中标
2023淮北市人社局“金保工程”机房维护服务项目采购公告
金额
-
项目地址
安徽省
发布时间
2023/10/27
公告摘要
公告正文
淮北市人社局“金保工程”机房维护服务项目
采购文件
招标人:淮北市人力资源和社会保障局信息中心
二〇二三年十月
第一章 竞争性磋商文件
一、谈判供应商须知前附表
二、谈判供应商注意事项
一、采购方式
本次采购采取竞争性磋商(以下简称磋商)方式。凡是符合规定资质条件的供应商,均可参加磋商。
投标人资质要求:
1、竞标人应具有独立法人资格。
2、本项目仅面向中小微企业参与磋商。
3、符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定。
4、本项目不接受联合体磋商。
二、竞标文件编制
(1)参加磋商的供应商必须提供竞标文件。
(2)本项目不分包,供应商竞标文件必须密封包装,否则将拒收。
(3)竞标文件应包括:投标人资质要求证明文件(加盖公章的复印件)。竞标人应充分理解竞争性磋商文件内容,编制竞标文件。
(4)竞标文件使用中文和法定计量单位,采用人民币报价。
(5)供应商参加磋商前时必须提交供应商须知前附表中规定数额的保证金。
(6)供应商应准备供应商须知前附表序号9规定份数的竞标文件,注明“正本”或“副本”字样。竞标文件需打印,不得涂改,并由磋商法定代表人或授权代表正确签署。
(7)供应商将按下列竞标文件密封(标书未按要求封装不视为无效竞标):
a. 按“谈判供应商须知前附表”注明的递交至淮北市人力资源和社会保障局,并写明自己名称和地址;
b. 密封袋注明项目名称、项目编号,加盖竞标单位公章。
三、磋商程序
(1) 组建竞争性磋商小组(以下简称磋商小组)与符合条件的供应商就采购事宜进行磋商,供应商按照磋商文件的要求提交响应文件和报价,采购人从磋商小组评审后提出的候选供应商名单中确定成交供应商。人社局信息中心指定1或2人负责记录及其他工作。
(2) 磋商拟采取1轮磋商,2次报价
a.评审供应商的竞标文件。谈判小组对供应商提供的竞标文件进行详细的评审进行符合性检查,为第一轮磋商做好准备。供应商竞标文件的报价为本次磋商的第一次报价。在磋商过程中,磋商小组可以根据磋商文件和磋商情况实质性变动采购需求中的技术、服务要求以及合同草案条款,但不得变动磋商文件中的其他内容。实质性变动的内容,须经采购人代表确认。
b.一轮磋商、第二次报价(最终报价)。磋商小组与供应商从竞标文件应包含的内容等方面展开磋商,如投标人不能通过符合性检查,磋商小组将不再与其磋商,第一轮磋商结束,通过符合性检查的供应商须给出第二次报价(最终报价)。
(3)经磋商确定最终采购需求和提交最后报价的供应商后,由磋商小组采用综合评分法对提交最后报价的供应商的响应文件和最后报价进行综合评分。磋商小组应当根据综合评分情况,按照评审得分由高到低顺序推荐3名以上成交候选供应商,并编写评审报告。
四、评标方法
采用综合评分法,是指竞标文件满足磋商文件全部实质性要求且按评审因素的量化指标评审总得分最高的供应商为成交候选供应商的评审方法。分初审和复审,通过符合性检查的供应商进入复审环节。
第一步、符合性检查(初审)
第二步 复审
(1)、报价评审表(30分):
(2)技术评审表(70分)
五、计分办法
(1)磋商小组成员按照磋商文件和本评分细则上述有关规定,给各竞标文件评分。
(2)各项统计分数结果均按四舍五入方法精确到小数点后一位。
(3)磋商小组应当根据综合评分情况,按照评审得分由高到低顺序推荐3名以上成交候选供应商,并编写评审报告。符合《政府采购竞争性磋商采购方式管理暂行办法》第二十一条第三款情形的,可以推荐2家成交候选供应商。评审得分相同的,按照最后报价由低到高的顺序推荐。评审得分且最后报价相同的,按照技术指标、资信指标优劣顺序推荐。
六、授予合同
(1)磋商小组评出拟授供应商经采购人确认;
(2) 成交供应商在采购人确认后7个工作日内,应按照须知前附表规定交纳履约保证金;
(3)买卖双方签订合同。
七、合同条款
(1)双方严格按合同履行:卖方应对提供服务保证质量、承诺服务措施,如有违约(不可抗力除外)买方有权从履约保证金中获得赔偿,履约保证金扣完为止,剩余履约保证金在服务期满验收合格后,经成交供应商申请退还;买方应积极配合,不得强迫对方接受合同外无理要求,依规定条件及时付款。
(2)合同争端应通过友好协商解决,未解决可申请仲裁。
八、付款方式
合同按年签订,费用按年支付。在合同签订后,以合同约定的服务期开始为准,1个季度内支付合同95%款项,合同期满后30个工作日内支付合同剩余5%款项。
供应商提交的响应文件中如有关于付款条件的表述与磋商文件规定不符,将被视为实质性不响应,将导致响应无效。
九、其他内容
采购人保留在本项目磋商过程中对本项目竞争性磋商文件修改的权利。本项目竞争性磋商文件由采购人负责解释。
三、参考合同格式
采购合同
项目编号:
甲 方: 电话:
乙 方: 电话:
买方通过采购活动,经磋商小组的认真评审并经采购人确认后,决定将本项目采购合同授予卖方。为进一步明确双方的责任,确保合同的顺利履行,买卖双方商定同意按如下条款和条件签订本合同:
1、货物的名称、技术规格和数量
2、合同文件内容
以下文件是本合同不可分割的部分:
(1)竞争性磋商文件;
(2)卖方提交的竞标文件;
(3)成交通知书;
(4)卖方出具的承诺函(书)
(5)本合同的补充协议。
3、合同金额
根据竞争性磋商文件的要求和卖方承诺,本合同的总金额为 元(人民币大写: 元整)。
4、付款条件
按相关规定
5、付款方式
服务期3年。合同按年签订,费用按年支付。3年服务期内,在甲方预算能够保障、服务内容不变且上年度服务验收合格的情况下,经甲方同意后,签订下一年度合同;否则,重新进行招标。合同按年签订,费用按年支付。在合同签订后,以合同约定的服务期开始为准,1个季度内支付合同95%款项,合同期满后30个工作日内支付合同剩余5%款项。
