佛山市市场监督管理局采用定点竞价方式实施本次采购，现邀请合格的供应商参与竞价。
一、项目基本信息
（一）项目名称：佛山市市场监督管理局物业管理服务定点采购
（二）项目编号：DDJJ-2023-739397
（三）预算金额：2,410,000.00
（四）采购需求：

编号	服务描述	需求描述	数量	计量单位
1	需求详细说明:查看附件	为保障局机关大楼正常运行，现拟采购2023年佛山市市场监督管理局办公大楼物业管理服务项目，服务时间：2023年4月1日至2024年3月31日（共12个月），服务内容包括：办公大楼安保、保洁、会议接待、维修等物业管理服务，岗位需求共30人。详见需求详细说明	1	项

商务需求

编号	需求内容
1	1、供应商应具备《政府采购法》第二十二条规定的条件； （1）具有独立承担民事责任的能力；【法人营业执照】（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；【最近一年的财务状况报告】（3）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；【承诺函描述】（4）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录； 【近3个月纳税和社保证明】 （5）参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；【守法经营声明书】
2	供应商须为广东政府采购智慧云平台物业管理服务定点供应商；供应商须具有政府机关单位综合类物业服务经验;
3	为落实政府采购政策：《政府采购促进中小企业发展管理办法》（财库〔2020〕46号）、 《关于政府采购支持监狱企业发展有关问题的通知》(财库〔2014〕68 号)、《关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》（财库〔2017〕141 号)等，本项目属于专门面向中小企业采购的项目；本项目的中小企业划分标准所属行业为：物业管理。
4	供应商必须具备该行业的国家法律法规及相关要求的资质，包括：（1）质量管理体系认证证书；（2）环境管理体系认证证书；（3）职业健康管理体系认证证书；（4）GB/T 20647.9服务认证证书（物业服务）；（5）生活垃圾分类能力认证证书；（6）信息安全管理体系认证证书；
5	采购人提出应急需求时，供应商能在10分钟内增加不少于20名物业人员应急支援保障，须提供项目业绩证明材料及供应商项目所在地到佛山市市场监督管理局（佛山市禅城区汾江中路219号）的百度地图导航时间截图。
6	物业管理服务项目内容包括：保安服务、保洁服务、会务服务、水电工程技术服务、后勤管理服务。供应商服务人员必须按照采购需求严格执行上下班考勤制度，不得出现人员脱岗现象，同时未经采购人同意，不得随意并岗、换岗及顶岗，采购方随时抽查中标供应商人员在岗工作情况，如发现此类情况，将扣除当月缺岗人员的物业服务费用。
7	保安服务内容和要求：按需求合理配置人员，24小时值班制，三班倒，每班3人8小时制，8：00-16：00、16：00-24：00、24：00-8：00。做好大楼的公共区域维护工作并做好相关记录备查，维护大楼内的公共秩序，保护大楼内的公共设施、公共绿化不受人为破坏。1.访客管理：做好上班时间和非上班时间对进入楼层的人员实行检查和登记工作。包括外来办事人员出入登记、访客咨询、人员疏导；严格按有关流程执行大宗物品出入放行制度，并对进入大楼人员携带的可疑物品进行检查。
8	2.巡逻工作：维持大楼公共秩序，做好公共区域的安全防范工作，实行24小时巡查制度；建立完善的日检工作记录制度与交接班记录制度，大楼装修期间，严格对施工人员进行管控，对影响大楼正常办公及会议时，及时到场制止。搬运装修材料出入期间，及时检查，预防损坏公共设施及失窃的事件。3.停车场管理：负责车辆停放管理，对车辆出入、停放严格管理，做好车辆出入登记工作，保证来往车辆安全、通道顺畅、车辆停放有序。
9	4.消防检查：大楼消防设施的检查及登记工作，建立健全的扑救水火灾、电梯困人等突发事件处理等安全保卫应急方案并做好相关生产安全事故应急预案登记。5.应急事件处理： 严防大楼内出现包括但不限于抢劫、扒窃、失窃等造成财物、消防设备损害的刑事和治安事件发生，随时处理紧急情况和突发事件，维护工作秩序，保证大楼正常办公和大楼内财产、消防设备的安全。火警、水灾、电梯困人、治安事件（盗窃、抢劫、斗殴、强行闯入等）等突发灾害和事件的处理。
