清华附中湾区学校采用定点竞价方式实施本次采购，现邀请合格的供应商参与竞价。
一、项目基本信息
（一）项目名称：清华附中湾区学校信息技术服务（广州集采）定点采购
（二）项目编号：DDJJ-2023-814995
（三）预算金额：224,700.00
（四）采购需求：

编号	服务描述	需求描述	数量	计量单位
1	服务内容：清华附中湾区学校2023年智慧校园系统建设项目监理 需求详细说明:查看附件	四、监理服务工作要求 （一）服务要求 监理单位做好项目进度和质量控制管理，协助采购人完成项目建设任务并提供项目管理和技术咨询，具体监理任务的主要工作包括但不限于以下内容，描述如下： 1．服务方式 本服务项目要求以现场监理为主方式进行。 2．质量控制 (1)项目质量控制 1)依据合同要求和有关技术标准，审查、监督、控制系统开发、部署实施、适配测试的质量。 2)采取事前预防、事中控制、事后纠正的方式，依据国家法律、法规、标准以及项目合同、设计方案、监理规划、监理实施细则等文件控制项目质量；按项目对各项目文档进行查阅审核，提供监理简报，提出各项目工作的改进意见。 3)协助采购人进行方案的审核和确认。 4)协助采购人审核系统、技术路线选型方案。 5)对系统软件的质量进行检验、测试和验收审核。 6)对系统软件的安装调试进行验收审核。 7)根据项目的特点，制定项目的验收标准，验收方法。 (2)技术培训质量控制 1)审核确认承建单位的培训计划。 2)监督承建单位实施培训计划，并征求采购人（用户）的反馈意见。 3)审核确认承建单位的培训总结报告。 3．进度控制 (1)审核承建单位的进度分解计划，确认分解计划可以保证总体计划目标，监督检查项目进度执行情况。 (2)对项目实施进度进行实时跟踪，并要求承建单位对进度计划进行动态调整，以确保项目的阶段和总体进度目标的实施。 (3)当工期严重偏离计划时，应及时指出，并提出对策建议，同时督促承建单位尽快采取措施。 (4)采用先进的项目管理工具，控制项目实施进度。 4．投资控制 (1)通过对项目实施方案的优化，确保投资控制在合理、性价比高的范围内。 (2)当发现资金使用严重偏离计划时，应及时指出，并提出对策建议，同时督促承建单位尽快采取措施。 5．合同管理 (1)协助采购人签订合同。 (2)跟踪检查合同的执行情况，确保承建单位按时履约。 (3)对合同工期的延误和延期进行解释，协助采购人处理项目实施的每个过程出现的合同变更、违约、索赔、延期、分包、纠纷调解及仲裁等问题。 (4)根据合同约定，对承建单位提交的付款申请，提出付款建议。 6．项目信息管理 (1)及时向采购人提交反映项目动态和监理工作情况的项目文档。 (2)建立全面、准确反映项目各阶段工程状况的图表、文档，收集、管理项目各类文档和资料。 (3)督促、检查集成商及时完成各阶段项目材料、技术资料的整理和归档工作。 (4)转发采购人发出的一切指示、通知和业务联系单。 7．项目文件管理 (1)监理单位应负责以下文档的编写： 1)项目监理周报、月报及项目重大事件记录。每周至少一次汇总项目进度。 2)项目协调会、技术研讨会等各类会议的纪要。 3)阶段性项目总结、阶段性项目监理总结、各类监理通知。 (2)监理单位应参与以下文档的管理： 1)项目实施期间各类技术文件。 2)合同执行过程中的各类往来文件及存档。 3)项目验收文件必须实现每个承建单位提交资料目录与格式一致，项目实施前需完善验收文档清单，执行过程中需不断补充。 8．项目安全管理 (1)负责监督项目建设过程中所涉及的敏感数据和资料的安全保护，保证不被非授权使用。 (2)负责项目过程中安全控制，确保不出现安全事故。 9．知识产权管理 负责过程中所产生成果的知识产权保护，保证不被非授权使用，维护采购人（用户）的合法权益。 10．项目会议制度 (1)为保证监理工作的开展和实施协调，监理单位可组织必要的会议来保证项目顺利实施： 1)项目协调会； 2)根据项目实施需要组织项目周、月例会； 3)项目专题研讨会； 4)项目问题通报会； 5)项目阶段验收、合同验收及最终验收会。 (2)监理单位还应积极参加以下会议： 1)项目专家论证评审会； 2)项目阶段工作总结会。 11．组织协调 (1)监督各方履行职责，协调各方的工作关系。 (2)建立畅通的沟通平台和沟通渠道，采取有效措施使项目信息在有关各方之间保持顺畅流通，积极协调项目各方之间的关系，推动项目实施过程中问题的解决。 (3)确立项目安全监督的工作目标。 （二）监理工作分阶段要求 本项目监理工作主要包括从项目启动到项目最终验收的全过程对项目建设质量、进度、投资、风险进行控制及管理，根据项目情况制定阶段性进度监督、控制的措施及方法，监理单位需完成包括但不限于以下内容： 1．