中标
2023年中国500强企业高峰论坛酒店接待服务-1标段
金额
-
项目地址
安徽省
发布时间
2023/09/13
公告摘要
项目编号2023btfwd02138
预算金额88.4万元
招标公司合肥政文国际会展管理有限公司
招标联系人赵玲
招标代理机构安徽公共资源交易集团项目管理有限公司
代理联系人李工0551-66223261
中标公司-
中标联系人-
公告正文
单一来源文件—服务
单一来源文件
项目名称:2023年中国500强企业高峰论坛酒店接待服务 项目编号:2023BTFWD02138
招 标 人:合肥政文国际会展管理有限公司
代理机构:安徽公共资源交易集团项目管理有限公司
单一来源文件—服务
目 录
第一章 单一来源公告........................................................................................................1
第二章 投标人须知............................................................................................................3
第三章 招标人要求..........................................................................................................11
第四章 协商程序和评审标准..........................................................................................14
第五章 合同......................................................................................................................16
第六章 投标文件格式......................................................................................................24
单一来源文件—服务
第一章 单一来源采购邀请
安徽公共资源交易集团项目管理有限公司受合肥政文国际会展管理有限公 司委托,现对 2023 年中国 500 强企业高峰论坛酒店接待服务进行单一来源协商。
一、项目名称及内容
1.项目编号:2023BTFWD02138
2.项目名称:2023 年中国 500 强企业高峰论坛酒店接待服务
3.项目地点:安徽省合肥市
4.项目单位:合肥政文国际会展管理有限公司
5.项目概况:据《2023 世界制造业大会总体方案》,2023 中国 500 强企业 高峰论坛作为 2023 世界制造业大会论坛活动之一,将于 9 月 15 日-21 日在合肥 市举办。依据合肥市《2023 中国 500 强企业高峰论坛筹备工作方案》,本项目 为 2023 中国 500 强企业高峰论坛酒店接待服务。其中:第 1 标段:负责会议用 餐、会议室租赁、会议室设备搭建等;第 2 标段:负责酒店接待用餐等。
6.资金来源:自筹
7.项目预算:共 88.4 万元,其中:第 1 标段 66 万元,第 2 标段 22.4 万元 8.项目类别:与工程无关·服务
9.标段划分:共分 2 个标段,本次协商第 1-2 标段
二、单一来源文件的获取
1.获取时间:2023年9月14日00:00至2023年9月15日14:00;
2.获取方式及地点:现场领取。
三、协商时间及地点
1.时间:2023 年 9 月 15 日 14 时 00 分
2.地点:合肥市滨湖区徽州大道 4872 号金融港中心 A9 幢安徽公共资源交易 集团二楼评标室(六)
四、投标文件提交截止时间及提交地点
同协商时间及地点
五、联系方式
1.招标人
招标人:合肥政文国际会展管理有限公司
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单一来源文件—服务
地 址:合肥滨湖新区锦绣大道 3899 号滨湖国际会展中心
联系人:赵玲
电 话:0551-65790295
2.代理机构
代理机构:安徽公共资源交易集团项目管理有限公司
地
址:合肥市滨湖新区南京路 2588 号(徽州大道与南京路交口)六楼 联系人:李工
电 话:0551-66223261,66223831
3.监督管理部门
监督管理部门:合肥政文国际会展管理有限公司监察室
地 址:合肥滨湖新区锦绣大道 3899 号滨湖国际会展中心
电 话:0551-65790230
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第二章 投标人须知
投标人须知前附表
条款号 | 条款名称 | 内容、说明与要求 | |||||
1 | 服务地点 | 安徽省合肥市,采购人指定地点 | |||||
2 | 服务期限 | 2023 年 9 月 17 日至 2023 年 9 月 21 日 | |||||
3 | 投标人提出疑问 截止时间 | 2023 年 9 月 14 日 17 时 30 分 | |||||
4 | 投标文件要求(纸 质) | 每标段:正本 1 份;副本 2 份,密封提交。 | |||||
5 | 协商现场提交的 其他材料要求 | / | |||||
6 | 中标通知书发出 的形式 | 书面□数据电文 | |||||