6、服务时间
乙方应于合同签字生效后 个日历日内,履行合同规定的责任与义务。
7、合同生效
本合同一式四份,经买卖双方授权代表签字盖章后立即生效。卖方如果不能按合同要求按时按量提供服务,买方有权从履约保证金中获得赔偿,履约保证金扣完为止。
甲 方: 乙 方:
单位盖章: 单位盖章:
代表签字: 代表签字:
年 月 日
四、采购需求
前注:
1)本说明中提出的技术方案仅为参考,如无明确限制,供应商可以进行优化,提供满足用户实际需要的更优(或者性能实质上不低于的)服务方案,且此方案须经磋商小组评审认可;2)供应商应当在响应文件中列出完成本项目并通过验收所需的全部费用。成交供应商必须确保整体通过用户方及有关主管部门验收,所发生的验收费用由成交供应商承担;供应商应自行勘察项目现场,如供应商因未及时勘察现场而导致的报价缺项漏项废标、或成交后无法完工,供应商自行承担一切后果;
3)供应商应当在响应文件中列出完成本项目并通过验收所需的所有各项服务等明细表及全部费用。成交供应商必须确保整体通过用户方及有关主管部门验收,所发生的验收费用由成交供应商承担;供应商应自行勘察项目现场,如供应商因未及时勘察现场而导致的报价缺项漏项废标、或成交后无法完工,供应商自行承担一切后果;
4、如对磋商文件有任何疑问或澄清要求,请按本询价函“供应商须知前附表”中约定方式联系采购人,或在接受答疑截止时间前联系采购人,否则视同理解和接受,询价后采购人不再受理对磋商文件条款提出的质疑。
项目需求:
淮北市人社局“金保工程”机房维护服务项目
一、服务要求
承保方应对淮北市人力资源和社会保障局信息中心机房设备提供维保服务,在此期间承保方应对整体机房内各系统(包括机房装饰、供配电系统、柴油发电机、UPS系统、新风系统、空调系统、防雷接地系统、消防报警及自动灭火系统、集中监控系统、门禁系统等)运行状况进行每三个月一次的定期巡检, 通过对机房各系统的可靠性、安全性、可管理性以及系统性能等层面进行广泛、深入的检查,发现机房系统潜在的安全隐患并提出纠正及预防措施, 并解决巡检中发现的问题,每次维护或维修后,承保方应提供双方现场负责人共同签署认可的巡检单或维修单,各执一份备案。除定期巡检外,承保方还应对我中心机房外围设备的突发性故障予以及时响应,妥善解决设备运行故障,保障机房运行安全。投标方提供的维保服务方案应包括下列主要内容:
(一)装饰系统维保
Ø 检查机房六面装饰面层材料安装是否平整、稳固,必要时做修复处理;
Ø 检查面层材料磨损情况,必要时进行改换修复处理;
Ø 检查地板下、机柜内清洁程度,必要时进行吸尘保洁处理;
Ø 检查日光灯管、筒灯是否正常工作,必要时更换损坏的灯具或相关配件;
Ø 检查记录照明配电线路绝缘电阻。
Ø 定期进行机房整体保洁。
(二)供配电系统维保
Ø 检查配电柜柜体;
Ø 检查配电线路;
Ø 检查输入电源的各项参数;
Ø 检查配电切换功能;
Ø 检查配电柜内各断路器工作状态;
Ø 检查照明系统:外观检查、供电检查,照度检查、绝缘电阻;
(三)柴油发电机
Ø 检查水箱冷却液、油缸油位,如不足添加;
Ø 检查机油质量,更换机油;
Ø 检查更换机油滤清器,因机组放置超过十个月需更换;
Ø 检查油水分离器,排发水分及沉淀物;
Ø 检查主柴油滤清器,如需要更换;
Ø 检查空气滤清器,如需要更换或清洁;
Ø 检查测试控制系统各接线,需要时加固拧紧;
Ø 检查蓄电池量度,电池溶液比重,必要时,添加蒸馏水或电解液;
Ø 检查热交换器及水泵;
Ø 检查充电机皮带松紧度;
Ø 检查清理各缸喷油器;
Ø 检查发电机定子,转子及其接线;
Ø 检查发电机输出电缆接线之螺母;
Ø 检查和测量发电机励磁电压、励磁二极管和发电机剩磁;
Ø 检查自动稳压装置电线及接头;
Ø 开机检查机组输出电压、电池电压及频率;
Ø 检查机组三相负载是否平衡;
(四)UPS系统维保
Ø 检查UPS所有部件;
Ø 检查并调整UPS所有运行参数;
Ø UPS模拟电网故障测试;
Ø UPS各工作状态转换测试;
Ø UPS除尘清理;
Ø 检查UPS电池组性能;
Ø 电池放电测试并包含深放电实验;
(五)新风系统维保
Ø 检查设备外观;
Ø 检查设备电源;
Ø 测量记录设备供电电压、工作电流;
Ø 测量记录设备送风风量;
Ø 检查过滤网;
(六)空调系统维保
Ø 检查空调系统所有部件;
Ø 检查空调参数及电路,并根据实际需要调整各项运行参数;
Ø 检查电磁阀、压力开关;
Ø 检查冷媒状;
Ø 检查清洁加湿罐;
Ø 检查清洁或清洗空气过滤器,清洗室外机;
Ø 清洗风冷冷凝器翅片;
(七)防雷接地系统维保
Ø 检查防雷器外观;
Ø 检查防雷器保护空开工作状态;
Ø 检查机房内部等电位连接;
Ø 检查防雷器工作状态;
Ø 检查接地装置指标;
(八) 消防报警及自动灭火系统
Ø 对烟感进行吹烟实验;
Ø 对温感进行感温实验;
Ø 对烟感/温感模拟火警实验;
Ø 按下紧急启动/停止按钮,是否能正常启动气体,且在延时30秒范围内能紧急停止;
Ø 模拟气体喷洒,观察放气指示灯;
Ø 模拟火灾发生情况,区域讯响器、电切及其他联动装置是否正常工作;
Ø 检测火灾自动报警控制器是否故障,显示系统工作是否正常,是否能探测到火警且能实现联动功能;
Ø 检测气体灭火控制器是否故障,显示系统工作是否正常,是否能正常启动停止气体钢瓶;
Ø 检测钢瓶间气体灭火钢瓶设备运行是否正常。
(九)机房场地设备监控系统、视频监控系统与门禁系统
Ø 系统外观检查:系统主机清洁程度,主机风扇工作状况;
Ø 各类传感器、通信信号转换器、主机的电源、信号线缆连接是否紧固;
Ø 传感器、通信信号转换器、主机的供电检查:系统集中供电装置输出电压值测量;
