沈阳铁道文化传媒集团有限公司车站媒体竞商(第二十一批)公告
招商编号:ZTSYJCGS2021-0727
一、招商相关人员及联系方式1.1招商人信息
招商人:沈阳铁道文化传媒集团有限公司
咨询人:吕晨
联系方式:18642086309
1.2招商实施机构信息
招商机构:中国铁路沈阳局集团有限公司物资采购所
项目负责人:石健 联系电话:15940176193 邮箱:619597290@qq.com
地址:沈阳市皇姑区阿里山路69-12甲“沈铁物资”三号楼
购买招商文件发票及服务费发票联系人:
开票单位:中国铁路沈阳局集团有限公司物资采购所
发票联系人:王群
联系电话:13591688089
二、招商项目:
(一)立项情况:沈阳铁道文化传媒集团有限公司车站媒体招商,具体情况如下:
A01:吉林站东西进站检票口围挡灯箱媒体,招商底价20万元/年(电费由招商人承担,履约期间画面制作上刊费用由中商人承担,合同履约期间如需对包件中涉及的媒体进行改造,则按照相应媒体价格权重比核减费用),媒体使用期限3年。
本项目招商人及立项单位将不统一组织现场踏勘,竞标人在竞标之前必须到现场对媒体进行确认,招商人有权要求中商人无偿发布中央、省委和省政府以及铁路部门要求发布公益广告和正面宣传内容(具体以上级或局客运部门要求为准)。
我单位承诺:立项中所定制的商务、技术等条款均无指向性,无量身定做指定某一单位的行为;严格执行本立项描述表的预算数量,如超过预算数量,重新组织竞商立项。经与主管业务部沟通,本项目系我公司独家经营项目,主管业务部对本项目的履约情况进行跟踪检查。
(二)竞商底价:A01竞商底价20万元/年(不含税,税率为6%,开具增值税专用发票,如遇国家税率变化,以调整后税率为准)
1.付款方式:“先付后使用”原则,按年度付款。
中商人首次付款应在合同签订后7日内付清第一次广告费。中商人履约保证金按中商价格的年标的额10%收取,中商人应在中标通知书发出之日起10日内付清履约保证金,需由中商人账户汇入至沈阳铁道文化传媒集团有限公司账户,未按期缴纳履约保证金,取消中商资格,竞商保证金不予退回。
以“先付款后使用”原则,如中商人未按合同约定付款,合同自动解除,并且履约保证金不予退还。之后每到付款期前20日内付清下一期款项。中商人不按期付款,在付款截至到期后,每逾期一日,支付合同逾期价款万分之四的违约金。如中商人逾期支付达30日,招商人有权单方面解除合同,并追偿中商人的违约责任,履约保证金不予退还,所产生的一切后果由中商人承担。
2.本项目签约期限为:A01三年,自合同签订之日起。
3.本项目签约合同均以人民币结算,付款方式为银行电汇,招商人不接受非即期的承兑汇票。
(三)立项时间:2021年8月26日。
(四)计划完成时间:2021年9月6日。
沈阳铁道文化传媒集团有限公司车站媒体 招商情况及条件(1个包件)
包件号 | 媒体位置 | 媒体形式 | 数量 | 规格 | 招商底价(万元/年) | 发布期 | 方式 |
A01 | 吉林站东西进站检票口围挡灯箱媒体 | LED北光源灯箱 | 15块 | 详见权重表 | 20万元/年 | 3年 | 竞价 |
三、招商方式
采用网上竞价模式,具体事宜明确如下:
1.自由报价时长为15分钟,自由报价时间结束后自动进入延时报价阶段一次,该段时间内若无竞价人更高报价,该笔报价将自动结束。
2.每个包件进入延时报价时,每次延时2分钟,延时报价总时长为20分钟。
3.如只有一家报名时,也可直接开标,采用谈判方式确定中商人。
4.招商底价低于10万元(含10万元)的包件,每次步长0.1万元;招商底价高于10万元低于50万元(含50万元)的包件,每次步长1万元,招商底价高于50万元的包件,每次步长2万元。
四、招商底价及合同期限
见上
五、广告发布重要要求、资格条件、商务条款即合同文本
(一)广告发布重要要求
1.广告发布内容不得有损铁路形象,且不能出现交通运输业竞争对手的营销宣传内容。
2.所有广告内容经招商人审查通过后方可上刊。
3.固定在广告围挡、公铁桥媒体、房屋建筑物媒体及广告灯箱内的写真喷绘画布须平整无皱褶,保证画面整洁无破损。
(二)合格竞商人资格条件:
1.在中华人民共和国境内注册的具有独立承担民事责任能力的法人企业。具有良好的商业信用,近三年经营活动中无行政处罚,无被法院认定构成违约、故意侵权等违法失信行为。
2.具备有效的合法经营资质。新版营业执照(三证合一)副本复印件(加盖公章),营业执照经营范围包括广告发布、代理项目。
3.近三年内,在经营活动中没有重大违法记录。
(二)商务条款
1.以往有下列不良行为的竞商人不得参与竞商:
?与中国铁路沈阳局集团有限公司及所属企业合作,存在拖欠款项或履约保证金;
?与中国铁路沈阳局集团有限公司及所属企业合作,存在延迟签订合同或进场超期,无故弃标(截至本次竞商日两年内)等履约不良记录;
?与中国铁路沈阳局集团有限公司及所属企业合作,自本次招商日前三年内存在过诉讼法律纠纷关系的。
④竞商造假等不良行为。
⑤存在上述①-④情形之一的法人或法定代表人、董事(执行董事)、监事、股东名下(实际管理或实际控制)其他公司参与竞商时,也视为具有不良行为的竞商人,不得参与竞商。
以上内容需竞商人提供承诺函,如中商方承诺与实际不符,将取消中商资格,竞商保证金不予退返。
注:承诺函内容见附件一(包含但不限于附件一中内容)。
2.竞商人对提供的资格、证明文件完整、真实和准确负责。
3.无论竞商人是否中商,竞商人自行承担所有与参加竞商活动有关的全部费用。
4.竞商人法定代表人身份证明及法定代表人签署的授权委托书(如法定代表人自己参加竞商的只须提供法定代表人身份证明,如授权其他人参与竞商的须提供法定代表人身份证明及经法定代表人签署的授权委托书)。
