公告摘要
项目编号bx-2024-121
预算金额10万元
招标联系人付老师010-81353246
标书截止时间2024/10/12
投标截止时间2024/10/14
公告正文
关于“一站式”学生社区学生自助智能服务终端项目的比选采购公告(招标编号:BX-2024-121) 项目所在地区:北京市 一、招标条件 本“一站式”学生社区学生自助智能服务终端已由项目审批/核准/备案机关批 准,项目资金来源为国有资金10万元,招标人为北京工商大学学生处。本项目 已具备招标条件,现招标方式为其它方式。 二、项目概况和招标范围 规模:按照 “时代新人铸魂工程”以及推进“一站式”学生社区综合管理模式建设要求,结合我校今年十大重点任务,建设以学生活动中心为核心,打造“一核两翼”的学生社区建设,并通过自助终端设备,辅助我校建立云、网、端一体化的智 能+教育育人环境,为西区学生提供自主、便利、快捷的学习生活服务,助力学 校高水平研究型大学建设。 范围:本招标项目划分为1个标段,本次招标为其中的:(001)“一站式”学生社区学生自助智能服务终端; 三、投标人资格要求 (001“一站式”学生社区学生自助智能服务终端)的投标人资格能力要求:1. 满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定;2. 其他资格要求 无 。; 本项目不允许联合体投标。 四、招标文件的获取 获取时间:从2024年10月09日 09时00分到2024年10月12日 17时00分 获取方式:申请人可在公告附件中自行获取比选文件(比选采购文件word版 在“北京工商大学--招标与采购办公室--信息公告--学校采购-- 比选”https://zcb.btbu.edu.cn/xxgg/xxcg/bxgg6/index.htm对应的采购项目 页下载) 五、投标文件的递交 递交截止时间:2024年10月14日 14时00分 递交方式:北京市房山区良乡大学城北京工商大学学生活动中心307纸质版 送至北京市房山区良乡大学城北京工商大学学生活动中心307,电子版(纸质版 原件扫描件)发送至邮箱513519686@qq.com 六、开标时间及地点 开标时间:2024年10月14日 14时00分 开标地点:北京市房山区良乡大学城北京工商大学学生活动中心307 七、其他 序号 货物名称 数量 是否进口 1 自助智能服务终端 2台 否 八、监督部门 本招标项目的监督部门为北京工商大学。 九、联系方式 招 标 人:北京工商大学学生处 地 址:北京市房山区良乡大学城北京工商大学学生活动中心307 联 系 人:付老师 电 话:010-81353246 电子邮件:513519686@qq.com 招标代理机构: 地 址: 联 系 人: 电 话: 电子邮件: 招标人或其招标代理机构主要负责人(项目负责人) 招标人或其招标代理机构: 卓) 1/^ 北京工商大学学生自助智能服务终端项目 比选采购文件 项目编号: BX-2024-121 采购人:北京工商大学学生处 2024年10月 第一章 供应商须知 一、说明 1、概述 1.1 项目概述见比选公告。 2、合格的供应商 2.1 详见比选公告。 3、比选响应费用 3.1 供应商应承担所有与编写和提交比选响应文件有关的费用,不论比选评审的结果如何,采购 人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。 4、通知 4.1 对与本项目有关的通知,采购人将以书面(包括书面材料、信函、邮件等,下同)形式或在 本次比选采购公告刊登的媒体上发布公告的形式,向潜在供应商发出。 二、比选响应文件的编制 5、比选响应文件的构成 5.1 供应商编写的比选响应文件应包括附件中列明的内容,其中加“*”项目若有缺失或无效,将 可能导致比选响应无效。 5.2 供应商必须保证比选响应文件所提供的全部资料真实可靠,并接受采购人对其中任何资料进 一步审查的要求。 6、比选响应文件的式样和签署 6.1 比选响应文件需打印并加盖公章,由供应商法定代表人或经正式授权的供应商代表签署。供 应商授权代表须将以书面形式出具的“法定代表人授权书”附在比选响应文件中。 6.2 供应商应准备1套纸质比选响应文件和1份纸质版扫描的PDF格式的电子版。 7、比选响应报价 2 7.1 所有比选响应报价均以人民币为计量单位。只要投报了一个确定数额的总价,报价应被视为 已经包含了但并不限于各项相关服务等的费用和所需缴纳的所有价格、税、费,并且报价应 该被视为已经扣除所有同业折扣以及现金折扣。