【项目编号：HDJTYSD2024—002】
 
各潜在供应商：
广东海洋大学就下列货物，采用询价方式进行采购，欢迎符合资格条件的供应商参与报价。
一、基本情况
1.项目名称：食堂面粉采购；
2.采购需求：详见广东海洋大学食堂面粉采购清单（附件二）；
3.预算金额（预估）：年用量约人民币13万元，以实际结算为准；
4.供货期：供货期壹年，自合同签订之日起计。
二、供应商资格要求
1.在中华人民共和国境内注册的能独立承担民事责任的法人或其他组织，须具备在有效期内的营业执照且具备与本项目采购内容相关的经营范围。如供应商为事业单位，则须提供等同于工商营业执照的有效证明文件；
2.供应商须具有有效期内的《食品经营许可证》或《食品生产许可证》；
3.参与现场报价的供应商代表如非法定代表人，则须提供法定代表人针对本次采购项目的授权委托书。
三、定价办法
1.单个品种供货单价=单个品种最高限价×（1-报价下浮率）；
2.单个品种结算金额=单个品种供货单价×实际供货量；
3.整批货物结算金额=各单个品种结算金额之和；
如报价下浮率为8%，则单个品种供货单价=单个品种净重最高限价×(1-8%)。
四、供货要求
1.品质要求：必须是正规厂家生产加工的产品，应符合《GB/T1354－2018》国家质量标准。不得供应变质、发霉、过期的面粉，否则将终止供货资格，并上报相关政府行政主管部门；
2.包装要求：包装应符合《食品标识管理规定》的有关要求，标明食品名称、配料表、净含量、厂址、厂名、生产日期、执行标准、保质期，以及添加的食品添加剂具体名称，产地，实施生产许可证管理的食品，应当标注食品生产许可证编号。
3.所供货物有效期不得短于保质期二分之一。
4.采购人将采购计划以电子邮件或微信的方式通知供货方，供货方按采购人通知的货物品种、数量、送达时间等要求，免费配送到采购人指定地点。供货方送货原则上不能超计划送或少送。若因送货量达不到采购人计划要求，或者缺斤少两，影响采购人正常生产工作，每延误一次供货方将赔偿该批次货款的10%金额给采购人，采购人有权另外采购该批次货物。若送货量达不到采购人计划要求三次（含三次）以上，采购人有权终止供货方的供货资格。
5.供货方须按采购人指定时间分次供货，具体数量以采购人通知为准，不得延误。因延误影响采购人食堂正常使用，造成损失由供货方负责赔偿，并作违约处理，每次延误将赔偿该批次货款的5%金额，三次违约将终止供货方供货资格；
6.供货方必须确保采购清单品种的供应，不得以缺货、无货或市场波动大等理由拒绝供应，连续三次以上不能达到采购人要求，采购人有权终止合同。
7.供货方不能按采购人所订数量配送，采购人有权到市场购买该品种，所产生的差价可在下批次货物中扣除；
8.供货方不得与采购人下属员工发生任何利益输送关系，一经发现，采购人扣除供货方全部履约保证金，并终止供货方的供货资格。
9.供货方必须遵守采购人食堂纪律，送货员在未经采购人食堂管理人员许可的情况下，不得进入食堂的工作间、仓库、供餐间等场所，不得在食堂内部吸烟或发烟，偷吃偷拿采购人食堂食品，违者每次处以违约金100元罚款，终止供货方的供货资格。
五、食品安全要求
1.供应商承诺供应的面粉必须到合法经营单位采购，并按国家有关规定查验有关食品经营单位的证照；
2.供应商承诺面粉来源要确保无毒无污染，符合国家食品卫生标准；
3.供应商应对所配送面粉的质量和安全问题作出承诺，若因所供应的食品质量问题发生食品安全事件，由供应商承担全部责任。
六、配送及验收
1.供货方每次配送必须随货提交货物清单和质量检验合格报告；
2.供货方运送车辆须具备合法手续及有效行驶证，并且为食品运送配足专人专用车辆，运送车辆要确保清洁卫生，符合国家有关规定，确保食材在配送过程中不受污染；
3.采购人对所采购面粉实行验收制度，供货方将面粉送至采购人指定地点后，由采购人对货物品种、数量、质量、规格等进行逐项验收，供货方必须有一人现场参与验收，对验收结果签字确认。
4.验收发现所供货物质量与合同约定、供货方承诺的产品质量保证不符，由供货方无条件收回，造成损失及后果由供货方负责，并需在2小时内更换补充到位当批次所需货物；若供货方执意不更换补充不通过验收的货物，采购人有权按此货物当期结算价格对供货方进行违约条款处理。