5.竞商保证金交纳情况(附银行回执复印件)。
6.竞商人有义务向招商人提供与竞商有关的文件材料,保证材料的真实、完整、及时。
7.有关竞商的其他资料,可与招商人联系。
8.竞商保证金按底价10%收取,需由竞商单位账户缴纳。中商人履约保证金按年中商价格10%收取,中商人应在中标通知书发出之日起10日内付清履约保证金,汇入至沈阳铁道文化传媒集团有限公司账户,中商人应于自中标通知书发出日起20日内签订合同,中商人未按期支付履约保证金,不得签订合同。中商人未按期签订合同,视为自动放弃中商资格,竞商保证金不予退回,并列入招商黑名单。
9.不接受自然人、联合体参与竞商。
10.提供上年度财务报表,上年度不亏损且货币资金结余超过招标底价。
11.合同期满后若中商人无违约、无赔偿、无罚款、无任何拖欠费用的情况,30个工作日内退还履约保证金(不计息)。
12.广告发布
①中商人负责媒体广告发布内容的政府报批手续及广告画面的提供,并自行承担制作费用。
公铁桥媒体、房屋建筑物媒体包件由中商人自行办理市政审批手续,并承担相关费用,中商方对是否得到市政审批应有预期,并承担不予批准的风险。
②中商人广告制作要达到清晰、美观、整洁、无褶皱,所有媒体发布制作安装费用由中商人承担。中商方负责对广告媒体画面的更换、保洁等日常维护,并承担相应费用。
③广告发布内容不得有损铁路形象,且不能出现交通运输业竞争对手的营销宣传内容。所有广告内容经招商人审查通过后方可上刊。
④因中商人广告发布内容产生的一切法律纠纷,均由中商人负责处理并承担由此产生的一切法律责任。
⑤在合同期内中商人如需对广告画面更新,制作安装费用由中商人承担。
⑥中商人承担合同项下行使媒体使用权和非招商人原因所产生的任何法律责任及因此而产生的连带责任,且不得妨碍正常的铁路运营。
⑦中商人需接受政府及铁路部门的监督和管理。
⑧中商人依据铁路供电部门计价标准,向各铁路供电单位或直接向铁路供电段结算,据实支付电费,并向结算单位索取发票,中商方电费计费期自中商人发布之日起开始计费。
⑨中商人保证在本合同履行期间所需要的物品、广告、宣传等无侵害第三人之著作权、肖像权等相关知识产权或违反法律法规之事项,若招商人因此遭受任何损失,中商人应负责赔偿。
13.特别约定
①中商人在合同期限内签署的广告经营合同导致在合同到期日及以后发生的任何争议、纠纷和诉讼,均不影响招商人于合同到期日终止中商人的该合同项下广告媒体使用和经营权行为。
②包件内媒体,因地方政府、铁路方要求部分拆除时,双方另行商定并签订补充协议。
③如遇铁路方、地方政府等要求拆除或者改造媒体,中商方必须无条件终止合同,并按实际合同履行天数结算发布费用。
④禁止发布违反《广告法》或其他法律、法规及规章规定的医疗、药品、医疗器械等影响铁路形象的广告。
14.竞商文件及其附件是签订合同的依据。严格履行合同是竞商人的基本义务。
15.竞商人发生下列情形之一的,其竞商保证金将不予退还。
①中商人未按照竞商文件要求及中商通知书下达之日起二十日内应签订书面合同而未签订的。
②中商人的资格文件和竞商人竞商文件等资料有虚假情况的(包含存在不良行为的)。
③中商人存在其他不正当行为的。
④中商人在中标通知书发出后10日内未及时缴纳履约保证金的。
16.签订合同
自《中商通知书》下达之日起二十日内,中商人未与招商人签订书面合同,视为中商人自动放弃中商权利,并没收中商人的竞商保证金,同时将被列入招商黑名单,三年内不得参与任何形式招标。
签订合同前如发现中商人存在过不良行为时(详见本文件第五项广告发布重要要求、资格条件、商务条款即合同文本),合同内需增加担保条款等内容(抵押或保证,保证人范围:法定代表人或实际经营管理人员)。
17.广告内容
①招商人有权审查广告内容和表现形式,对不符合法律、法规以及有损铁路形象和利益的广告内容和表现形式,招商人有权要求中商人做出修改,中商人做出修改前,招商人有权拒绝发布。
②招商人不承担因中商人发布广告所产生的任何法律责任,亦不承担因此而产生的连带责任。
③中商人制作发布内容要严格落实铁路部门广告、视频管理等有关规定,不得损害铁路形象和利益。
④中商人不得用违法、违反社会公德等有争议的社会公众人物制作发布广告,不得利用有争议的社会公共事件制作发布广告。
⑤中商人要确保内容发布人员政治可靠,严格执行审核后再发布的规定。内容发布时,必须经铁路部门许可,由铁路部门确立的联系人陪同共同发布。未经审核私自发布按中商人单方违约追究责任。
⑥中商人不得通过互联网或远程控制发布广告,广告屏幕不得接入互联网,要在根源上避免被攻击或破坏。
⑦招商人有权要求中商人无偿发布中央、省委和省政府以及铁路部门要求发布的公益广告和正面宣传内容。
⑧广告发布环节出现问题,招商人有权立即采取措施停止设备运营。
⑨中商人确保约定的广告媒体设备的运行良好, 画面整洁,发生故障时应立即派人修复。特别是重大节日、政治活动和政府或铁路有重要活动时,要保证设备正常运营。
⑩中商人要设置招商人对广告发布设备的可控环节,一旦发生问题,可保证招商人第一时间关闭设备。
?铁路部门检查发现广告内容和广告设备存在问题,提出意见后,中商人必须第一时间按要求整改。
18.违约责任及争议解决
①由于一方过错,造成合同以及合同相关附件不能履行或不能完全履行时,由有过错的一方承担违约责任;如双方均有过错,根据实际情况,由双方分别承担各自应付的违约责任。
②中商人应按照合同要求及时支付各项款项,中商人应按包件设置要求付款方式付款,如不按期付款,在付款日截止后,每逾期一日,按日支付合同逾期价款万分之四的违约金。如中商人逾期支付达30日,招商人有权单方面解除合同,并追偿中商人的违约责任,履约保证金不予退还,所产生的一切后果由中商人承担。
