重庆市合川区人民医院
2024年-2025年零星标识标牌设计制作安装维护服务供应商遴选公告
(采购编号：2023087）
各潜在供应商：
为提高我院标识标牌的制作效率，保障临床制作需求，经研究决定对我院2024-2025年零星标识标牌设计制作、安装维护公司以公开、公平、公正的原则进行遴选公开遴选，具体要求如下：
一、零星标识标牌目录
见附件：合川区人民医院零星标识标牌目录。
注：目录内标识单次批量制作金额不超过5万元。
二、遴选公司数量及服务期限
1.遴选公司数量：3家。
2.服务期限：自合同签订之日起2年。
三、资格条件
（一）满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定；
（二）落实政府采购政策需满足的资格要求：无
（三）本项目的特定资格要求：无
四、遴选有关说明
（一）采购文件获取方式
凡有意参加本项目的供应商，请于公告发布之日起至提交首次响应文件截止时间之前， 在行采家（https://www.gec123.com/）或“合川区人民医院”（http://www.hcrmyy.cn/）网站上下载本项目公布的所有项目资料，无论供应商下载与否，均视为已知晓所有采购项目实质性要求内容（不提供现场发售）。
（二）供应商须按时报名并递交应答文件，其响应文件才被接受：
（三）遴选时间：
1.遴选报名地点：合川区人民医院行政楼一楼招标办。
2.遴选报名开始时间：2023年12月27日北京时间9：00时
3.遴选报名截止时间：2023年12月27日北京时间9：30时。
4.遴选谈判开始时间：2023年12月27日北京时间9：30时。
（四）遴选地点：合川区人民医院行政楼一楼招标办。
（五）其他要求
1.供应商实际控制人为同一人或存在控股、管理关系的不同供应商，视作同一供应商，不得同时参与遴选；也不允许联合体参与遴选。
2.各广告公司不得互相串通报价，不得损害医院的合法权益，不得侵害人民群众的利益。
3.各广告公司近三年内有重大安全责任事故以及其他严重违约、违法情形的不得参与遴选。
（六）投标保证金
1、谈判保证金金额：3000元
2、投标保证金交纳及退还
（1）交纳：投标保证金提交响应文件时交纳，请将投标保证金用信封装好密封，在信封封面注明投标项目及公司名称，并在封口处加盖公司公章。
（2）退还：谈判结束后未中标者当场给予退还，中标供应商按时交纳履约保证金后办理退还。
咨询电话：（023）42827145
（七）履约保证金
1、交纳：中标公司在签订合同前，需向医院缴纳5000元履约保证金。可使用现金或政策允许的其他支付方式。
2、退还：合同期满后，如无违约情况或其他医院要求扣除履约保证金的情况，一次性无息退还。
（八）联系方式
1、项目技术参数咨询：李老师：023-42824243
2、招标咨询：涂老师、左老师：023-42830418
五、技术要求
（一）对入围公司的服务要求
1.入围公司需安排专人对接医院标识经办人，了解工作要求和管理规范，并严格按照医院的管理规范和要求开展工作。
2.入围公司需按照医院具体要求进行每次报价，报价费用应包含：税费、设计费、材料费、人工费、运费、安装费（含拆除）、清洁费等所有费用，不可恶意压低价格，降低制作材料质量。如该公司因自身原因造成漏报、少报、错报皆由其自行承担责任，医院不再补偿。
3.对于医院提出的零星标识标牌设计制作安维护服务需求，原则上入围公司需在一小时内响应（响应时间按公司确定能否按时完成设计制作并进行报价计算）。如不按时响应，每发生一次从履约保证金中扣除300元违约金，并随时要求入围公司限期补足履约保证金。
4.如医院需进行不制作成品的文字、画面类常规设计排版，入围公司需全力配合医院要求，且不单独收取任何设计费用。入围公司不得将医院要求不能外传的相关设计泄露给第三方，如违反此约定，医院有权追究入围公司相应责任。
5.入围公司必须24小时都能为医院提供服务。无条件、高质量的完成医院的应急和专项工作，原则上保证设计定稿后3小时内到达现场。
6.入围公司自行勘测现场，设计方案需得到医院确认后方可制作。
7.入围公司做好工作人员的管理和安全教育，在施工期间出现任何安全事故由入围公司自行负责。
8.医院的制作内容以实际工作需求为准，存在单次制作数量少或制作次数多以及需投入的人力较多的情况，入围公司需无条件配合。