7 | 履约保证金 | (1)金额: 中标价的 5 % (2)缴纳形式:银行转账银行电汇银行保 函 (3)具体要求:采用银行保函的,应为不可撤销、不可转让的见索即付独立保函。 /(4)其他要求: (5)退换时间:履约完成后一次性退还 | |||||
8 | 代理费用 | 每标段:中标人 构缴纳招标代理 式。招标代理服 标准为下表的 8 标准收取),投 总价中,招标人 | 在领取中标 服务费,可 务费以中标 0%(不足 40 标人在报价单 不再单独计 | 通知书前须向 以银行转账、价为计算基数 00 元的按照 中不单列,量支付。 | 招标代理机 银行电汇方,具体收费 4000 元最低 包含在投标 | ||
中标金额(万 元) | 货物招标 | 服务招标 | 工程招标 |
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9 | 重要提示 | (1)中标人应在规定期限内提交履约保证金并与招 标人签订合同,若中标人未能在规定期限内提交履约 保证金或签订合同,招标人有权取消中标人中标资 格; (2)合同签订后,中标人存在规定时间内不组织人 员进场开工,不履行供货、安装或服务义务等情况,招标人有权解除合同,并追究违约责任; (3)中标人在中标项目发生投诉、信访举报案件、 | |||||
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单一来源文件—服务
履约存在争议时,拒绝协助配合执法部门调查案件 的,招标人可以取消其中标资格或解除合同,并追究 其违约责任。 | ||
10 | 解释权 | (1)构成本单一来源文件的各个组成文件应互为解 释,互为说明; (2)同一组成文件中就同一事项的规定或约定不一 致的,以编排顺序在后者为准; (3)如有不明确或不一致,构成合同文件组成内容 的,以合同文件约定内容为准,且以专用合同条款约 定的合同文件优先顺序解释; (4)除单一来源文件中有特别规定外,仅适用于协 商和投标文件提交阶段的规定,按单一来源公告、投 标人须知、协商程序和评审标准、投标文件格式的先 后顺序解释; (5)有澄清的部分以最终的澄清更正内容为准;(6)按本款前述规定仍不能形成结论的,由招标人 负责解释。 |
11 | 其他补充说明 | / |
12 | 付款方式 | 1 标段:会议结束后,根据实际用餐人数据实结算用 餐费用,根据实际使用数量据实结算租赁及搭建费 用,招标人 90 日内结清款项。 2 标段:会议结束后,根据实际用餐人数据实结算用 餐费用,招标人 90 日内结清款项。 |
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投标人须知正文
1.有关定义
本项目的交易方式为单一来源,招标人为项目实施建设的发包人(甲方),投标人为参与单一来源的主体,中标人为参与单一来源,并获得项目实施的承包 人(乙方)。
2.资金来源
本项目的招标人已获得足以支付本次单一来源后所签订的合同项下的资金。
3.单一来源费用
不论单一来源采购的结果如何,投标人应承担所有与准备和参加单一来源采 购有关的费用。
4.单一来源文件的澄清与修改
4.1 投标人如对单一来源文件内容有疑问,按投标人须知前附表规定提出。
4.2 招标人可主动或在解答投标人提出的问题时对单一来源文件进行澄清与 修改。代理机构对已发出的单一来源文件进行必要澄清或者修改的,将以书面形 式通知投标人。澄清或者修改文件作为单一来源文件的组成部分。
4.3 任何人或任何组织向投标人提供的任何书面或口头资料,未经代理机构 书面通知,均作无效处理,不得作为单一来源文件的组成部分。代理机构对投标 人由此而做出的推论、理解和结论概不负责。
4.4 对于没有提出疑问又参与了本项目的投标人将被视为完全认同本单一来 源文件(含澄清、修改的内容)。
5.单一来源范围及投标文件中标准和计量单位的使用
5.1 无论单一来源文件中是否要求,投标人所承担工程及伴随的货物和服务 均应符合国家强制性标准。
5.2 投标人与代理机构之间与单一来源有关的所有往来通知、函件和投标文 件均用中文表述。投标人随投标文件提供的证明文件和资料可以为其他语言,但 必须附中文译文。翻译的中文资料与外文资料如果出现差异时,以中文为准。
5.3 除单一来源文件中有特殊要求外,投标文件中所使用的计量单位,应采 用中华人民共和国法定计量单位。
6.投标文件构成
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6.1 投标人应完整地按单一来源文件提供的投标文件格式及要求编写投标文 件,具体内容详见本项目第六章投标文件格式的相关内容。
6.2 上述文件应按照单一来源文件规定的格式填写、签署和盖章。
7.报价
7.1 投标人的报价应当包括满足本次单一来源文件的全部内容。投标人的报 价均应以人民币报价。
7.2 投标人应在分项报价表上标明单一来源工程的单价(如适用)和总价。未标明的视同包含在报价中。
8.单一来源有效期
8.1 单一来源有效期为从投标文件提交截止之日算起的日历天数,单一来源 有效期为 120 日历天。招标人或代理机构可根据实际情况,在原单一来源有效期 截止之前,要求投标人延长单一来源有效期。接受该要求的投标人将不会被要求 和允许修正其投标文件。投标人也可以拒绝延长单一来源有效期的要求,且不承 担任何责任。上述要求和答复都应以书面形式提交。
8.2 在单一来源有效期内,投标人的单一来源保持有效,投标人不得要求撤 销或修改其投标文件。
9.投标文件的制作