③凡因合同以及合同相关附件和补充协议引起的或与合同以及合同相关附件和补充协议有关的任何争议,双方首先应友好协商解决。协商不成,向招商人所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。在解决争议期间,除争议事项外,合同以及合同相关附件和补充协议的其他各项条款应继续履行。
19.不可抗力
由于地震、台风、洪水、火灾、战争以及其他(包括但不限于天灾、罢工、暴动、传染病爆发、暴风雨或其他自然灾害)不可预见的并对其发生和后果不能防止或避免的不可抗力事件的发生,直接影响合同的履行或者不能按约定的条件履行时,遇有上述不可抗力一方,应立即将事件的有关情况通知另一方,并在通知行为发生后30个工作日内提交该不可抗力的有效证明文件,此项证明文件应由不可抗力事件发生地的公证机构出具(法律不允许除外)。按照事件对履行合同的影响程度,由双方协商决定是否解除合同或部分免除履行合同的责任,或延期履行合同。对不可抗力所造成的损失,任何一方不得提出赔偿要求。
20.其他
在合同签署日,双方互相陈述并保证:
①该方是根据国家法律合法成立、有效存续并信誉良好的法人。
②该方具有签署合同、履行合同以及合同的相关协议所需的一切权利、资质、授权及许可,并在合同期限内持续合法有效。
③该方在合同上签字的代表已得到签署合同所需的授权,其签署的合同可对该方形成约束。
④签署和履行合同均不会与法律或司法机关的判决发生冲突;
⑤一方在合同签署生效日前的任何争议、纠纷和诉讼,均不影响另一方独立合法取得合同规定的权利和义务;
⑥合同一方向另一方提供的所有文件、资料、信息及承诺都是真实无误的;
⑦合同一方在合同所做的陈述和保证在任何时候发现不真实或误导,由此给另一方造成任何损失、损害、索赔、要求和处罚,另一方有权得到赔偿并免受损害。
⑧除非合同另有规定,任何一方在发送合同项下或与合同有关的通知时,应采用书面形式,并由专人送达或用公认快递服务寄送至本协议注明的签署人通讯地址(该签署人或通讯地址变更当日亦应通知本协议另一方)或合同签署人指定的接受者地址,并由合同签署人或合同签署人指定的接受者签收,否则不被认为已经送达。如果送达一方能够证明被送达一方对送达的通知拒绝签收,即被认为已经送达。
⑨合同一方向另一方发出的通知送达后15个工作日内没有取得另一方的答复时,发出通知的一方可以认定接受通知的一方放弃自己的相关权利,并据此行事。如果一方接到通知后15个工作日内没有回复另一方要求其纠正违约行为的通知,则另一方可以直接提请争议解决。在上述情况下,拒绝回复的一方应该承担另一方为解决争议所发生的费用,包括但不限于差旅费、公证费用、律师代理费和诉讼费用。
⑩为使合同合法生效和履行所发生的相关费用,包括但不限于公证费、印花税、登记费、评估费、审计费,由发生费用的一方或委托方承担。
?合同所加入的标题只是为了方便援引之用,并不影响对合同条款内容的解释。
21.包件内“价格权重”指包件内每单项媒体的价值比重(含竞拍溢出价),如包件内媒体发生变化时,按“价格权重”签订补充协议,进行增减。
22.中国铁路沈阳局集团有限公司投标保证金专户信息:
户 名: 中国铁路沈阳局集团有限公司物资采购所
开户银行: 中国工商银行沈阳铁路支行
银行帐号: 3301002209249050332
邮箱:物资设备采购供应所00邮箱
联系人:刘子佳
电话:15004003177
23.沈阳铁道文化传媒集团有限公司履约保证金账户信息:
单位名称:沈阳铁道文化传媒集团有限公司
账号:21050146370100000213
开户行:中国建设银行股份有限公司沈阳中兴街支行
邮箱:沈阳铁道文化传媒集团有限公司50邮箱
联系人:张福军
电话:024-62035022
相关附件
附件一:《承诺函》
我方公司现承诺如下:
- 我方已掌握此次媒体项目,同时进行了经营评估。对竞商立项申请条件已仔细阅知,并保证严格遵守。我方会慎重、理性地参与投标竞价,并坚持实事求是原则严格依据中标价格完成后续合同订立及履行,由此产生的一切法律责任,我方均自愿承担责任。
- 我方与中国铁路沈阳局集团有限公司及所属企业合作未存在过法律纠纷关系。
- 我方与中国铁路沈阳局集团有限公司及所属企业合作经营中未存在过拖欠应付款情形。
- 我方的法定代表人、董事(执行董事)、监事及股东参与经营管理或实际控制的公司未存在过上述二、三情形之一。
- 我方若中标、签订合同后将严格按照合同约定条款履行合同。
我方郑重声明上述承诺真实、准确,如我方存在上述情形本承诺书可作为:中国铁路沈阳局集团有限公司及所属企业拒绝与我方合作、签约的证据,所产生的一切法律后果,我方均自愿承担。
承诺人公司(盖章):
法定代表人(签字):
年月日
附件二:广告媒体(年度)施工维护安全协议
一、协议双方
甲方:
乙方:
- 施工内容
施工内容:于站所辖站房、站台及进出站通道等区域实施广告媒体施工作业,作业内容包含但不限于媒体建设、媒体设备维护、广告内容发布及换刊、媒体设施改建及拆除作业等。
三、施工时间及地点
限定时间:
施工地点:
四、协议事项
根据《沈阳铁路局营业线施工安全管理细化办法》37号、《沈阳铁路局车务系统施工安全管理细化办法》80号、《沈阳铁路局营业线施工例会制度》173号文件规定,为确保工程施工的各项安全,经过双方协商,签订以下安全协议。
1.施工中严格执行《沈阳铁路局营业线施工及安全管理细化办法》《沈阳铁路局车务系统施工安全管理细化办法》、《沈阳铁路局营业线施工例会制度》《中华人民共和国安全生产法》《铁路安全保护条例》《中华人民共和国铁路技术管理规程》《沈阳铁路局行车组织规则》《铁路工程施工安全技术规程》(纳入各系统相关规则)等有关文件规定的技术标准、规程和规范。
