三亚市商务局
关于第七届中国国际进口博览会三亚市
交易分团服务保障项目费用的询价公告
为做好第七届中国国际进口博览会三亚市交易分团服务保障工作，现就参会服务保障工作项目发布询价公告，欢迎合格的供应商前来参加报价，具体内容和要求如下：
一、项目名称
第七届中国国际进口博览会三亚市交易分团服务保障工作。
二、项目预算：20万
三、服务期限
自合同订立之日起，至项目所规定的服务完成。
四、服务内容
负责制订第七届进博会三亚交易分团服务保障工作方案，我市交易分团参加第七届进博会带队领导及相关工作人员观展证件办理、上海期间的酒店预订、住宿和餐饮保障、交通出行、车辆租赁、进博会展览馆内外服务保障、企业客商会见场地租赁和会务工作、商务考察等相关工作，以及交易分团领导交办的其他事项。
（一）服务方案制订要详细具体，严格按时间节点上报，服务保障工作须保质保量、对接流畅；
（二）提供进博会期间三亚交易分团带队领导及成员在上海的服务保障工作，包括为其安排住宿、交通、餐饮服务及领导交办的其他工作，如会见重要企业客商场地会务保障等；
（三）本次上海进博会三亚交易分团人数规模约30人左右。
五、相关要求
（一）报价人必须具有独立法人资格，具有良好的信誉和健全的财务会计制度；近三年内无重大违法记录、无不良信用记录。
（二）报价人必须按委托人要求和时间提供服务。
（三）报价人有曾为本市提供过同类保障服务组织经历的优先考虑。
六、供应商的确定方式
根据各报名单位提供的有关资料和承诺，综合考虑报价、工作经验、服务保障方案等条件择优选择。
七、报价文件组成：
（一）报价表（附件1）、费用预算表；
（二）营业执照复印件；
（三）法定代表人身份证复印件；
（四）法定代表人授权委托书（附件2）；
（五）机构简介、相关项目经历证明材料及相关资质证书复印件；
（六）活动执行方案；
（七）无重大违法记录申明函（附件3）。
以上资料每页须盖报价单位公章，并按顺序整理后，密封在一个资料袋中。
八、报名起止时间和联系方式：
报名起止时间：2024年10月21日至24日12时00分。
联系方式：三亚市商务局会议展览科，0898-88255776
地址：三亚市天涯区文明路145号市政府二办8楼
附件：1.报价表
2.单位负责人授权委托书
3.无重大违法记录的声明函
三亚市商务局
2024年10月21日