澄星股份2024年集团统一文档管理系统项目招标公告
项目名称： 澄星股份2024年集团统一文档管理系统项目
2.项目概况与招标范围
2.1项目概况：
作为一家国内磷化工的头部企业，澄星股份对于内部业务数据的管理要求越来越高，对信息系统的协同办公也越来越重视。公司目前采用企微自带的文件系统方式进行了文件的存储和分发。随着业务的发展，本次主要围绕建立一套私有化多数据中心网盘架构。满足澄星股份数据安全集中管理需求的同时，又可以实现总部和分支机构，以及员工之间的数据共享协作应用需求。现就此项目进行招标，欢迎有实力的公司参与此次招标活动。
2.2招标范围：
系统功能总述，项目内容包括但不限于：
文件存储（为每个用户提供存储空间）数据同步（通过系统提供的数据同步功能，实现员工数据的多终端同步）群组或部门工作区（可按需要建立群组或部门工作区，用于团队协作，协同办公，并支持文件多版本及文件锁机制，提升多人协同办公的效率）通过移动终端设备进行移动办公（通过系统提供的多种版本的移动客户端，支持iOS、Android系统的手机和Pad、Mac操作系统，还可以通过Web方式，快速访问到网盘中的数据，随时随地办公） 文件可通过审批后审批后外发，系统可将审批流程集成到 OA（泛微协同办公系统）中，在 OA 系统中对系统中需要审批的事项进行审批。建立系统、全面、编号清晰、易于识别和检索的体系文件管理系统，确保在公司各部门及工作场所使用的文件均为受控文件，且为有效版本，防止误用失效或作废文件，具备建立系统、全面、编号清晰、易于识别和检索功能。结合现有制度与档案业务工作，梳理出档案管理制度应涵盖的内容，并初步形成档案管理制度体系，覆盖档案管理全生命周期；建设档案管理系统，集成泛微OA等业务系统，实现电子档案自动归档，企业综合档案全生命周期管理。系统软件实施、数据迁移、测试与上线、技术支持、咨询服务、培训及售后服务、知识转移。
详细功能要求等初审入围合格后发布
2.3项目地点
江苏省江阴市梅园大街618号
2.4 执行及交付时间：待定
3.投标人资格要求
3.1本次招标要求投标人满足如下资格条件：
3.1.1 在中国境内依法注册并取得营业执照的企业。
3.1.2 注册资本在人民币200万元及以上且注册成立时间大于等于3年。
3.1.3 必须具备专业技术服务团队，有固定办公场所，且技术支持团队人数不少于20人，能够接受我司SLA分级分类要求，可提供7*24小时技术支持。
3.1.4 投标人所投产品应为自有产品，须提供中华人民共和国版权局颁发的该软件产品的软件著作权登记证书。
3.1.5 投标人须具备在投标人在2020年1月1日（以合同签订时间为准）以来有合同金额在30万元及以上同类至少5个项目业绩。同类项目业绩是指合同名称包含“统一文档”或“文档平台”或“企业网盘”或“云盘”或“文件系统”的项目，提供投标人业绩情况表和合同复印件。如同类项目业绩是集成项目中一个子应用，则在此集成项目合同报价明细中需体现““统一文档”或“文档平台”或“企业网盘”或“云盘”或“文件系统”建设内容项，且此项明细金额≥50万元。
3.1.6 供应商支持根据业务要求进行现场演示。
3.1.7 投标人在近三年中无行贿犯罪记录。
3.1.8 不接受以往履约不良，进入黑名单的投标人。
3.1.9 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。
3.1.10 近三年来在经营活动中无重大违法、违规记录。
3.1.11 近三年不存在严重经营异常等影响投标人信用的情况，以“信用中国”网站公示为准。
3.1.12 法人必须非失信被执行人、违法案件的当事人。
3.1.13 符合中国法律法规所规定的的其他条件。
3.1.14 可以开具增值税专用发票。
3.2本次招标 不接受 联合体投标。
3.3本次招标 不接受 代理商投标。
3.4本次招标 不接受 分包。
4.1报名方式