2.乙方施工作业人员应具备相应资质,施工、管理人员及设备满足铁路管理需要,符合安全生产要求,自备劳动保护装备、器械;乙方所有与施工有关的人员必须身体健康适应施工要求,经过安全培训教育并考试合格方可施工。
3.乙方严格按照审定的施工方案、施工安全组织措施施工,施工人员或设备进场前必须提前24小时通知甲方,并将施工方案、施工时间、影响范围和作业内容认真交底,媒体设施不得影响站房主体结构稳定,不得未经准许破坏、擅自修改站房内设施结构及布局,不得未经准许擅自影响正常客运管理,否则甲方有权制止施工,产生的一切损失由乙方承担。
4.施工作业前,乙方首先勘察现场,确定施工区域,清理无关人员,严禁与施工无关人员进入现场,保证人员安全。乙方须在现场设置安全防护范围,各种防护标志和安全警示按规定放置到位,防护人员按规定进入指定位置,确认安全后作业。乙方施工需甲方配合引导时,甲方要按要求委派胜任人员到场防护,甲方防护人员未到场不可擅自提前施工。施工现场危险部位要设安全警示牌采取有效防护措施并设专人防护,防止事故发生。
5.施工前后和施工过程中,乙方对施工区域拉设安全防护范围,设专人现场防护,施工材料不能超出规定施工范围,严格按照甲方技术科业务通知要求的运料走行路线进行运料。
6.乙方超出规定区域进行施工作业,造成非工作人员人身伤害的,由乙方负责任。
7.乙方安装的广告媒体设施须单设电源回路由甲方提供单设电源,并安装漏电保护装置,防止漏电伤人,媒体设施用电及后期使用维护,均由乙方负责管理,并由甲方负责指导接洽。
8.作业中不得盲目使用机械,需使用电动工具、电焊设备时,必须提前办理临时用火、用电许可证,并安装漏电保护装置,防止漏电伤人。施工过程中要注意防火,作业中和作业后,乙方要安排专人对现场认真检查,避免火灾事故发生,如有需要,须配备专用消防器材、灭火器、灭火毯。
9.乙方施工可能对甲方辖内设备、设施造成影响时,应在甲方监督下进行施工,因乙方施工造成乙方设备、设施损坏时,乙方应在甲方指导下进行修复,如因乙方安装的设备或安装区域内其他设备对人身造成伤害的,责任全部由乙方负责。
10.乙方建设安装的设备、设施对甲方待修设备造成影响时,乙方要积极配合甲方;如乙方安装的设备因故需进行拆除时,乙方应联系甲方,对设备安装区域内的设备、设施进行原样恢复,并经甲方验收。
11.施工时必须按既定的施工方案进行施工,保证施工质量,避免发生二次返工。
12.乙方应熟悉本工程具体情况并根据工程特点制定有效的安全组织措施经甲方审批,杜绝违章施工,并严格落实甲方提出的其它有关要求。
13.结合部分工:乙方介绍施工内容,甲方核对施工计划;乙方负责提出封锁或开通请求,甲方负责办理施工封锁、开通手续。
五、双方的安全责任、权利和义务
1.甲乙双方共同执行总公司、局集团有关施工安全管理规定,落实措施,确保施工绝对安全。
2.甲方:
- 对限定范围内的施工作业进行检查;
- 按照施工方案,核对影响范围、安全措施及安全协议执行情况;
- 对施工过程进行监督指导,提供必要配合;
- 对于违规情况有权提出停工整改。
3.乙方:
(1)严格履行施工期间的安全责任,遵守相关法规条例,确保施工作业安全有序;
(2)提前提报相关施工作业计划,明确施工内容,遵守作业周期及施工范围;
(3)对施工人员进行必要培训,自检自查必要施工资质;
(4)配备必要安全防护装备及设施;
(5)服从甲方管理及相关作业指导。
六、双方会签
1.本协议经双方签章确认后生效,如遇紧急、重大及特殊施工作业,可协商签署补充条款,明确相关必要内容。
2.本协议一式两份,甲乙双方各执一份。
3.未尽事宜双方协商解决。
- 包件明细表
A01:吉林站东西进站检票口围挡灯箱媒体
序号 | 包件名称 | 媒体编号 | 点位数量(个) | 区域位置 | 画面长度(米) | 画面宽度(米) | 画面面积(平方米) | 价格权重(%) |
1 | 吉林站东西进站厅检票口围挡灯箱 | JL32-CF-DX022 | 1 | 吉林站西进站厅围挡 | 5.87 | 1.23 | 7.2 | 8 |
2 | JL32-CF-DX023 | 1 | 吉林站西进站厅围挡 | 5.87 | 1.23 | 7.2 | 8 | |
3 | JL32-CF-DX024 | 1 | 吉林站西进站厅围挡 | 5.87 | 1.23 | 7.2 | 8 | |
4 | JL32-CF-DX025 | 1 | 吉林站西进站厅围挡 | 5.87 | 1.23 | 7.2 | 8 | |
5 | JL32-CF-DX026 | 1 | 吉林站西进站厅围挡 | 5.7 | 1.23 | 7 | 8 | |
6 | JL32-CF-DX027 | 1 | 吉林站西进站厅围挡 | 2.64 | 1.23 | 3.2 | 5 | |
7 | JL32-CF-DX028 | 1 | 吉林站西进站厅围挡 | 2.48 | 1.23 | 3 | 5 | |
8 | JL32-CF-DX031 | 1 | 吉林站西进站厅围挡 | 6.06 | 1.23 | 7.4 | 6 | |
9 | JL32-CF-DX032 | 1 | 吉林站西进站厅围挡 | 6.06 | 1.23 | 7.4 | 6 | |
10 | JL32-CF-DX033 | 1 | 吉林站西进站厅围挡 | 6.06 | 1.23 | 7.4 | 6 | |
11 | JL32-CF-DX034 | 1 | 吉林站西进站厅围挡 | 6.06 | 1.23 | 7.4 | 6 | |
12 | JL32-CF-DX035 | 1 | 吉林站东进站厅 | 1.6 | 1.2 | 1.9 | 5 | |
