石河子大学计财处2020-2021年度会计凭证影像化档案服务釆购
预算金额：￥264000
采购方式：询比采购


项目需求详情
石河子大学计财处2020-2021年度会计凭证影像化档案服务釆购
一、项目概况
1、项目立项依据
石河子大学计财处为解决老师课题结题，办理项目决算、验收等查询以前年度档案耗时费力等困难，需购买以前年度会计凭证数字化服务，并上传财务系统挂接完整，将2020年和2021年度会计凭证档案，进行不拆卷扫描图像加工，并挂接到计财处财务系统，方便广大师生实时查询打印，共约88万张A4纸张，约26.4万元。
二、釆购预算：项目预计数字化纸质档案数量约为88万页A4纸张，预算总计约为¥26.4万元（人民币）

序号	项目	单位	数量	单价	备注
1	会计凭证档案数字化（A4）	页	约88万张	0.30元	包含档案扫描、修图、质检、挂接等操作
总价（大小写）		约26.4万

 
三、主要用途：完成2020年—2021年，两年全部会计凭证档案的数字化加工并挂接到财务凭证影像化系统。
1、验收标准：

职责	说明	技术标准或格式文档
档案交接	档案交接登记	规范的交接登记表
档案检查	对交接档案的完整性、破损进行检查，记录并反馈缺码、缺页、重码、破损、案卷（卷内）目录、备考表、封面错误等现象	规范的检查登记表
档案扫描	依照甲方确认要扫描的档案顺序进行档案扫描，同时依照年、月、日、凭证号、依照预设的顺序号进行并挂接到财务系统。	1、纸质档案采用彩色扫描分辨率：300DPI；2、色彩及格式：彩色/灰度，PDF格式。
图像处理	检查扫描图像确实按照实体档案顺序排列，按件进行文件管理，确保图像端正、页码连贯无缺、图像清晰	1、 图像倾斜度控制在±1%以内； 2、 图像清晰； 3、 对于压边装订档案进行分拆扫描，使得压边信息尽量完整。
条目录入	根据文件内容和系统项目设置为准	1、 时间录入为现行的公元制。
数据挂接	根据系统中的条目将扫描后的图像挂接到系统中去	1.挂接后的电子图片确保清晰； 2.查阅及检索完全正确（扫描后生成的电子图片按照凭证号批量挂接到财务系统中保证挂接100%准确）
数据总检	确保扫描录入的图像符合标准，并确保目录信息无差错	1、 目录数据库与图像文件挂接错误，或目录数据库、图像文件之一出现不完整、不清晰、有错误等质量问题时，抽检标记为“不合格”。 2、 数字化转换质量抽检的合格率达到95％以上(含95％)时，予以验收“通过”。
交付时间	确保扫描图像清晰，挂接无误，在规定时间内交付	合同签订之日起3个月内完成扫描并正确挂接到财务软件系统