5.采购人对供货方所供产品质量有质疑，可以在不通知供货方的情况下委托质量检验部门进行检验，检验合格，检验费用由采购人承担；检验不合格，检验费用由供货方承担，供货方还要支付500元/次违约金，并对所检出的不合格产品予以退换。
6.供货方遇到不可抗力导致不能如期送货，须及时通知采购人并解决问题，由此产生的一切责任均由供货方承担。
七、服务要求
1.供货方接到采购人处理问题通知应立即响应并在2小时内到达现场。
2.合同期内供货方须指派至少1名专人与采购人对接日常事宜。
3.供货方承诺购买不低于100万元保额食品安全责任保验。
4.供货方承诺急需物资一小时内能灵活配送至采购人指定现场。
八、报价说明及要求
1.报价方式：本项目报价采用整体下浮方式，即报价人所报下浮率为清单内全部品种下浮率，下浮率不可为负数，否则为无效报价；
2.报价人针对广东海洋大学食堂燕塘牛奶采购清单（详见附件二）中全部品种最高单价限价报出下浮率，报价包含送货上门、搬运、税费及配送过程中不可预见的一切费用；
3.报价下浮率为固定值（ 如10%）且是唯一的，不得存在区间值（如10%-15%）；
4.报价人必须严格按照报价方式填写，报价下浮率直接填写不带有%号的数字，否则其报价将会被视为无效报价；
例如：例如报价下浮率20%，则直接在表格内填写数字20。
九、报名时间、地点、报价文件递交及要求
1.报名时间：2024年3月22日15时40分～15时50分(北京时间)，请各供应商在此时间段内到报名地点报名登记；
2.报名及递交文件地点：湛江市霞山区解放东路40号广东海洋大学霞山校区霞山食苑（步行街旁边）二楼666室；
3.报价文件递交截止时间：2024年3月22日16时00分(北京时间)，超时不再受理；
4.报价文件要求：报价文件需按照本公告《报价文件格式》（详见附件一）进行填报、签章、装钉并密封提交（在封口处粘贴盖有单位公章的封条），不按要求格式填写，其报价将会被视为无效报价；
5.报价文件存在下列情形将被确定为无效报价：
（1）报价文件没有密封；
（2）不按要求格式提交材料、填报数字、签名、盖章；
（3）不按采购“报价方式”要求进行报价；
（4）不符合法律、法规规定的其它实质性要求。
6.报名时须提供法定代表人或授权委托人身份证供评委审验。
十、成交原则
1.满足采购需求、质量和服务要求且报价下浮率最大（即最低报价）的供应商为成交供应商。
如果最低报价出现两个或以上供应商报价相同的情况，则最低报价相同的供应商须作二次报价，二次报价最低的为成交供应商；如再次出现最低报价相同，则在最低报价供应商中采用抽签的方式确定成交供应商。
2.成交结果在采购人校园网公示三个工作日，公示期满无异议，成交供应商须于五个工作日内与采购人签订采购合同（不包含采购人合同审批时间）。成交供应商逾期未签订采购合同，采购人可取消其成交资格，由此造成的损失由其自行承担，三年内不得参与采购人相关采购项目。
十一、重要说明
1.本采购公告及需求不发售纸质资料，均以本公告及附件的电子文档为准。
2.供应商须对所提供资料的真实性和报价行为合法性负责，如弄虚作假或违纪，经查实后立即取消其报价资格，并将其列入不良行为供应商名单，同时在广东海洋大学校园网上进行实名通报，三年内禁止参加广东海洋大学采购活动。
3.成交供应商严重违反项目要求(如延期供货、供货数量不足、货物质量不符合采购要求、服务态度差等），在收到采购人通知（包括但不限于电话、传真、邮件等方式）后1个日历天内仍未改正违约行为，采购人可立即终止供应商供货资格，由此造成采购人经济损失由成交供应商承担。
4.本项目不接受联合体投标。
十二、询价会议流程
1.供应商现场登记并递交报价文件；
2.递交报价文件时间截止后，由评委、现场监督员、供应商共同检查报价文件密封性，审核报价人身份信息；
3.评委审查报价文件；
4.评委向供应商反馈报价文件审查情况，现场公布无效报价文件；
5.评委唱出各供应商报价下浮率；
6.评委公布项目成交结果；
7.供应商离开询价现场；
8.询价会议流程结束。
十三、联系信息
联系人：王老师
联系电话：0759-2383280
联系地址：广东海洋大学湖光校区勤政楼204室
采购信息查询：http://www.gdou.edu.cn/(广东海洋大学网站)
 
广东海洋大学后勤保障部
2024年3月18日