中标
罗湖区城市更新和土地整备局档案同步管理服务项目公告
去污组织保障上架电子档案移交进馆移交全宗卷档案文件三孔一线修裱组织沿革大事记档案管理服务转换文件格式及数据挂接备考表档案库房内各设备进行日常安全巡查去钉业务档案托裱档案出入库数字化扫描会议记录本剔除档案资料审核服务安全保障方案数字化加工类软件纸质档案扫描文件进行挂接光盘盒修整库存档案打码档案查询利用重新装订档案分类方案档案交接登记档案同步管理服务不锈钢订书钉装盒便利化服务工程图纸系统自动生成将纸张过小的文件粘贴案卷图纸垫条污线塑料装订用品档案数字化扫描扫描文件档案装订文书档案质量检查体系档案库房调整档案柜标签档案移交运输污点修补高速扫描仪全宗指南复印裁边梳理纠偏档案日常管理服务著录黑边档案库房管理档案接收移交进馆数字化副本电子公文归档图像处理交接手续办理工程扫描仪光盘记号笔软硬件材料进场方案会议纪要叠图分类鉴定档案目录重复件档案装入标准档案盒旋转蝴蝶夹临时装订档案整理说明文件扫描折叠
金额
-
项目地址
广东省
发布时间
2023/02/16
公告摘要
公告正文
罗湖区城市更新和土地整备局档案同步管理服务项目公告
|
竞价报名或更多资讯请点击：
http://lh.szzfcg.cn/viewer.do?id=1012110829
采购文件
自行采购
（服务类）
招标编号：系统自动生成
项目名称：罗湖区城市更新和土地整备局档案同步管理服务项目
深圳市罗湖区城市更新和土地整备局
2023年2月
关键信息
| 包 号 | A |
| 项目类型 | 服务类 |
| 采购方式 | 自行采购-评审定标 |
| 评标方法 | 综合评分法 |
| 定标方法 | 本项目评审后得分由高到低顺序排列。得分相同的，按投标报价由低到高顺序排列。得分且投标报价相同的并列。投标文件满足招标文件全部实质性要求，且按照评审因素的量化指标评审得分最高的投标人为排名第一的中标候选人。中标候选人并列的，采取随机抽取或由采购人指定的方式确定，具体操作办法及流程由采购认确定。 |
| 中标供应商家数 | 1 |
| 货币类型 | 人民币 |
| 投标文件份数 | 1.投标人应将开标一览表、法定代表人证明书、授权委托书以及投标文件电子文档（U盘或光盘均可，但需在外部注明投标人名称）一并作为“开标文件”进行密封提交，并在密封包装上标明“开标文件”字样。投标人的法定代表人参加投标时，只需开具法定代表人证明书，无需法定代表人授权委托书。2.投标文件需提供投标文件正本1份和副本4份，均需标明项目编号、项目名称及“正本”或“副本”。3.其中开标文件和投标文件（含正本和副本）应分开独立密封包装。4.密封包装上注明“在（开标日期、时间）前不得启封”的字样。 |
投标文件初审表
| 资格性检查表 | |
| 1 | 不具备采购文件所列的资格要求，或未提交相应的资格证明资料（详见招标公告）； |
| 符合性检查表 | |
| 1 | 将一个包或一个标段的内容拆开投标； |
| 2 | 招标文件未规定允许有替代方案时，同时提供两套或两套以上的投标方案； |
| 3 | 投标总价高于预算限额的； |
| 4 | 同一项目出现两个及以上报价，按相关规定修正后仍无法确定哪个是有效报价； |
| 5 | 所投交货期或服务期或投标方案或服务内容等方面没有实质性满足招标文件要求的（是否实质性满足招标文件要求，由评标委员会来做出评判）； |
| 6 | 未按照招标文件规定的样式及要求填写“投标承诺函”或“分项报价清单”；未提供“法定代表人资格证明书”或“投标文件签署授权委托书”； |
| 7 | 投标报价有缺漏项目或对招标文件规定的服务清单项目及数量进行修改； |
| 8 | 与其他投标供应商的投标文件存在异常雷同现象的； |
| 9 | 招标文件规定的其他投标无效情形； |
| 10 | 法律、法规规定的其他情形。 |
第一章招标公告
根据《罗湖区行政事业单位货物及服务自行采购工作指引》的有关规定，本项目采用公开招标的方式采购，欢迎符合条件的供应商参加投标。