项目开工前的监理 (1)审核设计方案：开工前，由监理单位组织实施方案的审核，内容包括设计交底，了解项目需求、质量要求，结合系统进一步业务细化调研，依据设计文件，审核总体设计方案和有关的技术合同附件，以避免因设计失误造成项目实施的障碍； (2)审核项目实施方案的合法性、合理性、与设计方案的符合性； (3)审批实施组织设计：对承建单位的实施工作准备情况进行和监督； (4)审核实施进度计划：对承建单位的实施进度计划进行评估和审查； (5)审核项目实施人员：确认承建单位提交的项目实施人员与实际工作人员的一致性，如有变更，则要求叙述其原因。 2．项目实施准备阶段的监理 (1)审批开工申请，确定开工日期； (2)了解实施条件准备情况； (3)解承建单位实施前期的人员组织、设备到位情况； (4)编制项目监理细则； (5)签发开工令。 3．实施阶段的监理 (1)审核软件开发各个阶段文件； (2)协助相关部门组织软件开发阶段评审； (3)软件测试计划的审核； (4)软件功能的测试监督； (5)软件适配改造的测试监督； (6)促使项目中所使用的产品和服务符合承建合同及国家相关法律、法规和标准； (7)对项目各个阶段的实施工艺进行检查； (8)审核项目各个阶段进度计划； (9)督促、检查承建单位进度执行情况； (10)审查工程变更，提出监理意见； (11)审查承建单位阶段工程款支付申请，提出监理意见； (12)定期向相关部门报告项目情况； (13)组织召开项目例会和专项会议。 4．试运行阶段的监理 (1)协助采购人（用户）确认项目进入试运行； (2)监查系统的调试和试运行情况，记录系统试运行数据； (3)监督第三方验收测评对系统的检测或测试； (4)对试运行期间系统出现的质量问题进行记录，并责成有关单位解决。解决问题后，进行二次监测； (5)进行试运行时间核算； (6)协助采购人（用户）确认试运行通过。 5．验收阶段的监理 (1)确定的验收策略和准则，并协助业务方组织项目的用户验收、合同验收； (2)对承建单位在试运行阶段出现的问题的整改情况进行监督和复查； (3)监督检查承建单位做好用户培训工作，检查各式用户文档； (4)组织用户验收； (5)编制监理文档、项目过程文档； (6)审核包括项目启动、需求调研、系统设计、项目实施、项目验收等各阶段承建单位提交的相关文档； (7)参与竣工验收； (8)签署验收报告； (9)审核工程结算； (10)审查承建单位阶段工程款支付申请，提出监理意见； (11)向采购人提交监理工作总结； (12)将所有的监理材料汇总，编制监理业务手册，提交采购人。 6．项目移交 (1)系统的设计方案的全部移交； (2)货物、服务等的验收文档核实； (3)实施文档的移交； (4)竣工文档的移交； (5)项目的整体移交。 监理单位根据上述监理工作内容（但不局限于上述内容），分别制定详细的监理工作流程，使本项目的监理工作流程化、制度化。	1	项

（五）竞价公告时间：2023-06-21 18:05:30 ~ 2023-06-27 23:59:59
（六）供应商报价时间：2023-06-28 09:00～16:00
二、需求信息
合同份数：4
争议处理方式：向仲裁委员会申请仲裁解决
三、供应商报价须知
（一）本项目的供应商，采购人选择的有3家，随机抽取的有4家。
（二）供应商应完整、真实、准确的填写采购需求中规定的所有内容。供应商没有对采购需求在各方面都作出实质性响应是供应商的风险，有可能导致其报价被认定为无效报价。
（三）如果因为供应商报价时填报的内容不详，或没有提供采购需求中所要求的全部资料及数据，由此造成的后果，其责任由供应商承担。
（四）供应商应认真核对报价信息，确保符合采购需求，并对其真实性负责。若与实际不符，一经查实，将视为弄虚作假，当次报价无效，并按政府采购相关规定给予处理。
四、定点竞价规则
（一）报价规则
（1）供应商的报价应是总价。
（2）供应商的报价应不高于最高限价。
（3）在报价时间截止前，供应商可以多次报价，最后1次报价为最终报价。
（二）实质性响应审核
报价时间截止后，采购人应当组成评审小组，对参与报价供应商的响应情况进行审核，推荐3家以上实质性响应采购需求的供应商。认定供应商未实质性响应采购需求的，应当说明不能实质性响应采购需求的理由。
（三）成交规则、终止规则
（1）成交规则：报价时间截止后，采购人推荐的实质响应采购需求的供应商有3家以上，系统按照报价由低到高的顺序，默认最低报价供应商为成交供应商；当多家供应商报价一致且均为最低报价时，系统按照报价时间由早到晚的顺序，默认报价时间最早的供应商为成交供应商。
（2）终止规则：在定点竞价公告期间，采购人因故取消采购任务、变更采购需求；或者在报价时间截止后，参与报价或者实质响应采购需求的供应商不足3家的，竞价终止。
五、项目联系方式
联系方式：陈老师 62969981
采购单位：清华附中湾区学校
2023年06月21日
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