安徽九通工程项目管理有限公司接受采购人铜陵市郊区档案馆委托,对铜陵市郊区档案馆档案数字化加工采购项目进行竞争性磋商。请符合资格条件的投标人参加投标。
一、采购项目名称及内容:
1、项目编号:皖九通招代(2022)第15-008号
2、项目名称:铜陵市郊区档案馆档案数字化加工采购项目
3、项目单位:铜陵市郊区档案馆
4、资金来源:财政资金
5、项目预算:扫描报价不得高于0.25元/页,最后费用按照实际加工量进行结算,高于最高限价以最高限价结算。
6、最高限价:20万元
7、标段划分:一个标段
8、项目概况:计划完成不少于80万页(以实际结算量为准)档案数字化加工提供档案数字化加工平台软件通过相应的制度、流程、设备或软件加强对档案数字化加工过程的控制,具体详见招标文件。
具体内容涵盖如下:
①档案整理。涵盖按规定要求进行整理、编目、编写页码,另外加盖档案号章,裱糊,加边,卷内信息著录,档案关键字信息收集,整理装订,打印封面,打印目录,装盒,上架。详见招标文件内容。
②档案扫描。涵盖档案拆卷、编号、扫描、图像处理、挂接、装卷归还,上架。详见招标文件内容。
二、合格投标人资格条件:
1、符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定;
2、本项目不接受联合体磋商;
3、供应商存在以下不良信用记录情形之一的,不得推荐为成交候选供应商,不得确定为成交供应商:
(1)供应商被人民法院列入失信被执行人的;
(2)供应商或其法定代表人被人民检察院列入行贿犯罪档案的;
(3)供应商被工商行政管理部门列入企业经营异常名录的;
(4)供应商被税务部门列入重大税收违法案件当事人名单的;
(5)供应商被政府采购监管部门列入政府采购严重违法失信行为记录名单
4、在安徽省内受到市级及以上招投标主管部门限制投标处罚的,至投标截止之日仍在处罚期内的响应单位不得参与投标。
5、自本次公告发布之日起前三年响应单位有行贿犯罪记录的不得参与投标。
三、报名及磋商文件发售办法
1、磋商文件发售时间:起始为公告挂网时间,终止为开标时间。
2、磋商文件价格:每套人民币0元/份,磋商文件售后不退。
3、报名方式:不需要现场报名,竞争性磋商文件在铜陵市郊区人民政府网公共资源交易栏自行下载。
四、磋商时间及地点
1、磋商时间:2022年7月5日09 时 30 分
2、磋商地点:铜陵市郊区公共服务中心一楼会议室。
注:(1)被授权单位或个人需携带投标人书面授权委托书(与投标文件中被授权委托人为同一人)、投标被授权人疫情防控承诺书及身份证原件,仅可代表一家投标人(供应商)递交投标文件。
(2)为响应“不见面,少聚集”,最大限度控制人员聚集和交叉感染,被授权人参加交易活动时,全程佩戴口罩,禁止吸烟,不得随意走动,服从工作人员管理及身份核验、体温测试等疫情防控措施。
五、响应文件提交截止时间
同磋商时间
六、联系方法
(一)项目单位:铜陵市郊区档案馆
地址:铜都大道南段8699号
联系人:刘女士
电话:0562-2896650
(二)采购代理机构:安徽九通工程项目管理有限公司
地址:铜陵市义安区五松镇南湖路22号4楼
联系人:胡工
电话:13655621210
七、公告期限
起始为公告挂网时间,终止为磋商时间。
八、磋商保证金缴纳账户
无磋商保证金要求
九、重要提示
1.外地来铜陵市郊区参加该项目的供应商(投标人)须提前向代理机构报备并出具48小时内核酸检测报告。鼓励外地供应商授权委托本市相关单位或个人作为响应(投标)代表参加该项目。
2.对进场参加该项目的所有人员实施两码(安康码、行程码)联查、体温测试等疫情防控措施,红、黄码以及14天内有过中、高风险地区行程人员不得入场,最大限度减少人员聚集和交叉感染。进场参加该项目的人员须全程佩戴口罩等防护用品,听从工作人员安排,不得随意走动。
