山东大学合同归口一体化系统建设项目公开招标公告（招标编号：SDDX-SDLC-GK-2022030）
项目所在地区：山东省,济南市
一、招标条件
本山东大学合同归口一体化系统建设项目已由项目审批/核准/备案机关批准，项目资金来源为国有资金120万元，招标人为山东大学。本项目已具备招标条件，现招标方式为公开招标。
二、项目概况和招标范围
规模：人民币120万元
范围：本招标项目划分为1个标段，本次招标为其中的：(001)山东大学合同归口一体化系统建设项目;
三、投标人资格要求
(001山东大学合同归口一体化系统建设项目)的投标人资格能力要求：1、具有 独立承担民事责任的能力、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度、具有 履行合同所必需的设备和专业技术能力、具有依法缴纳税收和社会保障资金的 良好记录，参加本次采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；2、落实政府采购政策需满足的资格要求：/；
3、本项目的特定资格要求：/。
;
本项目不允许联合体投标。
四、招标文件的获取
获取时间：从2023年06月27日 08时30分到2023年07月04日 17时00分 获取方式：凡有意参加本次采购的供应商必须在招标文件提供期限内联系 代理机构，告之邮寄招标文件地址，并明确所投项目名称及项目确认（联系人：王婷婷0531-83191887,15275127537 lcgczxb@163.com）；
五、投标文件的递交
递交截止时间：2023年07月18日 09时00分
递交方式：山东省鲁成招标有限公司第三会议室（济南市经十东路10567号 成城大厦A座23层）。纸质文件递交
六、开标时间及地点
开标时间：2023年07月18日 09时00分
开标地点：山东省鲁成招标有限公司第三会议室（济南市经十东路10567号 成城大厦A座23层）。
七、其他
项目概况
山东大学合同归口一体化系统建设招标项目的潜在供应商应在山东省鲁成招标 有限公司2210室（济南市经十东路10567号成城大厦A座）获取招标文件，并于2 023 年 7月18日 9 点 00 分（北京时间）前提交投标文件。
一、项目基本情况：
招标编号：SDDX-SDLC-GK-2022030
项目名称：山东大学合同归口一体化系统建设项目
预算金额：人民币120万元
最高限价：同预算金额
采购需求：山东大学合同归口一体化系统建设项目，具体内容详见招标文件。
标段划分：划分为1包
合同履行期限（系统维护期）：1年
本项目不接受联合体投标。
二、申请人的资格要求：
1、具有独立承担民事责任的能力、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力、具有依法缴纳税收和社会保障 资金的良好记录，参加本次采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记 录；
2、落实政府采购政策需满足的资格要求：/；
3、本项目的特定资格要求：/。
三、获取招标文件：
时间：2023 年6月27日至2023
年7月4日（提供期限自本公告发布之日起不得少于5个工作日），每天上午8:30
至11:30 ，下午13:30 至17:00 （北京时间，法定节假日除外）；
地点：山东省鲁成招标有限公司2210室（济南市经十东路10567号成城大厦A座），疫情期间招标文件采用邮寄方式，不需现场领取；
方式：凡有意参加本次采购的供应商必须在招标文件提供期限内联系代理机构，告之邮寄招标文件地址，并明确所投项目名称及项目确认（联系人：王婷婷0 531-83191887,15275127537 lcgczxb@163.com）；
纸质招标文件工本费：￥300.00元/本，售后不退（缴纳招标文件工本费账户信 息：开户名称：山东省鲁成招标有限公司；开户银行：中国农业银行济南分行；银行帐户：15110101040001136；行号：103451011106；汇款须注明：工程咨 询部+项目简称）；
本项目实行资格后审，获取招标文件成功不代表资格后审的通过。
四、提交投标文件截止时间、开标时间和地点：
时间：2023 年7月18日09:00（北京时间）；
