中国人寿保险股份有限公司常州市分公司档案管理和打印服务业务外包项目公开招标公告
中国人寿保险股份有限公司常州市分公司委托常州中宇建设工程管理有限公司,根据内部集中采购管理制度,对档案管理和打印服务业务外包项目进行公开招标,欢迎具有本项目报名资格的供应商参加投标。
一、 项目概况:
1、项目名称:档案管理和打印服务业务外包项目
2、项目编号:ZYJS-SG2022114
3、采购控制价:1125000元(报价均不得超过最高限价,详见采购需求)
4、招标内容:常州市公司全辖各柜面每日产生的业务档案进行整理、核对、档案系统上架管理、档案抽检、档案查/借阅、业务档案室管理、金坛公司每日业务档案的扫描及常州业务发票打印辅助工作。
5、服务时间:2023年1月1日至2025年12月31日。
6、服务地点:常州市(含金坛)
二、 合格的投标人必须具备以下条件:
1、具有独立承担民事责任能力的法人、其他组织,提供有效的营业执照;说明:提供复印件加盖公章,中标后原件核查;
2、未被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的投标人;说明:提供网页查询截图加盖公章;
3、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度(提供2021年度经审计的财务报告,或基本账户开户行在投标截止日前三个月内出具的资信证明);说明:提供经审计的财务报告,或基本账户开户行出具的资信证明复印件加盖公章,中标后原件核查;
4、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录(提供参加本次采购活动前一年内至少一个月缴纳增值税或企业所得税的凭据,及缴纳社会保险的凭据(专用收据,或社会保险缴纳清单));说明:提供参加本次采购活动前一年内至少一个月缴纳增值税或企业所得税的凭据及缴纳社会保险的凭据(专用收据, 或社会保险缴纳清单)复印件加盖公章;
5、参加招标活动前三年内,在经营活动中无重大违法记录或无不良行为记录(如该记录对禁止参与招投标活动有明确规定的,则从其规定)说明:提供承诺函加盖公章;
6、无其他法律、行政法规规定的禁止参与招投标活动的行为;说明:提供承诺函加盖公章;
7、单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同投标申请人,同一家庭成员(有夫妻、直系血亲、三代以内旁系血亲或者近姻亲关系)有多个经营主体的,不得参加同一合同项下的采购活动,即只能以一个经营主体参与投标,若有违反,经调查发现将取消中标资格,已经签约的,所签订的合同无效;说明:提供国家企业信用信息公示系统(http://www.gsxt.gov.cn/)中“股东及出资信息”查询的打印页面加盖公章;
8、与招标人存在利害关系可能影响招标公正性的法人、其他组织,不得参加投标;说明:提供承诺函加盖公章;
9、投标人可开具增值税专用发票;(提供承诺函加盖公章)
10、本项目不接受联合体形式投标;(提供承诺函加盖公章)
11、投标人必须配备1名项目负责人,在项目服务期间,与招标人对接项目实施相关工作。(提供承诺函加盖公章)。
三、 招标文件的获取:
1.本招标公告在“中国人寿招标采购网”、“ 常州中宇建设工程管理有限公司”“江苏省招标投标公共服务平台”网站上发布,报名时间自2022年11月28日至2022年12月9日(节假日除外)17:00时,逾期不予受理。
2、凡有意参加投标者,必须先注册成为中国人寿集中采购管理系统的正式供应商,正式供应商可直接进行到“2”报名环节。非正式供应商的投标人必须在报名时间截止前向招标人递交有效的注册供应商申请材料,通过招标人审核后才能成为中国人寿集中采购管理系统注册的正式供应商。申请成为中国人寿集中采购管理系统注册供应商相关程序及说明见《中国人寿电子化集中采购管理系统注册供应商申请须知》(https://cpmsx.e-chinalife.com/xycms/)。参与本项目投标人在注册管理系统时必须使用“谷歌浏览器”,选择归口单位必须为“江苏省公司”,该项目所属单位必须为“常州市分公司”。选择区域错误会导致投标人不能正常参与本项目招标活动。“登录号”为系统自动生成,请记录登录号及密码并保存。办理供应商注册等相关手续,具体操作详见《中国人寿集中采购管理系统-供应商操作手册》(另提供电子档),如有问题请联系:0519-80589272(咨询时间:9:00-11:00,14:00-17:00)。