在其它情况下,由于分项报价填报不完整、不清楚或存在其它任何失误,所导致的任何不利后果均应当由供应商自行承担。 7.2 比选响应报价超过预算的比选响应将被拒绝。最低的比选响应报价不能作为成交的保证。 8、比选响应有效期 8.1 比选响应有效期为自比选响应文件递交截止日期起90天,比选响应有效期少于90天的比选响 应文件将被视为非实质性响应而予以拒绝。 三、比选响应文件的递交 9、比选响应文件的密封和标记 9.1 供应商应将比选响应文件和电子版分开密封装在单独的信封中,且在信封上标明“正本”、“电子版”字样。同时所有的信封封皮上均应清楚注明:项目编号、项目名称、供应商名称 及“在(比选响应截止时间)之前不得启封”的字样。 10、比选响应截止时间 10.1 采购人接收比选响应文件的截止时间及地点见比选采购公告。 10.2 比选响应文件须按照比选采购文件规定的时间、地点送达,在比选响应截止时间以后送达的 比选响应文件,为无效比选响应文件。 10.3 采购人可以依法酌情延长比选响应截止时间。在此情况下,采购人和供应商受比选响应截止 时间制约的所有权利和义务均应延长至新的比选响应截止时间。 四、比选组织 11、比选响应文件无效情形 11.1 供应商的比选响应或比选响应文件若出现下列情况采购人有权将其比选响应作无效比选响应 处理: 3 比选响应有效期不足; (2)不满足比选采购文件资格条件的; (3)比选响应文件无法定代表人签字或签章,或签字人无法定代表人有效授权的;(4)未按照比选采购文件规定要求签署、盖章的; (5)比选采购文件成交注“*”的为关键条款,对关键条款的任何偏离或不响应将导致比 选响应无效; (6)供应商比选响应报价明显低于成本,恶意竞争的; (7)供应商比选响应报价超过预算的; (8)不符合法律法规和比选采购文件中规定的其他实质性要求的。 12、比选组织 12.1 采购公告期限届满后递交响应文件的供应商不足3家或经资格审核后合格供应商不足3家的,可以顺延递交响应文件时间期限,顺延时间不少于3个工作日,并予公告。顺延后合格供应商 仍不足3家的,以最终递交响应文件的合格供应商为准进入选取环节。 12.2 采购人按照《北京工商大学采购管理办法》相关规定组织评审并确定成交供应商,成交结果 在中国招标投标公共服务平台和学校网站发布。 五、授予合同 13、授予合同 13.1 成交结果公示期满后,成交供应商根据比选采购文件、比选响应文件及评审过程中的有关澄 清、说明或者补正文件的内容与采购人签订合同。 13.2 未经采购人事先给予书面同意,成交供应商不得将本项目转包、分包,并不得将合同全部及 任何权利、义务向第三方转让,否则将被视为严重违约,采购人有权决定按照成交供应商成 交后毁约、终止或解除合同等依约处理。 4 第二章采购需求 一、预算金额: 10 万元 二、采购标的及技术服务要求 *代表实质性指标,不满足该指标项将导致响应被拒绝。
序 号货 物 名 称数 量主要技术指标要求备注
1高 校 智 能 服 务 终 端21、智能服务系统 1.1、登录认证模块 系统支持学生可在终端设备上选择:刷校园卡登录、刷身份证登录、手工输入与学校现 用业务管理系统相同的学号、密码进行身份认证。 1.2、证明证书表单文件自助打印自助打印 学生可以在自助终端机上自助查询并打印输出个人证明文件:如在校(学)证明、毕业 证明、学历证明、荣誉证明、火车票优惠证明、因私出国(境)审核表、优秀毕业生登 记表、创业园入园申请表、档案清单等;具体依据学校实际需求个性化定制。 1.3、委托打印 校外学生(实习或出国)急需证明证书文件,可以登录智能服务终端,提交委托单,委 托在校同学打印;受托人接受委托后,在智能终端以受托人身份登录,帮助委托人完成 打印需求。 1.4、自助缴费 系统支持校园卡自助缴费方式,实现在校学生及毕业生自助完成打印所需缴费的成绩单 或证明文件。并可实现“代缴费”功能,缴费项目由管理人员自行设定即可实现自助缴 费。 1.5、打印空白内容核验 可以通过系统设置每个打印业务需要检验的字段,打印时可以通过设定的规则检验表单 内容是否有字段为空,信息不全的情况,若信息不完整,系统可阻止用户打印,并将信 息缺失的内容反馈给用户,从而避免打印的证明文件无效、纸张浪费的现象。 1.6、合法知识产权 *所投软件系统须具有合法知识产权,响应文件中提供智能服务软件著作权证书和第三 方权威评测机构出具带有“CMA”标识的软件测试报告。 2、智能远程运维管理平台 *本次采购智能服务软件须配备智能远程运维服务管理平台,该运维服务软件须能将学 校智能服务设备纳入该平台统一管理、监测以及升级维护,针对智能服务设备提供智能 服务软件统一安装、部署、维护,实现设备、服务、用户角色等统一管理,统一授权,提供一系列报表、监控及预警功能,使得管理和维护更加方便。投标响应文件中提供远 程运维服务软件著作权证书和第三方权威评测机构出具带有“CMA”标识的软件测试报 告。 2.1、系统用户管理 该功能主要应用于日常用户的信息管理,可由管理员分配相应角色,并能对各用户进行 灵活的权限设置。 2.2、打印类型管理 该功能可灵活自助配置样式,同时,可以设置打印角色(如毕业生、在校生等角色)的
