中标
浏阳市委党校中共浏阳市委党校后勤服务外包采购合同公告
金额
68.56万元
项目地址
湖南省
发布时间
2021/07/30
公告摘要
项目编号lycg-2021060800662
预算金额68.56万元
招标联系人-
中标联系人-
公告正文
合同正文
服务类项目政府采购合同协议书

政府采购合同编号:LYCG-JZ-202106080066-1

采购人(全称): 浏阳市委党校 (甲方)

中标(成交)供应商(全称): 浏阳市仁和物业管理有限公司 (乙方)

  为了保护甲、乙双方合法权益,根据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国政府采购法》及其他有关法律、法规、规章,双方签订本合同协议书。采购人与中标(成交)供应商应当根据合同的约定依法履行合同义务。政府采购合同的履行、违约责任和解决争议的方法等适用《中华人民共和国民法典》。

1.项目管理信息 (1)采购方式:  竞争性谈判  (2)项目名称:  中共浏阳市委党校后勤服务外包采购   (3)采购计划编号: LYCG-202106080066   

2.合同标的及金额
序号标的名称政府采购品目型号规格数量单位数量总价(元)
1 中共浏阳市委党校后勤服务外包采购 物业管理服务按要求提供服务1685600
 合计金额小写: 685600 元 合计金额大写:陆拾捌万伍仟陆佰元整
合同标的及金额明细:

2、服务外包采购费为每年人民币(大写):陆拾捌万伍仟陆佰元整

(小写):685600,每季度(大写):壹拾柒万壹仟肆佰元整

(小写):171400元。此价格为包干价,不再增加任何费用;如遇突击任务需临时增加人员时,根据增加的人员增加费用。

3、支付合同款项时,一律不向乙方以外的任何第三方办理付款手续。

3.履行期限及地点和方式 3.1 履行期限:
2021-08-01 —— 2022-07-31
3.2 履行地点:中共浏阳市委党校3.3 履行方式:(合同的履行方式主要包括运输方式、交货方式等):

4.结算方式
4.1 资金支付方式:第1次分期支付金额为171400元,所占总合同金额百分之25,说明:按季度支付第2次分期支付金额为171400元,所占总合同金额百分之25,说明:按季度支付第3次分期支付金额为171400元,所占总合同金额百分之25,说明:按季度支付第4次分期支付金额为171400元,所占总合同金额百分之25,说明:按季度支付,该期为履约验收期

4.2 收款账户: 长沙银行浏阳支行(浏阳市仁和物业管理有限公司:800090342308010)

4.3 对中小微企业及时支付的约定:自交付之日起30日内支付款项;另有约定的,付款期限最长不得超过60日。约定采取履行进度结算、定期结算等结算方式的,付款期限应当自双方确认结算金额之日起算。合同明确需检验或验收的,应明确检验或验收期间,约定交付后经检验或者验收合格作为支付条件的,付款期限应当自检验或者验收合格之日起算;采购人拖延检验或者验收的,付款期限自约定的检验或者验收期限届满之日起算。

5.合同履约验收方式及要求:甲方在收到乙方交付的货物(服务)后按如下方式进行验收5.1 验收程序采用简易程序验收5.2 质量要求

二、人员岗位职责

物业公司提供工作人员12名,完成安保、保洁、水电维护、园林花木、学员楼、教学楼、办公楼服务、学员食堂服务、培训服务员及文印等工作。岗位要求如下:

一、物业经理

1、岗位职责:负责物业工作人员的统筹安排、调度;工作任务的督查、落实;工作效果的通报、考核;处理突发应急事件;人手紧张时补缺保安、保洁岗位。

2、工作流程:

(1)日常流程:9:00召开早会,安排工作→上午工作督查→下午工作督查→当日通报小结→周工作小结→月工作评比、公布。

(2)重大任务时流程(办班、会议接待超过100人时):8:00召开早会,安排工作→8:30督查、补缺保安、保洁岗位到位情况→10:30检查校园监控运行情况、校园卫生情况、学员宿舍空调开关及卫生到位情况、车辆停放情况→15:00下午工作督查→17:00当日任务完成情况通报小结。

二、保安

1、岗位职责:负责校园整体安全、消防检查维护、门卫管理登记、秩序维护、道路(含春来山)保洁、传达收发、车辆指挥及临时工作。

2、工作流程:

(1)日常流程:门卫24小时值班;7:30清扫校园道路→9:00参加早会,接受任务→上午检查各办公室、报告厅、教室、学员宿舍情况,提示并纠正冬季空调温度不高于20℃,夏季空调不低于26℃→下午安全巡查教学楼、办公楼、学员楼→晚上巡查整个校园及四周情况、检查各处落锁、关灯及空调情况→随时登记来校车辆、人员→每周消防设施检查→检查、安全巡查情况每月公布,有情况及时报告并处理。

(2)重大任务时流程(办班、会议接待超过100人时):门卫24小时值班;8:00参加早会,接受任务→8:30指挥车辆有序停放→10:30检查校园监控运行情况、校园卫生情况、学员宿舍空调开关及卫生到位情况、车辆停放情况→15:00下午安全巡查、道路公共区域卫生清扫→22:00全校范围安全巡查。

三、教学楼及办公楼一、二楼保洁

培训人数每超过200人或中小报告厅同时使用,或使用1个报告厅2个教室,当天增加保洁员1人。

1、岗位职责:负责教学楼及办公楼一、二楼卫生清洁,教学楼接待室接待、报告厅及教室茶水准备,教学楼及办公楼教室、办公室报纸上架及回收、生活学习用品(书吧、学员用茶叶茶具、厕所卫生用品等)的收发登记保管工作。

2、工作流程:

(1)日常流程:9:00参加早会,接受任务→上午责任区域保洁、报纸整理、垃圾分类,报告厅、教室用电检查→下午责任区域保洁、报纸整理、垃圾分类,报告厅、教室用电检查→晚上报告厅、教室落锁。

(2)重大任务时流程(有办班、会议接待时):前一天全面进行办班场所保洁、协助教研室、培训部进行会场布置、教学用品收发登记、装袋等→8:00参加早会,接受任务→8:30准备好开水、接待室→上午教室茶水、责任区保洁、垃圾分类→下午教室茶水、责任区保洁、垃圾分类→21:00办班结束后场地清洁、水电空调使用情况检查。

四、学员楼及办公楼三楼保洁

住宿房间每超过50间,当天增加学员楼保洁员1人。

1、岗位职责:负责学员楼及办公楼三楼卫生清洁,学员楼住宿登记、宿管服务工作,学员用品(房卡、布草、拖鞋、洗漱用品、学员用茶叶茶具、厕所卫生用品)的收发登记保管工作。

2、工作流程:

(1)日常流程:9:00参加早会,接受任务→上午责任区域保洁、报纸整理、垃圾分类,宿舍用水电检查、房间定期通风→下午责任区域保洁、报纸整理、垃圾分类,宿舍用水电检查、关窗→晚上学员楼宿舍落锁。

(2)重大任务时流程(有办班、会议接待时):前一天全面进行宿舍保洁、宿舍整理布置、水电检查、电视信号及网络检查、学员用品收发登记→8:00参加早会,接受任务→9:00开始上午房间清洁、垃圾分类→14:30下午客房清洁、水电检查、电视信号及网络检查、垃圾分类→学员退房后清洁、水电空调及网络信号情况检查。

五、水电维护及园林花木

1、岗位职责:负责校园水电维修维护工作、水电维修器材收发登记保管工作,学员餐厅二、三楼走廊和卫生间的卫生、校园园林绿化维护、白蚁防治、灭蚊防鼠工作,绿化肥料、消毒药物等收发登记保管工作、重大活动车辆指挥及临时工作。

2、工作流程:

(1)日常流程:每周二定期进行全校水电运行情况检查、全校园林绿化情况检查→每季进行春来山树木修剪、整理→及时进行水电维修、绿化修剪、白蚁防治和灭蚊防鼠维护。

(2)重大任务时流程(办班、会议接待超过100人):前一天全面进行水电运行检查、绿化维护检查、进行灭蚊防鼠、消毒工作→8:00参加早会,接受任务→9:00水电运行巡查、消毒、灭蚊→14:30水电运行、消毒、灭蚊检查巡查→夏19:30、冬18:00开启校园路灯,21:00熄灯。

六、食堂厨师、保管、服务

1、岗位职责:负责食堂厨师、帮厨、洗菜、上菜、收碗、卫生等食堂、厨房工作,负责食材、厨具、餐具收发保管登记工作。

2、工作流程:

(1)日常流程:7:00-9:00早餐准备、食堂卫生清洁→9:30-13:00午餐准备、食堂卫生清洁→16:00-18:30晚餐准备、食堂卫生清洁。

(2)重大任务时流程(有办班、会议接待时):前一天全面进行食材采购清单整理、食堂消毒工作→6:00全天食材准备、采购、收发登记→7:00-9:30早餐准备、食堂卫生清洁→9:30-13:30午餐准备、食堂卫生清洁→16:00-18:30晚餐准备、食堂卫生清洁。

七、培训助理及文印

1、岗位职责:负责有关班次的带班讲解、衔接联络工作,协助做好场地布置、培训办班的宣传信息及省党员教育培训管理平台数据录入工作,教学用品(笔、本子、资料袋、教材、书吧、教学耳麦等)的收发登记保管工作,单位文印、、垃圾分类报表、办班时体温测量防疫等工作,做好文印耗材及文印事项收发保管登记工作,完成支部、各科室临时工作。

3、工作流程:

(1)日常流程:9:00参加早会,接受任务→上午完成办班联络和准备、文印、支部及各科室工作→下午完成办班联络和准备、文印、支部及各科室工作。

(2)重大任务时流程(有办班、会议接待时):前一天协助进行会场布置、资料装袋、培训联络等→8:00参加早会,接受任务→8:20开始做好防疫体温检测、健康码验证→8:30进行当天培训提示、协助有关接待→主持、带班→完成数据录入、信息宣传。

5.3 验收要求和验收标准

二、人员岗位职责

物业公司提供工作人员12名,完成安保、保洁、水电维护、园林花木、学员楼、教学楼、办公楼服务、学员食堂服务、培训服务员及文印等工作。岗位要求如下:

一、物业经理

1、岗位职责:负责物业工作人员的统筹安排、调度;工作任务的督查、落实;工作效果的通报、考核;处理突发应急事件;人手紧张时补缺保安、保洁岗位。

2、工作流程:

(1)日常流程:9:00召开早会,安排工作→上午工作督查→下午工作督查→当日通报小结→周工作小结→月工作评比、公布。

(2)重大任务时流程(办班、会议接待超过100人时):8:00召开早会,安排工作→8:30督查、补缺保安、保洁岗位到位情况→10:30检查校园监控运行情况、校园卫生情况、学员宿舍空调开关及卫生到位情况、车辆停放情况→15:00下午工作督查→17:00当日任务完成情况通报小结。

二、保安

1、岗位职责:负责校园整体安全、消防检查维护、门卫管理登记、秩序维护、道路(含春来山)保洁、传达收发、车辆指挥及临时工作。

2、工作流程:

(1)日常流程:门卫24小时值班;7:30清扫校园道路→9:00参加早会,接受任务→上午检查各办公室、报告厅、教室、学员宿舍情况,提示并纠正冬季空调温度不高于20℃,夏季空调不低于26℃→下午安全巡查教学楼、办公楼、学员楼→晚上巡查整个校园及四周情况、检查各处落锁、关灯及空调情况→随时登记来校车辆、人员→每周消防设施检查→检查、安全巡查情况每月公布,有情况及时报告并处理。

(2)重大任务时流程(办班、会议接待超过100人时):门卫24小时值班;8:00参加早会,接受任务→8:30指挥车辆有序停放→10:30检查校园监控运行情况、校园卫生情况、学员宿舍空调开关及卫生到位情况、车辆停放情况→15:00下午安全巡查、道路公共区域卫生清扫→22:00全校范围安全巡查。

三、教学楼及办公楼一、二楼保洁

培训人数每超过200人或中小报告厅同时使用,或使用1个报告厅2个教室,当天增加保洁员1人。

1、岗位职责:负责教学楼及办公楼一、二楼卫生清洁,教学楼接待室接待、报告厅及教室茶水准备,教学楼及办公楼教室、办公室报纸上架及回收、生活学习用品(书吧、学员用茶叶茶具、厕所卫生用品等)的收发登记保管工作。

2、工作流程:

(1)日常流程:9:00参加早会,接受任务→上午责任区域保洁、报纸整理、垃圾分类,报告厅、教室用电检查→下午责任区域保洁、报纸整理、垃圾分类,报告厅、教室用电检查→晚上报告厅、教室落锁。

(2)重大任务时流程(有办班、会议接待时):前一天全面进行办班场所保洁、协助教研室、培训部进行会场布置、教学用品收发登记、装袋等→8:00参加早会,接受任务→8:30准备好开水、接待室→上午教室茶水、责任区保洁、垃圾分类→下午教室茶水、责任区保洁、垃圾分类→21:00办班结束后场地清洁、水电空调使用情况检查。

