竞争性磋商公告
中南勘察设计院集团有限公司2023-2024年度会务服务采购项目（以下简称“本项目”）已具备采购条件，资金来源为企业自筹。采购人为中南勘察设计院集团有限公司，现就本项目进行竞争性磋商采购，欢迎符合资格条件的供应商参与磋商。
一、采购项目名称：中南勘察设计院集团有限公司2023-2024年度会务服务采购项目
二、采购内容：为加强本公司会务工作的管理，更好的做好会务服务工作，提高服务质量，现引进专业会务服务商，对中南勘察设计院集团有限公司2023-2024年度会务进行服务，服务内容包括但不限于以下：
1. 协助本院采购最低的会议酒店协议价格；
2. 会议指南的设计和制作；
3. 协助本院更好的做好专家和甲方的的接待服务；
4. 为参会人员提供预订票务和接送站服务；
5. 提供线上线下会议设备租赁及调试服务；
6. 提供会场摄影摄像服务；
7. 代发专家费以及给专家代报税服务；
8. 按照本院会议报销标准整理会议结算清单。
三、 服务期：自合同签订之日起两年。
四、采购预算：本项目采购预算为会务所有费用的20%，供应商报价超过采购预算将被否决。
五、供应商资格及要求：
1. 供应商必须具有独立企业法人资格，具有工商行政管理部门核发的有效企业营业执照；
2. 供应商近三年（2020年1月1日以来）承担过国有企事业单位、科研院所、大中专院校、行业协会等机构的会务服务外包工作；
3.参加申请的供应商在经营活动中没有重大违法记录（提供在经营活动中没有重大违法记录的声明函）。
4.供应商未被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)失信被执行人、重大税收违法案件当事人、严重违法失信行为记录名单；（以递交响应文件截止当日查询结果为准）；
5.与采购人存在利害关系可能影响招标公正性的单位，不得参加本项目的竞标；单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得同时参加本项目的竞标。否则，相关响应文件均被否决
6.本项目不接受联合体。
六、竞争性磋商采购文件的获取
 1、凡有意参加的供应商，应当在中南勘察设计院集团有限公司（网址：http://cssdi.com.cn/）进行下载询价文件,下载文件后并将报名回执函填写盖章后发送至邮箱：627099050@qq.com; 报名有效日期为2023年4月26日9：00—2023年4月28日10：00
2、未按规定从中南勘察设计院集团有限公司（网址：http://cssdi.com.cn/）进行下载询价文件并返回报名回执函的，以回执时间为准，超过2023年4月28日10：00回复的回执单采购人拒收其报价文件。
3、本询价公告在中南勘察设计院集团有限公司（网址：http://cssdi.com.cn/）上发布。请各有意愿的供应商注意在中南勘察设计院集团有限公司（网址：http://cssdi.com.cn/）查阅采购询价公告并下载文件：询价文件、参考资料（如有）、补遗书（如有）等资料。
七、报价文件的递交
递交报价文件截止时间： 2023年5月6日10时00分；递交报价文件截止时间即为报价时间。未按要求密封或逾期送达的报价文件恕不接受。
八、报价文件送达地点
请供应商务必于2023年5月6日10：00前（当日9:30开始受理接受报价文件）将符合要求的报价文件密封送至中南勘察设计院集团有限公司会议室（武汉市珞喻路1077号东湖广场2楼）。
九、联系方式：
采 购 人：中南勘察设计院集团有限公司
地    址：武汉市珞喻路1077号东湖广场2楼
联 系 人：尹先生
电    话：18694055155
附件：竞争性磋商采购文件