9.1 投标人应按照投标人须知前附表的要求准备投标文件,投标文件应装订 成册并封装,并在封面上注明“正本”和“副本”字样。投标文件的正本与副本 如有不一致之处,以正本为准。
9.2 协商现场提交的其他材料要求详见投标人须知前附表。
10.投标文件的提交、修改与撤回
10.1 投标人应当在第一章“单一来源公告”规定的投标文件提交截止时间前,将投标文件密封送达单一来源文件指定的地点。
10.2 招标人和代理机构有权按本单一来源文件的规定,延迟投标文件提交截 止时间。在此情况下,招标人、代理机构和投标人受投标文件提交截止时间制约 的所有权利和义务均应延长至新的投标文件提交截止时间。
10.3 在投标文件提交截止时间前,投标人可以修改或撤回已提交的投标文 件。
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11.评审小组
11.1 招标人、代理机构组建评审小组,负责对投标文件进行审查,与投标人 商定合理的中标价格并保证项目质量。
12.投标文件评审与澄清
12.1 评审小组依据单一来源文件的规定,从投标文件的有效性和完整性对单 一来源文件的响应程度进行评审,以确定是否对单一来源文件的实质性要求做出 响应。投标文件有下列情况之一的将导致投标无效,投标人应进行补充或修改,使之符合单一来源文件要求:
(1)未按照单一来源文件规定要求签署、盖章的;
(2)不符合单一来源文件规定的。
12.2 投标文件的澄清
12.2.1 为有助于投标文件的审查、评价和比较,在协商过程中,评审小组将 以书面方式(询标)要求投标人对其投标文件中含义不明确、对同类问题表述不 一致或者有明显文字和计算错误的内容作必要的澄清、说明或补正。投标人的澄 清、说明或补正应在评审小组规定的时间内以书面方式进行。
如有询标,投标人授权代表(或法定代表人)应携带本人有效身份证明原件 参加询标。因投标人授权代表联系不上、未到现场等情形而无法接受询标的,投 标人自行承担相关风险。
12.2.2 投标人的澄清、说明或补正将作为投标文件的一部分。
12.2.3 评审小组对投标人提交的澄清、说明或补正有疑问的,可以要求投标 人进一步澄清、说明或补正,直至满足评审小组的要求。
13.协商与确定中标人
13.1 在协商过程中,单一来源文件若有实质性变动,评审小组将以书面形式 通知参加协商的投标人。
13.2 在协商过程中,投标人可以进行多轮报价,投标人的最终报价不得超过 本项目预算。
13.3 评审小组应与投标人商定合理的中标价格并保证项目质量,并确定中标 人。
14.采购终止
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单一来源文件—服务
14.1 出现下列情形之一的,招标人或者代理机构有权宣布终止单一来源活 动,并将理由通知投标人:
(1)因情况变化,不再符合规定的单一来源方式适用情形的;
(2)出现影响公正的违法、违规行为的;
(3)因重大变故,招标任务取消的;
(4)单一来源文件有重大漏洞,导致无法继续评审的;
(5)法律法规规定的其他情形。
15.保密要求
15.1 协商过程将在严格保密的情况下进行。
15.2 评审小组成员以及与协商工作有关的人员对协商情况以及协商过程中 获悉的国家秘密、商业秘密应当保密。
16.编写协商情况记录
协商情况记录是根据单一来源采购活动的协商记录和协商结果编写的报告,由评审小组全体人员签字认可。对评审结论持有异议的评审小组成员,可以阐述 其不同意见和理由。评审小组成员拒绝在协商情况记录上签字又不陈述其不同意 见和理由的,视为同意评审结论。
17.中标结果公告
17.1 中 标 人 确 定 后 , 代 理 机 构 将 在 安 徽 公 共 资 源 交 易 集 团 网 站(http://www.ahggzyjt.com)发布中标结果公告。
17.2 中标结果公告应当包括招标人及其委托的代理机构的名称、项目名称、项目编号、中标人名称、中标金额。
18.中标通知书
18.1 代理机构发布中标结果公告的同时以投标人须知前附表规定的形式向 中标人发出中标通知书。
18.2 中标通知书对招标人和中标人具有同等法律效力。中标通知书发出以 后,招标人改变中标结果或者中标人放弃中标资格,应当承担相应的法律责任。18.3 中标通知书是合同的组成部分。
19.履约保证金
如果中标人没有按照投标人须知前附表中履约保证金的规定执行,将视为放
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单一来源文件—服务
弃中标资格。
20.签订合同
20.1 招标人与中标人应当在中标通知书发出后及时签订合同。
20.2 单一来源文件、中标人的投标文件及其澄清文件等,均为签订合同的依 据。
21.代理费用
中标人放弃中标资格的,本项目应收取的招标代理服务费由其承担。
22.需要补充的其他内容
需要补充的其他内容,见投标人须知前附表。
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第三章 招标人要求
一、项目概况
据《2023 世界制造业大会总体方案》,2023 中国 500 强企业高峰论坛作为 2023 世界制造业大会论坛活动之一,将于 9 月 15 日-21 日在合肥市举办。依据 合肥市《2023 中国 500 强企业高峰论坛筹备工作方案》,本项目为 2023 中国 500 强企业高峰论坛酒店接待服务。
其中:其中:第 1 标段:负责会议用餐、会议室租赁、会议室设备搭建等;第 2 标段:负责酒店接待用餐等。服务期限由 2023 年 9 月 17 日至 2023 年 9 月 21 日,中标人须按招标人要求和服务需求,在规定时间内高效率完成各项工作 任务。
