰冰系统做对接。
3.5作业时间要求
须具备365天,7*24小时运作能力,须全面满足业务需求。
3.6安全作业要求
服务商须为员工提供反光衣、安全帽及劳保鞋等安全设备,为员工购买保险,服务商须保证送冰冰货物、所在仓库及配套设施有保险,保险费用由服务商承担。
3.7接受审计要求
服务商须接受送冰冰总部、质控、审计、财务等部门的飞行检查,针对检查不足之处需提供整改报告,连续两次检查不合格,送冰冰保留无条件终止合作的权利。
3.8增值服务要求
服务商须为送冰冰提供如下免费增值服务。
1 | 仓库库内强弱电改造(需按照送冰冰合理要求双方沟通执行)及网络、水电、货物保险费用等 |
2 | 作业设备包含但不限于传送带、叉车、地牛、PDA等 |
3 | 订单打印及标签打印(含设备、 耗材、打印纸、背胶纸) |
4 | 单据提供(含耗材、打印纸) |
5 | 回单扫描留存(含存储包材) |
6 | 库存报表提供 |
7 | 其它要求的报表 |
8 | 拆零货品打包(含包材、打印纸) |
9 | 水果称重及检查、挑选 |
10 | 货品收货、储存和发货的批次管理 |
11 | 温度及虫鼠害控制 |
12 | 商品销毁及垃圾处理 |
13 | 其它未尽的仓库标准化管理的规定执行 |
四、参与招标
4.1服务商资质要求
(1)持有有效企业法人营业执照、开户许可资质证明,具有独立法人资格,具有独立承担民事责任能力,没有处于被责令停业,财产被接管、冻结,破产状态;
(2)公司成立两年以上,注册资本300万及以上,一般纳税人,可开具6%增值税发票;
(3)具有履行合同所必需的设备、人员和专业物流组织能力;
(4)有较好的管理能力与服务意识;
(5)提供保质保量和高效的服务,包括节假日;
(6)具备抗风险能力和质量保障能力,可承担在仓储服务活动中造成的损失并负责保险;
(7)具有流畅的信息沟通渠道,提供全年无休的服务响应;
(8)有餐饮、食品行业仓储运作经验者优先;
(9)法定代表人为同一个的两个及两个以上法人,母公司、全资子公司及其控股公司,只能有一家参加此项目同一标的的招投标;
(10)本项目不接受联合体投标;
(11)本项目不允许分包。
4.2投标报名
(1) 报名时间:2024年9月30日至2024年10月9日
(2) 线上报名需提交资料:
B、公司介绍
D、报名联系人、联系方式、公司实际地址
E、其它报名所需资料(见附件)请加盖公章将扫描件发送至招募人邮箱(唯一报名渠道):tuocang@mxbc.com
如有疑问,请联系:招采管理组 韦女士 19913875725
4.3投标保证金
(1)线上+线下资格审核通过,且应邀参与投标的供应链企业须在开标前一天完成缴纳投标保证金贰拾万元整(公对公付款,以付款凭证为准),开标后如成为中标供应链企业,则投标保证金转为合同履约保证金,未中标供应链企业投标保证金在通知后7-15日内原路径无息退回。
收款单位:海南送冰冰供应链有限公司
开户银行:中国建设银行股份有限公司海口金盘支行
银行账号:46050100233600002789
保证金打款备注:公司名称+投标项目+投标保证金
(2)下列情形之一者,将取消投标方向招标方提出异议或申辩权利,我司有权直接扣除投标保证金:
若中标后出现恶意弃标、未按期签署合同、未按约缴纳运作保证金等扰乱本次招标秩序的情况,或有招标过程中有行贿、有围标、串标、哄抬标价和恶意竞标或其他违规违法的行为,或合同签订后,不按照合同条款约定履约的情况,我司有权扣除本次投标缴纳的保证金,并拉入黑名单,限制后续合作。
五、开标说明
5.1开标日期:
根据我司资审后公布时间为准(线上/线下)
5.2资质审核:
开标前我司会对通过线上审核投标供应商企业进行线下实地考察,未通过考察的企业将无法进入后续环节
5.3评标形式:
由我司多部门集中会议评标
5.4违法/舞弊处理:
投标方如存在行贿招标人员、围标、串标和恶意竞标或其他违规违法的行为,将被列入黑名单永久禁止参与海南送冰冰供应链有限公司任何仓储服务招标;
同一法人使用两个或以上公司主体参与投标、报价存在规性等将被视为围标。以上情况均会扣除投标保证金,列入我司全网服务商黑名单,至少两年内禁止参与海南送冰冰供应链有限公司任何仓储服务招标,切停现合作业务。
5.5合同签署:
中标供应商企业需要在我司人员发送的签署合同通知邮件的规定时间内完成合同签署,未按期签署合同的,我司有权扣除相应供应链企业的投标保证金,列入黑名单,至少两年内禁止参与海南送冰冰供应链有限公司任何仓储服务招标;
5.6合同履约保证金收取:
贰拾万元整
5.7合同执行:
业务启动前中标供应链企业按规定缴纳履约保证金,未按期缴纳履约保证金或缴纳后未按约定执行合同的将被扣除投标保证金、履约保证金,列入黑名单,至少两年内禁止参与海南送冰冰供应链有限公司任何仓储服务招标;
5.8弃标:
因供应商企业自身原因弃标的,扣除投标保证金,至少两年内禁止参与海南送冰冰供应链有限公司任何仓储服务招标。
本次招标最终解释权归:海南送冰冰供应链有限公司
日期:2024年9月30日
附件:
运营能力评估表 | |||
序号 | 资质要求 | 基础需提供材料 | 需邮件回复材料明细 |
1 | 公司实际经营情况 | 两证、三表、银行资信证明 | 1、营业执照、开户许可证 2、近一年资产负债表、现金流量表、利润表 |
2 | 运营方案 | 运营方式、项目人员 | 1、针对我司项目出具贵司相关运营方案 |
3 | 合约资料 | 近2年公司合作过的供应链仓储服务项目合约(含冷链类) | 1、合同红章原版扫描件(可提供脱敏版) |
注:以上资料需清晰可见,模糊不清、无法识别则视为无效文件,照片需带水印 |
材料明细:
(1)营业执照、开户许可证
(2)资产负债表、现金流量表、利润表(盖章)
(3)银行资信证明
(4)项目运营方案
(5)合同信息(同类型供应链仓储服务项目电子版合同2份及以上)
注:
1、投标资料,严格按照我司提供材料明细顺序一次排列提交投标资料,否则视为弃标
2、邮件标题请备注投标项目+公司名称
3、投标时切勿打意向保证金