13 | JL32-CF-DX036 | 1 | 吉林站东进站厅 | 1.6 | 1.2 | 1.9 | 5 | |
14 | JL32-CF-DX037 | 1 | 吉林站东进站厅 | 6 | 1.2 | 7.2 | 8 | |
15 | JL32-CF-DX038 | 1 | 吉林站东进站厅 | 6 | 1.2 | 7.2 | 8 | |
合计 | 15 | 89.9 | 100 |
(具体尺寸以实际为准)
(本协议仅是对法律条款及基本商业条款做出说明,在实际签约中可略做调整,最终以实际签约条款为准。)
广告发布合同
合同编号:
甲 方(铁路方):
法定代表人(负责人):
住 所:
乙 方(广告方):
法定代表人(负责人):
住 所:
签订地点:
使用说明
1.本合同适用于铁路企业广告媒体发布广告事项。
2.根据广告媒体发布广告的实际情况,填写费用条款。
3.文本留白处均需进行填写,若条款留白处不适用本次广告发布/代理事项,请填写“/”。
4.若合同双方均为中国国家铁路集团有限公司所属单位,则“争议解决”应选择第3种方式,按照中国国家铁路集团有限公司相关规定调解解决。
5.列车视频广告应使用第二批示范文本《列车视频广告合同》。广告媒体场地租赁应使用第三批示范文本《广告媒体场地租赁合同》。
6.根据相关规定,需要签订《廉政协议》《安全协议》的,应协商签订后作为本合同附件。
7.合同中所依据的法律法规、规章制度发生变化或增减的,签订时应进行更新或增减。
鉴于乙方是具有合法经营资质的法人,根据《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国广告法》等相关法律法规,双方就乙方使用甲方广告媒体发布广告事宜,经协商一致,订立本合同。
- 广告发布概况
(一)广告发布的品牌及内容: 。
(二)甲乙双方选择广告发布媒体类型为:
1.广告发布媒体类型、位置、规格、数量、面积、期限及费用(适用于灯箱、刷屏机、LED屏、部分列车媒体等广告媒体形式,表格中各项单位按相应媒体形式自设)
序号 | 类型 | 位置 | 规格 | 数量 | 面积 | 期限/时长 | 单价 | 编号 | 备注 |
广告发布需要亮灯的,亮灯时间由甲方按照车站旅客运输管理要求进行设置。
2.冠名车次及方式(适用于列车冠名广告媒体形式)
(1)冠名线路、车次: ,车底数列 。
(2)冠名期限:自 年 月 日起,至 年 月 日止。(实际广告发布时间以双方签认的广告发布验收单为准)
(3)冠名方式: 。
(4)双方每季、年度对动车组列车车组数量进行一次核定,合同按核定后的列车配属数量计收广告费,双方以 方式确认。
(5)其他规定: 。
3.广告发布方案(适用于电视台广告媒体形式)
投放电视台 | 广告时段 | 播出时段 | 时长 | 单价(元/次) | 次数 | 广告类型 | 备注 |
4.广告发布方案(适用于报纸广告媒体形式)
《 》第 版;发布时间: ;发布次数: ;规格尺寸: ;发布颜色: ;发布版位: ;其他规定: 。
5.其他: 。
第二条 履行期限
自 年 月 日起,至 年 月 日止。
第三条 广告发布使用:
(一)乙方利用该媒体仅限于发布经相关政府部门同意并与铁路车站整体环境相协调的内容,广告发布内容要求符合 。
(二)乙方负责广告画面、样带及光盘等内容的策划、设计、制作、政府审批等并承担相关费用。
(三) 负责广告发布的上下刊工作,由 承担相关费用。
(四) 负责该媒体、设备及供电系统维护维修管理和费用,及使用期间所有的设备使用费、电费及配合费用。
(五)乙方应在广告发布日 个工作日前,向甲方提供广告样稿,政府部门许可和批准文件,以及广告发布内容相关材料,包括但不限于登记注册信息、客户信息、广告的版权证明、广告发布证明文件、广告发布内容相关企业资质及产品质量文件等资料。乙方应承诺确保所提供材料内容真实、合法性,并办理书面确认手续。
(六)乙方要求更换广告内容,应提前 个工作日,书面通知甲方并依据本条第(五)款的约定向甲方提供材料。
(七)甲方对于乙方提供符合《中华人民共和国广告法》及地方广告管理办法等法律、法规、政策相关规定及公共道德准则的广告样稿及相关资料,予以通过审查,并按照约定程序发布广告,乙方不得擅自更改和废弃。对于乙方提供的违反《中华人民共和国广告法》等相关法律、法规及其他原因未通过审查的广告样稿及相关资料,甲方单方面有权拒绝发布,并将拒绝发布的原因及相关意见一并告知乙方。未经乙方同意,甲方不得改动广告样稿。
(八)根据甲方或甲方上级要求,按执行媒体所在地政府及铁路相关部门文电规定,免费使用广告媒体面积或时间,用于发布公益和铁路相关宣传内容,相应制作及上下刊费用由 承担。
(九)本合同终止后乙方制作安装的广告画面由甲方自行处置,乙方不得主张任何权利。
(十)其他: 。
第四条 广告费、电费、其他费用及支付
(一)广告费。
广告费的确定采用下列第 种方式:
1.广告费为(含增值税)大写 元整(小写: 元)(其中不含税价 元,税率 %,增值税 元。)该费用不包含
等有关费用。
2.其他方式: 。
(二)支付方式。
广告费采用下列第 种方式支付:
1.乙方应在合同生效后 日内一次性付款。
2.广告费按 预付,从 年 月 日起计收广告费。乙方应在合同生效后 日内支付首期广告费。每年在上一年度基础上递增 %(递增起始日分别为: 年 月 日/ 年 月 日,若合同所有广告媒体计费起始时间顺延则其相应顺延),即本合同首年广告费应为 万元。广告费按照下表支付。
归属年度 | 付款时间 | 所属期 | 付款金额(元) | 备注 |
第1经营年度 | 在合同签订之前 | xxxx-xx-xx—xxxx-xx-xx(首期款) | xxxxxx | |
