二、采购内容2.项目时间：2022年12月31日前完成1.项目名称：湖南省群众游泳比赛项目名称和时间湖南省群众游泳比赛项目采购需求

4.允许成交供应商组织开展该项活动的商业开发，挖掘市场资源，延伸赛事影响，拉长产业链，提升商业化运作水平，但相关工作需接受采购人单位监管。3.供应商须完成湖南省群众游泳比赛活动总体服务实施方案、宣传推广方案的制定，注重广泛的群众参与和安全有序地游泳比赛活动的组织标准。2.供应商须负责湖南省群众游泳比赛的人员招募、主体赛事及衍生活动的组织实施、媒体宣传、资料收集等全程全部相关工作。1.湖南省群众游泳比赛须经属地政府和疫情防控领导机制审核评估后组织实施。（一）通用要求三、项目需求

1、开幕式（二）具体要求8.供应商须提供符合要求的举办场地和符合安全标准的现场搭建布置。7.要求针对赛事活动参与人员全程购买相应的保险，包括但不限于公众责任险、人身意外险等。6.供应商必须做好医疗救助、疫情防控方案等应急预案，要求在活动现场进行期间必须有专业的医护人员做即时救助响应，并能够在半小时内送医，并备有专业的执行团队应对突发情况。5.为保证项目的顺利进行，供应商履约时提供的服务中，需配备具有良好的敬业精神和服务态度并熟悉相关业务的专职工作人员。

根据场地和活动需要合理规划活动区域，且现场搭建需符合相关国家行业安全标准。场地设置包括且不仅限于设主席台、裁判席、嘉宾席、司仪台、主背景等；要求现场指示牌和宣传性广告物料须覆盖到位；必须具有现场直播设备，主背景板规格为5米×3米，可采用平面喷墨印刷或LED显示屏的方式；需配备适合场地要求和活动规模的医疗救助及安保设施设备，设置适合场地要求和活动规模的疏散通道，并张贴醒目指示标志等。1.3.搭建布置参与人数不低于500人规模。具体人数规模视举办地疫情防控形势，并经属地政府和疫情防控领导机制审核评估后进行确定。1.2数量规模室内50米*25米的国标恒温游泳馆，具有流畅的赛事组织线路和用于赛事检录的3间检录室和不少于容纳70人的裁判会议室等。1.1场地规格

（5）成交供应商为保障活动顺利运行，在安保人员、主要软、硬件指标配备上应符合公安部门、交警部门、交通运输部门、质量技术监督部门等相关部门业务要求。（4）现场免费提供的饮用水和运动饮料的品牌必须与活动定位相匹配，质量必须符合国家相关行业标准，数量应满足活动的需要（包含安保、交警、医疗、志愿者等人员用水）。（3）成交供应商负责通过实物赞助或购买的方式提供开幕式及活动组织所需的物资、服装及竞赛器材等，确保活动的顺利进行。配备的服装、器材等必须制作精良，质量上乘，具体样式须经采购人审定，数量应满足活动的需要。品牌必须与活动定位相匹配。（2）可以专场形式实施；需邀请主办方、承办城市代表、裁判员代表、推广单位和各级媒体代表等参与开幕式，需配备专业的主持司仪人员，仪式期间还可穿插举行群众参与度高的、旨在推广普及全民健身主题的体育展演活动。（1）成交供应商应于本活动举办前15天内，向招标人单位报送活动服务实施方案，内容包含但不仅限于开幕式流程和组织形式、活动的组织流程及形式、活动整体宣传方案、医疗救助及应急预案等，经审定后组织实施。1.4.服务要求

青少年组项目设置成年组项目设置（1）竞赛项目2.1.内容形式2、赛事组织实施

（二）供应商提供的服务应符合国家标准及行业标准。（一）成交供应商必须承诺自行提供本项目所有服务内容，不得转让或转包；并在响应文件中提供承诺函原件（格式自拟，同时加盖单位公章）。四、其他项目说明3.2.数量规模：成交供应商须设计制作主背景板1个；VI视觉设计相关资料1套（包含但不仅限于宣传画报、秩序册、成绩册、主题口号等）。参与的媒体中，省级电视新闻媒体不少于1家，省级及以上平面媒体和网络媒体不少于4家，自媒体平台不少于5家，各级各类媒体报道总量不少于15篇（次）。3.1.内容形式：成交供应商须在活动举办前15天启动宣传推广工作；邀请组织国省级以及市级媒体不少于10家，为项目统一VI视觉风格设计，通过电视新闻报导、网络媒体报导、自媒体报导等多重手段，对本次活动进行宣传推广。3、宣传推广

