一、项目名称：2023年魏牌新车型公关代理公司招标
二、项目概况与招标范围
1.合作时间：定标日起-2023年 9月30日。
2.合作内容：2023年魏牌新车型的公关传播全案服务，具体如下：
新品：2023年公关传播服务，包括新品发布会，新产品上市全链路公关传播策略、规划及执行，月度\季度\年度PR及EPR策略、传播规划及执行、线上线下整合营销事件策划及执行、公关活动策划及执行。
3.具体服务内容：
①魏牌新车型传播策略制定
新产品传播策略：分析新产品定位和核心卖点，赋予新产品明确的个性化“人设”，同时进行合理有效的公关包装包括核心信息屋、传播策略、传播路线图、媒介策略、创新营销事件/话题策划等，需提供新产品上市全周期传播整合营销推广策划，并根据传播推导为新产品策划命名。
②产品年度、季度、月度传播策略的规划与执行
产品传播策略规划与执行：结合新产品定位、行业环境洞察、竞品营销动作分析，目标人群洞察等，策划创意新车型整合营销推广方案，塑造各自专属的产品形象认知并强化产品认知占位。
③传播环境洞察和分析报告
行业整体环境分析：包括但不限于近两年整体行业环境、行业数据、行业内优秀案例的分享与分析；
竞品传播分析：包括但不限于新车型的行业地位评估、潜力评估，以及相对应竞品传播分析（传播案例、传播主题、传播投入和途径分析等）；
④日常传播规划及执行
日常基本声量传播及路线图：基于新产品全年传播策略、传播节奏和重要时间节点/事件，分别提炼年度及各阶段的传播核心信息，并围绕核心信息制定日常传播内容产出和分发路线图，保证各个阶段的声量具备延续性。
日常公关内容规划：
根据月度/季度传播目标和核心信息，策划与之相配合的传播话题，在活动比较密集的时间段如何突出亮点内容，在传播淡季如何保持声量，同时强调借势传播和活动产出传播素材的再加工利用。
新闻素材需“围绕用户需求创造内容，围绕使用场景创造内容”，需注意传播素材多样化，避免自说自话的灌输。
文案撰写：以图文新闻稿件为主，包含但不限于品牌、产品传播新闻稿件、媒体选题、深度稿件、领导QA、领导讲话稿、串词等，以及创意类海报长图、GIF、小视频、H5等。
日常公关内容传播：建立新闻资讯官方发布渠道，包括以“品牌专属媒体中心”为名的邮件发布系统，以及专属新闻发布微信群。从以往给予支持的全国+区域汽车媒体为主，同时包含央媒、财经、科技、时尚、旅游、生活方式等媒体；对于单一媒体，新闻素材需推送相关板块负责人及跑线、跑口记者/编辑。对于日常传播稿件的发稿情况进行跟踪和汇总，整理阶段性简报。
日常突发事件资料整理/撰写：针对日常中突发性正面或敏感事件、话题、报道等，迅速整理传播素材资料、拟定主动/被动媒体QA、统一话术或声明，并随时跟踪汇总素材的使用情况。此外，公关公司需协助及时回复或拟定媒体对于车型、品牌等话题相关的问题应答或素材需求。
高层日常媒体专访/发言机会：根据传播需要，分阶段策划媒体一对一专访/小范围沟通会，对沟通媒体进行筛选和前期沟通，保证信息准确、定向、充分传递。此外，关注媒体、营销、科技、社会责任、企业家等圈层的及时信息，为企业高层筛选并争取适合的平台和发言机会。（专访每月≥1次，沟通会建议分季度进行，发言机会至少一季度一次）。
经销商日常传播：根据市场行情、销售状况、促销信息等，完成经销商公关传播策划建议；完成魏品牌&轿车系列新产品的技术与USP包装，转化为用户传播语言，进行口径与软文支持；向经销商提供公关整合传播素材。
⑤媒体资源以及组合策略