Ø 传感器、通信信号转换器与主机通信功能检查:各被监控设备与主机间通信是否链接正常,数据传输是否正常,精密空调和UPS设备自带监控模块的监测数据与主机所获得数据是否一致,电量仪测量数据与配电柜模拟表头读数是否一致;
Ø 漏水检测装置功能检查:人工在漏水检测装置上淋水,检测报警装置是否报警,主机是否能记录相应报警;
Ø 系统工作参数设置检查:记录系统工作参数,记录各被监测设备工作状态报警门限设置;
Ø 系统报警输出装置检查:人工改变相关被监测设备工作状态,检查监控系统是否正常输出报警信号。
Ø 对机房视频监控设备与门禁系统进行维护。
(十) 其他可以有效降低机房运行风险的内容措施。
(十一) 服务方式
Ø 1、提供7*24小时电话技术支持。
Ø 2、响应时间:接到通知,承保方需在4小时响应并赶到现场;根据故障情况,若需要做更换备品备件维修的,24小时内修复。
Ø 3、在五一、十一、元旦、春节、“两会”等主要节假日和国家重大事件期间,服务商需安排专业的工程师值班,在此期间全天随时待命,如果期间出现各种安全问题,值班工程师须及时提供现场应急技术支持服务,保障淮北市人社局信息中心机房动环系统的安全、稳定运行。
(十二) 服务质量
Ø 项目设备如出现故障,必须能按时按质处理解决故障;每次维护或维修后,机房内各项设备及环境指标应达到《数据中心设计规范》GB 50174-2017中的要求。除原厂维保项目外,参与维保负责人员必须为投标单位在职人员(提供社保证明)。
具体项目如下:
二、 商务要求
(一)、进场时间
中标人应在合同签订之日起10日内进场。
(二)、服务期限
服务期3年。合同按年签订,费用按年支付。3年服务期内,在甲方预算能够保障、服务内容不变且上年度服务验收合格的情况下,经甲方同意后,签订下一年度合同;否则,重新进行招标。
(三)、服务地点
淮北市人力资源和社会保障局信息中心。
(四)、付款方式
合同按年签订,费用按年支付。在合同签订后,以合同约定的服务期开始为准,1个季度内支付合同95%款项,合同期满后30个工作日内支付合同剩余5%款项。
(五)、验收
年度服务期满前,由甲方组织验收;验收合格,在甲方预算能够保障、服务内容不变的情况下,经甲方同意后,签订下一年度合同;若不合格,甲方将终止服务合同,重新进行招标,并禁止该维护商参与本项目的后续服务。
第二章 竞标文件
竞标文件
项目名称:
供 应 商:
年 月 日
一、竞标函格式
致:淮北市人力资源和社会保障局信息中心
1、根据贵局关于机房维护项目的竞争性磋商公告,我们决定参加贵单位组织的淮北市人社局“金保工程”机房维护服务项目的竞争性磋商采购。我方授权 (姓名、身份证号、职务)代表我方 (投标单位的名称)全权处理本项目磋商的有关事宜。
2、我方愿意按照竞争性磋商文件规定的各项要求,向买方提供所需的货物与服务,总投标价(元)为: 。
3、一旦我方中标,我方将严格履行合同规定的责任和义务。
4、一旦我方中标,我方承诺愿意按规定缴纳履约保证金。
5、我方为本项目提交的竞标文件一式四份,其中正本一份、副本三份。
6、我方愿意提供贵中心可能另外要求的、与磋商有关的文件资料,并保证我方已提供和将要提供的文件是真实的、准确的。
7、我方完全理解贵中心不一定将合同授予最低报价的竞标人。
投标单位名称:
(加 盖 公 章)
投标单位授权代表姓名(签字):
日 期:
通讯地址:
邮政编码: 电 话:
传 真:
投标单位开户行:
账 号:
二、竞 标 一 览 表
竞标人名称:
注:1、本表所填的数字必须与竞标函严格一致。
2、本表装订在竞标文件正本中;
投标单位: 。
联系电话: ,联系人: 。
(竞标人加盖公章)
年 月 日
三、竞标报价表
(竞标人加盖公章)
四、服务响应表
(竞标人加盖公章)
五、竞标企业与投入主要设备介绍等
六、售后服务与人员培训承诺
七、资格证明文件
(一)负责人授权书或负责人身份证明书原件
负责人授权书
(备注:投标单位被授权人现场磋商时竞标文件正本中须提供)
致:淮北市人力资源和社会保障局信息中心
本授权书声明: (投标人名称)的 (负责人姓名、职务、身份证号码)授权 (被授权人的姓名、职务.身份证号码)为我方就淮北市人社局“金保工程”机房维护服务项目磋商活动的合法代理人,以我方名义全权处理与该项目磋商、签订合同以及合同执行有关的一切事务。
特此声明。
负责人签字(或签章):
职 务:
单位名称:
代理人(被授权人)签字(或签章):
职 务:
单位名称:
竞标人名称:
(加盖公章)
日 期:
负责人身份证明书原件
(备注:负责人亲自现场磋商时竞标文件正本中须提供)
致:淮北市人力资源和社会保障局信息中心
本授权书声明: (投标人名称)的 (负责人姓名、职务、身份证号码)为我方就淮北市人社局“金保工程”机房维护服务项目磋商活动的合法代理人,以我方名义全权处理与该项目磋商、签订合同以及合同执行有关的一切事务。
特此声明。
负责人签字(或签章):
职 务:
单位名称:
投标人名称:
(加盖公章)
日 期:
(二)、营业执照或三合一证书
(三)、其他竞争性磋商文件要求提供的资质等证明材料
(四)、其他附件
附表一:
诚信投标承诺书
本人以负责人的身份郑重承诺:
一、将遵循公开、公正和诚实信用的原则自愿参加 项目的竞争性磋商;
二、所提供的一切材料都是真实、有效、合法的,所供产品符合国家相关标准;
三、不出借、转让资质证书,让他人挂靠投标,不以他人名义投标或者以其他方式弄虚作假,骗取中标;
四、不与其他投标人相互串通竞标报价,不排挤其他投标人的公平竞争、损害招标人的合法权益;
五、不与招标人或者招标代理机构串通投标,损害国家利益、社会公共利益或者他人的合法权益;
六、不向招标人或者评标委员会成员行贿以牟取中标;
七、保证中标后不转包;