10	6.其他工作：负责大楼前台管理，为到访人员提供咨询、指引，做好初步接待、信报收发、会务指引，协助办公区临时搬运工作。
11	保洁服务内容和要求：按需求合理配置人员，上班时间为7：00-11：30， 14：00-17：30，一周5.5天工作制。 1.大楼总体清洁服务内容：实行标准化保洁清扫，对办公大楼相应的管辖区域内公共区域、办公室、会议室、用餐场所、停车场等区域进行清扫、保洁，垃圾日产日清，对垃圾进行清运。对大楼各楼层内不同的装饰装修材料（窗帘、石材、地毯、木地板等）采取相应的特殊保洁护理方法，保持装修材料常用常新。
12	按工作程序对办公楼范围内的场所进行日常定时清扫和不定时（特殊情况需要时）的清扫保洁，做到按制定的标准全方位保洁，做到按标准定人定点定时管理、巡查、监督。中标供应商负责清洁、保洁作业过程中损耗的清洁物料用品的费用，所采用的清洁物料用品必须符合国家环保要求、经过有关部门检测的合格产品，保证质量。
13	2.外围清洁服务：每周清洁大楼外围车场、地下车库及大堂区域大门玻璃。3.每隔1个小时检查一次各区域卫生，确保各岗位区域干净无异味。4.每周对大楼所有会议室及饭堂、用餐场所进行全面大清洁。5.大楼办公室调整变动时，及时安排保洁员清理杂物及保洁。
14	6.楼层卫生：每天对各楼层所包含的公共通道（电梯间、走火梯）和办公室内地板、办公桌、柜子、沙发、摆设、走道、走廊、步梯、通道、窗台等位置进行卫生保洁工作。室内清洁在采购人办公时间进行（特殊情况除外），循环保洁。办公楼的会议室、接待室每次使用后要及时进行全面保洁消毒。
15	7.公区卫生：对所有公共区域（首层大堂、大楼外围等公共部位；楼层公共卫生间、候梯间、走廊；电梯、走火梯及各出入门口；办公室、会议室、大堂、用餐场所；大楼停车场、设备层公共区域；道路、天台、污水管道、集水井、雨水管网和其他相关配套排水设施等其他公共部位；楼层平台的定期或不定期清洁、疏通、检查，保证其畅通洁净等。8. 洗手间卫生：每天对厕所地面、大小便器、洗手池、台面、墙面、镜面等位置进行卫生保洁工作，保持蹲厕、小便池、洗手盆干净、无黄斑、无污渍、无异味。
16	9.对公共区域（通道、步梯、走廊、大堂、会议室等）的天花及灯管、灯罩进行清洁，保持灯管、灯罩和天花等设施干净卫生，达到无积尘无蜘蛛网等标准。10.按照垃圾分类的要求做好相关工作。11.周期清洁服务：每季度对一楼大堂地面进行晶面处理，保持地面光洁明亮。具体标准详细见附件《清洁服务标准》。
17	会务服务内容和要求：按需求合理配置人员，上班时间为：8：00-12：00、14：00-17：30（部分岗位须在清洁责任区域完成工作后下班），一周5天工作制，提供会议的后勤保障服务、来访客人的接待后勤保障服务、茶水服务、客餐保障服务。负责会场布置、会务用品准备，安排人员打扫会场卫生及会场设备调试，做好会务与客餐次数和人数的登记，为到访人员提供咨询、指引、茶水、会议室、接待室、用餐场所服务及其他后勤管理工作。
18	2.负责集中办公区域的卫生打扫清理，每天早上不定时分发报纸、杂志、信件、办公用品的领用及派发、饮用水的补给等。3.负责集中办公区域花草的浇水护理，花草凋谢后及时反映花草公司补给。 4. 负责24小时值班室床铺整理、换洗、值班室用品的准备与补充，做好节前值班房间的准备工作（检查好卫生、办公的笔、纸、电话、空调、饮用水、热水器、值班房间床铺以及按值班天数准备备用床上用品等的后勤工作），节后回来做好值班时的脏床单的送洗与值班房间的后期卫生跟进。
19	5.掌握各类物资的基础知识和验收、保管知识，严格按照存放及进出仓规定对物资进行存放保管及发放。6.跟进饭堂打卡用餐情况的，负责清洗消毒好客餐的餐巾及餐布的送洗工作，协助做好饭堂、用餐场所服务，做好每天的食材验收登记工作及其他后勤管理工作。
20	水电工程技术服务内容和要求：按需求合理配置人员，工作时间为： 8：00-12：00、14：00-17：30，一周5天工作制根据甲方需要安排人员值班，负责对大楼公共设备设施、附属设施及停车场范围内的公共设备实施进行日常巡检和维保，大楼设备保证工作时间有值班人员进行维护，发现有异常情况或设施损坏的及时报告；对公共照明、公共洗手间的水暖小五金件进行零星修缮；设施、器材进行保养、零星修缮。大楼内的有关供水、供配电、空调、门窗等设备设施检查报修的管理工作；