 
2、质保期：三年内（36个月）免费维保或更换，终身维护。
3、售后服务：
(1)中标单位对于加工的产品出现数字化图片的遗漏或与要求不符，要及时检查纠正并补齐，对于移交后的数字化图像，若出现遗漏，挂接错误所提交的内容必须从新扫描挂接，凭证档案排序必须按照原始纸质图纸文件的次序排放。
(2)中标单位加工对于加工中所产生的错误或与要求不符，所产生的费用由加工方负责。加工方对于移交后的凭证档案服务响应时间为1个工作日内到达现场，并及时的纠正和修改，修改后产品的提交期限不超过一周。
(3)付款方式：
合同生效起，项目正式开工后完成项目的50%，买方向卖方支付合同总金额的30%；验收合格试运行三个月后，卖方向买方依法开具相应发票交付买方，买方向卖方支付合同总金额的65%，质保期满后，支付合同总价金额5%。
(4)交货期：签订合同后三个月内前完成数字化加工及验收工作。
(5)交货地点：由购买需求方甲方指定地点。
四、技术需求
（一）项目总体要求：
1.项目服务均需在招标方提供的规定操作间内进行。
2.扫描过程中不得对档案原件造成损伤，不得有缺页、漏页。
3.保证档案扫描图像信息与原件内容完全一致，图像清晰、端正、整洁、完整。
4.所有档案不拆开扫描，不得有损坏，掉页、遗漏，扫描后必须恢复原状。
5.扫描需按招标方要求顺序进行，不得挑内容加工。
6.扫描文件在招标方所使用的天财凭证影像化系统中实现完全正确挂接并达到准确检索和显示。
    （二）工作流程及具体操作要求
1.档案交接
根据招标方提供的档案清单或直接提供的卷宗材料获取相应案卷，中标单位不得对卷宗材料的选择上提出异议；中标单位逐卷清点核对完毕双方在《档案移交清单》上登记、签字；中标单位负责整个项目档案的取卷、保管、退还工作，如发生任何档案遗失问题由中标单位承担全部法律及经济责任。
2.档案整理
（1）对提供的档案，整理时对档案以卷为单位进行扫描。
（2）对提供的档案，扫描档案时需考虑到纸张易折、易碎等原因，小心轻拿轻放，不可强拆档案及顺序差错。
（3） 对提供的档案，依照年，月、日、凭证号、顺序逐页扫描挂接。
（4） 对提供的档案，中标单位须核实卷内页码顺序；卷内文件按次序连续扫描挂接，不得有重号、跳号，空白的页面。
3.档案扫描
（1）扫描档案的总体要求：每张图片应在200%的查看比例下，字迹、边框清晰，图片顺序与案卷的页码号一致。
（2）扫描参数：普通文本按≥300dpiRGB真彩色扫描，每笔凭证合成一个PDF文档，照片扫描像素为600dpi以上，图形图像的存储格式为JPG，最后合成PDF；PDF格式的文件内部顺序应与相应的案卷页码顺序保持一致。（3）图像歪斜：采用自动或手动纠偏功能，调整图像角度；图像偏斜度不超过0.5度，对方向不正确的图像应进行旋转还原，以符合查阅，，打印清晰要求。
（3）图像脏点、脏斑：对图像页面中出现的影响图像质量的杂质如黑点、黑线、黑框、黑边等应进行去污处理；处理过程中应遵循保持档案原貌的原则，并应对图像进行裁边处理，去除多余白边。
（4）字迹洇透：采用字迹锐化的功能，清晰字迹笔画。
（5）图像深浅不一：采用平衡功能，调整图像深浅一致。
（6）应做好档案数字化加工过程数据的日常备份与汇总。
（7） 输入与上传：将当天生成的图片文件于次日上传至招标方所使用的财务系统中，并进行内部质检，正确率要求100%。
4. 图像数据质检
（1）须对图像偏斜度、清晰度、失真度等进行检查。
（2）对于不符合质量要求的图像，须重新进行图像的处理。
（3）须对已扫描文件及时检查，发现文件漏扫时，应及时补扫并正确插入图像；发现扫描图像的排列顺序与档案原件不一致时，应及时进行调整；大幅面扫描后出现不清晰、倾斜、变形等问题，应及时进行处理。
（4）对出现偏斜的图像应进行纠偏处理，以达到视觉上基本不感觉偏斜（倾斜度不大于千分之一）为准。
5. 数据系统挂接
（1）将合格后的档案扫描图像文件对照档案系统中的目录数据，通过人工手动或者批量方式，逐份挂接到招标方指定的财务系统中。
（2）为确保数据挂接的正确性，应确保档案目录数据与档案扫描图像的一一对应，确保图像成果能与招标方所使用的财务管理系统批量挂接，并能有效、准确的检索和显示，确保扫描图像与案卷目录、卷内目录100％挂接完整、正确、有效。
6.档案还原及归还
（1）对完成数据系统挂接的档案，放入相对应的档案柜中。
（2）档案归还途中不得人档分离，档案不得受潮、受污、受损、丢失。
（3）还卷人和招标方工作人员共同对拟归还的档案逐卷或逐件清点。清点无误后，双方在《档案移交清单》上登记、签字。
五、其他需求
1.档案数字化加工要求在招标方相应场地内进行，招标方辅助提供场地（含桌椅）、需数字化处理的档案资料。中标单位采取驻点服务的方式开展项目。如有特殊原因，双方可协商。
2.中标单位提供数字化加工所需的全部设备（包括电脑、打印机、扫描仪和耗材等）及数字化加工软件（必须为正版软件），不得将设备挪作他用或随意把不属本项目的资料带进工作场所进行操作。投标方按招标方的保密、安全要求进行设备处理及对场地提供监控器设置的建议方案，以及数字化加工过程中的软硬件及网络的维护工作，遵守档案室相关的管理规章，并自行负责所有设备、人员的管理工作。数字化加工场地禁止连接外网。
3.中标单位在本项目中投入的设备、人员必须满足项目实施质量、工期及保密要求，有固定项目负责人，中途不得随意更换工作人员（特殊情况除外），不可因为抢工期等原因而私自增加或减少人员，若项目负责人未到现场，项目组其他人员不得私自开工，扫描人员要严格遵守招标方的保密、安全各项要求。中标单位在本项目中所投入的人员及人员的食宿均由中标单位提供。
4.项目清单及要求中所指出服务的标准、技术方案的参数资料仅起说明作用，并非进行限制。中标单位可提出替代标准，但该替代应相当于或优于项目标准和技术要求中要求的规定，以使招标方满意。
    5.企业响应招标，应提供合理的数字化加工流程、人员配备、管理制度和设备配置方案，以及数字化成果正确挂接档案软件完整的技术方案。
注：本项目需求及技术规格部分提出的各项功能要求和技术指标是对本项目的最基本要求，并未对一切细节做出全部详细规定，也未充分引述有关标准和规范的条文，供应商所有与本项目有关的技术标准均应不低于报价时已颁布的国家和行业标准，或相应的国际标准的有关条文。使用最新的专利和保密专利需特别说明。
 
 
 
 

服务周期：90天
报价方式：价格
评选方式：价格最低
服务地址：新疆维*自治区石河子市向阳街道石河子大学
需求文件：
联系人：
报名结束时间：2023-04-11 00:00:00
发布时间：2023-04-04 17:02:06
采购编号：20231255128
采购单位：石河子大学
供应商数量： 报名供应商不足3家流标。
允许1家中选
是否需要上传响应文件：是
供应商资格：一、符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定，且已在本系统注册的供应商。
二、落实政府采购政策满足的需求：无。
三、特定的资格要求：无。
异议处理项：如有异议请电话咨询采购人，采购流程问题请咨询平台运营400-023-1111。
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