询价文件

项目名称：四川省邛崃监狱2023年度

办公耗材配件及办公设备维修维护定点单位采购

编号：2023--X007

四川省邛崃监狱

2023年2月

目录

第一章邀请公告1

第二章投标人须知3

第三章商务条款及要求6

第四章四川省邛崃监狱2023年度办公耗材配件及办公设备维修维护定点单位询价报价清单7

第五章评审8

第六章拟签订合同协议书格式条款（供参考）9

第一章邀请公告

四川省邛崃监狱根据单位需要，准备对2023年度办公耗材配件及办公设备维修维护定点单位进行询价采购，现诚邀各公司参加此项目并与我方联系领取询价文件。本询价文件在四川省邛崃监狱官方网站上发布。

1.项目情况

2.投标人资格条件要求

2.1在中华人民共和国境内注册，具有独立承担民事责任能力的企业法人；

2.2具有有效的营业执照、税务登记证、组织机构代码等相关证件和相应的资质；

2.3具有履行合同所必需的货物质保能力；

2.4本次投标不接受联合体投标。

第二章投标人须知

1.投标人须知附表

2.说明及投标文件要求

2.1适用范围：本询价文件仅适用于本次采购项目中所叙述项目；

2.2投标人合格的投标人：见询价公告投标人的资格要求；

2.3投标费用：投标人自行承担参加询价项目产生有关的费用，无论投标的结果如何，询价人对上述费用不承担任何责任和义务；

2.4询价文件的说明：投标人应认真阅读询价文件中所有事项、格式条款和规范要求等。投标人没有对询价文件全面做出实质性响应是投标人的风险，招标人有权拒绝没有对询价文件要求做出实质性响应的投标；

2.5投标语言：由投标人编写的投标文件、投标交换的文件和往来信件均以中文书写；

2.6计量单位：除在询价文件的技术要求中另有规定外，计量单位应使用中华人民共和国法定计量单位；

2.7投标文件的组成：投标人在递交投标文件时需递交壹份开标一览表、投标文件正本壹份。每份文件加盖骑缝鲜章，封口加盖鲜章；

2.8投标文件包含以下内容（★号条款为必须条款，缺少则废标）；

★营业执照副本（复印件加盖鲜章）、法定代表人授权书等；

★质量、供货期、售后服务承诺、供应商资格证明文件等；

公司荣誉以及信誉证明文件（如果有，提供证书复印件加盖鲜章）；

★报价清单详见第四章。

3.开标一览表格式

四川省邛崃监狱2023年度办公耗材配件及办公设备维修维护定点单位询价开标一览表

说明：（1）报价应包含货物及运输安装调试等费用（含税）；

（2）报价有效期为提交报价文件截止日期起30天。

投标人名称：（加盖公章）

法定代表人或代理人：（签字）

日期：2023年月日

第三章商务条款及要求

1.付款方式为所有货物送验完毕后，按合同约定支付。交货地点：邛崃市临邛镇大东街669号四川省邛崃监狱；

2.所有项目的报价为含税价，包含送货上门及安装或换件服务；

3.供货时效：一天内提供；

4.接到我单位三次整改通知单，可以解除合同；

5.送货时间：根据我单位需要及时送达，一般30分钟内送达，最长不超过1天内送达；因监狱工作的及时性和特殊性，耗材更换及设备维修需要实时完成，中标单位需至少派两名服务人员在监狱值守服务（含节假日）。

6.质保时间：设施设备质保一年，耗材6个月；

7.质量要求：提供的产品符合国家质量标准要求，具备合格证；

8.违约约定：一年内收到因送货不及时、质量不过关、服务不到位等的整改通知，共计超过3次的，可以直接解除供货合同；

9.合同有效期为一年，合同一年一签订；

10.所有产品未指定用国产代用品牌的按照原厂原装产品报价和提供；

11.所有报价不允许有缺项漏项，所有涉及金额的单位均为人民币元；

12.所有清单上规格型号不允许变更。

第四章四川省邛崃监狱2023年度办公耗材配件及办公设备维修维护定点单位询价报价清单

详见附件：四川省邛崃监狱2023年度办公耗材配件及办公设备维修维护定点单位询价报价清单

第五章评审

1.成立询价小组

根据本次采购项目的性质依法成立询价小组。

2.评审原则

2.1严格遵守公平、公正、择优的原则；

2.2对所有响应询价通知书实质性要求的报价方一视同仁；

2.3根据符合采购需求、质量和服务相等且报价系数之和最低原则确定成交供应商。

3.评审步骤

3.1报价文件审查。审查报价文件是否符合要求，内容是否完整；

3.2报价文件澄清。对报价文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容（包括报价异常），询价小组可以要求报价方在规定时间内以书面形式做出澄清、说明或者补正，但不能超出报价文件的范围或者改变报价文件的实质性内容，并由法定代表人或其授权代表签字；