3.交易各方(采购人,响应供应商)限派1名代表入场。投标人必须按照磋商公告的要求,投标截止时间前一次性递交投标所需资料。
附件:
铜陵市郊区档案馆档案数字化加工采购项目竞争性磋商文件.docx铜陵市郊区档案馆档案数字化加工采购项目竞争性磋商文件.docx
疫情防控承诺书.doc疫情防控承诺书.doc
采购人 | : | 铜陵市郊区档案馆 |
采购代理机构 | : | 安徽九通工程项目管理有限公司 |
序号 | 条款名称 | 说明和要求 |
1 | 资格审查资料 | 1、企业营业执照(副本)【企业营业执照(副本)需要提供原件,加盖单位公章的复印件装订入磋商响应书】; 2、授权委托书:由法定代表人签署并加盖公章(需提供原件并装订入磋商响应书中); 注:本磋商文件中规定磋商响应供应商在资格审查中所需要提供的相关证书资料,明确需要提供原件的,磋商供应商须将原件提交至磋商小组,将加盖单位公章的复印件装订入磋商响应书正、副本中。 |
2 | 资金来源 | 财政资金 |
3 | 采购范围 | 详见磋商公告及文件 |
4 | 标段划分 | 一个标段 |
5 | 最高投标限价 | 20万元 |
6 | 采购方式 | 竞争性磋商 |
7 | 是否接受联合体 | 否 |
8 | 是否接受分包履约 | 不接受 |
9 | 构成竞争性磋商文件的其他文件 | 竞争性磋商文件的澄清、修改书及有关补充通知为竞争性磋商文件的有效组成部分 |
10 | 磋商及响应截止时间 | 详见磋商公告 |
11 | 磋商及磋商响应书 递交地点 | 详见磋商公告 |
12 | 投标保证金及帐户 | 详见磋商公告 |
13 | 服务期 | 三个月(从合同签订之日起计) |
14 | 质保期 | 一年 |
15 | 履约保证金 | 无 |
16 | 合同价款的支付 | 项目完成并全部通过验收合格后,采购人支付合同价款的95%,剩余合同价款的5%质保期满后支付。 |
17 | 服务期 | 如自合同起订之日起90个日历天完成服务。根据采购人年度考核良好以上,在价格及服务内容不变的基础上可续签下一年度合同,采取1+1+1模式,最多不超过3年。 |
18 | 费用承担 | 供应商参加磋商活动发生的一切费用均自理 |
19 | 合同签订时间 | 采购人通知领取成交通知书后,成交供应商应在3日内领取成交通知书,领取成交通知书后5日内与采购人签订合同,逾期不领取成交通知书或由于成交供应商不响应磋商承诺原因无法签订合同的,采购人可以顺延至第二侯选供应商或重新采购。 |
20 | 招标采购代理服务费 | 代理费5000元,由成交供应商在领取成交通知书前向采购代理机构支付,此费用包含在投标总价内,中标人不得要求采购人另行支付。 |
类别 | 评分内容 | 评分标准 | 分值 范围 |
技术方案部分 (63分) | 项目实施 方案 | 项目现场管理能力:根据对本项目的理解,在技术文件中明确提出: 1、投标文件中提供档案整理方案、档案数字化加工流程及方案的,详细得8分,较详细得4分,一般得1分,无不得分; 2、投标文件中提供完善的项目组织和管理规定的,完善得8分,较完善得4分,一般得1分,无不得分; 3、投标文件中提供完备的现场管理制度、保密制度的,制度完善得8分,较完善得4分,一般得1分,无不得分。 4、投标文件中能提供项目管理平台的使用,管理平台具备进度图形化、文档管理标准化、用户信息与客户沟通管理等功能得8分,具备部分功能得4分,不提供不得分。 | 32 |
技术方案部分 (63分) | 项目质量安全保障措施方案 | 1、通过相应的制度、流程、设备或软件加强对档案数字化加工过程的控制,保证档案原件及档案信息的安全;包括人员保密管理、加工现场管理、档案实体安全管理、设备及数据安全管理、数字化成果保障、数据安全与备份等;提供一项方案得1分,满分5分,无则不得分。 2、本项目需提供档案数字化加工管理系统软件,软件功能需满足招标文件采购需求2.11数字化加工平台软件功能要求,并提供软件功能截图,满分10分,一项功能不满足扣1分,扣完为止;无档案数字化加工管理系统软件不得分。 | 15 |
