分项价格表
项目名称：2019年湖南省（市）直属机关健身长跑大赛 金额单位：元
序号
服务名称
品目分类
计量单位
具体要求说明
单价
数量
小计
政策功
能编码
备注
1
场地费
活动组织
元/场
橘子洲景区场地费
60000
2
活动批报
公安、城管报批及安保人员
30000
3
龙骧巴士
元/小时
比赛期间停运，提供嘉宾摆渡电瓶车
4
报名平台
网络端、移动端报名平台
10000
5
参赛服装
竞赛物资
件
报名参赛2500人
24
2500
6
工作人员服装
志愿者80人，工作人员30人
110
2200
7
出发包
个
制作2500人束口袋
8
20000
完赛奖牌
定制，参赛人数2500人（含织带）
20
50000
9
嘉宾服装
套
预计需要10套
600
10
6000
秩序册
元/本
每队伍2本，组委会20本
90
25
2250
11
LED计时钟
元/套
起终点龙门1套。
1000
12
计时地毯
起终点、2个折返点。
2000
13
芯片号码布
元/个
防水芯片号码布（芯片+大小号码布）
25000
14
发令气鸣枪
元/把
田径赛事专用发令汽鸣枪
100
15
参赛指南
元/张
制作2500份
12500
16
官方手册
制作20本
50
17
各类证件
裁判40，志愿者200，冲刺套牌20，嘉宾20，总指挥1个、副总指挥4个、现场指挥5个、工作证50个
340
2040
18
车证
赛道车证，工作车证，嘉宾车证
300
19
保险
后勤保障
场地综合意外险
7000
活动用水
元/箱
起终点50箱+2公里30箱+4公里20箱共计=100箱 24瓶/箱
36
3600
21
运动保险
元/人
运动员个人保险
22
专业救援队
医疗保障
专业救援队员
400
8000
23
AED租赁
元/台
3台
3000
医疗站
元/站
1名医生，1名护士
800
1600
医疗救护车
救护车
1250
26
物料运输
元/趟
赛道布置往返2趟，撤场往返2趟
500
27
运动员用餐
元/人/餐
市州组200人，89间备用11间，1晚3餐
35
21000
28
运动员住宿
元/间/晚
70
250
29
活动巴士
元/辆/天
志愿者接送2辆40座巴士，十四个市州14辆巴士，
14000
30
裁判长
竞赛人员
1500
31
裁判员
6800
32
志愿者
交通及劳务补贴
150
80
12000
33
主持人
元/人次
开幕式颁奖主持人
34
礼仪
迎宾、开幕式颁奖礼仪
3200
工作人员
场地布置、现场执行
200
起终点主背景
生动化物料
元/米
16m*5.2m*2.4m
140
2800
方管桁架
37
起终点主背景喷绘：正
元/平米
20.4m*5.2m
108
3240
黑底喷绘布
38
起终点主背景喷绘：反
16m*5.2m
83
2490
39
起终点主背景喷绘：顶
16m*2.4m
1140
40
起终点舞台
16m*3.6m
36.5
1460
80厘米高舞台及舞台板+蓝色地毯
41
舞台围裙
23.2m*0.9m
420
普通喷绘布
42
起终点示意图桁架
10m*4m*2m
72
1440
43
起终点示意图背景
106
3180
44
起终点龙门桁架
内宽10m，外宽14m，内高4m，外高4.5m
149
2980
45
起终点龙门背景
160
4800
46
起点广告道旗
5m*1.2m
450
9000
5m旗杆广告道旗，双面
47
起点广告牌
3m*1m*2面，30块
180
30块，每块6个平方，普通喷绘布
48
起点A架
1.5m*1m*2块
2700
30个，每块3平方、A字钢架构，KT板
49
帐篷
3m*3m
6600
4cm加固支架+防晒牛津布
终点采访背景桁架
5m*3m*2
51
终点采访背景背景
52
1560
颁奖台
木结构+烤漆
53
起点音响
线阵
54
话筒贴
0.15m0.08m
写真雪弗板裁型
55
起跑地贴
10m*1.4m
700
车贴黑胶
56
冲刺带
元/条
起跑一条、冲刺一条
起跑一条、冲刺一条（LOGO定制）
57
更衣处围布
12m*2.5m
1200
蓝色防晒牛津布
58
出发包发放背景
7m*3m*2
1350
喷绘布
59