二、服务内容及要求
(一)1 标段:
序号 | 项目名称 | 内容 | 数量 | 单位 | 单价(元)最高限价 | 小计(元) |
一、酒店用餐 | ||||||
1 | 2023 年 9 月 19-21 日午餐晚 餐 | 自助餐厅 | 4500 | 人 | 80.00 | 360000.00 |
2 | 2023 年 9 月 20 日晚餐 | 分餐(含鲜花布置、台型搭 建) | 200 | 人 | 200.00 | 40000.00 |
合计 | 400000.00 | |||||
二、酒店会议室租赁 | ||||||
1 | A 厅 | 参会人员 100 人左右,含会 场内布置,前排茶水服务,全 场座位配矿水;设备包含讲 台麦、手持话筒、翻页笔、演讲台。会场外贵宾室 1 间,签到桌等服务。 | 2 | 半天 | 15000.00 | 30000.00 |
2 | B 厅 | 参会人员 150 人-200 人左 右,含会场内布置(全课桌 式),舞台沙发,前排茶水 服务,全场座位配矿水;设 备包含讲台麦、手持话筒、翻页笔、演讲台。会场外贵 宾室 1 间,签到桌等服务。 | 1 | 天 | 30000.00 | 30000.00 |
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3 | C 厅 | 参会人员 150 人-200 人左 右,含会场内布置(全课桌 式),舞台沙发,前排茶水 服务,全场座位配矿水;设 备包含讲台麦、手持话筒、翻页笔、演讲台。会场外贵 宾室 1 间,签到桌等服务。 | 1 | 天 | 32000.00 | 32000.00 |
4 | D 厅 | 参会人员 150 人-200 人左 右,含会场内布置(全课桌 式),舞台沙发,前排茶水 服务,全场座位配矿水;设 备包含讲台麦、手持话筒、翻页笔、演讲台。会场外贵 宾室 1 间,签到桌等服务。 | 1 | 天 | 38000.00 | 38000.00 |
5 | E 厅 | 集中办公,可容纳 50 人,含 电源插板、矿水、热水等日 常服务用品。 | 5 | 天 | 4000.00 | 20000.00 |
6 | F 厅 | 新闻中心,可容纳 100 人,含会场布置,音响、话筒等 设备布置等。 | 1 | 天 | 4000.00 | 4000.00 |
合计 | 154000.00 | |||||
三、酒店会议室设备搭建 | ||||||
B 厅设备搭建明细(彩排时间 9 月 19 日,使用时间 20 日) | ||||||
1 | LED 显示系统 | 主 屏 P3 室 内 LED (500mmX500mm)主屏 11*5m | 55 | ㎡ | 140.00 | 7700.00 |
2 | 控制系统 | S3 播控系统 | 1 | 台 | 2000.00 | 2000.00 |
3 | 主会场扩音系 统 | 线阵全频音箱 | 4 | 只 | 400.00 | 1600.00 |
4 | 超低音箱 | 2 | 只 | 600.00 | 1200.00 | |
5 | 全频返送音箱 | 2 | 只 | 300.00 | 600.00 | |
6 | 灯光系统 | 面光灯舞台补光 | 18 | 台 | 100.00 | 1800.00 |
7 | Truss 立腿灯光支撑架 | 2 | 套 | 700.00 | 1400.00 | |
8 | 基础舞台 | 铝合金无缝舞台 1220cm×488cm,含两侧台阶 | 60 | ㎡ | 45.00 | 2700.00 |
9 | 舞台地毯 | 深蓝色加绒加厚地毯+安装 包含损耗 | 75 | ㎡ | 12.00 | 900.00 |
10 | 小计 | 19900.00 | ||||
C 厅设备搭建明细(彩排时间 9 月 19 日,使用时间 20 日) | ||||||
1 | LED 显示系统 | 主 屏 P3 室 内 LED (500mmX500mm)主屏 11*5m | 55 | ㎡ | 140.00 | 7700.00 |
2 | 控制系统 | S3 播控系统 | 1 | 台 | 2000.00 | 2000.00 |
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单一来源文件—服务
3 | 主会场扩音系 统 | 线阵全频音箱 | 4 | 只 | 400.00 | 1600.00 |
4 | 超低音箱 | 2 | 只 | 600.00 | 1200.00 | |
5 | 全频返送音箱 | 2 | 只 | 300.00 | 600.00 | |
6 | 灯光系统 | 面光灯舞台补光 | 18 | 台 | 100.00 | 1800.00 |
7 | Truss 立腿灯光支撑架 | 2 | 套 | 700.00 | 1400.00 | |
8 | 基础舞台 | 铝合金无缝舞台 1220cm×488cm,含两侧台阶 | 60 | ㎡ | 45.00 | 2700.00 |
9 | 舞台地毯 | 深蓝色加绒加厚地毯+安装 包含损耗 | 75 | ㎡ | 12.00 | 900.00 |
10 | 小计 | 19900.00 | ||||
D 厅设备搭建明细(彩排时间 9 月 19 日,使用时间 20 日) | ||||||
1 | LED 显示系统 | 主 屏 P3 室 内 LED (500mmX500mm)主屏 18*5m | 90 | ㎡ | 140.00 | 12600.00 |