八、保证企业及所属人员无行贿犯罪记录;
九、如在竞标过程和公示期间发生投诉行为,保证按照《淮北市招标采购活动投诉处理暂行办法》要求进行。投诉内容符合要求,投诉材料加盖企业公章或由法定代表人授权委托人签字,并附有关身份证明复印件。
以上内容我已仔细阅读,本公司若有违反承诺内容的行为,自愿接受取消竞标资格、记入信用档案等有关处理,愿意承担法律责任。如已中标的,自动放弃中标资格;给招标人造成损失的,依法承担赔偿责任。
投标单位(公章): 负责人(签字或盖章):
年 月 日 (谈判日期)
附表二:
负责人身份证(复印件,正、反面)
被授权人的姓名身份证(复印件,正、反面)
采购文件.doc
采购文件
招标人:淮北市人力资源和社会保障局信息中心
二〇二三年十月
第一章 竞争性磋商文件
一、谈判供应商须知前附表
序号 | 内 容 |
1 | 项目名称:淮北市人社局“金保工程”机房维护服务项目 项目编号:2023-03 |
2 | 买 方:淮北市人力资源和社会保障局信息中心 买方地址:淮北市相山区孟山北路45号 |
3 | 采购方式:竞争性磋商 |
4 | 本项目预算金额14万元,项目不分包, |
5 | 谈判有效期:开标后10天 |
6 | 竞标文件递交至:淮北市人力资源和社会保障局(淮北市孟山北路45号)截止时间:2023年11月3日15时30分(北京时间) 开标时间:2023年11月3日15时30分(北京时间) 竞标文件接收人:李军 联系电话:0561-3020223 |
7 | 谈判地点:淮北市人力资源和社会保障局(淮北市孟山北路45号) |
8 | 服务地点:买方指定地点 服务期限:服务期3年。合同按年签订,费用按年支付。3年服务期内,在甲方预算能够保障、服务内容不变且上年度服务验收合格的情况下,经甲方同意后,签订下一年度合同;否则,重新进行招标。 |
9 | 供应商制作竞标文件,须提供竞标文件正本份数:1份 副本份数:3份(淮北市人力资源和社会保障局不退还竞标供应商的正、副本竞标文件) |
10 | 投标保证金:无。 |
11 | 履约保证金:无 |
12 | 签订合同地点: 淮北市人力资源和社会保障局 |
13 | 竞争性磋商文件答疑:竞争性磋商文件如有变动,将在淮北市人力资源和社会保障局门户网站发布,请各投标单位在投标截止时间前务必浏览网站。 |
14 | 不组织现场勘察、不组织答疑会,投标单位自行勘察问询,联系电话:李军 联系电话:0561-3020223 地址:淮北市相山区孟山北路45号 |
二、谈判供应商注意事项
一、采购方式
本次采购采取竞争性磋商(以下简称磋商)方式。凡是符合规定资质条件的供应商,均可参加磋商。
投标人资质要求:
1、竞标人应具有独立法人资格。
2、本项目仅面向中小微企业参与磋商。
3、符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定。
4、本项目不接受联合体磋商。
二、竞标文件编制
(1)参加磋商的供应商必须提供竞标文件。
(2)本项目不分包,供应商竞标文件必须密封包装,否则将拒收。
(3)竞标文件应包括:投标人资质要求证明文件(加盖公章的复印件)。竞标人应充分理解竞争性磋商文件内容,编制竞标文件。
(4)竞标文件使用中文和法定计量单位,采用人民币报价。
(5)供应商参加磋商前时必须提交供应商须知前附表中规定数额的保证金。
(6)供应商应准备供应商须知前附表序号9规定份数的竞标文件,注明“正本”或“副本”字样。竞标文件需打印,不得涂改,并由磋商法定代表人或授权代表正确签署。
(7)供应商将按下列竞标文件密封(标书未按要求封装不视为无效竞标):
a. 按“谈判供应商须知前附表”注明的递交至淮北市人力资源和社会保障局,并写明自己名称和地址;
b. 密封袋注明项目名称、项目编号,加盖竞标单位公章。
三、磋商程序
(1) 组建竞争性磋商小组(以下简称磋商小组)与符合条件的供应商就采购事宜进行磋商,供应商按照磋商文件的要求提交响应文件和报价,采购人从磋商小组评审后提出的候选供应商名单中确定成交供应商。人社局信息中心指定1或2人负责记录及其他工作。
(2) 磋商拟采取1轮磋商,2次报价
a.评审供应商的竞标文件。谈判小组对供应商提供的竞标文件进行详细的评审进行符合性检查,为第一轮磋商做好准备。供应商竞标文件的报价为本次磋商的第一次报价。在磋商过程中,磋商小组可以根据磋商文件和磋商情况实质性变动采购需求中的技术、服务要求以及合同草案条款,但不得变动磋商文件中的其他内容。实质性变动的内容,须经采购人代表确认。
b.一轮磋商、第二次报价(最终报价)。磋商小组与供应商从竞标文件应包含的内容等方面展开磋商,如投标人不能通过符合性检查,磋商小组将不再与其磋商,第一轮磋商结束,通过符合性检查的供应商须给出第二次报价(最终报价)。
(3)经磋商确定最终采购需求和提交最后报价的供应商后,由磋商小组采用综合评分法对提交最后报价的供应商的响应文件和最后报价进行综合评分。磋商小组应当根据综合评分情况,按照评审得分由高到低顺序推荐3名以上成交候选供应商,并编写评审报告。
四、评标方法
采用综合评分法,是指竞标文件满足磋商文件全部实质性要求且按评审因素的量化指标评审总得分最高的供应商为成交候选供应商的评审方法。分初审和复审,通过符合性检查的供应商进入复审环节。
第一步、符合性检查(初审)
序号 | 审查因素 | 审查内容 | |
1 | 投标人应符合的资质条件 | 1、投标人应具有独立法人资格。 2、本项目仅面向中小微企业参与磋商。 3、符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定。 4、本项目不接受联合体磋商。 | 1、投标人应具有独立法人资格。 2、本项目仅面向中小微企业参与磋商。 3、符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定。 4、本项目不接受联合体磋商。 |