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免费份数。 2.3、自助终端管理 终端参数配置管理:该功能包括纸张管理、纸张短信提醒管理、权限开放设置等,在特 定需求的情况下,能实现把不同的服务配置到不同的终端上。 远程虚拟终端管理:全天候实时监控终端机、打印机、打印系统的运行状况,并可通过 网络远程操控终端机操作系统及应用程序;支持还原和更新,终端机只需重启便能恢复 到初始健康状态;通过更新服务器端文件,就能实现所有终端机的更新。 2.4、打印记录管理 该模块对学生打印的记录进行收集统计分析,可以按条件进行查询或者导出相应的打印 记录,能对打印记录进行统计。 2.5、缴费管理 缴费参数设置:管理人员可以设置证明证书文件各种缴费类型费用参数,并可对单个学 生进行免费份数设置。 统计分析:管理人员可对缴费记录按不同的时间段、打印类型、终端进行统计分析;“代缴费”管理:管理人员可任意增加设置扣费类型,如CET、二级计算机等级等,同时 可以对缴费的记录进行查询分析;设置完成后,学生可通过终端自助缴费。 2.6、智能短信提醒模块 系统与合法授权移动短信网关对接,实现短信提醒终端运行情况:打印机缺纸短信提醒:打印机断电短信提醒;用户手动报警:登录用户操作过程中出现故障,可以按“报障”按钮,系统自动将信息发送到主管老师。 2.7、智能匹配翻译引擎及英文课程名库 为学校提供高校课程在线检索自助匹配翻译引擎,自动对接高校英文课程名检索数据库,可供检索匹配的权威有效高校英文课程名库不少于40万条,提供功能页面客观展示可 查询检索的功能页面及课程名库数据记录。必须具有合法知识产权,响应文件中提供高 校课程在线翻译软件著作权证书扫描件或复印件。 3、文件验证模块 通过智能服务终端打印输出的所有文件,均应有加密的唯一验证码或“二维码”识别标 志,可通过手机扫码验证方式实现自助信息真伪验证,通过手机扫一扫功能扫描成绩单 /证明文件上的二维码,验证完成后,展示验证结果。 4、高校智能服务终端硬件 *每套智能服务终端须由同一生产厂家生产的智能服务终端及嵌入式智能服务软件组成,投标时须提供所投智能服务终端设备整机强制性产品3C认证证书<有效3C认证证书中 的生产者(制造商)及生产企业必须是同一生产厂家)>和国家强制性产品认证试验报 告(不仅限于:安全关键性清单、样品照片)。 4.1、机柜:冷轧钢板金属机柜 表面处理:采用汽车金属烤漆;控制面板:电源开关、音响、音量、音调调谐 接口:R J45网络接口;电压:AC220V±10% 50Hz±1Hz 功耗:<200W 开机瞬间电流3A;立体 声功效音响:功放功率:2.2W 喇叭功率:5W频响:100Hz~20KHz 风扇:规格9*9 12V。 4.2、触控显示器:尺寸:≥23.6英寸;背光类型:LED;最佳分辨率:≥1280 × 1024;响应时间:≤14ms ;对比度(标准值):≥1000:1;视频输入接口:VGA / DVI;功耗:≤12W;触摸屏类型:电容触摸屏;表面硬度:7H;触摸接口:USB2.0;触 摸点数:10点;触摸反应时间:≤10 ms ;单点触摸寿命:≥5000 万次。 4.3、工业控制主机:CPU处理器:酷睿I5及以上;核心数:≥4;主频:≥3.0GHz;内 存:≥8GB DDR4;硬盘:≥256G SSD;USB接口:≥10个;COM口:≥6个;音频:≥1*MIC in,1* Line out,1*Line in;网络接口:集成:≥4个10M/100M/1000M自适应;显示:HDMI≥1,VGA≥1;其他:系统备份键*1,系统还原键*1。 4.4、输出打印机:产品类型:彩色激光打印机;首页输出时间:≦7秒;打印速度:≥38PPM;最高分辨率:1200x1200dpi ;最大打印幅面:A4;处理器:≥792MHz 内存:标配512MB;进纸盒容量:标配纸盒:500页,加配纸盒:2个*500页纸盒。 4.5、校园卡读卡器:必须能对接校园一卡通系统,读现有学生卡片信息。