2 | S3 播控系统 | 1 | 台 | 2000.00 | 2000.00 | |
3 | 主会场扩音系 统 | 线阵全频音箱 | 8 | 400 | 只 | 3200.00 |
4 | 超低音箱 | 2 | 只 | 600.00 | 1200.00 | |
5 | 全频返送音箱 | 2 | 只 | 300.00 | 600.00 | |
6 | 灯光系统 | 摇头帕灯演讲人面光辅助 | 10 | 台 | 300.00 | 3000.00 |
7 | 面光灯舞台补光 | 14 | 台 | 90.00 | 1260.00 | |
8 | Truss 龙 门 架 70*70cm , 14+8+8*2 侧 | 59 | 米 | 100.00 | 5900.00 | |
9 | 基础舞台 | 铝 合 金 无 缝 舞 台 1830cmx610cm,含两侧台阶 | 112 | ㎡ | 45.00 | 5040.00 |
10 | 安全背架 | 雷亚架配重,18x4x6m | 1 | 项 | 5600.00 | 5600.00 |
11 | 舞台地毯 | 加绒加厚地毯+安装包含损 耗 | 180 | ㎡ | 12.00 | 2160.00 |
12 | 小计 | 42560.00 | ||||
A 厅设备搭建明细(使用时间 9 月 19 日) | ||||||
1 | LED 显示系统 | 主 屏 P3 室 内 LED (500mmX500mm)主屏 8*3m | 24 | ㎡ | 140.00 | 3360.00 |
2 | 扩音系统 | 线阵全频音箱 | 4 | 只 | 400.00 | 1600.00 |
3 | 超低音箱 | 2 | 只 | 600.00 | 1200.00 | |
4 | 全频返送音箱 | 2 | 只 | 300.00 | 600.00 | |
5 | 灯光系统 | 面光灯舞台补光 | 18 | 台 | 100.00 | 1800.00 |
6 | Truss 立腿灯光支撑架 | 2 | 套 | 700.00 | 1400.00 | |
7 | 小计 | 9960.00 | ||||
A 厅设备搭建明细(使用时间 9 月 20 日) |
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单一来源文件—服务
1 | LED 显示系统 | 主 屏 P3 室 内 LED (500mmX500mm)主屏 8*3m | 24 | ㎡ | 140.00 | 3360.00 |
2 | 扩音系统 | 线阵全频音箱 | 4 | 只 | 400.00 | 1600.00 |
3 | 超低音箱 | 2 | 只 | 600.00 | 1200.00 | |
4 | 全频返送音箱 | 2 | 只 | 300.00 | 600.00 | |
5 | 灯光系统 | 面光灯舞台补光 | 18 | 台 | 100.00 | 1800.00 |
6 | Truss 立腿灯光支撑架 | 2 | 套 | 700.00 | 1400.00 | |
7 | 基础舞台 | 铝 合 金 无 缝 舞 台 1400cmx400cm | 56 | ㎡ | 45.00 | 2520.00 |
8 | 舞台地毯 | 加绒加厚地毯+安装包含损 耗 | 100 | ㎡ | 12.00 | 1200.00 |
9 | 小计 | 13680.00 | ||||
总计 | 660000.00 |
(二)2 标段:
序号 | 项目名称 | 内容 | 数量 | 单位 | 单价(元) | 小计(元) |
酒店用餐 | ||||||
1 | 2023 年 9 月 19-21 日午餐晚 餐 | 自助餐厅 | 2800 | 人 | 80.00 | 224000.00 |
总计 | 224000.00 |
三、报价要求
每标段:投标人根据本项目的全部内容进行分项报价,分项报价均不得高于 对应的分项最高投标限价,本项目具体人数均为暂定量,后期餐费根据用餐实际 人数据实结算,各投标人自行考虑风险。
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单一来源文件—服务
第四章 协商程序和评审标准
一、总则
投标文件满足单一来源文件全部实质性要求的投标人为本项目中标候选人。
二、协商程序
评审小组对投标人的投标文件进行评审,以确定其是否满足单一来源文件的 实质性要求。评审表如下:
评审表 | ||
序号 | 评审指标 | 合格条件 |
1 | 营业执照 | 提供有效的营业执照扫描件,应完整地体现出营业执照 的全部内容。 |
2 | 报价 | 符合单一来源文件要求 |
3 | 投标函 | 符合单一来源文件要求 |
4 | 授权书 | 符合单一来源文件要求 |
5 | 其他要求 | 符合文件及相关法律法规要求 |
评审指标通过标准:投标人必须通过评审表中的全部评审指标。
注:在协商过程中,投标人可以进行多轮报价,投标人的最终报价不得超过 本项目预算。
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第五章 合同
(本合同为参考格式,招标人可根据结合自身情况使用)
招标人(甲方):
投标人(乙方):
签订地点:
招标项目名称:
招标项目编号:
经本项目评审小组评审,决定将合同授予乙方。为进一步明确双方的责任,确保合同的顺利履行,根据《中华人民共和国民法典》之规定及安徽公共资源交 易集团项目管理有限公司的单一来源文件、中标通知书等相关资料的要求,经甲 乙双方充分协商,特订立本合同,以便共同遵守。