媒介策略制定：基于全年传播策略和规划及不同车型的传播诉求，制定行之有效的全年媒体合作策略，包括分阶段合作平台、合作形式、资源/IP推荐、合作方向/内容等，并制定详细的KPI、ROI和执行排期。以月度和季度为单位，分别就合作产出内容、效果进行评估，并及时汇总制作简报。
媒体合作内容把控：基于消费者碎片化的媒介接触行为和消费行为，打造有吸引力的内容，与之建立情感链接，放大传播效果。对媒体合作或约稿话题进行初步修改和判定，在与内部公关团队确定稿件形式和方向之后，跟踪媒体的稿件撰写情况，查缺补漏，并汇总稿件发布情况及制作简报。
创新跨界媒体/平台/KOL：推荐更多领域合作媒体、平台或KOL，圈层更多消费者、丰富品牌形象，在品牌上扬的同时助力销售提升。
⑥活动策划及活动传播
结合产品线事件营销、日常品牌活动、热点事件炒作等需求，进行全国及区域活动策划执行，包括但不限于活动搭建、活动运营、第三方人员、车辆运输、摄影摄像、媒体/版主/粉丝等线下邀请接待、EPR内容开发、线上PR及EPR传播等。
⑦事件策划及节日营销
针对热点事件及节日进行EPR传播规划，提交热点事件监测报告，进行成功营销案例分享等。
⑧媒体关系维护
媒体库建立和维护：建设并管理媒体库，分级建立专属媒体库，分级包括KOL、5门+5垂、核心APP/自媒体、区域核心媒体、央级媒体、财经媒体、跨界媒体七大类，定期提供企业、产品相关信息，了解其选题诉求、平台动向及合作机会，根据传播需求有重点地进行拜访，并实现及时更新和增补。（需提供月度/季度/年度工作计划）
媒体库更新及拓展： 媒体库中媒体资料需包含但不限于，媒体类型、媒体名称、联系人、职务、地址、生日等相关信息（传统媒体≥300家，网络/自媒体≥600家）；
服务周期内需进行媒体拓展，包含但不限于拓展汽车及非汽车类媒体资源，非汽车类更新增加需超过15%。
媒体互动圈层/平台建立：根据产品定位，策划与时尚、生活方式、户外旅游、奢侈品、娱乐等相关的媒体互动和沟通平台，如时尚秀、露营/旅行体验活动、迪士尼/环球影城主题游玩、大片观影、音乐会等，通过媒体“喜闻乐见”的小规模跨界活动，传递当下传播期产品、品牌的核心信息，同时建立专属核心媒体圈层，最大程度获得媒体传播支持。
公关workshop策划及执行：策划组织包括产品上市前KOL恳谈会、抢先试驾会、设计品鉴会、跨界体验会等公关workshop，通过轻松的氛围和跨界等创新形式，对特定媒体群体进行深度沟通，在收集媒体对于产品和品牌营销直接反馈的同时，借由媒体影响力对下阶段传播确定基调。
⑨媒体试驾车管理
媒体试驾车管理运营模式建议：能够妥善安排试驾车资源，最大价值利用试驾车辆，建立符合轿车车型试驾车运营模式，同时，分享业内成功的试驾车管理模式。
媒体试驾车规划：根据全年的传播规划，分车型、分季度、分区域制定媒体试驾车策略和规划，并根据实际情况及时进行调整和增补。
传播排期、内容把控及汇总：根据各个阶段传播需求，制定媒体试驾车排期，除传统汽车媒体外，需兼顾科技、时尚、生活方式等媒体类型，同时对媒体发布内容进行把控审核，并在按月对传播效果、媒体发稿情况进行汇总。
⑩舆情监测及危机公关
新闻简报汇总：实时掌握全国各类媒体对于魏牌新车型的报道，并就优秀报道进行分享；按主要产品、重要项目、核心话题等汇总日报/月报/季报，包括但不限于媒体反馈、新增发稿量、月累计发稿量、可统计曝光量等。
媒体舆情监测及危机公关：实时监测媒体舆情，识别潜在危机并制定处理对策；建立危机分级标准，制定行动方案，在危机爆发时快速应对；针对出现危机，制定策略、声明、问答、媒体沟通及分析等。
三、技术要求
1.市场及传播环境洞察和分析 
①市场洞察及分析