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4.6、身份证读卡器:平均无故障工作时间(MTBF)不小于5000h;工作频率:13.56MHz。 支持证卡:符合《GA 450—2013 台式居民身份证阅读器通用技术要求》。采用USB供电及通讯。 4.7、可扩展能力:终端预留学生火车票优惠卡充磁器位置,支持充磁器嵌入自助终端; 5、学校现用业务系统深度融合集成对接服务 5.1与学校现用业务系统进行集成对接: 为了保障我校信息化的整体实施效果和新建管理系统建设能够顺利开展,要求供应商提 供的产品和服务必须与学校现用业务系统进行对接集成,具体的对接要求如下:(1)与共享数据库对接 可以根据我校的定制需求,要求能够支持但不仅仅包括用户信息等数据的集成工作,即 要求能够满足管理系统与共享数据库之间的数据集成功能。 (2)与主数据管理平台对接 可以根据我校的定制需求,要求能够支持与主数据管理平台的接口集成和数据集成,所 投系统的主数据结构必须符合国标、部标或者行标,至少可以通过数据清洗和映射等方 式,使得与主数据管理平台的代码标准保持一致。
三、商务要求交付(实施)时间(期限): 合同签订后30天内完成项目供货、实施及安装。 2. 交付(实施)地点(范围): 北京工商大学 3. 质保期:设备自安装、调试、验收合格并签署验收文件后开始计算质保期。设 备的质保期不得少于 36 个月(产品技术规格中有特殊要求的,从其要求)。 付款进度和方式:按约定交付标的物调试完成后,以银行转账方式,付清合同1 4. 00%的价款,乙方向甲方提供等额发票 5. 服 务 要 求: 送货上门,按采购人要求产品安装调试,技术培训。供应商应设立7*24的值班响应电话(如有,请列出电话号码),并安排有经验的工程师接受申告。当系统出现错误时,采购人通过供应 商指定的值班响应电话进行技术咨询。供应商应保证响应时间为2小时内,报修到达故障现场 时间为4小时,并保证48小时内解决问题,如不能解决问题应提供备机,不得影响教学。 四、业绩要求 供应商应提供近 3 年与本项目类似的项目业绩,业绩证明材料为合同(包括合同首页、报价明细页、关键页、双方 盖章页的复印件)并加盖单位公章,业绩数量不少于 3 项。业绩数量不满足的将导致响应被拒绝。 五、其他 / 7 第三章 响应文件格式 供应商应严格按照以下顺序填写和提交下述规定的全部格式文件以及其他有关资料,混 乱的编排以致响应文件被误读或查找不到有效文件,后果由供应商自行承担: (1)响应书(格式见附件1) (2)营业执照(事业单位法人证书)证明文件(格式见附件2) (3)法定代表人授权委托书(格式见附件3) (4)法定代表人身份证复印件 (5)经办人身份证复印件 (6)报价明细表(格式见附件4) (7)供应商资格申明书(格式见附件5) (8)技术条款响应/偏离表格式(格式见附件6) (9)商务条款响应/偏离表(格式见附件7) (10)近三年同类业绩(应包括合同首页、报价明细页、关键页、双方盖章页的复印件,并加 盖单位公章) (11)售后服务方案(格式自拟,如涉及) (12)资质证书复印件(格式自拟,如涉及) (13)其他必要的材料 *法定代表人为经办人的可以不提供(3)(5),如果需要特定资质的,需要提供相关资质证 书复印件,上述所有资料均需加盖单位公章。 *比选采购文件word版在“北京工商大学--招标与采购办公室--信息公告--学校采购-- 比选”https://zcb.btbu.edu.cn/xxgg/xxcg/bxgg6/index.htm对应的采购项目页下载。 8 附件1:响应书 响应书 致:采购人 我方参加你方就组织的比选采购活动。 我方已详细审查全部比选采购文件,自愿参与并承诺如下: (1)本响应有效期为自提交响应文件的截止之日起 90 个日历日。(2)除技术和商务偏离表列出的偏离外,我方响应比选采购文件的全部要求。(3)我方已提供的全部文件资料是真实、准确的,并对此承担一切法律后果。 (4)如我方成交,我方将在合同约定的期限内完成合同规定的全部义务。 与本采购有关的一切正式往来信函请寄: 地址_________________________ 传真_________________________ 电话_________________________ 电子函件_________________________ 供应商名称(加盖公章):______ 日期:____年____月____日 9 附件2:营业执照证明文件 营业执照证明文件 (复印件,并加盖供应商公章) 供应商是合法注册的具有独立法人资格的企业,可提供有效期内的营业执照复印件,并 加盖供应商单位公章予以证明。 