1.项目编号：系统自动生成
2.项目名称：罗湖区城市更新和土地整备局档案同步管理服务项目
3.标书获得方法：自行在“深圳交易集团有限公司罗湖分公司网站”下载
4.网上报名响应通过后，投递标书截止时间：2023年2月24日12:00时（北京时间），逾期不予受理。
5.投递标书地址：于2023年2月24日12:00前将投标文件纸质件（加盖单位公章，纸质文件需密封）投送至罗湖区罗湖商务中心7楼（不接受快递递交或邮件邮递）。
6.开标地点及开标时间：投标截止后视情况而定，投标供应商自行上深圳交易集团有限公司罗湖分公司网站查询结果。
7.投标供应商资格要求：
（1）投标人必须先行注册为深圳市政府采购供应商（注册为深圳市政府采购供应商才可对本项目进行响应投标，投标文件中无需提供证明材料）；
（2）投标人必须具有独立法人资格或具有独立承担民事责任的能力的其它组织（提供营业执照或事业单位法人证等法人证明扫描件，原件备查）；
（3）投标人必须在深圳市档案局或深圳市档案学会进行有效期内备案的（提供备案证明文件，原件备查）；
（4）本项目不接受联合体投标，不允许转包。
8.如有任何疑问，请与我们联系：
（1）采购人：深圳市罗湖区城市更新和土地整备局
（2）详细地址：广东省深圳市罗湖区罗湖商务中心7楼
（3）联系方式：陈工，82259542
第二章项目需求书
一、项目情况介绍
（一）采购单位：深圳市罗湖区城市更新和土地整备局
（二）项目关键信息：
1.本项目预算金额：¥848,000元
2.本项目服务期限：2年（合同签订日期起算）
（三）项目背景：为了进一步规范与完善各类档案管理，根据相关文件规定要求，开展我局2023年和2024年档案同步管理工作，拟采购档案管理服务，服务范围包括档案接收、整理、著录、扫描、上架等档案管理服务。
二、项目服务要求
（一）服务内容
本项目主要服务内容为罗湖区城市更新和土地整备局档案日常管理服务，主要包括文书档案和业务档案的接收、整理、著录、扫描、移交、上架等相关工作服务。
（二）服务要求
符合国家档案整理规范要求，文书档案达到罗湖区档案馆移交进馆的接收标准，业务档案达到深圳市规划和自然资源局档案管理部门移交进馆标准。
1.投标人需提供1名资深档案整理经验为项目负责人，负责与采购人及时沟通与协调，并参加采购人组织的重要会议及项目竣工验收。
2.在项目履行期间，投标人须保证最少1名工作人员驻场，按照采购人的工作时间提供档案管理服务，所派驻的人员需经过采购人的同意后再上岗。
3.投标人不得随意调换各岗位人员，保持岗位工作人员的稳定性，因工作任务量造成调整须征得采购人同意。
4.投标人有对工作人员进行安全保密知识培训以及相关档案整理业务的培训义务；采购人可对投标人的工作人员的工作业务能力进行考核，如不合格者，可要求调换。
5.服务承诺：为了能给本项目提供最好的服务，应专门成立服务小组，服务小组的每个成员都必须通过严格的考核。同时，为采购人培训A、B角档案管理人员。
三、档案管理工作程序及要求
（一）工作依据
1.归档文件整理规则（DA/T22-2015）
2.纸质档案数字化规范（DA/T31-2017）
3.纸质归档文件装订规范（DAT69-2018）
4.建设工程文件归档规范（2019年局部修订）（GBT50328-2014）
5.深圳市档案馆关于同步接收纸质档案及其数字化副本进馆的通知（深档馆函〔2017〕5号）
6.深圳市档案局关于印发《深圳市档案馆档案接收标准》的通知（深档字〔2018〕3号）
7.深圳市档案局深圳市司法局关于印发《深圳市行政执法档案整理归档工作指引（试行）》的通知（深档发〔2020〕7号）
8.关于印发《深圳市数字档案馆（室）系统著录规则》的通知（深档馆字〔2020〕84号）
9.深圳市规划和自然资源局档案分类方案（2020）
10.城市更新档案整理规范
11.城市更新档案著录规范
12.城市更新档案数字化规范
13.城市更新档案分类、归档范围和保管期限表
14.深圳市城市更新档案移交指引