9.制作内容必须结合医院整体风格及按照VI标准设计和制作要求进行设计并制作，不单独收取设计费。
10.入围公司必须严格按照医院要求的色卡色号进行比对制作，确保不同材质和工艺制作效果的统一性和规范性。
11.入围公司在安装维护过程中须确保对安装部位的保护，未经过医院同意不得使用任何可能有创面或破损的安装方式，使用安装的各类安装胶须易除不留印记。
12.若有入围公司在服务期内中途违约、退出，则自动由本次遴选得分的第四至第六名公司依序替补，不再重新进行遴选。如替补公司超过第六名，则由医院重新组织遴选。
（二）对成品的外观要求
1.不得有破损、脏污、折痕或其他缺陷；
2.海报及写真材质的成品画面无晕染及气泡，安装无歪曲；
3.亚克力及不锈钢工艺的成品需保证表面无划痕等缺陷；
4.烤漆或喷漆类工艺成品漆面应顺滑、均匀，不允许出现气泡、颗粒感、流痕等。
（三）对成品的质量要求
成品质量保证：入围公司提供的成品必须是全新的、未使用过的产品，并符合《中华人民共和国产品质量法》相关行业管理规定。医院每次按制作图纸或合同约定进行验收，如验收达不到规定要求，需在限时内重新制作，费用由入围公司自理，如对医院造成损失的，入围公司承担责任，并赔偿所造成的损失。
（四）报价要求
1.一次性制作金额或相同批次同种类标识单价小于等于3000.00元的零星标识项目，以医院通过线上（微信、QQ、电话）询价的方式进行；
2.一次性制作金额或相同批次同种类标识单价大于3000.00元且小于10000.00元的零星项目，以入围公司印有公章的报价单为准（电子、纸质均可）。
3.一次性制作金额或相同批次同种类标识单价大于等于10000.00元且小于50000.00元的零星项目，以入围公司现场报价为准。
（五）对项目的特殊说明
1.零星标识原则上均按“一事一分配”、“一事一验收”执行。服务期内的制作安装，原则上由医院每次对入围公司进行制作前询价，由三家入围公司中报价最低价者进行制作。如遇医院需紧急制作安装标识，制作方却无法按时完成制作等特殊情况，则由其他入围公司制作。
2.医院如需制作合同目录范围外入围公司能完成制作的标识，仍在入围公司内询价制作。如需制作合同目录范围外但入围公司无法提供的标识，可自行联系除入围公司以外的其他供应商询价制作。
3.如无正当理由累计3次及以上对医院的服务要求未响应的，默认为放弃合作资格，采购方有权在服务期限内从本次遴选符合条件的供应商中依序选择补齐3家。
六、商务需求
（一）服务期：自合同签订之日起，服务期限2年。
（二）服务地点：采购人指定地点。
（三）验收方式：按照国家及行业相关标准和招标文件标准进行验收，如验收达不到规定要求，对采购人造成一定的影响，成交供应商承担一切责任，并赔偿所造成的损失。
（四）售后服务
1.入围公司在服务期内应当为医院提供线上咨询服务：
入围公司应当为医院提供技术援助电话及线上咨询服务，解答医院在使用中遇到的问题，及时为医院提出解决问题的建议。如遇电话咨询不能解决的，入围公司应在6小时内釆取相应响应措施；无法在6小时内解决的，应在24小时内派出专业人员进行技术支持。
2.入围公司在服务期内应当为医院提供现场技术支持：
入围公司对医院现有的标识进行个别简单维护和常规移位安装的不再另收维护费。
3.履约保证金扣除情况及标准：
入围公司在服务期内制作的标识标牌，如有累计两次未达到医院要求的（以院方验收证明或正式发函为准，下同），医院扣除入围公司履约保证金的30%；如有累计三次未达到医院要求的，医院扣除入围公司履约保证金的50%；如有累计四次未达到医院要求的，医院有权扣除入围公司所有履约保证金、单方面解除合同，并追究入围公司相关责任，要求入围公司赔偿由此给医院所带来的损失。履约保证金扣除完毕后，入围公司必须于10天内补足履约保证金。如未按时补足的，采购单位有权扣从货款中直接扣除，也有权直接解除合同。
4.质保期
亚克力材质、铝合金门牌、制度牌、展架等非易损标识，在服务期内如有非人为因素的脱落破损，供应商应免费进行安装及维修。
5.服务期外的其他要求
合同服务期满后，入围公司仍提供免费电话咨询及微信、QQ等线上咨询服务。
（五）付款方式
实际付款金额根据具体制作内容由釆购人据实结算，结算方式如下：
1.原则上每季度结算一次。