四、学员楼及办公楼三楼保洁

住宿房间每超过50间,当天增加学员楼保洁员1人。

1、岗位职责:负责学员楼及办公楼三楼卫生清洁,学员楼住宿登记、宿管服务工作,学员用品(房卡、布草、拖鞋、洗漱用品、学员用茶叶茶具、厕所卫生用品)的收发登记保管工作。

2、工作流程:

(1)日常流程:9:00参加早会,接受任务→上午责任区域保洁、报纸整理、垃圾分类,宿舍用水电检查、房间定期通风→下午责任区域保洁、报纸整理、垃圾分类,宿舍用水电检查、关窗→晚上学员楼宿舍落锁。

(2)重大任务时流程(有办班、会议接待时):前一天全面进行宿舍保洁、宿舍整理布置、水电检查、电视信号及网络检查、学员用品收发登记→8:00参加早会,接受任务→9:00开始上午房间清洁、垃圾分类→14:30下午客房清洁、水电检查、电视信号及网络检查、垃圾分类→学员退房后清洁、水电空调及网络信号情况检查。

五、水电维护及园林花木

1、岗位职责:负责校园水电维修维护工作、水电维修器材收发登记保管工作,学员餐厅二、三楼走廊和卫生间的卫生、校园园林绿化维护、白蚁防治、灭蚊防鼠工作,绿化肥料、消毒药物等收发登记保管工作、重大活动车辆指挥及临时工作。

2、工作流程:

(1)日常流程:每周二定期进行全校水电运行情况检查、全校园林绿化情况检查→每季进行春来山树木修剪、整理→及时进行水电维修、绿化修剪、白蚁防治和灭蚊防鼠维护。

(2)重大任务时流程(办班、会议接待超过100人):前一天全面进行水电运行检查、绿化维护检查、进行灭蚊防鼠、消毒工作→8:00参加早会,接受任务→9:00水电运行巡查、消毒、灭蚊→14:30水电运行、消毒、灭蚊检查巡查→夏19:30、冬18:00开启校园路灯,21:00熄灯。

六、食堂厨师、保管、服务

1、岗位职责:负责食堂厨师、帮厨、洗菜、上菜、收碗、卫生等食堂、厨房工作,负责食材、厨具、餐具收发保管登记工作。

2、工作流程:

(1)日常流程:7:00-9:00早餐准备、食堂卫生清洁→9:30-13:00午餐准备、食堂卫生清洁→16:00-18:30晚餐准备、食堂卫生清洁。

(2)重大任务时流程(有办班、会议接待时):前一天全面进行食材采购清单整理、食堂消毒工作→6:00全天食材准备、采购、收发登记→7:00-9:30早餐准备、食堂卫生清洁→9:30-13:30午餐准备、食堂卫生清洁→16:00-18:30晚餐准备、食堂卫生清洁。

七、培训助理及文印

1、岗位职责:负责有关班次的带班讲解、衔接联络工作,协助做好场地布置、培训办班的宣传信息及省党员教育培训管理平台数据录入工作,教学用品(笔、本子、资料袋、教材、书吧、教学耳麦等)的收发登记保管工作,单位文印、、垃圾分类报表、办班时体温测量防疫等工作,做好文印耗材及文印事项收发保管登记工作,完成支部、各科室临时工作。

3、工作流程:

(1)日常流程:9:00参加早会,接受任务→上午完成办班联络和准备、文印、支部及各科室工作→下午完成办班联络和准备、文印、支部及各科室工作。

(2)重大任务时流程(有办班、会议接待时):前一天协助进行会场布置、资料装袋、培训联络等→8:00参加早会,接受任务→8:20开始做好防疫体温检测、健康码验证→8:30进行当天培训提示、协助有关接待→主持、带班→完成数据录入、信息宣传。