15.《机关档案管理规定》
16.《档案服务外包工作规范》
17.《罗湖区电子公文归档及电子档案移交进馆工作指引（试行）》
18.国家、省、市、区其他相关档案标准规范
（二）档案工作程序及要求
1.档案接收（签收）
按照《罗湖区城市更新和土地整备局档案归档规范》和《罗湖区电子公文归档及电子档案移交进馆工作指引（试行）》，结合上级主管部门对于档案接收工作的要求，开展各类档案的日常同步接收工作，并履行交接手续。
2.档案整理和数字化工作
（1）档案交接
为了确保档案安全，在各工序环节中做好档案交接登记，并签字。
（2）组卷/件
文书档案一般以每份文件为一件。来文与复文（请示与批复、报告及批示、函与复函等）应独立成件整理，为保持请示与批复的联系，可在备注项互作参见。会议纪要、会议记录一般一次会议为一件；会议记录本一般一年一本，一本为一件；会议纪要附有相关会议议题材料的，纪要与议题材料应各自独立成件，并将议题材料紧跟纪要排列其后。
业务档案以“事项”为单位进行整理，原则上一次事项产生的所有文件材料组成一卷。同一事项产生的文件材料较多的，应视情况分为若干卷，文字材料卷厚度不宜超过20mm，图纸卷厚度不宜超过50mm。每卷单独编制案卷号，形成连续的案卷，并在每个案卷内对本事项的分卷情况予以备注。
（3）分类鉴定
按照《城市更新档案分类、归档范围和保管期限表》对移交的档案资料进行分类鉴定，判断其档案类别、保管期限及归档年度。
（4）档案整理、著录
1）修整
①去钉：去除文件材料中易锈蚀、易氧化的金属或塑料装订用品。
②剔除重复件：将重复的文件剔除。
③修裱：对破损材料以及纸张过小的文件进行修裱。主要操作为：利用稀浆糊等无腐蚀性的胶粘剂（不得使用热熔胶、固体胶、办公胶水、双面胶等），运用修补或托裱等方法，对破损的档案文件进行修补或托裱，以增加纸张的强度，延长档案的寿命；将纸张过小的文件粘贴或托裱在A4规格的纸张上，以防纸张脱离档案。
④复印：将字迹易褪色（含热敏材料传真、打印的，针式打印机打印的，复写纸书写的，纯蓝墨水、红墨水、圆珠笔、铅笔书写的等）或字迹不清的文件材料进行复印，复印件置于原件后面一并归档保存，著录时予以备注说明。
⑤折叠：纸张规格大于A4幅面的文件材料应当按A4的规格进行折叠；不同幅面的工程图纸，应当按照《技术制图复制图的折叠方法》（GB/10609.3-2009）统一折叠成A4幅面，标题栏露在外面。
2）排序
文书档案件内文件排序时，发文的排列顺序为正本-处理表-定稿，收文的排列顺序为处理表-正本。
业务档案卷内文件排序时，将文件材料按结果性文件（含行文呈批表、签发稿、文件处理表等等含领导签批意见的审批过程文件，结果性文件排列在前，对应的审批过程文件排列在后，著录时视为一件）、申请材料的顺序进行排序。各类档案卷内文件排列顺序参考《城市更新档案分类、归档范围和保管期限表》中的文件顺序。同一案卷内既有文字材料又有图纸的档案，要求文字材料排列在前，图纸排列在后，图纸应按其目录顺序排列。
3）编制页码
①文书档案以“件”为单位、业务档案以“卷”为单位，在有内容的文件上逐页编制页码。
②文字材料的页码标注在文件正面右上角或背面左上角的空白位置；图纸材料的页码标注在标题框右下角空白处。
③页码编制错误、同一页面有两个或多个页码的，应用黑色墨水笔将错误页码划掉，不得使用涂改液、修正带等化学涂剂；漏页、跳号、重号等情况应按照《深圳市行政执法档案整理归档工作指引（试行）》（深档发〔2020〕7号）的有关要求执行。
④业务档案的案卷封面、卷内文件目录、卷内备考表不编制页码。
4）档案著录和建立档案目录
按照相关规范在市规划和自然资源局档案管理系统（或数字档案室系统）中著录案卷级信息（案卷目录）和文件级信息（卷内目录），案卷级（案卷目录）主要录入与该案卷相关的业务项目信息和案卷信息，文件级（卷内目录）主要著录该案卷包含的文件材料的特征信息内容。形成档案信息数据，建立档案目录。
5）加章档号章、打印和填写卷内目录
