河南省淅川县生态保护和环境综合整治项目环境保护宣传讲座、宣传册发放报价邀请书  
 
项目名称       ：河南省淅川县生态保护和环境综合整治项目环境保护宣传讲座、宣传册发放
资金来源       ：亚洲开发银行贷款
合同参考号    ：XICS-NC01
邀请书发布日期：2023年11月20日
 
先生/女士：
 
淅川县亚行贷款生态保护和环境综合治理项目领导小组办公室特此邀请贵方提交此类文件附录A（服务范围）所述服务的报价：但是，若贵方参与本报价邀请函所涉及服务范围的编制工作，则贵方将被取消资格。  
为协助贵方准备报价，现随函附上服务范围、报价单和合同格式。
本合同包括：
XICS-NC01/1：县级层面环境科普宣传活动
XICS-NC01/2：村（社区）、学校环境教育科普宣传活动
XICS-NC01/3：广告牌、横幅制作及安装
 
然而，如果贵方/贵公司存在以下任何一种情况，贵方的建议书将不获考虑： 贵方/贵公司不是亚行成员体的公民/国民； 贵方/贵公司已与制定工作大纲的公司建立业务联系，或参与本报价邀请函所涉及合同中的项目筹备工作； 贵方/贵公司为客户所有； 贵方/贵公司目前因违反亚洲开发银行《反腐败政策》（1998年，按当前修订版）而受到亚行制裁或被亚行暂停合作； 依据联合国安理会根据《联合国宪章》第七章做出的决定，被禁止从贵国承包服务或向贵国的个人或实体支付任何款项。  
要获得资格，贵方必须曾经作为本报价邀请书所涵盖服务的服务供应商。作为证据，贵方必须附上一份文件，说明贵方在过去三年至少在一份此类合同中作为服务供应商，合同要求须与本合同要求具有相似的规模和性质，详见行为标准。  
贵方应根据以下说明、程序以及合同条款与条件提交报价。  
报价准备
 
贵方报价须适用于服务范围中所述的所有项目，并只能以随附报价单的形式提交。报价和支付所使用的货币为人民币。  
对于上述项目，贵方仅须提交一组报价。贵方报价必须打印出来或用不褪色墨水书写，并由贵方或贵方授权代表签字。如果贵方的报价单上没有签字，报价单将不会被进一步考虑。  
贵方须提交一份报价单原件，并注明为“原件”。另外，贵方还需提交一份副本，并注明“副本”字样。如原件与副本不一致，以原件为准。  
贵方报价的有效期应为30天，自提交报价的截止日期起计算。若贵方在有效期内撤回报价，和/或在合同授予时拒绝接受合同，则贵方将被排除在该项目的服务供应商名单之外，为期两年。  
提交日期和公开
 
贵方报价单应在2023年12月5日15时（北京时间）前提交，所需文件应签字，密封在信封内，并交至以下地址：  
客户地址    ：河南省南阳市淅川县人民路140号三层亚行办会议室
电话             ：010-81168473、18618143516
 
报价须在2023年12月5日15时（北京时间）以及以下地址公开，并由选择参加的服务供应商代表出席见证。 地址：河南省南阳市淅川县人民路140号三层亚行办会议室
 
评估和比较
 
对于被确定对本报价邀请书做出实质性响应的报价，将通过对其报价的比较进行评估。若报价与本报价邀请书中的条款、条件和规格之间存在重大偏差或有所保留，则视为该报价没有做出实质性响应。  
在评估报价时，客户将针对以下任何算术误差进行调整： 若小写金额与大写金额不一致，则以大写金额为准； 若单位费率（如适用）与单项总金额（由单位费率乘以数量）之间存在差异，则以报价中的单位费率为准；和  
若贵方拒绝接受纠正，则贵方报价将被拒绝。
 
合同授予
 
客户须将合同授予已被确定为对本报价邀请书做出实质性响应且报价最低的服务供应商。  
客户将在服务供应商报价提交日期后的15天内，向中标的服务供应商发出中标通知，退还报价单副本，并附上经客户授权代表签署的“中标书”。  
中标的服务供应商须签署本合同，遵循附录中的合同条款与条件。除报价外，合同价格须包含中华人民共和国的增值税（VAT）”。  
可通过以下方式，获取更多资料： 名称 ：中机国际招标有限公司
地址 ：北京市丰台区西营街1号院
电话 ：010-81168473、18618143516
电子邮箱：liuxiangnan@cgci.gt.cn
网站 ：《中国通用招标网》https://www.china-tender.com.cn/、《中国招标投标公共服务平台》、《中国采购与招标网》
 
 
客户计划向亚洲开发银行（亚行）申请资金，用于支付本报价邀请书下符合本合同规定的款项。  
根据亚行《反腐败政策》（1998年，按当前修订版），服务供应商在采购和执行此类合同时须遵守最高道德标准。若亚行确认被推荐授予合同的服务供应商或任何其他方直接或通过代理人在本合同竞标或执行过程中存在腐败、欺诈、合谋、胁迫或阻碍行为或其他不诚信行为，则亚行可拒绝向其授予合同，也可对有关各方实施制裁或采取其他补救措施。在提交报价时，请确保贵方不在亚行的制裁名单上。根据亚行《反腐败政策》，若被亚行暂停或禁止参与竞标，则企业/个人不得参与任何亚行资助、管理或支持项目的任何采购活动，不管此类禁止是由亚行直接实施还是根据《相互执行取消资格决定的协议》实施。  
贵方/贵公司、合资伙伴、关联公司、母公司、附属公司或子公司（包括本合同任何部分的任何分包商或供应商）没有或从未被客户所在国家、任何国际组织和其他捐赠机构暂停合作、取消资格、宣布不合格或列入黑名单。  
如被取消资格、宣布不合格、暂停合作或列入黑名单，请说明详细情况（适用于每个合资伙伴、关联公司、母公司、附属公司、子公司、分包商和/或供应商）：
 
机构名称：__________________ 禁止合作、取消资格或列入黑名单的期限（开始及结束日期）：____________ 禁止合作、取消资格或列入黑名单的原因：________________________  
贵方/贵公司、合资伙伴、关联公司、母公司、附属公司或子公司（包括任何分包商或供应商）的关键人员和董事没有被指控或认定存在任何刑事犯罪（包括重罪及轻罪）或违反/触犯可被判监禁的规定。  
如被起诉或定罪，请说明详细情况：
 
违法/违规的性质：__________________ 法院/司法管辖区：__________________ 判决（即驳回、解决、定罪/处罚期限）：__________________ 其他相关细节：  
贵方/贵公司理解，若贵方/贵公司、合资伙伴、关联公司、母公司、附属公司或子公司（包括任何分包商或供应商）被暂停、禁止与亚行或任何其他多边开发银行、客户所在国家、国际组织和其他捐赠机构合作或丧失合作资格，或贵方任何关键人员和董事被指控或认定存在任何刑事犯罪或违反/触犯可被判监禁的规定，则贵方有义务通知亚行。  
根据亚行《反腐败政策》（1998年，按当前修订版）和《诚信原则和指南》（2015年，经不时修订），任何故意或因疏忽误导或企图误导的错误陈述可能会导致报价/投标被自动拒绝或合同（若已授予）被取消，且可能需要采取补救措施。  
投标人不得存在利益冲突。所有被发现存在利益冲突的投标人将被取消资格。  
请以传真/电子邮件形式，确认收到本邀请书以及贵方是否将提交报价。  
 
 
淅川县亚行贷款生态保护和环境综合治理项目领导小组办公室