出发包发放桁架
810
U型 方管桁架
60
湖南公共频道
媒体推广
电视媒体
61
潇湘晨报
报纸媒体
62
三湘都市报
63
长沙晚报
64
华声在线
65
红网
网络媒体
66
摄影
起终点2人、2公里1人、4公里1人，机动1人共计5人
5000
67
摩托车
摩托摄影、摄像人员、裁判员
68
摄像
赛事全程摄影，含后期视频剪辑、特效制作及刻录等
69
航拍
起终点1人、线路1人共计2人
4000
荣誉证书
奖品奖励
各组别一二三等奖，共210名
210
4200
71
奖牌
元/块
优秀组织奖30个
三等奖礼品
元/份
120
73
二等奖礼品
9600
74
一等奖礼品
合计
570000
报价金额合计：小写：570000元大写：伍拾柒万元整
交货时间：2019年12月18日-2019年12月30日
交货地点：长沙市体育局
一、活动的统筹筹备要求：
1、 活动的整体策划、组织、执行。
2、 活动组委会的筹建、人员编制及整体工作计划。
3、 竞赛组织工作方案（包括但不限于：竞赛办法、竞赛人员、竞赛物资）。
4、 赛事安全工作方案（包括但不限于：治安、交通、医疗）。
5、 赛事服务工作方案（赛前服务、赛中服务、赛后服务）。
6、 赛事整体宣传推广方案。
7、 奖品奖励筹备发放计划。
二、 活动的政府批报要求（协助主办方进行报批，出具所有工作方案和材料）
1、 负责向政府相关部门进行活动报批。
2、 负责向政府公安及相关部门就赛事的人流组织、安全预案等报批，制定人流集中区域的紧急预案。
3、 负责向政府的医疗机构及主管部门就赛事的医疗急救保障服务进行报批和落实。要求制定相应的医疗应急救护方案，并提供所需医护人员及各类器材的清单及数量。
4、 其它涉及政府部门的赛事报备、审批与落实。
三、 活动的场地、路线方案要求
1、 起终点选址及方案要求：
（1） 建议起终点设置为同一地点，以现场条件最合适为考虑因素。
（2） 起点所在区域的交通及人流动线规划（运动员赛道和组织后勤道路区分）、停车场地规划等及相关指示牌的制作。
（3） 起点主区域内的参赛物资领取区及储物区设置、嘉宾休息区设置方案等。
（4） 起跑点龙门的设置【龙门总高度不低于4米高，内宽不低于6米】、起跑点赛道足够的宽度和直度规划方案。
（5） 赛事开幕舞台布置【主背景画面尺寸不低于5米，舞台宽度不低于14米及总体比例协调；舞台高度常规为100cm】。领导或主裁起跑鸣枪地点规划等。
（6） 终点冲刺龙门设置、颁奖区舞台布置（一二三名颁奖台）、终点运动员补水区、奖品领取区、医疗救护区的设置、人员流线规划。
2、 赛道规划要求：
每公里制作公里指示牌及相关赛道指引，沿途设置2个补水点、1个医疗救护站等。
四、 活动组织要求
1、 负责活动奖品、纪念品、奖牌的购买与制作。
2、 负责线上报名系统的建立和运作，参赛人员的报名组织、号码布及计时芯片制造（2500份）。
3、 负责比赛服装、工作人员服装的制作。
4、 负责完赛奖牌的制作。
5、负责裁判、志愿者、工作人员的组织，竞赛道具（发令枪、计时道具、检录道具）等的筹备，保证活动的公平公正。
6、负责活动场地租赁及相关费用的支付。
7、负责提供比赛场地布置所需的包括但不限于：主背景、舞台、音响、横幅、广告牌、指引牌、示意图、功能帐篷、竞赛标识等。
8、负责秩序册制作、参赛人员保险的购买。
9、负责安排市州组（长沙市除外）参赛运动员食宿、交通。
项目验收程序：本项目采取简易验收。
签订服务合同15个工作日内，支付合同约 金额30%资金作为前期启动经费；活动结束后15天内，由成交供应商开具发票， 提交验收材料，经验收合格后支付余下70%购买服务经费。
一、甲乙双方的权利和义务
（1）甲方权利、义务 ①项目为合同期内实施，甲方了解掌握项目工作进度及资金运作情况，对乙方资金的使用情况进行审核。 ②协调乙方在提供服务过程中相关政府部门和单位的检查。 （2）乙方权利、义务乙方在履行合同过程中，应按本合同如实报告项目进展情况，按时、按标准完成项目任务。如乙方未能在合同期内完成全部项目的服务内容，合同结束后，应将相应款项返还甲方。
二、乙方承诺
1.我方同意在磋商文件中规定的提交首次响应文件截止时间起90日内（响应文件有效期）遵守本响应文件中的承诺且在此期限期满之前均具有法律约束力。