4.1.1 *凡有意参加报名的投标人，请至吉利控股集团招标采购平台（glzb.geely.com）注册报名，可在平台网站首页点击“下载供应商服务手册”查看《吉利电子采购招标平台操作手册（供应商端》,投标人根据手册要求进行注册，认证完成后为注册成功后。供应商根据公告项目名称，按照报名要求上传资料。未按照此方式报名的，视作无效报名。
4.1.2 *报名截止时间：2024年3月25日（未在招标采购平台上注册过的供应商，因注册后需要审核，请至少提前一天进行注册）。
4.2报名资料
4.2.1公司资质文件复印件（营业执照）
4.2.2法定代表人资格证明书原件
4.2.3法定代表人授权委托书原件
4.2.4法定代表人和被授权代表身份证复印件
4.2.5 投标单位情况（公司简介等）、技术服务团队介绍，且技术支持团队人数不少于20人，提供接受我司SLA分级分类要求，可提供7*24小时技术支持的证明。
4.2.6 企业概况及履约能力说明
① 包括所必需的设备和专业技术能力；
② 须提供中华人民共和国版权局颁发的该软件产品的软件著作权登记证书；
4.2.7 投标人须具备在投标人在2020年1月1日（以合同签订时间为准）以来有合同金额在50万元及以上同类至少5个项目业绩。同类项目业绩是指合同名称包含“统一文档”或“文档平台”或“企业网盘”或“云盘”或“文件系统”的项目，提供投标人业绩情况表和合同复印件。如同类项目业绩是集成项目中一个子应用，则在此集成项目合同报价明细中需体现““统一文档”或“文档平台”或“企业网盘”或“云盘”或“文件系统”建设内容项，且此项明细金额≥50万元，并提供相关证明 (合同复印件或客户证明，涉及机密部分可隐去)
4.2.9 近三年无保留意见的财务审计报告
4.2.10投标方需提供近三年中无行贿犯罪记录（公司+法人），请提供“中国裁判文书网”https://wenshu.court.gov.cn/的查询结果截屏（按“行贿”+“单位名称查询”）
4.2.11近三年来在经营活动中无重大违法、违规记录，可在国家企业信用信息公示系统查询https://www.gsxt.gov.cn/index.html
4.2.12 需提供“信用中国”网站www.creditchina.gov.cn未被列入失信被执行人、重大税收违法失信主体、政府采购严重违法失信名单、统计严重企业失信名单、失信惩戒对象、经营异常名录信息查询相关截屏，且需提供信用信息报告
4.3提交材料要求
a、合同请扫描成一份PDF文件，严禁将合同分成一张张图片上传。
b、请提供合同原件扫描件、合同扫描件需体现合作对象、合作时间、服务内容等信息（价格部分可隐藏）。
c、合同扫描件请命名：XXXX公司+与XXXX公司合作合同（合同内容：XXX）。
备注：请供应商务必按照要求提交业绩材料，如因供应商提交的材料不符合要求而造成供应商被淘汰，招标方不承担任何责任。以上资料扫描命名打包，报名资料需在报名截止时间前上传，逾期报名无效。
5.招标文件的获取
5.1报名截止后，对所有报名单位进行资格初审，初审合格后发布招标文件。
5.2招标文件售价：免费
6.发布公告的媒介
本次招标公告在吉利控股集团招标采购平台glzb.geely.com上发布，欢迎其他媒体渠道转发。
6. 投标保证金
6.1投标保证金的形式：电汇
6.2投标保证金的金额：2万元（须在开标前3日到帐）
7.联系方式
招标人：江苏澄星磷化工股份有限公司
招标组织单位地址：江苏省江阴市梅园大街 618号供应链管理中心
开标地址：江苏省江阴市梅园大街 618号供应链管理中心或线上开标（视情况以通知为准）
商务：袁工 手机号 ：15376538787 E-mail: yuanchuanzhou@cxpcchina.com
注：无论投标结果如何，投标人自行承担所有与参加投标活动有关的全部费用。
集团公司合规举报方式：
电话：0510-80622200
邮箱：hegui@cxpcchina.com/ CEO@cxpcchina.com
信件：江苏省江阴市梅园大街618号合规办公室（收）邮编214432
招标人：江苏澄星磷化工股份有限公司
日期：2024年3月18日