1.合同组成部分
下列文件为本合同的组成部分,并构成一个整体,需综合解释、相互补充。如果下列文件内容出现不一致的情形,那么在保证按照单一来源文件确定的事项 前提下,组成本合同的多个文件的优先适用顺序如下:
1.1 本合同及其补充合同、变更协议;
1.2 中标通知书;
1.3 投标文件(含澄清或者说明文件);
1.4 单一来源文件(含澄清或者修改文件);
1.5 其他相关文件。
2.服务
2.1 服务名称:;2.2 服务内容:;2.3 服务质量:。
3.价款
本合同总价为:¥元(大写:人民币 元)4.付款方式和发票开具方式
;4.1 付款方式:
4.2 发票开具方式:。
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5.服务期限、地点和方式
5.1 服务期限:;5.2 服务地点:;5.3 服务方式:。
6.违约责任
6.1 除不可抗力外,如果乙方没有按照本合同约定的期限、地点和方式履行,那么甲方可要求乙方支付违约金,违约金按每迟延履行一日的应提供而未提供服 务价格的 %计算,最高限额为本合同总价的 %;迟延履行的违约金计算 数额达到前述最高限额之日起,甲方有权在要求乙方支付违约金的同时,书面通 知乙方解除本合同;
6.2 除不可抗力外,如果甲方没有按照本合同约定的付款方式付款,那么乙 方可要求甲方支付违约金,违约金按每迟延付款一日的应付而未付款的 %计 算,最高限额为本合同总价的 %;迟延付款的违约金计算数额达到前述最高 限额之日起,乙方有权在要求甲方支付违约金的同时,书面通知甲方解除本合同;6.3 除不可抗力外,任何一方未能履行本合同约定的其他主要义务,经催告 后在合理期限内仍未履行的,或者任何一方有其他违约行为致使不能实现合同目 的的,或者任何一方有腐败行为(即:提供或给予或接受或索取任何财物或其他 好处或者采取其他不正当手段影响对方当事人在合同签订、履行过程中的行为)或者欺诈行为(即:以谎报事实或者隐瞒真相的方法来影响对方当事人在合同签 订、履行过程中的行为)的,对方当事人可以书面通知违约方解除本合同;6.4 任何一方按照前述约定要求违约方支付违约金的同时,仍有权要求违约 方继续履行合同、采取补救措施,并有权按照己方实际损失情况要求违约方赔偿 损失;任何一方按照前述约定要求解除本合同的同时,仍有权要求违约方支付违 约金和按照己方实际损失情况要求违约方赔偿损失;且守约方行使的任何权利救 济方式均不视为其放弃了其他法定或者约定的权利救济方式;
6.5 除前述约定外,除不可抗力外,任何一方未能履行本合同约定的义务,对方当事人均有权要求继续履行、采取补救措施或者赔偿损失等,且对方当事人 行使的任何权利救济方式均不视为其放弃了其他法定或者约定的权利救济方式;6.6 如果出现监督管理部门在处理投诉事项期间,书面通知甲方暂停采购活
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动的情形,或者询问或质疑事项可能影响成交结果的,导致甲方中止履行合同的 情形,均不视为甲方违约。
7.合同争议的解决
本合同履行过程中发生的任何争议,双方当事人均可通过和解或者调解解 决;不愿和解、调解或者和解、调解不成的,可以选择下列第 种方式解决:7.1 将争议提交 仲裁委员会依申请仲裁时其现行有效的仲裁 规则裁决;
7.2 向 人民法院起诉。
8.合同生效
本合同自双方当事人盖章时生效。
招标人(甲方):(公章)投标人(乙方):(公章)地址:地址:
法定代表人:法定代表人:
委托代理人:委托代理人:
电话:电话:
开户银行:开户银行:
账号:账号:
年 月 日 年 月 日
备注:本合同的约定如与本项目单一来源文件的投标人须知前附表和招标人要 求的约定有冲突时,以投标人须知前附表和招标人要求的约定为准。
附件:
附件 1:廉政协议
附件 2:履约保证金
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附件 1:廉政协议
廉 政 协 议
甲方:
乙方:
为促进双方诚信经营、廉洁从业,防范商业贿赂,保护国家、集体和当事人 的合法权益,根据国家有关法律法规和廉政建设的规定,(以下称甲方)与(以 下称乙方),特此订立本协议共同遵照执行。
第一条 甲乙双方的权利和义务
(一)甲乙双方自觉遵守《中华人民共和国反不正当竞争法》、国家工商行 政管理局《关于禁止商业贿赂行为的暂行规定》、国家最高人民检察院、最高人 民法院《关于办理受贿刑事案件适用法律若干问题的意见》及相关法律法规和廉 政建设的规定。
(二)严格执行的合同要求,自觉履行合同约定的相关义务。
(三)在业务活动中坚持公开、公正、诚信、透明的原则,不得损害国家、集体利益。
(四)建立健全廉政制度,开展廉政教育,公布举报电话,监督并认真查处 违法违纪行为。
(五)发现对方在业务活动中有违反廉政规定的行为,应及时提醒对方纠正。情节严重的,应向其上级有关部门举报、建议给予处理,并有权要求告知处理结 果。
第二条 甲方的义务
(一)甲方及其工作人员不得索要或接受乙方的礼金、有价证券和贵重物 品,不得在乙方报销任何应由甲方单位或个人支付的费用等。
(二)甲方工作人员不得参加乙方安排的可能影响相关业务公开、公正、公 平性的宴请和娱乐活动;不得参与任何形式的赌博,严禁通过赌博方式取得乙方 及其工作人员的财物;不得接受乙方提供的通讯工具和高档办公用品等。
(三) 甲方及其工作人员不得要求或者接受乙方为其住房装修、婚丧嫁娶 活动、配偶子女工作安排以及出国出境、旅游等提供方便等。