地点：山东省鲁成招标有限公司第三会议室（济南市经十东路10567号成城大厦 A座23层）。
五、公告期限：
自本公告发布之日起5个工作日。
六、其他补充事宜：
1、在“信用中国”网站、“中国政府采购网”网站中被列入失信被执行人名单、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的，不 得参加本次采购活动；
2、单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加 同一合同项下的政府采购活动；
3、为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供 应商，不得再参加该采购项目的其他采购活动（单一来源采购项目除外）；4、本采购项目的变更、修改、答疑、澄清、补遗内容及对项目的暂停、延期通 知等情况均在“山东大学招标采购管理中心门户网站”、“中国招标投标公共 服务平台”发布，潜在供应商自行查阅网站信息，未按要求查阅者自行承担相 应后果；
5、供应商必须整包，不可分拆投标；
6、本项目为校银合作项目，资金由合作银行支付。
七、对本次招标提出询问，请按以下方式联系： 1、采购人信息
名称：山东大学
地址：山东大学中心校区明德楼
联系方式：0531-88369797
2、采购代理机构信息
名称：山东省鲁成招标有限公司
地址：济南市经十东路10567号成城大厦A座 联系方式：0531-83191887
3、项目联系方式
项目联系人：王婷婷
电话：0531-83191887
八、监督部门
本招标项目的监督部门为山东大学。
九、联系方式
招 标 人：山东大学
地 址：山东大学中心校区明德楼
联 系 人：王老师
电 话：0531-88369797
电子邮件：/
招标代理机构：山东省鲁成招标有限公司
地 址： 济南市经十东路10567号成城大厦A座 联 系 人： 王婷婷
电 话： 0531-83191887
电子邮件： lcgczxb@163.com
猖
招标人或其招标代理机构主要负责人（项目负责人）： （签名）
招标人或其招标代理机构： （盖章）
采购内容及项目要求
一、项目概况
为进一步推进落实依法治校，规范山东大学合同管理工作，促进教学、科研等各项事业健 康发展，维护学校合法权益，防范合同风险，学校于2022年6月30日发布了最新的合同管理办 法，现有综合合同管理亟待升级。
本次合同归口一体化管理系统，其要求覆盖全校包括综合类合同、科研类合同、资产类合 同、后勤修缮类合同、基建类合同、人事管理合同、国际交流合作协议、非学历和学历继续教 育合同、战略合作框架协议等在内的多类合同，覆盖合同模板管理、合同审批管理、合同变更 管理、合同解除管理、合同争议解决管理、合同基础库管理、合同归档管理、合同统计管理、业 务系统集成等，并面向全校合同主管部门、合同归口管理部门、合同业务审核部门、合同承办 单位、合同监督部门统筹管理，落地实行统一指导、分级审批、归口管理、业务审核、承办单位 负责、全过程监督的一校三地协同管理工作机制，统一编号，统一台账，推进深化合同内控建 设，促进学校绩效提升，保证工作向高质量、高水平发展，进一步提升管理水平。
本次合同归口一体化管理系统，需将校内其他相关系统平台数据实现实时交互，并将现 有综合合同管理的业务数据无缝迁移，确保待办统一处理，数据完整、统一。让管理人员能够 轻松编制标准化的合同模板，建立合同模板审批机制，为普通用户按照模板在线填写合同提 供人性化的服务，提升效率，更好保障学校的合法权益。同时要实现既能对接已有的合同管理 模块，又能够对接将来扩展的合同管理功能，保证该功能的普适性，按照归口管理的思想设计 和实现功能权限划分。
本项目共分为 1
个包，供应商不得对包中内容分解后进行响应。本项目预算金额为人民币120万元（人民币）。
二、服务条款及商务条款响应要求
1. 供应商须对本项目为单位的采购标的进行整体响应，任何只对采购标的其中一 部分内容进行的响应都被视为无效投标。
2. 服务条款响应一览表中打“▲”号条款为重要技术参数，但不作为无效投标条 款。
3.现场演示要求：供应商需对《服务条款响应一览表》中标注的内容（原点“⚫”加下划线）进行现场演示（不接受PPT、录像等形式的演示），演示时间不超10分钟/家，自行提供演示设备。