技术方案部分 (63分) | 投入项目人员 | 投入本项目的项目实施人员具备档案管理部门颁发的档案专业上岗证书或继续教育资格证书,每提供1人得2分,满分10分。(提供近6个月连续3个月社保缴纳证明材料) | 10 |
技术方案部分 (63分) | 用户评价 | 投标人具有档案数字化加工经验,并获得用户相关评价,在响应速度、质量水平、售后服务等综合评价中获得优秀的,提供一项用户评价证明材料得2分,满分6分。 | 6 |
商务部分(27分) | 投标人 业绩 | 投标人提供自2018年1月1日以来具有市区档案馆或市直部门档案数字化加工项目业绩的,提供一个得2分,满分10分。(提供合同复印件或扫描件加盖投标人公章放投标文件中,否则不得分) | 10 |
商务部分(27分) | 投标人 实力 | 1.投标人或代理软件品牌厂商具有省级及以上电子产品质量检测中心出具的文件归档管理系统检测报告的得5分。 2.投标人档案数字化加工管理系统软件著作权证书,RFID智能档案管理信息化系统,电子档案图像批量处理与OCR识别系统,电子档案多层加密安全管理系统,电子档案数据保全系统的每项得2分,满分8分。(软件著作权获得时间需在招标公告发布之前,否则不予评分) 注:如为代理品牌软件,需提供原厂商代理证书的授权使用书原件。 | 13 |
商务部分(27分) | 企业信誉 | 投标人具有AAA级企业信用等级证书、AAA诚信经营示范单位等级证书、AAA级资信等级证书、AAA级重质量守信用企业证书,每提供一个得1分,满分4分。(证书获取时间需在招标公告发布之前,否则不予评分) | 4 |
价格分 (10分) | 满足招标文件要求且投标价格最低的投标报价为评标基准价,其价格为满分10分,其他投标人的价格分按照下列公式计算:投标报价得分=(评标基准价/投标报价)×价格权值(10%)×100,四舍五入小数点后保留两位。 报价高于或等于控制价的投标报价为无效投标报价,其投标文件按无效处理。 |
序号 | 产品/服务名称 | 参数 | 单位 | 数量 |
1 | 数字化加工(含扫描、著录、挂接等) | 符合《纸质档案数字化规范》(DA/T 31-2017)要求。扫描分辨率不低于300DPI,彩色扫描,存储格式为JPEG。 | 页 | 约80万 |
类别 | 姓名 | 职务 | 职称或执业资格 | 学历 |
类别 | 姓名 | 职务 | 职称或执业资格 | 学历 |
管理人员 | ||||
管理人员 | ||||
管理人员 | ||||
管理人员 | ||||
管理人员 | ||||
技术人员 | ||||
技术人员 | ||||
技术人员 | ||||
其它 | ||||
其它 |
序号 | 业绩名称 | 业绩金额 | 甲方 | 乙方 | 业绩签订时间 |
项目编号 | |
项目名称 | |
服务期 | |
质保期 | |
单价报价 (元/A4 幅面单页) | 大写: 小写: |
总报价 | 大写: 小写: |
是否响应付款方式 | |
最终费用在不超出项目预算的前提下按中标单价和实际扫描页数进行据实结算 |
项目编号 | |
项目名称 | |
服务期 | |
质保期 | |
单价报价 (元/A4 幅面单页) | 大写: 小写: |
总报价 | 大写: 小写: |
是否响应付款方式 | |
最终费用在不超出项目预算的前提下按中标单价和实际扫描页数进行据实结算 |
联系我们
邮 箱:bd@datauseful.com
给力助理小程序
给力讯息APP
给力商讯公众号