2、 我方提交响应文件正本一份和副本2份，并保证响应文件提供的数据和资料全部内容真实、和法、准确和完整，我们对此负责，并愿承当由此引起的法律责任。
3、 我方愿意向贵方提供任何任何和本项采购有关的数据、情况和技术资料。若贵方需要，我方愿意提供我方作出的一切承诺的证明资料。
4、 我方愿按磋商文件规定和磋商小组要求重新提交响应文件和最后报价。
5、 我方承诺遵守《中华人民共和国政府采购法》的有关规定，保证在获得成交资格后，按照磋商文件确定的事项签订的合同履行双方所签订的合同，并承担合同规定的责任和义务。
6、 我方在此声明：
（一） 我方与采购人或采购代理机构不存在隶属关系或其他利害关系。
（二） 我方与参加本项目的其他供应商不存在直接控股、管理关系，或者与其他供应商法定代表人（或者负责人）为同一人。
（三） 我方未为本项目前期准备提供设计或咨询服务。
（四） 我方承诺（承诺期：成立三年以上的，为提交首次响应文件截止时间前三年内；成立不足三年的，为实际时间）。
1、我方依法缴纳了各项税费及各项社会保障资金，没有偷税、漏税及欠缴行为。
2、我方在经营活动中没有存在下列重大违法记录。
（1）受到刑事处罚；
（2）受到三万元以上的罚款、责令停产停业，在一至三年内禁止参加政府采购活动、暂扣或吊销许可证、暂扣或者吊销执照的行政处罚。
一、违约责任。在合同履行过程中，双方因违约或重大过失造成对方经济损失的应当赔偿。
①乙方提供的服务不符合采购文件、报价文件或本合同规定的，甲方有权拒收，并且乙方须向甲方支付本合同总价20%的违约金。
②乙方未能按本合同规定的交货时间提供服务，从逾期之日起每日按本合同总价0.5%的数额向甲方支付违约金；逾期半个月以上的，甲方有权终止合同，由此造成的甲方经济损失由乙方承担。
③甲方无正当理由拒收服务，到期拒付服务款项的，甲方向乙方偿付本合同的5%的违约金。甲方人逾期付款，则每日按本合同总价的0.5%向乙方偿付违约金。
④其它违约责任按《中华人民共和国合同法》处理。
二、质量瑕疵的补救措施和索赔
（1）如果乙方提供的产品不符合质量标准或存在产品质量缺陷，而甲方在合同条款第9条或合同的其他条款规定的检验、安装、调试、验收和质量保证期内，根据法定质量检测部门出具的检验证书向乙方提出了索赔，乙方应按照甲方同意的下列一种或几种方式结合起来解决索赔事宜：
①乙方同意退货并将货款退还给甲方，由此发生的一切费用和损失由乙方承担。
②根据货物的质量状况以及甲方所遭受的损失，经过甲乙双方商定降低货物的价格。
③乙方应在接到甲方通知后七日内负责采用符合合同规定的规格、质量和性能要求的新零件、部件和设备来更换有缺陷的部分或修补缺陷部分，其费用由乙方负担。同时，乙方应在约定的质量保证期基础上相应延长修补和更换件的质量保证期。
（2）如果在甲方发出索赔通知后十日内乙方未作答复，上述索赔应视为已被乙方接受。如果乙方未能在甲方发出索赔通知后十日内或甲方同意延长的期限内，按照上述规定的任何一种方法采取补救措施，甲方有权从应付货款中扣除索赔金额或者没收质量保证金，如不足以弥补甲方损失的，甲方有权进一步要求乙方赔偿。
15.2 迟延交货的违约责任
（1）乙方应按照本合同规定的时间、地点交货和提供服务。在履行合同过程中，如果乙方遇到可能妨碍按时交货和提供服务的情形时，应及时以书面形式将迟延的事实、可能迟延的期限和理由通知甲方。甲方在收到乙方通知后，应尽快对情况进行评价，并确定是否同意迟延交货时间或延期提供服务。
（2）除本合同第19条规定情况外，如果乙方没有按照合同规定的时间交货和提供服务，甲方有权从货款中扣除误期赔偿费而不影响合同项下的其他补救方法，赔偿费按每周（一周按七日计算，不足七日按一周计算）赔偿迟交货物的交货价或延期服务的服务费用的百分之零点五（0.5%）计收，直至交货或提供服务为止。但误期赔偿费的最高限额不超过合同价的百分之五（5%）。一旦达到误期赔偿的最高限额，甲方可以终止合同。
（3）如果乙方迟延交货，甲方有权终止全部或部分合同，并依其认为适当的条件和方法购买与未交货物类似的货物，乙方应对购买类似货物所超出的那部分费用负责。但是，乙方应继续执行合同中未终止的部分。
由甲乙双方共同解决。