整体市场当前环境总结分析及未来趋势预测：当前整体汽车市场分析及未来走势预测（需有数据支撑，尤其是与该项目同类车型市场），推导新品所在市场区间的竞争环境分析，依托环境分析针对新品市场定位、核心价值及目标人群给出建议；
核心竞品市场竞争力分析及未来预测：针对新品在长城集团维度、中国市场核心竞争维度对核心品牌、产品市场竞争力进行分析，并对未来竞争力进行预测，找出差异化市场，建立清晰的竞争空间与调性； 
②传播环境的洞察和分析
行业整体传播环境分析：汽车行业整体传播环境分析，包括汽车行业公关传播媒体应用趋势变化等。
竞争传播分析：对应标产品的竞品传播进行总结分析，总结归纳竞品目前具有的传播量级及竞争力，总结归纳可借鉴传播方式。
应标产品的传播环境分析：总结应标产品面临的传播概况，并进行多角度分析归纳，归纳传播优势及劣势。 
2.传播目标
明确应标产品年度、季度、月度公关传播目标，要求目标量化，以媒体传播声量及市场销售支持进行目标描述。通过有效的策略传播新产品，策划新车上市传播。 
3.传播策略 
①整体内容策略推导：基于市场及传播环境、应标产品市场及传播概况，进行2023年度整体传播策略推导； 
②阶段传播内容策略：在大年度策略指导下，制定分阶段的传播策略； 
4.传播媒介策略：针对应标产品，制定符合产品定位的媒介应用策略，明确媒体应用范围，同时明确每一类媒体的应用方式及使用比例。 
5.年度传播方案：根据整体策略，制定年度公关传播方案，要求以月度为单位明确传播目标、传播项目、传播创意、媒介方案等。 
6.整合营销大事件策划：基于新产品的定位，策划具有社会化影响的线上线下整合营销大事件，联动厂家、媒体、经销商、粉丝用户。 
7.预期效果评估及KPI：通过定量+定性方法评估传播效果，广告价值核算，衡量ROI。 
8.除以上定制课题外，应标公司必须总结自身优势和能力，简要介绍公司背景、服务团队，重点介绍媒介优势资源（包含跨界类媒体优质资源），推荐2023年能够与新产品相结合的，具有行业价值或创新意义的大IP传播和跨界资源。
传播洞察与分析：从品牌、产品、市场、消费者、媒体环境等多角度进行项目背景分析，引用数据注明出处，客观真实；分析角度可以有所侧重。
传播目标设置：提供具体的效果型量化目标（建议可通过百度媒体指数、汽车之家热门车型关注度、新媒体品牌话题量排行或变化趋势进行传播目标量化），需提供KPI量化目标，ROI考核。
传播策略与规划：结合传播环境分析、传播内容以及传播目标，进行整体传播策略的推导及执行排期的梳理，方案必须具备清晰的可执行性，且各类资源均衡兼顾。
传播规划内容策划及资源匹配：结合传播任务及传播策略，对传播项目内容进行整体规划及详细策划：
资源匹配：依据传播策略及目标，进行资源匹配，必须明确匹配的媒体资源与传播任务及目标实现的关联性；传播形式及内容多样化，包括但不限于公关选题、新闻话题、短视频、H5等形式。
传播排期：根据项目目标及策略合理安排传播节奏，列出详细的执行创意及执行排期。
四、供应商资质要求
1.注册资金在500万元及以上（或等值外币）； 
2.公司须在中国大陆地区设有办公室，该办公室须成立于2018年1月1日之前； 
3.提供最近3年的资产负债表、资产损益表； 
4.近年来无不良商业行为，同时具有履行合同所必需的设备和专业技术能力； 
5.项目资金垫付能力不低于500万元（垫付周期不少于3个月）。
五、业绩要求（报名业绩作为报名审核，投标书中应包含且不限于报名业绩）
提供不少于3个新产品营销策略服务成功案例，至少有1个为豪华/合资/新能源品牌服务的案例 ，提供合同证明文件。
六、报名要求
1.报名方式