在每件文书档案首页右上角加盖文书档号章，并填写相关必填项目。
按照《深圳市行政执法档案整理归档工作指引（试行）》（深档发〔2020〕7号）的有关要求，制作并打印每卷业务档案的案卷封面、卷内文件目录、备考表，并填写相关必填项目。在已印制成册的文件右下角、每页图纸标题框右下角加盖对应的档号章。
（5）档案数字化
根据档案数字化规范性要求，按系统操作规程进行文件扫描，文件扫描完成之后，进行图像处理。
1）设置扫描参数
①设置扫描色彩
页面中有红头、印章或插有照片、彩色插图、多色彩文字等档案，采用彩色模式进行扫描。
页面为黑白两色，并且字迹清晰、不带插图的档案，采用黑白二值模式进行扫描。
页面为黑白两色，但字迹清晰度较差或带有插图的档案，采用灰度模式扫描。
②设置扫描文件存储格式
扫描文件采用TIFF（G4）格式存储。
③设置扫描分辨率
扫描分辨率参数大小的选择，原则上应保证扫描后的图像清晰、完整、不影响图像的利用效果，一般采用≥300dpi。
④其他扫描参数设置
根据不同型号扫描仪的实际情况，可对扫描文件方向、去除边框、去除空白页、单面扫描、双面扫描、明暗度、对比度等参数进行设置，以自动实现质量初步较正。可根据需要对彩色、黑白、灰度3种模式调试的最佳参数分别保存，以便切换扫描模式。
2）档案扫描
按照档号顺序和卷/件内文件的排列顺序依次进行扫描。扫描过程中应根据实体文件的实际情况对明暗度、对比度、色彩等参数进行调整。
3）图像处理
在扫描后，进行图像处理，包括旋转及纠偏、裁边、去污等操作。
①旋转及纠偏
对不符合阅读方向的扫描文件应进行旋转还原。对出现偏斜的图像应进行纠偏处理，以达到视觉上基本不感觉偏斜为准。
②裁边
如需对扫描文件进行裁边处理，应在距页边最外延至少2至3毫米处裁剪图像。
③去污
如需对扫描文件进行去污处理，应去除在扫描过程中产生的污点、污线、黑边等影响图像质量的杂质，应遵循展现档案原貌的原则，处理过程中不得去除档案页面原有的纸张褪变斑点、水渍、污点、装订孔等痕迹。
4）转换文件格式及数据挂接
将图像处理后的扫描文件由TIFF格式转换为PDF格式，借助系统上传挂接功能对数据库中的目录数据与其对应的纸质档案扫描文件进行挂接，以实现目录数据与扫描文件的关联。
5）扫描核对
①扫描文件是否完整，是否存在漏扫、重扫等情况，存在问题的应及时改正；
②对扫描文件旋转及纠偏、去污等情况进行检查，不符合图像质量要求的，应重新进行图像处理；
③扫描文件的排列顺序是否与档案原件一致，不一致的，应及时进行调整。
④逐条对挂接结果进行检查，包括目录数据与纸质档案扫描文件对应的准确性、已挂接的扫描文件与实际扫描数量的一致性、扫描文件是否能正常打开等，发现错误及时进行纠正。
（6）装订
实体档案整理完成后，遵循尽可能保护档案实体完整和原貌的原则，对档案进行装订，具体要求如下：
1）文书档案以“件”、业务档案以“卷”为单位进行装订。业务档案案卷的排列格式为：案卷封面、卷内文件目录、文件、备考表。
2）档案装订应当左齐、下齐。较薄的档案宜使用经检测合格的不锈钢订书钉装订；较厚的档案宜采用“三孔一线”的方式装订。数字化扫描操作前可先使用蝴蝶夹临时装订。不锈钢订书钉装订、三孔一线装订的位置及方法参见《纸质归档文件装订规范》（DAT69-2018）
3）图纸材料单独成卷时，折叠后可不装订；如图纸材料较少，与文字材料作为一卷时，图纸材料按照可装订的方式折叠成A4幅面，装订在文字材料之后。图纸装订时，应采用图纸垫条进行托边，以防图纸装订边的损坏。图纸垫条规格一般为297mm×25mm（长×宽）。
4）装订应牢固、安全、简便，做到文件不损页、不倒页、不压字，装订后文件平整，有利于文件的保护和管理。装订应尽量减少对文件本身影响，某些页面必须折叠时，应尽可能地减少折痕数。
（7）装盒
将档案装入标准档案盒，并填制档案盒封面、盒脊各项内容。
使用光盘记号笔在光盘表面填写办文编号、光盘号、档号，装入统一标准的光盘盒中存储。
（8）总体检查
1）系统中的各项档案著录信息与实体档案是否一致。