2 | 报价要求 | 投标报价(含竞标报价表、竞标一览表) | 只能有一个有效报价(合理报价,投标人最终报价投标总报价或者某些分项报价明显不合理或者低于成本,有可能不能诚信履约的且不能按磋商小组要求在规定的期限内提供书面文件予以解释说明,并提交相关证明材料的,将视为低于成本价投标,不能通过符合性检查),不得提交选择性报价。 |
3 | 标书的完整 性 | 竞标文件形式内容 | 纸质竞标文件(数量)符合磋商文件要求。内容清晰、齐全无遗漏。 |
4 | 响应程度 | 商务条款响应程度(包括竞标函、负责人授权书或负责人身份证明书原件、竞标报价表、售后服务与人员培训承诺) | 完全响应 |
5 | 投标文件附有采购人不能接受的条件的 | 有或无 | “无”表示通过初审 |
6 | 法律法规规定的其他应作无效投标的 | 有或无 | “无”表示通过初审 |
第二步 复审
(1)、报价评审表(30分):
序号 | 评审项目 | 评审标准 | 分值 |
1 | 投标报价 | 取所有有效投标人的投标报价(如有效投标人≥5家,则去掉一个最低报价和一个最高报价)的算术平均值作为评标基准值N。 投标报价得分:F=30-(︱M-N︱/N)×30 公式中:F--投标人的投标价得分;M--投标人的投标价;N--评标基准价; 报价得分计算分数时四舍五入取小数点后两位。 | 30分 |
合计 | 30分 |
(2)技术评审表(70分)
序号 | 评分项目 | 评分标准 | 分值 |
1 | 企业资质 | 1、投标人具有住建部门颁发的电子与智能化工程专业承包贰级的得1分,壹级的得2分。 2.投标人具有住建部门颁发的建筑机电安装工程专业承包叁级的得1分,贰级及以上的得2分。 3、投标人具有中国网络安全审查技术与认证中心颁发的信息系统安全服务资质证书贰级的得1分,壹级的得2分。 4、投标人具有中国电子工业标准化技术协会信息技术服务分会颁发的ITSS信息技术服务标准符合性证书叁级的得1分,贰级及以上的得2分。 5、投标人获得中国计算机用户协会数据中心分会颁发的2022年度数据中心运维15强荣誉的,得2分。 6、投标人具有消防设施工程专业承包贰级及以上资质的,得2分。 注:投标文件中需提供证书复印件。 | 12分 |
2 | 企业管理 | 投标人具备以下有效的企业管理体系认证证书的,每有一个得2分,本项最多得6分: (1)ISO/IEC 20000信息技术服务管理体系认证证书。 (2)ISO/IEC 27001信息安全管理体系认证证书。 (3)ISO 22301业务连续性体系认证证书。 注:投标文件中同时提供证书扫描件及全国认证认可信息公共服务平台官网证书信息查询截图。 | 6分 |
3 | 人员实力 | 投标人提供的项目实施人员具有以下人员证书的: 1.项目经理(1名):具有建筑电气高级工程师证书或一级建造师证书的得1分,同时具备得2分。 2.电气工程师(2名):具有特种作业操作证(低压电工作业),每提供一名得1分,最多得2分。 3.空调工程师(1名):具有制冷设备维修工职业资格证书得2分。 4、UPS工程师(1名):具有UPS厂商颁发的UPS中级及以上工程师的得2分。 5、弱电工程师(2名):具有安全技术防范行业技术人员能力考核评价证书的,每提供一名得1分,最多得2分。 6、ITSS服务工程师(1名):具有中国电子技术标准化研究院颁发的ITSS服务工程师证书的得2分。 注:1、投标文件中提供人员证书扫描件及投标人为其缴纳的近1年的社保证明材料,未提供或提供不全的不得分。 2、同一人具有多项证书的不累计得分,以得分最高的计取一次。 | 12分 |
4 | 企业业绩 | 自2020年1月1日以来(以合同签订时间为准),投标人具有机房维保项目每提供1个业绩得2分,最高得8分。(内容至少同时包含精密空调系统、UPS系统、供配电系统、防雷接地系统、集中监控系统、门禁系统、视频监控系统中的任意四项。提供业绩合同复印件,如案例合同不能体现以上系统内容的不得分。) 2、上述经评审小组评审认可的业绩中,每提供一个业主单位(或合同甲方)出具的履约反馈良好(或满意)及以上评价的得1分,最多得2分。 注:投标文件中提供业主单位(或合同甲方)出具的履约反馈评价相关证明材料扫描件,未提供或不符合要求的不得分。 | 10分 |
5 | 维保服务方案 | 1、理解招标人现有系统的基础上,制定详细的维保服务方案,能够紧扣招标人的需求,提供完备的设备服务巡检实施方案。 巡检维护方案详尽,可操作性强的,得10-15分; 巡检维护方案一般,可行性不强的,得5-10分; 较差或未提供的,不得分。 | 15分 |
6 | 应急方案 | 根据投标人提供的系统故障应急处理预案进行综合评分: (1)方案详细具体可行,有 7×24 小时应急响应机制,有针对性的得 5 分; (2)方案较为详细可行,有一定的针对性的得 3分; (3)提供应急处理预案,内容有待完善得 1 分; (4)未提供不得分; | 5分 |
6 | 售后服务方案 | 售后服务方案:售后服务承诺详实,有详细的培训计划、具有400报修电话、应急专用服务车、备品备件库等进行综合评分 (1)方案详细具体可行,有7*24小时售后服务400电话,针对性较强的得 10 分; (2)方案较为详细可行,有一定的针对性的得 5分; (3)提供应急处理预案,内容有待完善得 1 分; (4)未提供不得分; | 10分 |
合 计 | 70分 |
五、计分办法
(1)磋商小组成员按照磋商文件和本评分细则上述有关规定,给各竞标文件评分。
(2)各项统计分数结果均按四舍五入方法精确到小数点后一位。