服务条款响应一览表

采购人要求
配置 序号	配置名称	指标	数量
1	系统技术要求	1.1、系统兼容性要求： 1.1.1系统建设要有兼容性，可实现后期同构产品按用户要求平 稳过渡，保证系统接口对接稳定。 1.1.2用户端实现多操作系统支持：支持主流操作系统。 1.1.3数据库多类型、多版本支持：支持主流数据库及多版本。1.1.4多浏览器：支持主流浏览器。▲1.1.5系统须完成与现有统 一认证平台与企业微信对接和集成，完成页面集成和完成认证 集成实现单点登陆。 1.1.6多种文字处理软件的在线编辑支持 Office、WPS、PDF等。1.1.7开发语言Java为优，使用Spring MVC架构为优。 1.1.8系统要预留足够的扩展接口，可与其它业务系统进行数据 交互。系统需按照数据要求接入山东大学数据中心。提供数据相 关信息，并根据山东大学数据中心数据接入要求的变化，提供相 应的技术支持。系统需与学校合同管理相关系统进行系统集成 以及数据集成。 1.2、系统安全性要求： 1.2.1总体要求。系统应达到信息安全二级等级保护标准，要求 系统具备完备的权限分级与审查体系，保证对系统用户操作权 限的严格控制，从机制上禁止越权操作。引入角色体系，不同角 色管理不同任务，相互之间禁止发生混淆。系统级的管理员可依 规定进行权限的定制、发放和收回操作。系统实施后，验收前需 按要求进行二级等级保护测评，测评通过后方可验收，测评费用 包含在本次项目建设经费中。 要求系统本身的运行环境，包括底层软件环境，数据库系统等保 证安全，并通过足够的监控措施实时监控各类生产组件的运行 状态；借助软/硬件防火墙，结合系统安全机制，实现对非授权访 问和恶意访问的彻底屏蔽。同时，还要求保证系统内部信息的传 输安全。系统的应急方案（如断电、断网等）设计保证系统能够恢 复正常运行。记录登录日志和操作日志，支持标准化日志服务，系统关键性数据、全局配置等修改需再次验证用户身份。 信息安全，个人信息保护方面（用户个人信息，是指信息服务提 供者在提供服务的过程中收集的能够单独或者与其他信息结合

		识别特定自然人身份或者反映特定自然人活动情况的各种信息。包括姓名、出生日期、身份证件号码、个人生物识别信息、住址、通信通讯联系方式、通信记录和内容、账号密码、财产信息、征 信信息、行踪轨迹、住宿信息、健康生理信息、交易信息等），需 遵循中华人民共和国国家标准GB/T35273- 2020信息安全技术个人信息安全规范中对于个人信息收集、个 人信息存储、个人信息使用、个人信息主体权利以及个人信息安 全事件处置的要求。遵循《电信和互联网用户个人信息保护规定》（工业和信息化部令 第24号）中信息收集和使用规范、安全保障措施等相关要求。1.2.2三员管理：系统要具有三员管理的设计，系统管理员、单位 管理员、审计管理员，系统不允许具有类似超级用户的设计。1.2.3系统要具备完善的日志管理功能，能够记录各类管理员、操作人员的系统操作日志。 1.2.4信息存储：系统要具备高标准的数据存储安全设计，能做 到对某些存入数据库的数据、服务器的数据自动加密。 1.2.5人员账号：系统要能提供多种人员账号安全保障措施。 1.3、系统易操作性要求： 1.3.1系统可操作性强，为用户提供友好的操作界面。 1.3.2系统采用消息机制（在线消息、电子邮件、手机短信、微信 等）进行提醒和报警。 1.3.3系统权限设计层次清晰，用户、角色设置与权限控制可逐 级授权分级管理。 1.3.4提供数据备份与恢复功能，保证系统宕机后能够及时恢复，提供备份策略、计划和工具，提供自动异地备份。 1.3.5系统对运行过程中的运行情况记录，提供用户的系统操作 记录日志。
2	合同管理	2.1、合同模板 ⚫2.1.1系统应提供合同模板的管理，包括合同模板的预置、合 同模板修改、合同模板的更新、合同模板的删除等。 2.1.2系统可设置合同模板的使用权限、使用范围、使用周期、使 用类型等。 2.1.3系统应支持使用时可进行自动调用相关合同模板，并可进 行在线编辑后直接发起合同审批流程。 2.1.4系统应能够直接根据标准合同模板进行系统在线打印，应 与纸质模板排版和内容一致。