3.3评审。报价方做出澄清、说明或者补正的，询价小组应对其进行认定，认定为不合理的应提出不合理的理由并在评审报告中注明，询价小组根据报价情况对报价方进行评审排序，并拟制评审报告,推荐成交供应商；

4.确定成交供应商

采购方根据询价小组提出的书面评审报告确定成交供应商，并于邛崃监狱内网公告3天。

第六章拟签订合同协议书格式条款（供参考）

四川省邛崃监狱2023年度办公耗材配件及

办公设备维修维护定点单位采购合同

甲方（买方）：四川省邛崃监狱

乙方（卖方）：

签定日期：2023年月日

甲乙双方根据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国政府采购法》等法律法规规定，双方达成如下协议。

一、采购标的物

1.乙方向甲方提供《货物清单》（需由乙方盖章）一份，《货物清单》需备注产品名称、规格型号、技术参数、单价等。甲方按需求向乙方发出采购订单，乙方按甲方采购订单向甲方配送货物。

2.货物单价包括但不限于货物货品（含备品备件）、包装、装卸、运输、税费、利润等交付验收合格前的全部费用。

二、质量标准

1.有国家标准的，符合国家标准：无国家标准的，符合行业标准；无行业标准的，符合生产企业标准并满足甲方购买使用之目的。

2.货物有质保期的，交付的货物未超过质保期。

三、交货时间及地点

1.交货时间：按甲方订单通知要求时间交货。

2.交货地址：邛崃市临邛镇大东街669号

四、货款结算与支付

1.货款按月结算支付。每月的28日-30日为结算期，甲乙双方根据《送货验收单》结算当月应付货款。

2.货款结算无误后，乙方向甲方开具合法增值税普通发票，甲方在收到发票后的10个工作日内向乙方一次性转账支付上月应付全部货款。若乙方未按照甲方财务要求提供合法增值税发票，甲方有权拒绝付款并不承担违约责任。

3.甲方开票信息如下：

名称：四川省邛崃监狱

纳税人识别号：115100007774682511

地址：成都市邛崃市临邛镇土陶村028-88808548

开户行及账号：中国银行股份有限公司邛崃支行115806041103

4.乙方收款信息如下：

户名：

开户行：

账号：

五、交付与验收

1.到货验收：货物到达甲方收货地点当日，由甲方确认到货货品的数量、规格、品牌等。

2.质量验收：对损坏、污渍等有质量问题的货物，甲方有权拒绝收货。对甲方拒收货品，乙方应在次日内更换，由此造成的损失，由乙方自行承担。

3.如甲方收货人无故不履行签收义务，乙方有权拒绝交付合同项下货物并不承担逾期交货违约责任。

4.甲方收货人验收合格在签署《送货单》前，应仔细核对收货人、送货人的名称是否与本合同甲乙双方名称一致，对符合收货条件且名称一致的《送货验收单》予以签字确认收货。

5.甲方签署送货验收单，并不免除乙方应承担的产品质量担保责任。

六、货物的所有权及风险转移

本合同项下货物的所有权及风险自货物交付甲方验收合格后转移。

七、违约责任

1.甲方违约责任

甲方逾期支付货款的，除应及时付足货款外，应向乙方支付应付款总金额万分之五/天的违约金；

甲方支付的违约金不足以弥补乙方损失的，乙方有权向甲方追偿。

2.乙方违约责任

2.1乙方交付的货物质量不符合合同约定的，应及时更换，由此造成逾期交货的，按本条本款下述第“2”项约定向甲方支付违约金。

2.1乙方逾期交付货物的，应向甲方支付逾期交货违约金，违约金计算方式为订单货款总金额每日万分之五；逾期交货超过10天，甲方有权解除合同，乙方则应按订单货款总金额的百分之十向甲方支付违约金。乙方支付的违约金不足以弥补甲方损失的，甲方有权向乙方追偿。

八、争议解决方式

1.因货物的质量问题发生争议，由甲方所在地质量技术监督部门或其指定的质量鉴定机构进行质量鉴定。货物质量符合标准的，鉴定费由甲方承担；货物质量不符合标准的，鉴定费由乙方承担。鉴定费由乙方先行支付，若乙方不支付鉴定费，则推定产品质量不符合合同约定标准。

2.凡因履行本合同所发生的争议，双方应通过友好协商解决；如果协商不能解决，向合同签约地邛崃市人民法院提起诉讼。

九、合同期限

本合同期限为一年，自2023年月日起至2024年月日止。

十、合同效力及文本

1.本合同一式肆份，甲方叁份，乙方壹份。

2.本合同经甲乙双方法定代表人（或投资人或经营者）或者授权代表人签字并盖章后生效。

十一、其他约定

1.未尽事宜，另行协商一致后签订补充合同。补充合同与本合同具有同等法律效力。

2.甲方本项目采购文件、乙方响应文件等为本合同组成部分。

（以下无正文）

甲方（章）：乙方（章）：

四川省邛崃监狱

法定/授权代表人：经营者/授权代表人：