2.每次付款前入围公司需提供相应金额的增值税发票及相关科室签收单。
（六）其他未尽事宜由双方在采购合同中详细约定。
七、遴选程序
1.在行采家或合川区人民医院官网发布遴选公告：公告期为5个工作日。
2.各参选公司按要求报名并提交相关资料。报名公司数量应大于需遴选公司数量，如果报名公司数量小于或等于需遴选公司数量，则此次遴选取消。各参选公司按照医院要求，将资格文件（格式）、其他文件（格式自拟）等加盖鲜章、装袋密封、封口处加盖供应商鲜章、递交至遴选现场。
3、参选公司按要求报名签到，报名截止后统一对资料密封性进行检查，检查完毕后暂时退场；随后由专家对参选公司进行资质审核及综合评分。最后根据各参选公司总得分情况，确定总分排名前3家公司入围本次遴选。
4、将遴选结果呈报医院。
5、结果公示：
（1）遴选结束后5个工作日内，医院将在“行采家”网站或“重庆市合川区人民医院”官网上公示成交结果，公示期一个工作日。
（2）《中标或者成交通知书》将作为签订合同的主要依据。
（3）如有参选公司对成交结果提出质疑的，在质疑处理完毕后发出成交通知书。
6、合同签订：在确定入围公司后20个工作日内签订相关协议。服务周期为2年。如果中途因国家政策改变或其他不可抗力因素导致无法继续执行的，医院有权单方解除合同，双方服务合约随之终止。
附件：合川区人民医院广告公司遴选评分标准

序号	评分因素及权重	分值	评分标准
1	价格评分（21%）	21	对标识目录中的42个项目报价进行评分，计算42个单项的评分总分。每个单项最低报价得分为0.5分，该单项其余报价计分方式为：单项报价得分=单项最低报价/单项报价*0.5。如：A、B、C、D公司对某单项报价分别为20元、26元、22元、21元，则A公司得0.5分，B公司得0.38分，C公司得分0.45分，D公司得分0.48分。 此次遴选报价为闭口价，投标现场不进行二次报价。 注：每个单项必须报价，未报价则价格评分得分为0分。需提供报价文件的excel电子版。一并密封在响应文件中。
2	人员配备（20%）	20	①供应商提供固定设计师至少一名，满足本条件后每增加1名得2分，最多4分。②供应商提供固定安装人员至少一名，满足本条件后每增加1名得2分，最多4分。③供应商提供的固定设计师从业经验至少1年，满足本条件后每增加1年得2分，如有多名设计师，仅计算从业经验最丰富的一位设计师的得分，最高得6分。④供应商提供的固定安装人员从业经验至少1年，满足本条件后每增加1年得2分，最高得6分。 注：1、需提供固定服务人员名单，及单位为本项目固定服务人员缴纳的2023年度及以前年度社保证明的复印件及签署的合同加盖投标人公章，原件备查。2、从业经验需提供同行业公司的社保缴纳证明或劳动合同。
3	服务方案 （10%）	10	①方案描述清晰完整，有具体的、切实可行且优质的质量要求、售后服务、现场管理制度、安全规范和服务内容；②至少有1名固定对接人或现场管理人员，负责熟悉和落实采购人需求和完成采购方日常巡视工作；③根据采购人工作的紧急程度，提出可安排配合的的工人数量和效果保障。方案优秀得8-10分，良好得4-7分，一般得1-3分，差或无方案得0分。 注：服务需求内容提供书面方案，所有方案内容须结合采购人实际情况（可参考附件：合川区人民医院零星标识标牌目录）制定具体方案，需考虑到可实施性和落地性。
4	应急响应（4%）	4	设计定稿后1小时内制作安装完成的得4分，2小时内制作安装完成的得3分，3小时内制作安装完成的得2分，超过3小时的不得分。 注：需提供书面承诺，承诺后原则上实际应急安装时间应与承诺时间一致。
5	设施设备 （15%）	15	供应商提供本单位现有广告机器设备（如写真机、喷绘机等大型广告制作机器，电脑、打印机等日常办公设备除外）名称、型号及数量，每提供一份得3分，最高得15分。 注：需提供本单位现有广告机器设备清单、现场照片加盖公司鲜章。合同签订后采购方组织人员到供应商场地进行现场查看，如有虚假应标情况，则取消供应商合作资格，由本次遴选投标公司依序替补。