①凡有意参加报名的供应商，请至长城控股电子招标平台注册报名：地址为：http://eps.gwm.cn/gwm_epbp/portalWeb/，《供应商注册指南》可在平台网站首页“用户登录选择”栏附近查看，并根据手册要求进行注册，注册成功后可根据项目名称，按报名要求进行报名，未按照此方式报名的，视作无效报名；
②如无法在招标平台完成注册的，请及时联系0312-2198849/2197904
2.报名截止时间：2022年12月27日 23:00
七、联系方式
1.项目所在地：河北省保定市
2.报名联系人及联系方式：赵博:18633299669/0312-2197725
3.如对本项目有技术疑问或想了解更多详细信息，可将问题分条描述清晰，发送至（zbgys@gwm.cn）。邮件中请注明公司名称、联系人及联系电话；
4.邮件主题须注明项目名称、报名联系人，如XX项目疑问XX收，将统一进行答疑回复。
八、招标文件的获取
1.本项目投标意向金为：1000元（大写:人民币壹千元整）。
投标意向金缴纳后不予退还；若项目在招标过程中任意环节因招标方原因取消的，可办理投标意向金退款（若供应商已办理开票将不予退款）；
2.报名时需同步上传交款凭证，若为免费标书则上传空白页即可。
3. ①缴费时请在交款凭证上备注“项目简称” ，如为个人代缴，请在交款凭证上备注“项目简称+参标公司简称” (注：项目简称填写标的物名称即可)
②开票要求：在长城控股电子招标平台首页（不用登录）（http://eps.gwm.cn/gwm_epbp/portalWeb/）左下方查找开票信息模板，按照要求填写后将EXCEL版发至gfzbb@gwm.cn，开具后“51发票”直接将发票链接回复至邮箱中，若有疑问，请电话联系王薇，电话0312-2197731
注：a. 个人缴纳投标意向金如需开具发票抬头为公司的发票，需出具加盖该企业公章的委托个人代付的说明文件，否则无法开具发票;b.发票开具完成后，意向金不再退还。c.贵司提供发票信息后，大约25个工作日左右开具电子发票并发至邮箱，请耐心等待,若超过25个工作日未收到发票，请及时联系王薇，电话0312-2197731，逾期未查收导致发票无法报销的，不再重开。
九、交款账户信息（请避开月底最后两天打款）
开户银行：中信银行股份有限公司保定分行(行号：302134024517)
开户户名：长城汽车股份有限公司
开户账号： 8111 8010 1230 0947 716
注意：①原则上以公司交款为准，即公对公账户；注册成功后汇款至以上账户；
②交款行为仅在此账户有效力，我司不存在其他任何代收账户；
③请不要相信任何个人或公司的交款要求，以防上当受骗！
十、发布的媒介
本次信息发布只在长城控股电子招标平台网页、长城汽车官网-商务合作-招标公告及微信公众号“长城控股招标中心”上发布，其他媒体转载无效。如遇信息调整最终以长城控股电子招标平台公示报名内容为准。
十一、争议解决
投标方和招标人在采购过程中所引起的争议，双方应通过友好协商解决，协商不成时，任何一方均应向采购方所在地人民法院提起诉讼。
注：无论报名结果如何，供应商自行承担所有与参加报名活动有关的全部费用。
集团举报渠道：
邮箱：gwlianjie@163.com（集团纪检组） gwco@163.com（董事长办）
QQ：1545941100（集团纪检组） 微信：gwlianjie（集团纪检组）
手机/短信：13731210088（秘密特工组）
电话：0312-2197836（集团纪检组） 0312-2192999（董事长办）
通信地址：河北省保定市朝阳南大街2266号董事长办公室/监察审计部
邮编：071000