6.甲乙双方的权利与义务

(一)甲方的权利和义务

1、代表和维护产权人、使用人的合法权益。协助乙方做好服务工作。

2、审定乙方制定的各项制度及实施细则,并监督使用人遵守。

3、对乙方的人员服务实施监督检查,考核合同内容规定执行情况。

5、向乙方无偿提供物业用房和物业用水、电。

6、依照本合同约定,按时支付服务外包采购费。

(二)乙方的权利和义务

1、不得将服务外包服务项目转让给他人;未经甲方同意,不得将项目分包给他人。

2、严格遵守有关法律法规,对物业实行专业规范、安全高质的管理。

3、接受行政主管部门和甲方的监督、指导。

4、制定人员外包服务的各项办法、规章制度及岗位责任制度。建立健全本项目的服务档案,及时记载有关变动情况。

5、服务范围内的物业和公用设施不得擅自占用和改变使用功能,如需在本物业内改扩建和完善配套项目,须报甲方和有关部门批准后方可实施。

6、履行员工招聘手续,按时支付员工工资,承担员工劳资纠纷和安全责任。

7、本合同终止时,乙方须向甲方移交原委托管理的全部物业及其各类管理档案等资料;移交其管理范围内的全部公共财产,并接受甲方移交审核。

7.违约责任7.1 对中小微企业未及时支付的违约责任约定:采购人不得以法定代表人或者主要负责人变更,履行内部付款流程,或者在合同未作约定的情况下以等待竣工验收批复、决算审计等为由,拒绝或者迟延支付中小微企业款项。7.2 如中标(成交)供应商系中小微企业,采购人存在迟延支付乙方合同款项的,应当承担付款逾期利息。双方对逾期利息的利率约定为年息0%(约定利率不得低于合同订立时1年期贷款市场报价利率),未做约定的,按照每日利率万分之五的标准支付逾期利息。

七、违约责任

1、如因乙方管理不善,造成重大经济损失,经有关部门认定,甲方有权终止本合同,并追究乙方的经济责任。

2、乙方未完成合同规定的各项管理目标,甲方可发出警告或整改通知,甲方连续二次或半年内三次发出警告或整改通知而又无彻底改善的,视为乙方无能力继续履行合同,甲方有权终止合同。

8.解决争议的方法首先通过双方协商解决,协商解决不成,则通过以下途径之一解决纠纷:向浏阳市人民法院人民法院提起诉讼。

9.组成合同的文件合同由以下文件构成,如下述文件之间有任何抵触、矛盾或歧义,应按以下顺序解释:(1)在采购或合同履行过程中乙方作出的承诺以及双方协商达成的变更或补充协议(2)中标或成交通知书(3) 响应文件(4)政府采购合同格式条款及其附件(5)专用合同条款(如果有)(6)通用合同条款(如果有)(7)标准、规范及有关技术文件,图纸,已标价工程量清单或预算书(如果有)(8)其他合同文件。

10.合同生效本合同自 2021年8月1日 生效 合同签订时间: 双方签章时间

11.其他条款

八、其他事项

1、如遇突发重大事件,乙方管理人员应在第一时间报告甲方有关部门,乙方项目负责人应在第一时间到达现场,适时处理或协助处理有关问题,甲方如认为情况危及到甲方的安全管理,乙方应无条件同意甲方直接调配乙方资源直至危机结束。

2、乙方人员必须严格遵守操作规程,如因违反操作规程而造成甲方财物损失的,乙方应负全部赔偿责任。因房屋建筑质量、设备设施质量或安装技术等原因,达不到使用功能,造成重大事故的,由甲方承担责任并作善后处理,产生质量事故的直接原因,以政府主管部门的鉴定为准。

3、由于乙方原因而损坏甲方财产的,由乙方负责赔偿。因甲方原因,造成乙方未完成规定管理目标或直接造成乙方经济损失的,甲方应给予乙方相应补偿。

注:政府采购合同的双方当事人不得擅自变更、中止或者终止合同。  政府采购合同继续履行将损害国家利益和社会公共利益的,双方当事人应当变更、中止或者终止合同。有过错的一方应当承担赔偿责任,双方都有过错的,各自承担相应的责任。合同正文结束
甲方(公章): 中国长沙市政府招标采购人(甲方)盖章处 乙方(公章): 中国长沙市政府招标供应商(乙方)盖章处
地址: 湖南省浏阳市长兴社区 地址: 湖南省长沙市浏阳市浏阳大道87号
法定代理人: 黎星照 法定代理人: 邓辉
委托代理人: 邓慧晓 委托代理人: 李英英
电话: 0731-83600806 电话: 0731-83621280
传真: 0731-3672396 传真:
采购计划明细 附件下载请到网址:http://changs.ccgp-hunan.gov.cn/gp/gpcategory/showNew/219569
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