(3)磋商小组应当根据综合评分情况,按照评审得分由高到低顺序推荐3名以上成交候选供应商,并编写评审报告。符合《政府采购竞争性磋商采购方式管理暂行办法》第二十一条第三款情形的,可以推荐2家成交候选供应商。评审得分相同的,按照最后报价由低到高的顺序推荐。评审得分且最后报价相同的,按照技术指标、资信指标优劣顺序推荐。
六、授予合同
(1)磋商小组评出拟授供应商经采购人确认;
(2) 成交供应商在采购人确认后7个工作日内,应按照须知前附表规定交纳履约保证金;
(3)买卖双方签订合同。
七、合同条款
(1)双方严格按合同履行:卖方应对提供服务保证质量、承诺服务措施,如有违约(不可抗力除外)买方有权从履约保证金中获得赔偿,履约保证金扣完为止,剩余履约保证金在服务期满验收合格后,经成交供应商申请退还;买方应积极配合,不得强迫对方接受合同外无理要求,依规定条件及时付款。
(2)合同争端应通过友好协商解决,未解决可申请仲裁。
八、付款方式
合同按年签订,费用按年支付。在合同签订后,以合同约定的服务期开始为准,1个季度内支付合同95%款项,合同期满后30个工作日内支付合同剩余5%款项。
供应商提交的响应文件中如有关于付款条件的表述与磋商文件规定不符,将被视为实质性不响应,将导致响应无效。
九、其他内容
采购人保留在本项目磋商过程中对本项目竞争性磋商文件修改的权利。本项目竞争性磋商文件由采购人负责解释。
三、参考合同格式
采购合同
项目编号:
甲 方: 电话:
乙 方: 电话:
买方通过采购活动,经磋商小组的认真评审并经采购人确认后,决定将本项目采购合同授予卖方。为进一步明确双方的责任,确保合同的顺利履行,买卖双方商定同意按如下条款和条件签订本合同:
1、货物的名称、技术规格和数量
| | | | |
| | | | |
2、合同文件内容
以下文件是本合同不可分割的部分:
(1)竞争性磋商文件;
(2)卖方提交的竞标文件;
(3)成交通知书;
(4)卖方出具的承诺函(书)
(5)本合同的补充协议。
3、合同金额
根据竞争性磋商文件的要求和卖方承诺,本合同的总金额为 元(人民币大写: 元整)。
4、付款条件
按相关规定
5、付款方式
服务期3年。合同按年签订,费用按年支付。3年服务期内,在甲方预算能够保障、服务内容不变且上年度服务验收合格的情况下,经甲方同意后,签订下一年度合同;否则,重新进行招标。合同按年签订,费用按年支付。在合同签订后,以合同约定的服务期开始为准,1个季度内支付合同95%款项,合同期满后30个工作日内支付合同剩余5%款项。
6、服务时间
乙方应于合同签字生效后 个日历日内,履行合同规定的责任与义务。
7、合同生效
本合同一式四份,经买卖双方授权代表签字盖章后立即生效。卖方如果不能按合同要求按时按量提供服务,买方有权从履约保证金中获得赔偿,履约保证金扣完为止。
甲 方: 乙 方:
单位盖章: 单位盖章:
代表签字: 代表签字:
年 月 日
四、采购需求
前注:
1)本说明中提出的技术方案仅为参考,如无明确限制,供应商可以进行优化,提供满足用户实际需要的更优(或者性能实质上不低于的)服务方案,且此方案须经磋商小组评审认可;2)供应商应当在响应文件中列出完成本项目并通过验收所需的全部费用。成交供应商必须确保整体通过用户方及有关主管部门验收,所发生的验收费用由成交供应商承担;供应商应自行勘察项目现场,如供应商因未及时勘察现场而导致的报价缺项漏项废标、或成交后无法完工,供应商自行承担一切后果;
3)供应商应当在响应文件中列出完成本项目并通过验收所需的所有各项服务等明细表及全部费用。成交供应商必须确保整体通过用户方及有关主管部门验收,所发生的验收费用由成交供应商承担;供应商应自行勘察项目现场,如供应商因未及时勘察现场而导致的报价缺项漏项废标、或成交后无法完工,供应商自行承担一切后果;
4、如对磋商文件有任何疑问或澄清要求,请按本询价函“供应商须知前附表”中约定方式联系采购人,或在接受答疑截止时间前联系采购人,否则视同理解和接受,询价后采购人不再受理对磋商文件条款提出的质疑。
项目需求:
淮北市人社局“金保工程”机房维护服务项目
一、服务要求
承保方应对淮北市人力资源和社会保障局信息中心机房设备提供维保服务,在此期间承保方应对整体机房内各系统(包括机房装饰、供配电系统、柴油发电机、UPS系统、新风系统、空调系统、防雷接地系统、消防报警及自动灭火系统、集中监控系统、门禁系统等)运行状况进行每三个月一次的定期巡检, 通过对机房各系统的可靠性、安全性、可管理性以及系统性能等层面进行广泛、深入的检查,发现机房系统潜在的安全隐患并提出纠正及预防措施, 并解决巡检中发现的问题,每次维护或维修后,承保方应提供双方现场负责人共同签署认可的巡检单或维修单,各执一份备案。除定期巡检外,承保方还应对我中心机房外围设备的突发性故障予以及时响应,妥善解决设备运行故障,保障机房运行安全。投标方提供的维保服务方案应包括下列主要内容:
(一)装饰系统维保
Ø 检查机房六面装饰面层材料安装是否平整、稳固,必要时做修复处理;
Ø 检查面层材料磨损情况,必要时进行改换修复处理;
Ø 检查地板下、机柜内清洁程度,必要时进行吸尘保洁处理;
Ø 检查日光灯管、筒灯是否正常工作,必要时更换损坏的灯具或相关配件;
Ø 检查记录照明配电线路绝缘电阻。
Ø 定期进行机房整体保洁。
(二)供配电系统维保
Ø 检查配电柜柜体;
Ø 检查配电线路;
Ø 检查输入电源的各项参数;
Ø 检查配电切换功能;
Ø 检查配电柜内各断路器工作状态;
Ø 检查照明系统:外观检查、供电检查,照度检查、绝缘电阻;
(三)柴油发电机
Ø 检查水箱冷却液、油缸油位,如不足添加;
Ø 检查机油质量,更换机油;
Ø 检查更换机油滤清器,因机组放置超过十个月需更换;
Ø 检查油水分离器,排发水分及沉淀物;
Ø 检查主柴油滤清器,如需要更换;