2）系统档案目录信息与档案实体是否一致。
3）档号是否存在断号现象。
4）档案装订、装盒情况是否符合规范。
5）档案数字化扫描情况是否符合标准。
（9）移交入库
向档案管理员移交档案，并当面进行清点签字，由档案管理员对接收的档案进行入库上架管理。主要包含制作移交进馆数字化副本，上传至指定档案管理系统；撰写移交全宗卷，含档案分类方案、大事记、组织沿革、全宗指南；打印装订档案目录，制作档案整理说明；档案移交运输、交接手续办理；档案库房调整上架，制作档案柜标签等
3.档案查询利用
按照《罗湖区城市更新和土地整备局档案查询利用规定》，面向本局工作人员、公检法工作人员、企事业单位人员、社会公众等不同群体提供查询，并履行登记手续。
4.档案库房管理
按照《罗湖区城市更新和土地整备局档案库房保管规范》，对库存档案进行规范化管理，对档案出入库情况进行管理，对库存档案及档案库房内各设备进行日常安全巡查，并履行各类登记手续。
5.档案移交
按照《深圳市城市更新档案移交指引》和《罗湖区电子公文归档及电子档案移交进馆工作指引（试行）》，将城市更新档案按期向档案接收单位进行移交，并履行移交手续。
6.若上级主管部门或招标人印发了最新的相关工作程序及要求，中标人应按照最新要求执行。
四、项目商务要求
（一）服务其他期限
自合同签订之日起，中标工作项目完成为止。除工作日外按需进行加班工作，中标方负责安排协调，不另计费用。
（二）验收要求
1.在中标人100%全检的基础上，采购人指定质检员对档案实体、数据、扫描文件开展抽样检查，抽检率为10%，合格率达到98%以上时，由双方在质量检查合格证明中签字。项目结题时须提交由采购人的项目负责人签字确认的工作量证明和质检合格证明。
2.如抽检合格率低于98%，采购人将该批档案全部退回给中标人重新检查修改，直到质检合格为止，由此造成的损失全部由中标人承担。
3.项目最终验收合格标准：
（1）文书档案顺利通过罗湖区档案局的检查并移交罗湖区档案馆；
（2）业务档案顺利通过深圳市规划和自然资源局档案管理部门检查并移交为本项目最终验收合格标志。
（3）若在项目服务期满1年内，上述（1）（2）移交或检查工作非中标人原因无法完成的，中标人可提供承担移交工作及质量整改工作保证档案顺利移交的承诺函结题本项目。
（三）付款方式
1.银行转账形式。
2.签订合同后人员进场开展档案整理工作后支付不超过项目费用40%作为该项目首付款，2024年第一季度支付不超过项目费用的40%作为该项目的第二笔款，完成所有合同工作内容并验收合格后支付项目的剩余款项，详细支付方式及要求按合同约定执行。
3.项目履行的实际费用，按照实际工作量产生的费用结算。
（四）违约责任
以合同最终签订为准。
（五）保密义务
采购人、中标人双方在采购和履行合同过程中所获悉的所有信息都属于保密的内容，采购人中标人双方均有保密义务，中标人需签订保密承诺书。
（六）争议解决方法
1.合同各方应通过友好协商，解决在执行合同过程中所发生的或与合同有关的一切争端。
2.如从协商开始后多次不能解决，任一方可向罗湖区人民法院提起诉讼。
3.在诉讼期间，除正在进行诉讼的部分外，合同的其他部分应继续执行。
（七）其他
若在本项目合同期间，受不可抗力因素影响（如疫情影响或上级部门下公文）造成无法如期履行合同或部分服务内容无法履行时，采购人不承担任何违约责任。
五、投标报价要求
（一）投标报价所需完成的工作量如下：
1200盒（3公分）文书档案的接收、整理、著录、上架、移交等档案的所有工作；800盒（3公分50盒、5公分700盒、8公分50盒）业务档案的接收、整理、著录、上架、移交等档案的所有工作；包含60万张档案扫描工作。投标报价采用包干制，应完成上述工作所需的所有费用，包括交通、餐费、税费及其他软硬件、材料支持保障费用等（档案盒除外）。
（二）投标报价构成
1.企业根据成本自行决定报价，但不得以低于其企业成本的报价投标；
2.投标供应商的投标报价不得超过招标文件规定的控制金额；
