一、项目背景
成都师范学院自建校以来，随着办学规模与质量的提升，积累了大量具有重要利用价值的纸质档案。鉴于当前档案室管理模式及条件已难以满足管理需求，借档案室改造之机，因此积极着手对档案室进行全面改造升级，以适应现代化档案管理需求，确保档案资源的妥善保管与高效利用。
二、项目基本情况
项目名称：成都师范学院图书信息中心档案馆设计图
（一）预算金额：40000元。
（二）最高限价：40000元。
（三）方案递交时间：2024年7月28日上午10点整，过时递交无效。
（四）方案递交地点：成都师范学院图书信息中心711办公室
（五）采购需求：本次采购的服务共1包，即：成都师范学院图书信息中心档案馆设计图。
（六）项目工期：签订合同后，需在7个工作日内完成设计深化验收合格交付采购人。
（七）本项目所属行业：其他未列明行业
三、参加本次方案征询活动的设计公司，应当具备下列条件
1.具有独立承担民事责任的能力；
2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；
4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
5.参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；
6.法律、行政法规规定的其他条件
四、现场勘察
供应商应对成都师范学院图书信息中心档案馆进行现场考察、充分理解升级改造的需求的基础上，结合国家档案馆建设要求，进行设计。
供应商地勘时间：2024年7月25日上午9点-11点
校方联系人：刘聪彪 15208216487
供应商地勘地点：成都师范学院图书信息中心一楼
五、设计内容
档案馆设计图
六、设计要求
（1）档案馆设计图应符合国家档案馆建设标准（最新）
（2）档案馆设计图应包括但不限于办公区、库房区。效果图中应展现出相应的设备设施。
（3）档案馆设备清单内容齐全、单价明确，符合标准。
七、商务要求
最终选定供应商后，在3个工作日内与采购人签订设计与清单合同；签订合同后，采购人组织相关专家对设计图纸与设备清单进行审查，中标人在5个工作日内，按采购人要求完成深化设计与完善清单。
本项目报价包括提升设计与完善清单（方案设计、效果图设计、深化设计、变更设计、清单数量增减等）。
知识产权：投标人提供的所有资料(包括：文字、图案、照片、电子数据等)的版权均受法律保护，不得侵犯第三方权利的情况，由此产生的纠纷及法律责任由投标人承担。本项目的设计图纸及相关资料产权归采购人所有。
供应商需要提供到学校现场地勘的盖章回执函。
八、其他事项
（1）供应商单位必须是原创单位，并保证提交的资料不会侵犯任何其他人的知识产权。若发生由此造成的任何纠纷，一切法律责任由应征单位承担。
（2）本次设计方案采购的最终解释权归成都师范学院图书信息中心。