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(四) 甲方工作人员不得在乙方有股权关联的企业兼职,不得向乙方介绍 家属或者亲友从事与甲方业务有关的经济活动。
(五)甲方工作人员不得以明显低于市场的价格向乙方购买房屋、汽车等物 品;不得以明显高于市场的价格向乙方出售房屋、汽车等物品;不得以其他交易 形式非法收受请托人财物。
(六)甲方工作人员不得利用职务之便收受乙方以回扣、手续费、加班费、咨询费、劳务费、协调费、辛苦费等各种名义给予或赠送的钱物。
(七)甲方工作人员不得接受乙方给予或赠送的干股或红利。
(八)甲方任何人不得以个人的名义向乙方推荐设备、部件等供货商以及其 他合作单位。
第三条 乙方的义务
(一)乙方不得以任何理由向甲方及其工作人员行贿或馈赠礼金、有价证 券、贵重礼品。
(二)乙方不得以任何名义为甲方及其工作人员报销应由甲方单位或个人支 付的任何费用。
(三)乙方不得以任何理由安排甲方工作人员参加可能影响相关业务公开、公正、公平性的宴请及娱乐活动。
(四)乙方不得为甲方单位和个人购置或提供通讯工具和高档办公用品等物 品,也不得为甲方提供与工作无关的房屋、汽车等。
(五)乙方不得与甲方工作人员就合同中的质量、数量、价格、工程量、验 收等条款进行私下商谈或者达成默契。
(六)乙方不得以回扣、手续费、加班费、咨询费、劳务费、协调费、辛苦 费等各种名义向甲方工作人员给予或赠送钱物。
(七)乙方不得向甲方工作人员提供干股或红利。
(八)乙方须按专项纪检监察工作组(如有)要求开展相关工作。
第四条 违约责任
(一)甲方及其工作人员违反本协议第一、二条规定的,由甲方按管理权限,对相关责任人依据有关规定给予党纪、政纪处分或组织处理;涉嫌犯罪的,移交 司法机关追究刑事责任;给乙方单位造成经济损失的,应予以赔偿。
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甲方投诉联系部门:,联系电话:。
(二)乙方及其工作人员违反本协议第一、三条规定的,由甲方根据具体情 节和造成的后果,对乙方采取以下一种或多种处理办法:
1.全额收取乙方合同履约保证金不予退还;
2.追究乙方其他违约责任;
3.终止或解除双方已签订的包括本合同在内的所有合同;
4.乙方一定期限内(6 个月至 3 年,具体由甲方根据情况而定)不得参与甲 方作为发包人(业主)的工程项目投标。
甲方作出的处理意见,乙方应无条件接受并承担给甲方造成的损失,全额返 还通过不正当手段从甲方获取的非法所得,并承担相应的法律责任。
第五条 双方约定
本协议由双方或双方上级单位负责监督。可由甲方或甲方上级单位的纪检监 察部门约请乙方或乙方上级单位的纪检监察部门对本协议履行情况进行检查,提 出在本协议规定范围内的处理意见。
第六条 本协议有效期为甲乙双方签署之日起至合同终止。
第七条 本协议作为合同的附件,与本合同具有同等法律效力。
甲方(盖章):乙方(盖章):
法定代表人或 法定代表人或 授权代表:授权代表:项目经办人:
合同经办人:
日期:日期:
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附件2:履约保证金
履约保函示范文本
编号:
(受益人名称):
鉴于(以下简称“受益人”)与(以下简称“申请人”)于 年 月 日就(标段编号)的(标段名称)有关事项 协商一致共同签订《》(以下简称“基础合同”),开立人根据基础合 同了解到申请人为基础合同项下之承包人,受益人为基础合同项下之发包人,基 于申请人的请求,开立人同意就申请人履行与受益人签订的基础合同项下的义 务,向受益人提供不可撤销、不可转让的见索即付独立保函(以下简称“本保函”)。
一、本保函担保范围:承包人未按照基础合同的约定履行义务,应当向受益 人承担的违约责任和赔偿因此造成的损失、利息、律师费、诉讼费用等实现债权 的费用。
二、本保函担保金额最高不超过人民币(大写)元(¥)。三、本保函有效期自开立之日起至 之日止。
四、开立人承诺,在收到受益人发来的书面付款通知后的七日内无条件支付,前述书面付款通知即为付款要求之单据,且应满足以下要求:
(1)付款通知到达的日期在本保函的有效期内;
(2)载明要求支付的金额;
(3)载明申请人违反合同义务的条款和内容;
(4)声明不存在合同文件约定或我国法律规定免除申请人或开立人支付责 任的情形;
(5)付款通知应在本保函有效期内到达的地址是:。
受益人发出的书面付款通知应由其法定代表人(负责人)或授权代理人签字 并加盖公章。
五、本保函项下的权利不得转让,不得设定担保。受益人未经我方书面同意 转 让本保函或其项下任何权利,对我方不发生法律效力。
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六、与本保函有关的基础合同不成立、不生效、无效、被撤销、被解除,不 影响本保函的独立有效。
七、本保函项下的义务和责任均在保函有效期到期后自动消灭。
八、本保函适用的法律为中华人民共和国法律,因本保函产生的纠纷案件,由受益人所在地人民法院管辖。
九、本保函自我方法定代表人或授权代表签字并加盖公章之日起生效。
开 立 人:(公章)法定代表人(或授权代表):(签字)地 址:
邮政编码:
电
话:传 真:
开立时间:年 月 日
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第六章 投标文件格式
2023 年中国 500 强企业高峰论坛酒店接待服务
投
标
文
件
【第 标段】
投标人:
年 月 日