xxxx-xx-xx日前 | xxxx-xx-xx—xxxx-xx-xx | xxxxxx | ||
xxxx-xx-xx日前 | xxxx-xx-xx—xxxx-xx-xx | xxxxxx | ||
xxxx-xx-xx日前 | xxxx-xx-xx—xxxx-xx-xx | xxxxxx | ||
第2经营年度 | xxxx-xx-xx日前 | xxxx-xx-xx—xxxx-xx-xx | xxxxxx | |
…… | ||||
…… | ||||
合计 |
备注:合同签订后10日内乙方未按时支付第一笔广告发布费,本合同自动解除,并且履约保证金不予退还。
3.其他方式: 。
(三)账户信息。
甲方银行账户信息如下:
单位名称: 。
开户银行: 。
银行账号: 。
乙方增值税专用发票开票信息如下:
单位名称: 。
纳税人识别号: 。
开户银行: 。
银行账号: 。
单位地址: 。
电 话: 。
任何一方如需改变上述账户信息,应提前日以书面形式通知另一方。如一方未按本合同规定通知而遭受损失的自行承担,若使另外一方遭受损失的,应赔偿相应损失。
(四)电费(适用于将产生电费的情形)
1.乙方承担该媒体用电的所有相关费用。电费按实际用电量计算,由乙方直接汇缴至 或供电管理部门,乙方及时向甲方提供已缴费凭证。若因乙方未按时交纳电费,造成该媒体广告无法正常经营,甲方不承担任何补偿、赔偿责任,乙方自行承担后果。
2.其他规定: 。
(五)其他费用: 。
(六)本合同均以人民币结算,乙方付款方式为转账、电汇、支票等方式。甲方以实际到账之日为收款确认日。
(七)开票期限及开票金额: 。
- 其他约定: 。
第五条 履约保证金
(一)为保证本合同的正常履行,乙方于本合同生效前 日内向甲方交纳本合同总金额 %的履约保证金,金额 万元。在本合同正常履行且不发生乙方违约赔偿的情况下,该履约保证金在本合同履行完毕后的 个工作日内无息退还乙方。
(二)在履约过程中,若广告费调整,履约保证金相应同步调整。广告费增加的乙方于广告费调整之日起 日内补齐履约保证金。
(三)本合同期限内,在乙方出现以下违约的情况时所产生的相关费用应从履约保证金中全额扣除。扣除后导致履约保证金低于合同约定的金额时,乙方在接到甲方通知后 日内应予以补足:
1.因拖欠应付甲方的广告费或其他相关费用,产生违约金的。
2.因乙方原因致使行业主管或铁路监管部门以及其他行政机关对甲方采取相关处罚措施,对甲方造成损失的。
3.其他: 。
第六条 甲方的权利义务
(一)为乙方办理相关的广告发布、更换及下刊手续,对乙方的广告内容进行审核,提出审核意见,但不作为对乙方广告内容合法性的确认。
(二)对不符合法律、法规和铁路上级单位关于站车广告管理规定的广告内容和表现形式,有权要求乙方做出修改,在乙方做出修改符合发布要求前,甲方有权拒绝发布,且不承担乙方因此产生的相关损失。
(三)有权按本合同约定在规定时间内向乙方收取履约保证金、广告费及其他约定费用。
(四)在广告发布期内正常发布广告内容,确保乙方取得本合同项下广告发布权的完整性。
(五)对乙方发布的广告内容有监督检查的权利,发现问题时以书面形式通知乙方整改。
(六)配合乙方广告发布检查工作。
(七)甲方负责广告媒体设备及供电系统的日常维修和保养工作,并自行承担费用。
(八)甲方负责取得正常履行本合同所需要的铁路主管部门的许可和批准,协调铁路主管部门、媒体和铁路站、车配合工作。
(九)其他约定: 。
第七条 乙方的权利义务
(一)按甲方要求办理相关的广告发布及变更手续,所有发布内容必须经甲方、铁路上级主管部门审批通过并办理手续后,方可按审批核准件发布。
(二)乙方对该媒体发布广告内容的合法性负责,并承担相应的法律责任。不得发布违背公共利益、公序良俗的内容,不得有损铁路企业形象,不能损害任何第三方的合法权益,不得出现交通业竞争对手的营销宣传内容,不得妨碍甲方及铁路运营的正常工作。
(三)按照合同约定及时支付履约保证金、广告费及其他约定费用。
(四)对甲方发现问题及时整改。
(五)在合同期限内,乙方企业工商信息发生变更的情况(如公司名称、法定代表人、股东、地址、注册金变更等),乙方应在变更后30天内向甲方备案。
(六)乙方负责本合同项下的广告发布权使用过程安全与合法经营,并接受政府及甲方上级主管部门的监管。承担利用本合同项下的广告发布权从事经营活动非甲方原因所发生的法律责任。
(七)其他约定: 。
第八条 违约责任
(一)乙方逾期向甲方支付合同价款,每逾期一日,支付合同逾期价款万分之四的违约金。如乙方逾期支付达30日,甲方有权单方面解除合同,并追偿乙方的违约责任,履约保证金不予退还,所产生的一切后果由乙方承担。
(二)乙方广告内容存在违反相关法律法规、政策及公共道德准则或侵害第三方合法权益的,造成甲方任何损失,由乙方负责承担全部赔偿责任,甲方有权单方解除协议,履约保证金不予退还,并追究乙方违约责任。
(三)因乙方过错导致广告内容无法按期发布的,经甲方书面通知之日起 日内乙方未消除其原因的,甲方有权单方解除合同,履约保证金不予退还,乙方应当赔偿甲方因此受到的损失,最高赔偿金额为未按期发布期间收取的广告费。
(四)任何一方以本合同约定外的自身原因要求解除合同的,应当提前 日通知对方,双方协商解决解除事宜,如未按约定时间通知对方,双方达成解除的,提出方应支付对方损失赔偿,赔偿损失金为 。
(五)在合同履约过程中,如一方违反本合同相关权利义务给另一方造成损失的,违约方应承担赔偿责任,包括但不限于对守约方造成的调查费、差旅费、公证费、律师代理费、诉讼费等经济损失。
(六)未经甲方书面同意,乙方不得将本合同之权利义务全部或部分转移给乙方的关联人或第三人。