Ø 检查空气滤清器,如需要更换或清洁;
Ø 检查测试控制系统各接线,需要时加固拧紧;
Ø 检查蓄电池量度,电池溶液比重,必要时,添加蒸馏水或电解液;
Ø 检查热交换器及水泵;
Ø 检查充电机皮带松紧度;
Ø 检查清理各缸喷油器;
Ø 检查发电机定子,转子及其接线;
Ø 检查发电机输出电缆接线之螺母;
Ø 检查和测量发电机励磁电压、励磁二极管和发电机剩磁;
Ø 检查自动稳压装置电线及接头;
Ø 开机检查机组输出电压、电池电压及频率;
Ø 检查机组三相负载是否平衡;
(四)UPS系统维保
Ø 检查UPS所有部件;
Ø 检查并调整UPS所有运行参数;
Ø UPS模拟电网故障测试;
Ø UPS各工作状态转换测试;
Ø UPS除尘清理;
Ø 检查UPS电池组性能;
Ø 电池放电测试并包含深放电实验;
(五)新风系统维保
Ø 检查设备外观;
Ø 检查设备电源;
Ø 测量记录设备供电电压、工作电流;
Ø 测量记录设备送风风量;
Ø 检查过滤网;
(六)空调系统维保
Ø 检查空调系统所有部件;
Ø 检查空调参数及电路,并根据实际需要调整各项运行参数;
Ø 检查电磁阀、压力开关;
Ø 检查冷媒状;
Ø 检查清洁加湿罐;
Ø 检查清洁或清洗空气过滤器,清洗室外机;
Ø 清洗风冷冷凝器翅片;
(七)防雷接地系统维保
Ø 检查防雷器外观;
Ø 检查防雷器保护空开工作状态;
Ø 检查机房内部等电位连接;
Ø 检查防雷器工作状态;
Ø 检查接地装置指标;
(八) 消防报警及自动灭火系统
Ø 对烟感进行吹烟实验;
Ø 对温感进行感温实验;
Ø 对烟感/温感模拟火警实验;
Ø 按下紧急启动/停止按钮,是否能正常启动气体,且在延时30秒范围内能紧急停止;
Ø 模拟气体喷洒,观察放气指示灯;
Ø 模拟火灾发生情况,区域讯响器、电切及其他联动装置是否正常工作;
Ø 检测火灾自动报警控制器是否故障,显示系统工作是否正常,是否能探测到火警且能实现联动功能;
Ø 检测气体灭火控制器是否故障,显示系统工作是否正常,是否能正常启动停止气体钢瓶;
Ø 检测钢瓶间气体灭火钢瓶设备运行是否正常。
(九)机房场地设备监控系统、视频监控系统与门禁系统
Ø 系统外观检查:系统主机清洁程度,主机风扇工作状况;
Ø 各类传感器、通信信号转换器、主机的电源、信号线缆连接是否紧固;
Ø 传感器、通信信号转换器、主机的供电检查:系统集中供电装置输出电压值测量;
Ø 传感器、通信信号转换器与主机通信功能检查:各被监控设备与主机间通信是否链接正常,数据传输是否正常,精密空调和UPS设备自带监控模块的监测数据与主机所获得数据是否一致,电量仪测量数据与配电柜模拟表头读数是否一致;
Ø 漏水检测装置功能检查:人工在漏水检测装置上淋水,检测报警装置是否报警,主机是否能记录相应报警;
Ø 系统工作参数设置检查:记录系统工作参数,记录各被监测设备工作状态报警门限设置;
Ø 系统报警输出装置检查:人工改变相关被监测设备工作状态,检查监控系统是否正常输出报警信号。
Ø 对机房视频监控设备与门禁系统进行维护。
(十) 其他可以有效降低机房运行风险的内容措施。
(十一) 服务方式
Ø 1、提供7*24小时电话技术支持。
Ø 2、响应时间:接到通知,承保方需在4小时响应并赶到现场;根据故障情况,若需要做更换备品备件维修的,24小时内修复。
Ø 3、在五一、十一、元旦、春节、“两会”等主要节假日和国家重大事件期间,服务商需安排专业的工程师值班,在此期间全天随时待命,如果期间出现各种安全问题,值班工程师须及时提供现场应急技术支持服务,保障淮北市人社局信息中心机房动环系统的安全、稳定运行。
(十二) 服务质量
Ø 项目设备如出现故障,必须能按时按质处理解决故障;每次维护或维修后,机房内各项设备及环境指标应达到《数据中心设计规范》GB 50174-2017中的要求。除原厂维保项目外,参与维保负责人员必须为投标单位在职人员(提供社保证明)。
具体项目如下:
设备(服务)名称 | 型号/规格 | 数量 | 维护、保养周期 |
机房整体修缮 | 机房结构及装饰 | 1 | 每季度一次 |
机房照明 | |||
机房供配电系统 | 电力配电柜及ATS切换柜 | 2 | 每季度一次 |
柴油机发电机 | 发电机组合型号:DVM220(250KVA/200KW) | 1 | 每季度一次 |
发动机型号:TAD940GE | |||
发电机型号:AMGX280C4-D | |||
新风系统 | | 1 | 每季度一次 |
机房空调 | 维谛精密空调3台 型号P1035FAPMP1R 维谛单元式空调1台 型号 DME12MCP5 | 4 | 每季度一次 |
防雷接地系统 | | 1 | 每季度一次 |
消防报警及自动灭火系统 | 海湾消防报警系统、正华同安气体灭火系统 | 1 | 每季度一次 |
机房场地设备监控系统 | 长宽3D综合运维管理平台(含软硬件) | 1 | 每季度一次 |
漏水检测系统 | | 1 | 每季度一次 |
门禁系统 | 含西大门可视化门禁及所有软硬件 | 1 | 每季度一次 |
机房保洁 | | 1 | 每季度一次 |
视频监控系统 | 海康威视 | 1 | 每季度一次 |
UPS及UPS蓄电池 | 2台维谛EXS0060K ,以及2组共80节UPS蓄电池(圣阳SP12-150) | 2 | 每季度一次 |
备注: ★以上服务项目为半包形式,即维护商承担维修检测中涉及到第三方的费用,维护过程中所需的配件耗材,由用户方负责采购,维护商给予免费安装;在原厂质保期内的设备,维护商配合做好日常巡检及维护工作。 ★服务期内安排1人每月9个工作日驻场服务,具体日期由采购单位根据工作需求提前计划,驻场人员驻场期间服从采购单位的工作安排。 |
二、 商务要求
(一)、进场时间
中标人应在合同签订之日起10日内进场。
