招标
遵义市教体局档案整理移交采购公告
金额
7万元
项目地址
贵州省
发布时间
2023/11/20
公告摘要
公告正文
根据《中华人民共和国政府采购法》《中华人民共和国政府采购法实施条例》《政府采购货物和服务招标投标管理办法》等有关规定，现对2023年遵义市教育体育局档案整理移交项目组织招投标。该项目预算金额不超过7万元人民币，欢迎国内供应商前来投标。
一、采购项目编号：ZYJTJZC2023018
二、项目名称：2023年遵义市教育体育局档案整理移交
三、采购方式：竞争性磋商
四、招标项目概况（内容、数量、审计单位、范围等）：
1．对2019年以来未整理档案进行规范化整理（包括鉴定、分类、装订、编号、排列、编目、目录录入、装盒、上架）。
2.对文书档案中永久、30年档案及照片档案、实物档案、电子档案、死亡人事档案进行数字化加工，建立数据库并按要求移交，所有整理档案以市档案馆要求为标准，以移交为目标，符合移交的档案公司要全部移交，市教体局只负责协助办理移交手续。
3.完成全宗指南的编写。
4.规范档案室，完善档案柜架标识。
5.健全档案管理相关制度。
6.建立一套智能档案管理系统，方便查询调阅。
五、投标人资格要求：
（一）基本条件
1.具有独立承担民事责任的能力；
2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；
4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
5.参加政府采购活动近三年内，在经营活动中没有重大违法记录；
6.法律、行政法规规定的其他条件。
（二）特定条件
1.根据《贵州省财政厅关于规范政府采购供应商资格设定及资格审查的通知》（贵财采监[2013]24号）第6条规定接受金融、保险、通讯等特定行业的全国性企业所设立的区域性分支机构，以及个体工商户、个人独资企业、合伙企业，且已经依法办理了工商、税务和社保登记手续，并且获得总机构授权或能够提供房产权证或其他有效财产证明材料，证明其具备实际承担责任的能力和法定的缔结合同能力；
2.投标人未被列入失信被执行人名单、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单，信用信息以信用中国网站（www.creditchina.gov.cn）、中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）公布为准；
3.公司、档案人员具有较高的保密意识，没有涉外渗透的背景。
六、供应商报名时间及地点：
报名时间：2023年11月21日至2023年12月1日（不少于10日）上午：09:00-12:00，下午：14:00-17:00
报名地点：遵义市教体局355室
投标资料：1.竞标书2份（全密封）。2.竞标时须携带法人身份证、营业执照、组织机构代码证书原件及复印件（所有复印件需加盖公章，评标委员会核对后退还原件）。3.委托代理人授权书原件及代理人身份证原件及复印件（若企业法人代表直接投标则不需要）。4.竞标标书包括但不限于以下内容：（1）拥有近两年承接过类似活动的方案；（2）根据招标项目概况要求，制定活动方案;（3）总体报价；（4）其他承诺。
此次招标不再另行发布招标文件，按照招标公告相关要求制作提交标书，评标人按照招标公告评标流程评标。
提示：采购机构将拒绝接受非报名供应商的投标文件
七、投标截止时间：2023年12月1日09:00
八、投标地点：遵义市教体局355室
九、开标时间另行通知，如提交文件不足3家或其他情况另行通知
十、开标地点：遵义市教育体育局
十一、投标保证金金额：0元
十二、质疑和投诉：供应商认为招标公告使自己的权益受到损害的，可以在开标前，以书面形式向市教育体育局提出质疑。供应商对答复不满意，市教育体育局未在开标时间前作出答复的，可以在开标后十五个工作日内向同级政府采购监督管理部门投诉。
十三、其他事项：
1.按照《政府采购促进中小企业发展管理办法》对符合财政扶持政策的中小企业（小型、微型）、监狱企业、残疾人福利性单位给予最高不超过20%价格优惠扶持进行评标；
2.书面质疑受理地点：遵义市教育体育局326办公室；
3.公告发布路径：遵义市教育体育局官网；
4.评标流程：（1）评标小组按照报价(40%)、商务部分(30%)、技术部分（30%）内容综合评标；（2）磋商相关事宜，最后定标。
十四、联系方式：
采购人：遵义市教育体育局
采购人地址：遵义市新蒲新区府前路建投大厦3号楼355办公室
采购人：遵义市教育体育局
联系人：赵燕
电话：18885290669
附件：2023年遵义市教育体育局档案整理移交项目报价表
遵义市教育体育局
2023年11月20日
附件：2023年遵义市教育体育局档案整理移交项目报价表
（报价需有报价函报总价，本表只作为单项报价表）
一、采购项目编号：ZYJTJZC2023018
二、项目名称：2023年遵义市教育体育局档案整理移交
三、采购方式：竞争性磋商
四、招标项目概况（内容、数量、审计单位、范围等）：
1．对2019年以来未整理档案进行规范化整理（包括鉴定、分类、装订、编号、排列、编目、目录录入、装盒、上架）。