六、商务要求采购人仅只支付本项目中标内款项，不足部分费用由中标供应商自行筹措。在本项目完成前由中标供应商先行垫付所有款项，本项目完成后经采购人验收合格，一次性付清本次中标款项。五、付款方式（五）本项目实行总承包报价：场地布置、竞赛组织、人工费、活动策划执行费、医务人员及急救药品费、宣传推广费用以及实施过程中应预见和不可预见的费用等。投标人必须考虑本项目在实施期间的一切可能产生的费用，在本项目实施过程中，投标总价不予调整，采购人不再支付中标价格以外的任何费用。（四）成交供应商提供的服务不满足招标文件要求验收不合格的，采购人有权解除合同并追究成交供应商的法律责任。（三）接采购人服务通知，成交供应商须立即响应并到达指定现场进行处理，遇重大问题或其它不可预见的问题应与采购人协商解决。

（3）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。（2）公司营业执照、高危行业许可证明、单例事故不低于100万的游泳馆意外保险购买证明（1）符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的供应商条件，并提供以下资格证明文件：1.基本资格条件（一）投标供应商资格条件及要求供应商须满足本项目以下商务要求，根据电子卖场竞价规则均为核心要求：

（8）法律、行政法规规定的其他条件。（8）参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录。（7）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。（6）供应商单位国家一级游泳裁判不低于4人，以购买养老保险为证。（5）须有国家总局或省局举办全国群众性游泳比赛和青少年游泳U系列赛的经验（4）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力。

（3）资格证明文件过了有效期的；（2）提供不符合要求或虚假资格证明文件的；（1）“核心参数”和“核心要求”未响应的；4.投标人有下列情形之一的，视为无效投标：3.资格证明文件复印件须加盖投标人公章。2.供应商具有实行了“三证合一”登记制度改革的新证，视同为持有工商营业执照、组织机构代码证和税务登记证，符合基本资格条件的相关条款，供应商具有实行了“五证合一”登记制度改革的新证，视同为持有工商营业执照、组织机构代码证和税务登记证和社会保险登记证，符合基本资格条件的相关条款（“三证合一”为国发〔2015〕33号文件规定，2015年10月1日执行；“五证合一”为国发〔2016〕53号文件规定，2016年10月1日执行）。

1.供应商为本项目提供不少于5名骨干的工作团队，（需提供履历表和相关证书等）。（三）履约能力投标人提供自2019年1月1日以来，承办过省级或省级以上规模的游泳比赛项目业绩2个。注：须提供可证明有效人数规模的证明材料（为保证证明材料的公信力，请提供具有清晰媒体标识的宣传资料截图或加盖该活动主办方公章的证明材料），并提供同一活动的有效合同或中标通知书或证明其承办权的行政公文复印件（加盖投标人公章）。（二）同类项目业绩5.供应商提供的证明材料内容必须真实可靠。（4）资格证明文件复印件未加盖投标人公章的。

2.设置现场满意度问卷，并上传。1.供应商应根据竞价文件要求，设定绩效指标，绩效指标应与绩效目标密切相关，突出重点、系统全面，便于考核。一般包括产出指标和绩效指标。供应商应上传《2022年XX项目绩效目标表》（具体格式可参考湘财绩〔2020〕6号）并加盖投标人公章。（四）绩效管理注：提供裁判员签订的意向书复印件及技术等级证书复印件或相关证明文件（加盖投标人公章）。3.其余岗位骨干裁判长须由国家一级以上裁判担任。2.本赛事执行总裁须由国家级裁判员担任。

投标人须提供1个及以上国家级媒体宣传资料、2个及以上省级媒体直播宣传资料，并提供2个及以上相当于新浪或网易或搜狐或腾讯或百度或抖音等中大型互联网媒体宣传资料。注：宣传资料指投标人自2019年1月1日以来承办过的体育赛事活动进行宣传时刊登的媒体报道，包含媒体标志的视频截图或网页截图等。（二）宣传推广能力投标人须提供针对本项目的策划方案，包括但不限于详细的项目设置、安排赛事活动流程、服务方式及特点，以及协助促进项目合作等相关工作。（一）策划实施能力供应商须满足本项目以下技术参数要求，根据电子卖场竞价规则均为核心参数。技术参数要求

投标人须针对本项目提供详细安全和保障方案，包括但不仅限于医疗救助、疫情防控、现场安全护卫等内容，要求方案结构清晰全面，措施到位、可操作性及针对性强，同时符合行业及相关医护、防疫、安保规范。（三）保障能力