大土河集团印章管控平台招标公告

大土河招标部对大土河集团印章管控平台组织国内公开招标，本项目现已具备招标条件，欢迎有相应资格的投标人参加投标，现将相关事宜公告如下：

一、项目概况：

1、项目名称：大土河集团印章管控平台

2、招标编号：DTH-XX-2023-005

3、交货地点：大土河工业园区

4、资金来源：企业自筹

二、招标范围、招标内容及招标要求：

智能印控系统需具备以下功能：

（1）开放式集成平台

系统需与友空间实现无缝集成、数据联动，并且提供相应的API接口，实现可与其他业务系统集成功能，满足后续不断增长的拓展需求，同时也为后续实现全面数据互通体系建立基础。

（2）印章管理数字化

依托印章管控系统的权限管控，对应组织信息建立完善的数字化印章权限体系，包括信息：印章管理员、印章使用人、印章申请人、印章信息审计人等。

印章刻制、启用、变更、注销、外带、用印等操作，全部与权限实时关联。系统实时识别组织、人员信息状态对相关业务流程实现自动干预。

建立数字化台账管理，无论申请人、用印人、文件、流程、用印次数、实体用印文件照片等，实现全程记录与追溯。

建立用印数据分析系统，从印章、组织、业务、流程、时间、系统等多角度进行数据统计分析，为业务流程优化和风险预警提供重要依据。

（3）文件中心

借助印章管控系统的文件管理功能，将所有用印及用印过程中物联网设备拍照记录的各类文件进行汇总，构建文件中心。

中心提供多维度文件搜索引擎，可快速检索所需文件盖章记录，提供自定义查看权限、下载权限设置功能。

（4）智能印控管理

智能实体印控管理需具备：确认用印人身份、锁定物理印章、确认用印地理位置信息、用印次数管理、用印文件拍摄、用印人人脸拍摄。

流程与印章管理设备相结合，通过网络对设备进行授权实现，审批流程+用印过程+用印结果+用印台账全闭环管理：

智能印控管理在为集团提供全闭环应用基础上实现四大管理价值：

①人印隔离

公司通过印章管理系统把人和印章进行隔离，在公司总部和必要的分支机构放置印章管控设备，实物印章被封闭在机器内部，没有相应授权的情况下，分支机构人员和业务外出携章无法启动印章盖章，做到了印章与人的隔离，进一步杜绝了人为不规范的风险。

②管控及时

业务外出携章可以实时通过网络申请需要盖章的文件，经审批同意的文件可以通过APP+印章管控设备实现盖章；相关管理人员能实时的通过网络看到用章人员提交的申请文件，并可以实时审批需要用章的文件，随时查阅盖章后的文件和存档，从而控制和降低用章风险。

③记录用章过程

相关领导、机构可以对使用印章的人员、使用时间、申请文件内容、使用印章、盖章后的影像文件对比，详实的保存记录。每个盖过章的文件，系统都会留有盖章后的影像文件（不只是拍摄盖章部分），找到相应文件后都会清晰的记录文件发起人、审批人、盖章时间，同时可看到盖章后的影像文件。如遇到法律风险，可以做为证据。

④安全用章

印章设备内置网络连接设置，通过对印章的GPS定位，实时发送用章地址信息。经过软件授权许可后，用印人员通过指纹认证或验证码认证，认证通过后，设备才能启动盖章。

三、资格审查方式：资格后审。

四、对投标人的资格要求：

1、投标人必须在中华人民共和国境内登记注册，具有独立法人资格，在人员、设备、资金等方面具有相应的能力；

2、投标人必须是具有近三年从事过类似业绩；

3、投标人应具有履行合同所必需的货物和专业技术能力，需提供所投产品制造商的代理资质；

4、投标人需提供厂容厂貌，法人授权手机版拍摄视频；

5、投标人未在“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）被列入“失信被执行人名单”；

6、投标人与被委托人具有合法的劳动关系，以提供的书面劳动合同为准；

7、投标人需提供为被委托人缴纳近6个月以上社会保险证明，以其提供的缴费证明材料为准。

五、投标人报名方式及所需资料：

（一）报名方式：

网上报名：整理成压缩包文件，发至我方邮箱1套（发邮件时需注明：单位名称+项目名称+招标编号+联系人+联系电话）

（二）所需资料：

1、基本证件：企业法人营业执照（三证合一证件），基本账户开户许可证（以上证件需提供原件扫描件），以及承包该项目需要的资质证书；

2、法定代表人授权委托书（必须体现法人和被授权人的信息及被授权人的权限，并注明所报项目名称、招标编号，法人及被授权人的亲笔签名等），法定代表人身份证和被授权人身份证的原件扫描文件（友情提示：请在扫描复印件上备注清楚证件用途）；

3、业绩：投标人同类项目业绩证明文件（以完整合同书，发票及验收合格凭证为准，报名时至少提供1份）。

4、劳务证明：投标人需提供被委托人劳务合同，以及缴纳近6个月以上社会保险证明，以提供的缴费证明材料为准；

5、视频：投标人需提供厂容厂貌，法人授权手机版拍摄视频（需手机拍摄，从大门口开始，拍清公司名字，拒绝宣传片）。

注：报名时为节省双方时间，请将报名资料一次整理完整后再报送招标人，谢谢！

六、报名流程及说明：

流程：按要求将报名资质文件资料发送至审核人邮箱→招标人审核资料→招标人电话/邮件通知投标人缴纳标书款→报名成功

说明：投标人提供报名资料后，可电话通知招标人，招标人进行初步审核，审核成功后，将电话/邮件通知告知投标人进行下一步工作，期间，投标人无需频繁打电话。

本项目只接受网上报名，网上报名须将资质文件传至指定邮箱，并注明项目名称、招标编号、联系人及联系方式。

七、招标公告发布媒体：

中国采购与招标网（http://www.chinabidding.com.cn/）

微信公众号：大土河招标部、吕梁煤焦企业采购与招标

八、投标报名及获取招标文件的时间、地点：

时 间：2023年5月11日—2023年5月18日（只接受网上报名）

招标文件费：500元，电汇支付，售后不退

九、投标截止时间：具体开标时间详见招标文件

十、联系方式：

地 址：山西省吕梁市离石区大土河工业园区行政办公楼三层招标部

联 系 人：王经理

联系电话：0358-3364567 13753365641

审核人邮箱：dthzbb@163.com（报名资料发至此邮箱）

大土河招标部

二〇二三年五月十日

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