一、合同编号：N5101012022001133-1
二、合同名称：档案数字化项目(三次)
三、项目编号：N5101012022001133
四、项目名称：档案数字化项目(三次)
五、合同主体
采购人(甲方)：成都市青白江区人民法院
地址：成都市青白江区华金大道二段317号
联系方式：02883692666
供应商(乙方)：四川方絮图文处理有限公司
地址：成都市武侯区小天西巷5号
联系方式：胡利平
六、合同主要信息
主要标的：

序号	名称	数量(单位)	单价(元)	总价(元)	规格型号/服务要求
1	其他服务	1(项)	￥950,000.00	￥950,000.00	一、服务要求 （一）服务内容 （1）档案案件材料的同步录入与扫描：要求将从立案阶段开始到案件结案归档所有流程中收集的相关材料及时扫描录入到办公办案系统中，使有权限人员能在办公办案系统中完整查看。 （2）档案案件审核结案与审核归档：根据法院提供的结案标准，对移交的案件材料进行审核，对符合结案要求的案件进行结案操作；根据法院提供的归档标准，对移交的案件材料进行审核，对符合归档要求的案件进行归档操作。 （3）档案案件结案归档扫描：对已结案归档的案件材料进行整理排序检查、编写页码、材料扫描（包括高速扫描与平板扫描）、图像处理、图像质检、档案著录、目录建库、图像存储、数据挂接、数据终检、档案装订、数据备份、档案及备份数据的移交等。 （4）档案案件归档上架：纸质档案与电子图片对照检查；对符合归档要求的卷宗进行归档操作，在法院办公办案平台中进行注录，录入册数、页数、归档号、保管期限、归档日期等条目；填写纸质卷宗归档号数、保存年限、统计类别，加盖归档章；根据档案类型进行归档号手工登记作为检索备份；盖完章后搬运至档案指定存放地点按要求排列、上架。 （5）补充材料扫描及整理归档服务：将已归档案件补充材料扫描及整理归档。主要工作内容：材料交接、电子卷宗退档、补充材料整理、材料扫描、图像引入、目录著录及打印、电子卷宗归档、纸质卷宗装订、纸质卷宗归档、上架。 （二）总体要求 1.成交供应商在采购人单位实施归档工作。 2.采购人免费提供场地、桌椅、水电、封条纸、卷壳、证物袋等耗材,其他完成项目所需的设备及材料由成交供应商自行解决。 3.严格遵守保密要求及采购人的有关规定，成交供应商应与采购人签订保密协议。档案扫描工作必须在采购人指定的场所内进行，确保场所正常秩序和安全。不得遗失、损坏、泄漏相关涉密信息、档案，如有违法者，将追究法律责任。 4.人员进入岗位后未经采购人同意不得擅自撤离。 5.在项目实施过程中，接受采购人实时检查与监督，除按采购人要求的数据备份工作外，禁止成交供应商使用U盘等移动存储设备。 6.成交供应商应当保证档案数字化的一致性，电子档案与实体档案完全一致。 （三）遵循技术标准 1.以国家标准和相关规范，以及人民法院关于档案的管理规范为基础，包括但不限于以下标准： DA/T 31-2005 中华人民共和国档案行业标准《纸质档案数字化技术规范》；DA/T18-1999 《档案著录规则》； GB/T 18894-2002 《电子文件归档与管理规范》； 《中华人民共和国档案法》； 最高人民法院 国家档案局法[2013]283号《人民法院档案工作规定》《人民法院电子诉讼档案管理暂行办法》； 四川省高级人民法院《全省法院档案工作规定》（川高发〔2014〕392号）成都市中级人民法院成中法发〔2016〕4号《关于案件材料集中扫描录入的实施办法（试行）》；成都市中级人民法院《关于深化归档结案标准的规定》；国家档案局办公室 档办发〔2014〕7号《档案数字化外包安全管理规范》。 （四）加工质量要求 1.卷宗材料交接、审核、结案 对于采购单位提供的卷宗材料，成交供应商应逐册逐页清点核对，清点完毕后双方在案卷移交清单上登记、签字。成交供应商对接收的材料根据成都市中级人民法院归档结案标准，对案件是否符合归档结案要求，以及主要材料内容、排序、正副卷材料内容要素完备性合规性等方面审核。需进行审核结案操作的案件，在不超审限的前提下，卷宗接收当日起2个工作日内完成合格卷宗结案或不合格卷宗退回。结案后打印结案卡入卷。 2.案件材料整理 2.1剔除材料上的金属物。 2.2对文件制成材料或字迹材料不利于长期保管的文件进行复制，整理时放在正本后面。 2.3需要附卷保存的信封，要打开展平加贴衬纸，邮票不得取掉。 2.4票据加贴衬纸时要平铺粘贴，一页纸上粘贴多张票据时，应当防止重叠遮盖，并在空白处注明此页粘贴票据张数。 2.5按照相关规定编写页码。 3.案件材料扫描 3.1需依照法院案件档案数字化要求，对案件档案进行全程扫描。前端扫描标准依上级法院相关规定执行。 3.2对于纸张较好的材料用高速扫描仪进行扫描，对于纸张状况较差、过薄、过软或超厚的材料，应当使用平板扫描。对于A3幅面及以下的材料必须采用一次性成图的方式进行处理，大于A3幅面的材料原则上采用大幅面工程扫描仪一次性成图。 扫描分辨率不低于300dpi，字体较小、字迹模糊的档案，可适当提高扫描分辨率，扫描采用不低于全彩模式，扫描格式为JPEG（按照相应电子化要求，根据情况采高质量用未加密的JPEG格式）。 3.3纸质档案破损、无法直接进行扫描的档案，应先进行技术修复，褶皱不平影响扫描质量的原件，应先进行平整处理再进行扫描。 3.4扫描时应当认真登记和核对扫描的页数和顺序，确保实际扫描页数与实体档案整理完成时的页数和顺序完

合同金额： 950,000.00元，大写(人民币)：玖拾伍万元整
履约期限：2022年12月28日至2023年02月28日
履约地点：指定地点
采购方式：竞争性谈判
七、合同签订日期
2022年11月28日
八、合同公告日期
2022年12月21日
九、其他补充事宜
合同附件：
档案数字化外包服务合同.pdf
成都市青白江区人民法院
2022年12月21日