6	类似业绩（30%）	30	①投标供应商提供近5年与区内机关事业单位或二级以上的医疗机构签订的服务合同，每提供1个合同得3分，本项最多得12分。 ②以上所有类似合同中服务期限在一年以上两年（不含）以下的，每有1个得2分；服务期限两年（包含）以上三年（不含）以下的，每有1个得3分；服务期限在三年（包含）以上的，每有1个得4分。最高得12分。 ③投标供应商提供为区内机关事业单位或二级以上的医疗机构制作的标识金额在3000元以上的业绩发票，每提供一份得1分，最高得6分。 注：提供合同复印件或发票盖投标人单位公章、原件备查；业绩只能为投标公司，投标公司使用分公司或子母公司或控股公司、关联供应商的业绩不予计分。

注：每个项目投标公司报价的平均价将作为后期询价的限价，后期标识制作报价不能超过本次限价。
八、响应文件
1.响应文件正副本装统一密封袋。密封袋的封口须加盖投标人公章或法定代表人授权代表签字。不按本响应文件规定封装和密封的文件，医院可拒绝接受。
2.响应文件的制作：文件的每一部分各自装订成册，应按照规定目录的顺序编写目录，并应逐页编制页码。在每一本文件的封面上注明“**文件”、项目名称、遴选公司名称地址、“正本”、“副本”字样。
3.密封袋的封面可参照规定格式制作。
4.响应文件一式两份，正本一份，副本一份。副本为正本的复印件，副本必须与正本一致，如出现不一致情况以正本为准。
经济文件
（不准提前启封）
项目编号：
项目名称：
投标供应商名称：
供应商地址：
目录
一、遴选报价函
二、明细报价表
一、遴选报价函
（采购单位名称）：
我方收到____________________________（项目名称）的遴选文件，经详细研究，决定参加该遴选项目的竞争谈判。
1、愿意按照遴选文件中的一切要求，提供本项目的交货及技术服务，我方此次报价为闭口价，报价见明细报价表。
2、我方现提交的响应文件为：响应文件正本 份，副本 份。
3、我方承诺：本次谈判的有效期为90天。
4、我方完全理解和接受贵方遴选文件的一切规定和要求及谈判评审办法。
5、在整个遴选谈判过程中，我方若有违规行为，接受按照《中华人民共和国政府采购法》和《遴选文件》之规定给予惩罚。
6、我方若成为成交供应商，将按照最终谈判结果签订合同，并且严格履行合同义务。本承诺函将成为合同不可分割的一部分，与合同具有同等的法律效力。
7、我方同意按遴选文件规定，交纳遴选文件要求的保证金。
供应商（公章）：
地址：
电话： 传真：
网址： 邮编：
联系人：
年 月 日
二、明细报价表
项目名称： 项目编号：

序号	名 称	材 质	规格	报价（元）
1	综合材质	户外写真	61*91cm
2		户外写真覆哑（亮）膜	61*91cm
		户外写真KT板	61*91cm
		户外写真KT板覆哑（亮）膜	61*91cm
		透明膜	1.2*0.65m
		磨砂膜	1.2*0.65m
		车贴覆哑（亮）膜	1.75*0.19m
		车贴覆斜纹膜	1.1*0.4m
		地贴覆地板膜	1.1*0.4m
		3M反光膜	40*50cm
		银色铝合金前开启式手提式海报架	60*90cm
		户外写真超卡板	1.74*0.94m
		户外写真超卡板覆哑（亮）膜	2.18*1.03m
		1cmPVC板UV打印	55*55cm
		即时贴字	15cm/字
		喷绘布（灯箱布）	7.4*1.9m
		X展架（不含画面）	0.8*1.8m
		铝合金易拉宝（含画面）	0.8*2cm
		银色铝合金丽屏展架	0.8*2m
		可注水防风丽屏展架（铝合金框架+铁质底座） （不含画面）	1*2m
		铁质款门型展架	0.8*1.8m
		250g铜版纸彩色打印	25.5*16.6cm
		250g铜版纸彩色打印	20*10.5cm
		4mm亚克力平板打印/背喷	30*18cm
	磁性展示贴	PVC磁性展示贴带背胶	A5
	横幅	丝印横幅及配套安装材料	1m
	科室门牌	铝合金门牌一套文字丝印	30*15cm
	制度/流程牌	前开启式仿铝合金塑料海报外框+底板面板	50*70cm
	插盒	2mm亚克力盒	5寸
		2mm亚克力盒	7寸
	座牌	T型亚克力抽拉台牌	A4
		亚克力强磁台签	A4
	奖牌类	木基座+金箔	30*50cm
		钛金（不锈钢）亮面uv彩印 折边	30*50cm
	证书类 （外壳+内页）	绒面款	8k（内页24*34cm）
		浮雕款 +金属弧边
	臂章	织唛工艺、别针	10*9cm
	圆形号码牌	不干胶	Φ10cm
	宣传单	157g铜版纸双面彩印200张（含设计）	A4