2.2、合同审批 2.2.1系统应能够根据不同的合同类型自动匹配审批流程，并能 按照流程自动流转。 2.2.2系统应能够根据不同的金额大小自动匹配权限流程，并能 按照流程自动流转。 2.2.3系统可直接查看签约方的资质情况或者表单中可直接显示 签约方的实际情况。 2.2.4系统可按照权限体系自定义设计审批流程，并可在后期进 行自行调整和修改。 ⚫2.2.5系统应能够支持在审批过程中授权相应节点增加不在流 程中的人员进行审批。 2.2.6系统应可支持自定义审批表单的字段内容，能够将合同中 的重要内容呈现在表单中。 2.2.7系统支持角色权限审批注意事项提醒。 ⚫2.2.8系统支持流程定时提醒，到期自动提醒合同审批的节点。 ⚫2.2.9系统应可在合同审批过程中后续节点可自由回退至前一 节点或指定节点。 2.2.10系统应可查询合同审批过程中的所有环节节点审批动作。 2.2.11系统支持文件带附件（office、WPS、pdf、jpg等）进行流转 及审批。 2.2.12系统流程可以灵活、自由定制，全程B/S图形化方式定制 流程，并配备了节点的流程和表单处理权限。 ⚫2.2.13系统支持常用批阅语，允许用户自定义常用批阅语，方 便快速录入。 2.2.14系统支持无须写代码，以所见即所得的方式，可以实现表 单的自定义。 2.3、合同进度 2.3.1系统应可根据合同类型分类设立合同进度台账，管理合同 履约情况，并能自动更新。 2.3.2系统应能够根据合同条款进行自定义节点管理，节点到期 能够自动发送消息提醒相关人员。 2.3.3系统按照自定义节点自动发送表单至经办人，反馈并记录 合同履约情况。 2.3.4系统应能支持经办人在无法正常实现合同进度计划的情况

下，发起合同变更申请。 2.3.5系统应能根据节点进行供应商的合同履约评价，及时监督 进度完成情况，并更新供应商信息。 2.4、合同变更 2.4.1系统应能支持合同变更的不同类型，包括合同暂停、合同 补充、合同终止的自定义设置。 2.4.2系统应在合同暂停后可通过合同重启设置继续履行合同进 度管理。 2.4.3系统应能根据合同的变更自动更新台账，记录合同变更内 容。 2.4.4系统应能支持合同解除后的合同结案处理，自动更新合同 状态，记录合同变更内容。 2.5、合同争议与风险 2.5.1系统应能支持合同争议类型的自定义。 2.5.2系统应能提供合同纠纷和诉讼的及时上报，进行合同争议 的备案，更新合同信息。 2.5.3系统应能根据不同类型的合同争议，自动匹配审批流程进 行流转。 2.5.4系统应能支持合同争议进度的动态反馈，更新合同争议信 息。 2.6、合同督办与催办 2.6.1系统应能提供合同履约情况的台账，对于即将超期的进行 提前提醒，对于已超期的进行催办提醒，自动发送消息至相关 人员。紧急合同催办功能。 2.6.2系统应能根据自定义设置合同督办的条件，对于催办仍未 处理的可以由督办人员选择替换人员处理，确保合同审批风险 管控和效率管控。 2.7、合同集成 ▲2.7.1系统应支持多系统数据交换集成，实现数据同步。包 括但不限于已有的OA系统、资产系统、科研系统、预算系统、招采系统等。 2.8、合同盖章 2.8.1系统应能够在合同审批完成后自动发起印章审批流程，按 照印章审批流程的条件分支进行流转。 2.8.2系统应可以按照审批的合同内容由印章管理员进行合同模 板在线打印。

		2.8.3系统应可支持盖章文件的上传备份存档，并可随时根据授 权权限调用盖章档案。 2.9、合同归档 2.9.1系统应可在合同审批过程中，保留节点文件档案，支持预 定义自动归档。 2.9.2系统应可授权不同岗位进行合同档案的查看和调阅。 2.9.3系统应能够进行合同归档后的分类检索和全文检索。 2.10、合同报表 2.10.1系统应能够支持自定义合同字段的查询统计报表自动生 成。 2.10.2系统能够根据权限差异自定义设置授权查看报表的权限。 2.10.3系统能够支持零代码可视化配置合同报表门户。 2.11、相对方管理 2.11.1 新建、阅读、编辑、删除、导入、导出、检索、黑名单及权限控制 等合同相对方管理。 2.12、企业征信查询 2.12.2 集成企业征信，可模糊查询企业基本信息、司法风险图谱及经营 风险图谱，并根据查询结果提示发起人及相对方提供相关承诺 函。