(二)、服务期限
服务期3年。合同按年签订,费用按年支付。3年服务期内,在甲方预算能够保障、服务内容不变且上年度服务验收合格的情况下,经甲方同意后,签订下一年度合同;否则,重新进行招标。
(三)、服务地点
淮北市人力资源和社会保障局信息中心。
(四)、付款方式
合同按年签订,费用按年支付。在合同签订后,以合同约定的服务期开始为准,1个季度内支付合同95%款项,合同期满后30个工作日内支付合同剩余5%款项。
(五)、验收
年度服务期满前,由甲方组织验收;验收合格,在甲方预算能够保障、服务内容不变的情况下,经甲方同意后,签订下一年度合同;若不合格,甲方将终止服务合同,重新进行招标,并禁止该维护商参与本项目的后续服务。
第二章 竞标文件
竞标文件
项目名称:
供 应 商:
年 月 日
一、竞标函格式
致:淮北市人力资源和社会保障局信息中心
1、根据贵局关于机房维护项目的竞争性磋商公告,我们决定参加贵单位组织的淮北市人社局“金保工程”机房维护服务项目的竞争性磋商采购。我方授权 (姓名、身份证号、职务)代表我方 (投标单位的名称)全权处理本项目磋商的有关事宜。
2、我方愿意按照竞争性磋商文件规定的各项要求,向买方提供所需的货物与服务,总投标价(元)为: 。
3、一旦我方中标,我方将严格履行合同规定的责任和义务。
4、一旦我方中标,我方承诺愿意按规定缴纳履约保证金。
5、我方为本项目提交的竞标文件一式四份,其中正本一份、副本三份。
6、我方愿意提供贵中心可能另外要求的、与磋商有关的文件资料,并保证我方已提供和将要提供的文件是真实的、准确的。
7、我方完全理解贵中心不一定将合同授予最低报价的竞标人。
投标单位名称:
(加 盖 公 章)
投标单位授权代表姓名(签字):
日 期:
通讯地址:
邮政编码: 电 话:
传 真:
投标单位开户行:
账 号:
二、竞 标 一 览 表
竞标人名称:
项目名称 | 淮北市人社局“金保工程”机房维护服务项目 |
竞标报价: | 人民币小写(元): 人民币大写(元): |
完工时间 | |
注:1、本表所填的数字必须与竞标函严格一致。
2、本表装订在竞标文件正本中;
投标单位: 。
联系电话: ,联系人: 。
(竞标人加盖公章)
年 月 日
三、竞标报价表
序号 | 服务名称 | 单价(元) | 数量 | 合计 |
1 | | | | |
2 | | | | |
3 | | | | |
4 | | | | |
5 | | | | |
6 | | | | |
7 | | | | |
报价(总价) 人民币大写: |
(竞标人加盖公章)
四、服务响应表
项目 | 服务名称 | 服务响应 | 单位 | 数量 | 服务响应情况 | 偏离说明 |
1 | | | | | | |
2 | | | | | | |
3 | | | | | | |
4 | | | | | | |
5 | | | | | | |
6 | | | | | | |
(竞标人加盖公章)
五、竞标企业与投入主要设备介绍等
六、售后服务与人员培训承诺
七、资格证明文件
(一)负责人授权书或负责人身份证明书原件
负责人授权书
(备注:投标单位被授权人现场磋商时竞标文件正本中须提供)
致:淮北市人力资源和社会保障局信息中心
本授权书声明: (投标人名称)的 (负责人姓名、职务、身份证号码)授权 (被授权人的姓名、职务.身份证号码)为我方就淮北市人社局“金保工程”机房维护服务项目磋商活动的合法代理人,以我方名义全权处理与该项目磋商、签订合同以及合同执行有关的一切事务。
特此声明。
负责人签字(或签章):
职 务:
单位名称:
代理人(被授权人)签字(或签章):
职 务:
单位名称:
竞标人名称:
(加盖公章)
日 期:
负责人身份证明书原件
(备注:负责人亲自现场磋商时竞标文件正本中须提供)
致:淮北市人力资源和社会保障局信息中心
本授权书声明: (投标人名称)的 (负责人姓名、职务、身份证号码)为我方就淮北市人社局“金保工程”机房维护服务项目磋商活动的合法代理人,以我方名义全权处理与该项目磋商、签订合同以及合同执行有关的一切事务。
特此声明。
负责人签字(或签章):
职 务:
单位名称:
投标人名称:
(加盖公章)
日 期:
(二)、营业执照或三合一证书
(三)、其他竞争性磋商文件要求提供的资质等证明材料
(四)、其他附件
附表一:
诚信投标承诺书
本人以负责人的身份郑重承诺:
一、将遵循公开、公正和诚实信用的原则自愿参加 项目的竞争性磋商;
二、所提供的一切材料都是真实、有效、合法的,所供产品符合国家相关标准;
三、不出借、转让资质证书,让他人挂靠投标,不以他人名义投标或者以其他方式弄虚作假,骗取中标;
四、不与其他投标人相互串通竞标报价,不排挤其他投标人的公平竞争、损害招标人的合法权益;
五、不与招标人或者招标代理机构串通投标,损害国家利益、社会公共利益或者他人的合法权益;
六、不向招标人或者评标委员会成员行贿以牟取中标;
七、保证中标后不转包;
八、保证企业及所属人员无行贿犯罪记录;
九、如在竞标过程和公示期间发生投诉行为,保证按照《淮北市招标采购活动投诉处理暂行办法》要求进行。投诉内容符合要求,投诉材料加盖企业公章或由法定代表人授权委托人签字,并附有关身份证明复印件。
以上内容我已仔细阅读,本公司若有违反承诺内容的行为,自愿接受取消竞标资格、记入信用档案等有关处理,愿意承担法律责任。如已中标的,自动放弃中标资格;给招标人造成损失的,依法承担赔偿责任。
投标单位(公章): 负责人(签字或盖章):
年 月 日 (谈判日期)
附表二:
负责人身份证(复印件,正、反面)
被授权人的姓名身份证(复印件,正、反面)
采购文件.doc
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