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一、报价表
1-1 第一轮报价
项目名称:2023 年中国 500 强企业高峰论坛酒店接待服务
项目编号:2023BTFWD02138
投标人名称 | |
协商范围 | 第 标段 |
报价 (详见备注说明) | 人民币大写: |
服务期限 | |
备注说明 |
投标人公章:
日 期:
备注:
1.本表内容根据单一来源文件要求包括了单一来源文件要求提供的全部内
容的所有费用。
2.特殊事项在备注说明中注明。
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1-2 分项报价明细表
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二、第_____轮报价
(2023 年中国 500 强企业高峰论坛酒店接待服务第 次报价书)
项目名称:2023 年中国 500 强企业高峰论坛酒店接待服务
项目编号:2023BTFWD02138
投标人名称 | |
协商范围 | 第 标段 |
最终报价 (详见备注说明) | 人民币大写: |
服务期限 | |
备注说明 | (此处可补充评审小组根据与投标人协商情况变动的单 一来源文件的内容,包括招标需求中的技术、服务要求 以及合同草案条款。) |
评审小组签字 |
投标人公章或授权代表签字:
年 月 日
注:本页报价表由投标人在接到报价通知后依据协商情况填写,并在规定时间
内提交。
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三、投标函
致:合肥政文国际会展管理有限公司
安徽公共资源交易集团项目管理有限公司
根据贵方的单一来源文件,我方承诺如下:
1.经踏勘项目现场和研究上述单一来源文件的单一来源须知、合同条款、招 标人要求及其他有关文件后,我方接受上述文件要求。我方承诺按本单一来源文 件、合同条款和招标人要求承担上述项目的全部内容。
2.我方已详细审核全部单一来源文件,包括单一来源文件的补疑、澄清、变 更或补充(如有),参考资料及有关附件,我方正式认可并遵守本次单一来源文 件,并对单一来源文件各项条款(包括协商时间)、规定及要求均无异议。且我 方自愿放弃针对上述各项条款提出异议的权利。
3.如我方中标,我方承诺愿意按单一来源文件规定缴纳履约保证金和代理费 用。按本次单一来源文件规定及最后报价承诺提供服务。
4.我方根据本次单一来源文件的规定,严格履行合同的责任和义务,并保证 于你方要求的日期内完成合同规定的全部义务。
5.我方同意按你方要求在协商规定时间内向你方提供与其协商有关的任何 证据或补充资料,否则,我方的投标文件可被你方拒绝。
6.我方完全理解你方不一定接受最低报价的协商。
7.我方同意单一来源文件规定的付款方式、服务期限。
8.我方对投标文件中所提供资料、文件、证书及证件的真实性和有效性负责。
9.我方同意所提交的投标文件在单一来源文件规定的单一来源有效期内有 效,在此期间内如果中标,我方将受此约束。
10.除非另外达成协议并生效,你方的中标通知书和本投标文件以及单一来 源文件、单一来源文件澄清、修改、补充将成为约束双方的合同文件的组成部分。
11.其他补充说明:补充说明事项(如有)投标人公章:
日 期:
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四、授权书
本授权书声明:(投标人名称)授权(投标人授权代表 姓名)代表我方参加本项目活动,全权代表我方处理单一来源过程的一切事宜,包括但不限于:提交投标文件、协商、签约等。投标人授权代表在协商过程中所 签署的一切文件和处理与之有关的一切事务,我方均予以认可并对此承担责任。投标人授权代表无转委托权。特此授权。
本授权书自出具之日起生效。
授权代表身份证明复印件:
授权代表联系方式:(请填写手机号码)
特此声明。
投标人公章:
日 期:
注:
1.本项目只允许有唯一的投标人授权代表,提供身份证明复印件;2.法定代表人参加协商的无需提供授权书,提供身份证明复印件。
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五、人员配备
(投标人可自行制作格式)
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六、服务方案
(投标人可自行制作格式)
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七、服务承诺
(投标人可自行制作格式)
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八、诚信履约承诺函
致:某采购单位
安徽公共资源交易集团项目管理有限公司
如我单位被确定为本项目中标人,我单位承诺在合同签订及履约过程中将严 格执行本项目文件中关于合同签订及履约的相关规定,不出现以下情形:(1)中标后无正当理由拒不与招标人签订合同;
(2)未按照文件确定的事项签订合同;
(3)将合同转包;
(4)提供假冒伪劣产品;
(5)擅自变更、中止或者终止合同。
投标人公章:
日 期:
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单一来源文件—服务
九、其他相关证明材料
提供符合招标人需求、协商程序和评审标准规定的相关证明文件。
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