21	协助大楼消防改造工程期间的现场监督，四害、白蚁防治等工作。1.负责对局大楼公共设施及电制开关的巡查维护，维修各项办公设施。2.负责高、低压电房、泵房、中央空调房的管理巡查与维护工作。3.负责跟进大楼电梯运行、消防设备的巡查维护工作。4.协助监督大楼消防改造施工进度，保障施工各个环节有序进行，最终完成工程验收。5.负责大楼各科室及会议室水电灯光设备的巡查及维修工作。6.增加大楼各科室用电设施的评估及电线线路布线安装工作。
22	7.根据《广东省公共机构节能办法》、《广东省节能减排“十三五”规划》等相关规定，建立完善的节能降耗管理体系，制定专业节能降耗措施（专业节能降耗措施包括水专业及电专业的节能降耗措施），高效开展节能降耗的相关工作。制定能源消耗计划和考核制度，定期向采购人汇报节能管理工作。
23	8.负责采取技术改造手段，提高设备运行效能，降低能源消耗。在不投资或少投资的情况下杜绝能源浪费，减少各种费用支出，使本物业能源消耗趋于合理。9.协助做好日常办公设备、电话网络维修维护以及办公设备及其耗材的报修报送服务。10.会议室视频会议设备调试控制、为电子化平台提供技术支持服务等。11.协助做好工作服资料收集登记以及其他后勤事项工作等。
24	后勤管理服务人员服务内容和要求：按需求合理配置人员，上班时间：8：00-12：00、14：00-17：30，一周5天工作制。1.协助做好物业物资调配管理及资料整理工作。2.大楼的门禁卡、各停车场的出入管理，人员证件及车辆出入手续办理，固定电话的调配更新等工作。3.做好会议室的调度安排，座位牌、宣传横幅制作，报刊征订，瓶装水饮用调配，负责垃圾分类的工作指引及禁烟宣传等工作。
25	4.协助科室旧文件清理、科室变更办公地点时协助其办公室的办公设备的搬迁调配工作。5.负责物资调配及使用情况登记，监控、车场道闸系统的操作维护，发现问题及时了解情况和处理，车辆日常检查清洁维护、大楼绿植的登记、调配管理等其他工作。6.协助做好其他后勤事项工作等。

（五）竞价公告时间：2023-03-20 15:12:21 ~ 2023-03-24 00:00:00
（六）供应商报价时间：2023-03-24 09:00～16:00
二、需求信息
服务时间：12 个月
合同份数：6
争议处理方式：向人民法院提交诉讼解决
三、供应商报价须知
（一）本项目的供应商，采购人选择的有3家，随机抽取的有3家。
（二）供应商应完整、真实、准确的填写采购需求中规定的所有内容。供应商没有对采购需求在各方面都作出实质性响应是供应商的风险，有可能导致其报价被认定为无效报价。
（三）如果因为供应商报价时填报的内容不详，或没有提供采购需求中所要求的全部资料及数据，由此造成的后果，其责任由供应商承担。
（四）供应商应认真核对报价信息，确保符合采购需求，并对其真实性负责。若与实际不符，一经查实，将视为弄虚作假，当次报价无效，并按政府采购相关规定给予处理。
四、定点竞价规则
（一）报价规则
（1）供应商的报价应是总价。
（2）供应商的报价应不高于最高限价。
（3）在报价时间截止前，供应商可以多次报价，最后1次报价为最终报价。
（二）实质性响应审核
报价时间截止后，采购人应当组成评审小组，对参与报价供应商的响应情况进行审核，推荐3家以上实质性响应采购需求的供应商。认定供应商未实质性响应采购需求的，应当说明不能实质性响应采购需求的理由。
（三）成交规则、终止规则
（1）成交规则：报价时间截止后，采购人推荐的实质响应采购需求的供应商有3家以上，系统按照报价由低到高的顺序，默认最低报价供应商为成交供应商；当多家供应商报价一致且均为最低报价时，系统按照报价时间由早到晚的顺序，默认报价时间最早的供应商为成交供应商。
（2）终止规则：在定点竞价公告期间，采购人因故取消采购任务、变更采购需求；或者在报价时间截止后，参与报价或者实质响应采购需求的供应商不足3家的，竞价终止。
五、项目联系方式
联系方式：赖胜锋 0757-83380103
采购单位：佛山市市场监督管理局
2023年03月20日
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