	宣传折页	157g铜版纸双面彩印200张（含设计）	展开A4，二折页
	宣传折页	200g铜版纸双面彩印200张（含设计）	展开A4，三折页
	宣传折页	250g铜版纸双面彩印200张（含设计）	展开A4，三折页

注：1、请供应商完整填写本表。
该表可扩展，并逐页签字或盖章。此次报价为闭口价，投标现场不再进行二次报价
供应商名称（公章）：
年 月 日
资格及商务技术文件
（不准提前启封）
项目编号：
项目名称：
投标供应商名称：
供应商地址：
目录
一、技术（质量）部分
技术响应偏离表
二、服务部分
服务响应偏离表
三、资格条件及其他
（一）法人营业执照（副本）或事业单位法人证书（副本）或个体工商户营业执照或有效的自然人身份证明或社会团体法人登记证书复印件
（二）法定代表人身份证明书（格式）
（三）法定代表人授权委托书（格式）
（四）基本资格条件承诺函（格式）
（五）特定资格条件证书或证明文件（如果有）
四、其他资料
其他与项目有关的资料
一、技术（质量）部分
技术（质量）响应偏离表
项目编号：
谈判项目名称：

序号	采购需求	响应情况	差异说明
		提醒：请注明技术参数或具体内容以及响应文件中技术参数或具体内容的位置（页码）

供应商： 法定代表人（或其授权代表）或自然人：
（供应商公章） （签署或盖章）
年 月 日
注：
1.本表即为对本项目“五、技术要求”中所列条款进行比较和响应；
2.本表可扩展。
二、服务部分
服务响应偏离表
项目编号：
谈判项目名称：

序号	谈判项目需求	响应情况	偏离说明
		提醒：请注明技术参数或具体内容以及响应文件中技术参数或具体内容的位置（页码）

供应商： 法定代表人授权代表：
（供应商公章） （签字或盖章）
年 月 日
注：
1.本表即为对本项目“六、商务要求”中所列条款进行比较和响应；
2.本表可扩展。
三、资格条件及其他
（一）法人营业执照（副本）或事业单位法人证书（副本）或个体工商户营业执照或有效的自然人身份证明或社会团体法人登记证书复印件
（二）法定代表人身份证明书（格式）
（法定代表人姓名）在 （供应商名称）任 （职务名称）职务，是__________________（供应商名称）的法定代表人。
特此证明。
（供应商全称）
年 月 日
（公章）
法定代表人电话：XXXXXXX 电子邮箱：XXXXXX@XXXXX
（附：法定代表人身份证正反面复印件）
（三）法定代表人授权委托书（格式）
谈判项目名称：
致： （采购单位名称）：
（供应商法定代表人名称）是 （供应商名称）的法定代表人，特授权 （被授权人姓名及身份证代码）代表我单位全权办理上述项目的谈判、签约等具体工作，并签署全部有关文件、协议及合同。
我单位对被授权人的签署负全部责任。
在撤销授权的书面通知以前，本授权书一直有效。被授权人在授权书有效期内签署的所有文件不因授权的撤销而失效。
被授权人： 供应商法定代表人：
（签署或盖章） （签署或盖章）
（附：被授权人身份证正反面复印件）
（供应商公章）
年 月 日
被授权人电话：XXXXXXX 电子邮箱：XXXXXX@XXXXX
注：1.若为法定代表人办理并签署响应文件的，不提供此文件。
（四）基本资格条件承诺函
基本资格条件承诺函
致 （采购单位名称）：
（供应商名称）郑重承诺：
1.我方具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，具有履行合同所必需的设备和专业技术能力，具有依法缴纳税收和社会保障金的良好记录，参加本项目采购活动前三年内无重大违法活动记录。
2.我方未列入在信用中国网站（www.creditchina.gov.cn）“失信被执行人”、“重大税收违法案件当事人名单”中，也未列入中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）“政府采购严重违法失信行为记录名单”中。
3.我方在采购项目评审（评标）环节结束后，随时接受采购人、采购代理机构的检查验证，配合提供相关证明材料，证明符合《中华人民共和国政府采购法》规定的供应商基本资格条件。
我方对以上承诺负全部法律责任。
特此承诺。
（供应商公章）
年 月 日
（五）特定资格条件证书或证明文件（如果有）
四、其他资料
其他与项目有关的资料（自附）。
（结束)