(七)因铁路运行线路图调整等因素的影响,导致部分列车车次分流、旅客发送量下降等情况出现时,本合同继续履行,乙方不得据此向甲方主张任何权利。
(八)其他约定: 。
第九条 合同的变更、解除和终止
(一)除本合同另有约定外,经双方协商一致,可以变更或解除本合同,并以书面形式确定。但乙方提前终止本合同,应至少提前 2个月书面通知甲方,未按本条约定提前通知的,乙方应当向甲方支付 个月度的费用作为违约金后,可解除本合同。
(二)乙方有以下情形之一的,甲方有权解除合同:
1.乙方逾期 日未支付合同价款的。
2.乙方广告内容违反法律法规、政策及公共道德准则,损害第三方的合法权益的。
3.其他情形: 。
(三)一方应承担的违约责任不因合同的解除而予以免除。
(四)因 等情形,导致合同不能履行或不能完全履行的,双方可协商解决,协商不成的,双方均有权解除合同。甲方按乙方实际发布广告时间结算收取费用,双方互不承担违约责任。
(五)除本合同约定的其他终止条件外,若有确切证据证明合同一方严重违约、无力偿还债务、或在法律许可的情况下申请/被申请破产。并且这种情况在前述终止原因发生后30日内仍未消除,则另一方有权单方解除合同。
(六)因国家法律、法规及政策调整导致税费变化的,双方可根据税费变化情况对合同相关内容进行调整。
(七)凡政府或甲方上级主管部门临时征用本合同项下广告媒体进行公益宣传时,乙方必须无条件优先发布公益广告,不视为甲方违约。占用商业广告位发布公益广告的比例超过 %时,甲方应就征用媒体、征用天数(以甲方函告为准)折算顺延乙方广告发布期,并签订相应补充协议。
(八)其他规定: 。
第十条 保密条款
(一)甲乙双方同意,任何一方为履行本合同而提供给对方的任何商业信息或技术信息,以及一方在履约过程所知悉的对方的商业秘密、缔约条件、谈判内容等,包括本合同的内容,除非提供方书面明确说明为公知信息的以外,均可能构成其“保密信息”。信息获取一方保证应采取合理的保密措施保护该等保密信息免受公开,不向任何第三方公开该等保密信息,并且除为履行本合同目的外非经对方事先书面同意不得使用任何保密信息。前述保密措施应合理并不得低于知悉一方对自己的保密信息所采取的保护效果。因一方泄露或者不正当使用该等保密信息而给对方造成损失的,应当赔偿对方的所有损失。
(二)未经对方同意,任何一方不得对对方的保密信息进行复制或以其他方式保存。并且在对方要求或在双方的业务关系终止时,应立即向对方归还所有保密信息及其副本、以及所有包含该保密信息或其部分的所有文件、资料和其他物品。
(三)任何一方对于保密信息的义务应延续至该等信息因合法的原因而成为公开信息。
(四)上述保密规定不应当适用于以下信息:收到信息的一方有书面记录可以证明其在披露方向其披露该等信息之前已经知晓该信息;收到信息的一方没有违反本合同的保密义务即从其他渠道获得的公开信息;或者收到信息的一方从对该等信息不负有保密义务的第三方获得的信息。
第十一条 特别约定
(一)因如政府规划、铁路企业政策、线路调整、车站改建或扩建等情形,导致合同不能履行或不能完全履行的,双方同意继续履行合同的,填写广告媒体数量变更确认单并双方签字、盖章确认。
(二)如按照铁路上级单位意见应调整乙方提供的广告内容及形式,甲方应提前以书面形式告知乙方。如因铁路上级单位原因导致广告无法按照本合同约定的发布形式进行发布,不视为甲方违约,甲方应及时通知乙方并与乙方调整方案。
(三)如乙方未按照本合同约定时间和数额向甲方支付费用,甲方可采取发函、断电、下刊等措施进行督促,督促措施不属违约行为。在乙方付清拖欠广告费等应付费用前,甲方采取督促措施不承担补偿、赔偿责任,各项费用照常计收,因下刊产生的费用由乙方承担。乙方拒绝承担的,甲方有权从履约保证金中扣除。
(四)因审刊延迟、媒体故障以及站房改造导致旅客客流下降等情况,甲方不予延期及减免广告媒体使用费。
(五)广告媒体设备为甲方所建,终止或解除合同时,乙方应在15日内撤出。
(六)其他约定: / 。
第十二条 不可抗力
(一)在合同履行结束之前任何时候,如果发生任何合同签订时双方不可预见、不可避免并且不能克服的客观情况,包括地震、台风、洪水、水灾、重大传染性疾病以及战争以及其他(包括但不限于天灾、罢工、暴动、传染病爆发、暴风雨或其他自然灾害)等不可抗力情形,双方协商一致后可决定暂缓履行或终止履行,或部分免除履行本合同的责任或延期履行本合同。对不可抗力事件所造成的损失,任何一方不承担补偿、赔偿责任。
(二)如果上述不可抗力事件的发生影响一方履行其在本合同项下的义务,则在不可抗力造成的延误期内中止履行不视为违约。
(三)本合同任何一方因不可抗力不能履行或不能完全履行本合同义务时,应当在不可抗力发生之日起15日内通知另一方,并在其后的30日内提供证明不可抗力事件发生及其持续的充分证据。
(四)如果发生不可抗力事件,双方应协商,以找到公平的解决办法,并且应尽一切合理努力将不可抗力事件的影响减小到最低限度,否则,未采取合理努力方应就扩大的损失承担相应的赔偿责任。
第十三条 通知
(一)甲、乙双方因履行本合同或与本合同有关的一切通知都应以书面形式送达对方,受送达方应及时签收。如由于受送达方的原因不能送达或受送达方拒绝签收的,送达方可采用挂号信或者邮政特快专递邮寄送达,邮件寄至本合同记载之地址时,即视为送达。一方变更联系人或收件人的,应当及时以书面形式通知另一方。未及时通知并影响本合同履行或造成损失的,应承担相应的责任。
(二)甲乙双方因履行本合同或与本合同有关的一切通知都必须按照本合同中的地址,以书面信函形式或双方确认的传真或类似的通讯方式进行。采用信函形式的应使用挂号信或者具有良好信誉的特快专递送达。如使用传真或类似的通讯方式,通知日期即为通讯发出日期,如使用挂号信件或特快专递,通知日期即为邮件寄出日期并以邮戳为准。用邮箱方式送达,电子邮件发至收件邮箱,显示已送达即视为送达。