10 附件3:法定代表人授权委托书(格式) 法定代表人授权委托书 本人_______(姓名)系________________(供应商名称)的法定代表人(单位负责人),现委 托_______(姓名)为我方代理人。代理人根据授权,以我方名义签署、澄清确认、递交、撤回、修 改________________(项目名称)比选采购文件和处理有关事宜,其法律后果由我方承担。委托期限:自本授权委托书签署之日起90日内。 代理人无转委托权。 供应商名称(加盖公章):________________ 法定代表人(单位负责人)(签字、签章或印鉴):________________ 委托代理人(签字或签章):________________ 日期:_____年______月______日 说明: 1.若供应商为事业单位或其他组织或分支机构,则法定代表人(单位负责人)处的签署人可 为单位负责人。 2.经办人为法定代表人(单位负责人)本人的,则可不提供本《授权委托书》,但须提供法定 代表人身份证复印件。 3.供应商为自然人的情形,可不提供本《授权委托书》。 11 法定代表人身份证复印件 被授权人身份证复印件 12 附件4:报价明细表(格式) 报价明细表(服务)
序号服务内容及要求数量单价(万元)总价(万元)服务期限备注
1
2
3
...
合计---
注:本报价中包含与本次提供服务相关的全部费用。 其他需要说明的问题: 供应商名称(加盖公章): 日期: 年 月 日 13 附件5:供应商资格声明书(格式) 供应商资格声明书 致:采购人 在参与本次项目比选采购中,我单位承诺: (一) 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度; (二) 具有履行合同所必需的设备和专业技术能力; (三) 有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录; (四) 参加采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录(重大违法记录指因违法经营受 到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚,不包括 因违法经营被禁止在一定期限内参加政府采购活动,但期限已经届满的情形);(五) 我单位不存在为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务后,再参加该采购项目的其他采购活动的情形(单一来源采购项目除外); (六) 与我单位存在“单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系”的其他法人单位信息如 下(如有,不论其是否参加同一合同项下的政府采购活动均须填写):
序号单位名称相互关系
1
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上述声明真实有效,否则我方负全部责任。 供应商名称(加盖公章): ____________ 日期:_____年______月______日 说明:一旦发现供应商提供的声明函不实,按提供虚假材料处理,采购人有权拒签合同。如合同已履 行,给采购人造成损失的,供应商还应承担相应责任。 14 附件6:技术条款响应/偏离表格式(格式) 技术条款响应/偏离表格式 项目名称:
对本项目技术条款的偏离情况(请进行勾选): 无偏离(如无偏离,仅勾选无偏离即可) 有偏离(如有偏离,则应在本表中对偏离项逐一列明)
序号名称比选文件条款号采购需求申请文件响应偏情况离说明
供应商法定代表人或授权代表签字:____________________ 供应商名称(盖章): 15 附件7:商务条款响应/偏离表(格式) 商务条款响应/偏离表(格式) 项目名称:
对本项目商务条款的偏离情况(请进行勾选): 无偏离(如无偏离,仅勾选无偏离即可) 有偏离(如有偏离,则应在本表中对偏离项逐一列明)
序号比选文件 条款号比选文件的 商务条款响应文件的 商务条款偏离情况说明
供应商法定代表人或授权代表签字:____________________________ 供应商名称(盖章): 16
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