3	功能性描述	3.1、合同类型管理 3.1.1规范合同分类规则，后续合同可按类别进行数据汇总、分 析、查询等操作。 3.1.2支持归口管理部门合同分类，标准合同和非标准合同，提 供合同类别管理，允许自定义合同类别代码，以便于后期合同审 批时自动生成该类合同编码。 3.1.3按需授权，后期可由合同管理部门按需增加或修订合同类 别或编码规则。 3.1.4合同类型及对应合同归口管理部门。 3.2、部门编码管理 3.2.1支持合同按归口管理部门分类，提供合同类别管理，支持 自定义合同类别代码，以便于后期合同审批时自动生成该部门 此类的合同编码。 3.2.2按需授权，后期可由合同管理部门按需增加或修订合同名

称及编码规则。 应用示例如下： 部门编码 部门名称 更新日期 FWB 法务办 2023-5-17 3.3、合同文本管理 3.3.1合同范本管理，统一合同文本的标准和版本，降低业务部 门和合同管理部门的审核成本，有效规范合同和标准。终版可打 印合同文本设置水印。 3.3.2按需授权相关部门统一维护各类标准文本。合同文本管理 对应具有相关性的审批流程。 3.4、合同流程管理 3.4.1支持图形化合同流程配置，快速构建符合用户单位规定的 合同管理流程，做到节点权责清晰，权限智能匹配。 3.4.2支持根据不同合同金额、合同类别、不同发起部门，执行不 同的审批流程。 3.4.3支持根据管理的调整，随时增加/调整审批的流程。协助梳 理出山东大学各类合同的审核流程指引手册。 3.5、合同签订审批管理 标准合同的审批 3.5.1发起标准合同的审批流程时，系统根据选择的合同金额，自动生成此类合同编码，并执行系统配置的流程。 3.5.2流程结束后自动生成合同台账。 3.5.3合同审批完结后，凭合同归口管理部门或合同用章管理部 门出具的“合同审批表”或经学校授权的受托人在合同文本上签 名进行盖章。 3.5.4流程结束后按类别自动归档。 非标准合同的审批 3.5.5发起非标准的合同审批流程时，系统根据选择的合同金额，自动生成此类合同编码，并执行系统配置的流程。 3.5.6流程结束后自动生成合同台账。 3.5.7合同审批完结后，凭合同归口管理部门或合同用章管理部 门出具的“合同审批表”或经学校授权的受托人在合同文本上签 名进行盖章。 3.5.8流程结束后按类别自动归档。 3.5.9合同审批通过后，自动清稿将审批单据的要素套入预先设 定的板式合同文件中，生成正式合同文本在线打印后即可进行

合同用章操作，可根据用章单位直接选定相应印章，包括学校公 章、合同专用章；支持多级分类印章管理，按照自定义编码规则 设置印章编号，匹配用途指定印章归属部门；支持后续进行用章 的再分配和增减。 3.6、合同档案管理 自动归档设置 3.6.1合同自动归档设置，自动按照合同的类型、归口部门、承办 单位进行自动归档，归档内容包含合同要素和电子合同文本。 合同档案查询授权 3.6.2支持按权限级别的高低逐级授权，查看、浏览、下载、修 改等，可按岗位、角色、人员等方式授权。

商务条款响应一览表
支付为准。
系统开发并上线测试。
月，若运行正常可提出验收申请。
系统安全等级保护》二级或以上级别备案工作，相关测评费用包含在报价中。
务承诺，详细阐述实施的组织保障、时间保障、技术保障等，以及保修期内的维修、维护内容及服务方式和范围。理体系和服务队伍，为配合用户使用提供全方位的技术支持工作，并对如何实施服务提出承诺。
交付内容提供售后服务人员提供技术支持和故障清查。
务数据、网络拓扑、设备配置、信息化项目、人力资源及其他技术信息的各类文档进行秘密，未经采购人同意不得对 继续有效。
的全部直接经济损失和法律责任。
定接受培训人员和人数，分批分期进行。
员，并提供详细的培训手册和教材，负责包括产品使用、功能应用、教学应用管理、日常维护、安装调试、运维监控等 术员进行集中讲解授课，在实际平台操作环境下，使参加培训的管理人员能尽快掌握系统平台的使用。
同的角色按照不同的培训课程，安排不同的培训内容课程和制作不同的培训教材课件。
的功能应用，安排不同对象、不同场次的个别培训课程。上述培训的一切费用均包含在投标报价中。
始计算，提供1年内系统的所有运维服务。
系统维护服务、有关质量保证期、升级服务、数据共享、开放接口等内容。
ug的处理，不收取费用。
的售后服务响应时间，并不得低于以下标准：对于紧急情况要求当日解决问题；非紧急情况需要当日给出解决方案，务（该项费用包含在报价中）