山东港口青岛港采购中心关于2022年10月份二次对账结算的通知

尊敬的供应商：

您好！按照山东港口招采中心有关要求，青岛港阳光采购工程网将于10月31日24时关停采购服务，山东港口阳光慧采e平台物资采购与库存管理系统将于11月1日上线。

为确保系统顺利切换，现将对账结算工作安排如下：

10月份划分两个结算期，结账范围是物资采购系统中所有使用单位终验（二验）的物资，使用单位将在24日前对收货物资全部进行二验确认，各供应商请务必在24日前随时进行对账确认工作，并对已送货物资督促使用单位即时进行收货二验确认，确保已送货物资本次结算完毕。

一、一次对账结算

时间截止至10月20日。请务必将10月20日前已送货物资、且使用单位已进行“二验”确认的，全部完成对账确认、发票开具，并将发票号按组别录入系统中（发票单张录入，金额和税额准确），于24日中午11:00前将发票邮寄或送达到通泽公司。

二、二次对账结算

时间截止至10月24日。供应商将使用单位21日后进行“二验”确认的，进行对账确认、发票开具,并将发票号按组别录入系统中（发票单张录入，金额和税额准确），发票务必即时于26日11:00前邮寄或送达到通泽公司，截止时间后不再接收发票，因供应商自身原因未进行正常对账结算的责任自负。

三、结算范围

采购及库存管理系统中计划来源为“通泽”和“采购中心”的物资材料计划。

四、开票信息及邮寄地址

（一）通泽开票信息：

名称：青岛港通泽商贸有限公司

税 号：91370203MA3C1WUG8K

地 址：青岛市市北区新疆路8号中联自由港湾乙二层B221

电 话：0532-82982372

开户银行：青岛银行股份有限公司小港支行

银行账号：802150200311736

各单位开票信息详见附件1。

（二）邮寄地址：

1.通泽及采购中心发票寄送地址为：青岛市市北区新疆路8号中联自由港湾乙二层B221，李俐收，电话：82982910。

2.威海港发票邮寄地址为：山东省威海市经济技术开发区288号威海港8号楼205，王丽婷收，电话15206319261。

3.自2022年8月份起，板块等单位发票直接邮寄各单位，单位清单及邮寄地址见附件3，相关要求前期已上传至青岛港阳光采购工程网通知公告。

五、注意事项

1.供应商需在24日前对二验物资进行实时对账确认，使用单位未二验的可联系使用单位相关人员及时确认。

2.请务必将已开的发票按照要求将发票信息录入系统（注意通泽户头下的税率为9%或13%增值税专用发票，如无法开具请联系采购员进行调整），未录入的或户头开错的发票将无法当月进行审核，请自行检查前期发票是否已正确录入，未录入或户头开错造成无法正常结算的责任自负！

3.若因供应商自身原因，未按期进行系统对账、发票开具、系统发票录入的，或业务已经正常发生但未及时开具发票的，采购中心将依据《供应商管理办法》给予相应处罚！

附件1.各单位开票信息

2.供应商对账及发票录入操作说明

3.板块单位发票专员信息表

此次结算工作时间紧任务重，涉及新老系统切换，望各供应商务必积极配合，按要求结清老系统业务，不遗留结算问题。

谢谢合作！

青岛港通泽商贸有限公司

2022年10月10日