2.对文书档案中永久、30年档案及照片档案、实物档案、电子档案、死亡人事档案进行数字化加工，建立数据库并按要求移交，所有整理档案以市档案馆要求为标准，以移交为目标，符合移交的档案公司要全部移交，市教体局只负责协助办理移交手续。
3.完成全宗指南的编写。
4.规范档案室，完善档案柜架标识。
5.健全档案管理相关制度。
6.建立一套智能档案管理系统，方便查询调阅。
五、投标人资格要求：
（一）基本条件
1.具有独立承担民事责任的能力；
2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；
4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
5.参加政府采购活动近三年内，在经营活动中没有重大违法记录；
6.法律、行政法规规定的其他条件。
（二）特定条件
1.根据《贵州省财政厅关于规范政府采购供应商资格设定及资格审查的通知》（贵财采监[2013]24号）第6条规定接受金融、保险、通讯等特定行业的全国性企业所设立的区域性分支机构，以及个体工商户、个人独资企业、合伙企业，且已经依法办理了工商、税务和社保登记手续，并且获得总机构授权或能够提供房产权证或其他有效财产证明材料，证明其具备实际承担责任的能力和法定的缔结合同能力；
2.投标人未被列入失信被执行人名单、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单，信用信息以信用中国网站（www.creditchina.gov.cn）、中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）公布为准；
3.公司、档案人员具有较高的保密意识，没有涉外渗透的背景。
六、供应商报名时间及地点：
报名时间：2023年11月21日至2023年12月1日（不少于10日）上午：09:00-12:00，下午：14:00-17:00
报名地点：遵义市教体局355室
投标资料：1.竞标书2份（全密封）。2.竞标时须携带法人身份证、营业执照、组织机构代码证书原件及复印件（所有复印件需加盖公章，评标委员会核对后退还原件）。3.委托代理人授权书原件及代理人身份证原件及复印件（若企业法人代表直接投标则不需要）。4.竞标标书包括但不限于以下内容：（1）拥有近两年承接过类似活动的方案；（2）根据招标项目概况要求，制定活动方案;（3）总体报价；（4）其他承诺。
此次招标不再另行发布招标文件，按照招标公告相关要求制作提交标书，评标人按照招标公告评标流程评标。
提示：采购机构将拒绝接受非报名供应商的投标文件
七、投标截止时间：2023年12月1日09:00
八、投标地点：遵义市教体局355室
九、开标时间另行通知，如提交文件不足3家或其他情况另行通知
十、开标地点：遵义市教育体育局
十一、投标保证金金额：0元
十二、质疑和投诉：供应商认为招标公告使自己的权益受到损害的，可以在开标前，以书面形式向市教育体育局提出质疑。供应商对答复不满意，市教育体育局未在开标时间前作出答复的，可以在开标后十五个工作日内向同级政府采购监督管理部门投诉。
十三、其他事项：
1.按照《政府采购促进中小企业发展管理办法》对符合财政扶持政策的中小企业（小型、微型）、监狱企业、残疾人福利性单位给予最高不超过20%价格优惠扶持进行评标；
2.书面质疑受理地点：遵义市教育体育局326办公室；
3.公告发布路径：遵义市教育体育局官网；
4.评标流程：（1）评标小组按照报价(40%)、商务部分(30%)、技术部分（30%）内容综合评标；（2）磋商相关事宜，最后定标。
十四、联系方式：
采购人：遵义市教育体育局
采购人地址：遵义市新蒲新区府前路建投大厦3号楼355办公室
采购人：遵义市教育体育局
联系人：赵燕
电话：18885290669
附件：2023年遵义市教育体育局档案整理移交项目报价表
遵义市教育体育局
2023年11月20日
附件：2023年遵义市教育体育局档案整理移交项目报价表
| 项 目 | 整理内容 | 单价/元 | 费用（元） |
| 整理文书档案 | 对不规范档案进行整理，永久、30年档案进行数字化加工（全文扫描）30000件 | ||
| 数字化档案 | 进行规范化整理56000页 | ||
| 照片档案 | 规范化整理，数字化加工2000张 | ||
| 实物档案 | 规范化整理，数字化加工50件 | ||
| 死亡人事档案 | 规范化整理，数字化加工5 | ||
| 档案装具材料 | 包括档案盒、印章、装订线、不锈钢钉、目录壳、打印纸240个 | ||
| 规范档案室 | 对档案柜架进行规范标识，制定档案管理相关制度 | ||
| 数字化软件 | 一套 | ||
| 耗材 | 一项 | ||
| 电子档案 | 包括语音、视频等约50件 | ||
| 其他 | |||
| 合 计 |
（报价需有报价函报总价，本表只作为单项报价表）
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