双方确认以下地址为相关通知、法律文书、诉讼文件等的送达地址:
甲方确认的送达地址:
邮政编码: 收件人: 手机号码:
乙方确认的送达地址:
邮政编码: 收件人: 手机号码:
甲方电子邮箱:
乙方电子邮箱:
双方上述送达地址适用范围包括本合同履行期间各类通知、合同等文件以及就合同发生纠纷时相关文件和法律文书的送达,同时包括在争议进入民事诉讼程序的一审、二审、再审和执行程序。合同各方均承诺上述确认的通讯地址和联系方式真实、有效,上述通讯信息有变更时及时书面通知对方,如有错误导致商业信函和诉讼文书不能送达的法律后果自己负责。
第十四条 争议解决
(一)所有因本合同引起的或与本合同有关的任何争议将通过双方友好协商解决。如果双方不能协商达成一致的,均可向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。
(二)仲裁、诉讼或调解进行过程中,双方需继续履行本合同未涉争议的其它部分。
第十五条 合同生效条件及文本数量
(一)本合同经双方法定代表人(负责人)或委托代理人签字并盖章后生效。
(二)本合同文本一式 份,甲方执 份,乙方执 份,具有同等法律效力。
第十六条 其他事项
(一)对本合同做出的任何修改和补充应为书面形式,由甲、乙双方签字盖章后成为本合同不可分割的部分。本合同与其补充合同约定不一致时,以补充合同为准。
(二)本合同项下乙方的全部或者部分权利义务,未经双方达成一致并签订书面补充合同,不得转让,否则承担由此给甲方造成的一切损失。
(三)遇有铁路部门企业生产布局调整,致使本合同的甲方主体资格发生变化,届时只是对签约主体进行调整,并不影响本合同全部条款的实质履行。
(四)乙方在本合同期限内与其他方签署的任何合同导致本合同期满或提前解除日及以后发生的任何争议、纠纷和诉讼,均不影响甲方在本合同期满或提前解除日终止乙方的本合同项下广告媒体使用经营权行为。
(五)若一方未行使式或延迟行使其在本合同项下的某项权利,不构成该方对此项权利的放弃,若该方已经行使或者部分行使某项权利,并不妨碍其在将来再次行使此项权利。
(六)本合同任何条款被禁止或被认定无效或被撤销,该禁止、无效或撤销不得影响合同任何其他条款的有效性和继续实施。
(七)本合同所列附件作为合同的组成部分,与本合同具有同等法律效力,附件内容与本合同正文约定不一致的,以本合同正文为准。
(八)本合同生效后,各方均应全面履行本合同约定的义务。任何一方不履行或不完全履行本合同约定义务的,应当承担相应违约责任,并赔偿由此给守约方造成的损失,包括守约方为实现债权而支付的律师费、保全费、诉讼费、公证费、鉴定费等。
(九)其他约定: 。
(以下无正文)
本页无正文,为(甲方名称) 与(乙方名称) 广告发布合同(合同编号: )签署页。
甲方(盖章): 乙方(盖章):
法定代表人(负责人) 法定代表人(负责人)
或委托代理人: 或委托代理人:
(签字) (签字)
年 月 日 年 月 日
六、保证金缴纳
6.1竞标单位竞商保证金按包件招商底价的10%收取,需由竞商单位账户缴纳。
竞商保证金:A01:20000.00元,于开标前两个工作日12:00前汇缴至下方账户内,电汇保证金时请在备注项填写招商编号和包件号,保证金必须由竞标单位注册的银行账户提交。
户名: 中国铁路沈阳局集团有限公司物资采购所
开户银行: 中国工商银行沈阳铁路支行
银行帐号: 3301002209249050332
银行帐号: 3301002209249050332
七、竞商议程安排:
7.1. 购买招商文件时间:2021年9月24日至2021年10月8日,每日上午08:00时至11:00时下午13:00时至16:00时(北京时间)。
7.2本项目招商文件标书款(不以包件售卖)¥200元。(每个项目仅需缴纳一次标书款,项目重新组织招商时无需再次缴纳标书款)
凡有意参加者,在购买招商文件前将报名费汇至下方汇款账户,同时须在汇款单据上注明招商编号,必须由竞标单位注册的银行账户提交,不接受个人汇款。
户名: 中国铁路沈阳局集团有限公司物资采购所
开户银行: 中国工商银行沈阳铁路支行
银行帐号: 3301002209249050332
7.3确认汇款到帐后,请在本项目接受网上报名的起始和截止时间内登录“国铁招商平台”(http:/zs.95306.cn/),完成网上报名程序。
竞标单位根据网上报名系统提示所需报名资料内容,据实认真填写后,务必于接受网上报名的截止时间之前提交,否则可能导致报名失败。报名注册及操作过程如有问题,请联系国铁采购平台客服,联系电话:010-95306-8-3号键,客服服务时间:周一~周日(8时-18时)未在国铁招商平台报名成功者,将无法参加此项目。
7.4竞标文件递交时间
文件邮寄地址:沈阳市皇姑区阿里山路69-12甲,电子地图搜索:沈阳铁路局物资采购所。开标前一个工作日17:00后结束标书收取。
7.5首次竞价时间2021年10月15日9:00时,届时请竞标单位法定代表人或其委托代理人参加。需8:00-9:00在(http://www.sytljwzzb.com/)登记签到,否则无法参加竞价。
八、特别提示:
8.1文件编制过程中,请注意法人签字及盖章要求,签字或盖章遗漏可能导致竞价文件被否决
8.2竞标文件逾期送达或者未送达指定地点、未在规定的时限内将投标保证金提交至招商人指定的银行账户的或者不按照招商文件要求密封的报价文件,招商人有权不予受理。
中国铁路沈阳局集团有限公司物资采购所
2021年9月23日