3、投标人完成上述第(1)项注册手续后,携带以下材料线上获取或者现场获取招标文件:
①成为中国人寿集中采购管理系统-供应商的证明材料截图;
②报名申请表(详见招标公告附件),并按表格要求填写盖章。
招标文件售价人民币500元/份,汇款账户及帐号:
户 名:常州中宇建设工程管理有限公司
开户银行:中国工商银行股份有限公司常州勤德支行
账 号:1105052609000510202
将报名材料扫描发至本公司邮箱“zhongyuzhaobiao111@163.com”并按要求交纳招标文件费用后,招标文件以邮件形式发送至供应商邮箱。
报名地点:常州中宇建设工程管理有限公司(地址:常州钟楼区大仓路65号(博济五星智造园)8号楼2楼)现场购买招标文件或通过银行缴纳招标文件费用。
财务室电话(报名、发送文件、查询标书款情况):0519-85782855
招标文件售后一概不退。供应商一经报名,不得更改单位名称。未按上述要求报名的单位不得参与投标。
四、递交投标文件开始时间:2022年12月19日 9 时00分(北京时间)
五、递交投标文件截止时间:2022年12月19日 9 时30 分(北京时间),其后所递交的投标文件恕不接受。
六、开标时间:同递交投标文件截止时间
因目前国内疫情状况尚未完全控制,为响应国家疫情防控要求,本项目以不见面开标方式(视频会议)进行,请不见面开标方式的供应商在响应文件递交截止时间前将响应文件签字或盖章并密封完毕后邮寄至(常州中宇建设工程管理有限公司)常州钟楼区大仓路65号(博济五星智造园)8号楼2楼209室,邮寄接收以到达为准,请供应商自行考虑邮寄在途时间,确保在响应文件递交截止时间前到达。
投标人须在响应文件中提供同意视频开标的《承诺书》(格式详见招标文件附件)并加盖公章,未提供则视为无效响应。开标视频会议链接及开标注意事项详见招标文件附件,请投标人仔细阅读并将附件中相关表单提前打印好,并在规定时间进入视频会议。
七、递交投标文件地点:常州中宇建设工程管理有限公司(常州钟楼区大仓路65号(博济五星智造园)8号楼2楼)
八、开标地点:同递交投标文件地点
九、投标保证金金额及交纳办法:
1、投标保证金专用帐户:
户 名:常州中宇建设工程管理有限公司
开户银行:中国工商银行股份有限公司常州勤德支行
账 号:1105052609000510202
2、投标保证金到账截止时间:同投标文件接收截止时间
3、投标保证金金额(人民币):贰万元(转帐时请备注所投项目编号)
4、报名单位须在第2条规定截止时间前将投标保证金从企业账户缴入投标保证金专用账户,拒绝以其它方式缴纳,禁止第三方代缴保证金。投标人应充分考虑投标保证金在途时间,确保投标保证金在到账截止时间前到达投标保证金专用帐户。
5、未按上述4条要求提交投标保证金的将被视为无效投标,其投标文件将被评标委员会拒绝。
十、公告发布媒介:中国人寿招标采购网、江苏省招标投标公共服务平台、常州中宇建设工程管理有限公司网站
十一、凡与本项目有关的通知,招标人均会在本招标文件规定的投标截止时间的5个自然日前在上述公告发布媒介进行发布。投标人应密切关注,因投标人疏忽而无法及时得知的,招标人不承担责任。
十二、监督机构:
中国人寿保险股份有限公司常州市分公司集中采购监督办公室
地址:江苏省常州市通江南路129号
监督人员姓名:史先生 电话:0519-80589255
十三、联系方式:
招标人:中国人寿保险股份有限公司常州市分公司
地址:江苏省常州市通江南路129号
项目联系人:周女士 电话:0519-80589272
招标代理机构:常州中宇建设工程管理有限公司
地址:常州钟楼区大仓路65号(博济五星智造园)8号楼2楼209室
项目联系人:张先生
电话/传真(业务咨询):0519-85782055
财务室电话(查询标书款、保证金情况):0519-85782855
公司网址:www.czzyjsgc.cn
公司邮箱:zhongyuzhaobiao111@163.com
2022年11月28日