3.投标供应商的投标报价，应是本项目招标范围和招标文件及合同条款上所列的各项内容中所述的全部，不得以任何理由予以重复，并以投标供应商在价格标中提出的单价或总价为依据；
4.除非采购人通过修改招标文件予以更正，否则，投标供应商应毫无例外地按招标文件所列的清单中项目和数量填报单价和合价。投标供应商未填单价或合价的项目，在实施后，将不得以支付，并视作该项费用已包括在其它有价款的单价或合价内；
5.为保证驻点人员的素质及稳定性，驻点人员成本报价不得低于15万元/年，且报价中应明确企业管理服务费用，除企业管理服务费用之外，其余费用均应用于驻点人员工资福利，不得有结余情况。
6.投标供应商投标报价总额一经中标后，中标价即为该项目的合同总价。
第三章评标信息
评标方法：综合评分法。
综合评分法中的价格分统一采用低价优先法计算。即满足采购文件要求且投标价格最低的投标报价为评标基准价，其价格分为满分。其他投标人的价格分统一按照下列公式计算：投标报价得分=（评标基准价/投标报价）×权重
| 序号 | 评分项 | 权重 | ||
| 1 | 价格 | 15 | ||
| 2 | 技术 | 35 | ||
| 行号 | 内容 | 权重 | 评分准则 | |
| 1 | 服务方案 | 9 | （一）评分内容：根据招标文件的需求，制定贴切本项目的实施方案，方案内容包括项目工作措施、工作手段、工作流程、人员安排等方面。（二）评分依据：按照投标文件响应情况进行评分，分档评分：1.投标文件满足评审内容情况，本项最高得4分。（1）考察上述4项内容，每达到1项得1分，反之不得分。未提供服务方案的不得分。（2）内容全部不满足，不得分。2.在此基础上，按以下标准评判。（1）方案内容全面；（2）方案内容具体；（3）方案内容针对性强；（4）方案内容科学合理；（5）方案内容可行性高；满足以上五项要求评价为优得5分，满足以上四项要求评价为良得3分，满足以上三项要求评价为中得2分，满足以上两项或一项要求评价为差得1分，其它情况不得分。 | |
| 2 | 项目重点难点分析、应对措施及相关的合理化建议 | 8 | （一）评分内容：投标供应商针对本项目重点难点分析、应对措施及相关的合理化建议，内容包括但不限于：1.项目重点难点分析；2.应对措施及相关的合理化建议；3.组织保障。（二）评分依据：按照投标文件响应情况进行评分，分档评分：1.投标文件满足评审内容情况，本项最高得3分。（1）考察上述3项内容，每达到1项得1分，反之不得分。未提供服务方案的不得分。（2）内容全部不满足，不得分。2.在此基础上，按以下标准评判，本项最高得分5分。（1）方案内容全面；（2）方案内容具体、可行；（3）方案内容针对性强；（4）方案内容科学合理；满足以上四项要求评价为优得5分，满足以上三项要求评价为良得3分，满足以上两项要求评价为中得2分，满足以上一项要求评价为差得1分，其它情况不得分。 | |
| 3 | 质量保障措施 | 9 | （一）评分内容：投标供应商针对本项目提供对结、决算工作的项目质量保障措施方案，内容包括但不限于：1.质量控制方案（含项目进度要求）；2.质量检查体系；3.安全保障方案；4.应急处理措施；（二）评分依据：按照投标文件响应情况进行评分，分档评分：1.投标文件满足评审内容情况，本项最高得4分。（1）考察上述4项内容，每达到1项得1分，反之不得分。未提供服务方案的不得分。（2）内容全部不满足，不得分。2.在此基础上，按以下标准评判。（1）方案内容全面；（2）方案内容具体、可行；（3）方案内容针对性强；（4）方案内容科学合理；满足以上四项要求评价为优得5分，满足以上三项要求评价为良得3分，满足以上两项要求评价为中得2分，满足以上一项要求评价为差得1分，其它情况不得分。 | |
| 4 | 服务保障承诺 | 8 | （一）评分内容：投标人针对本项目所提供售后服务承诺，内容包括但不限于：1.进场时间。2.提供软硬件材料进场方案。3.售后服务保障的年限；（二）评分依据：按照投标文件响应情况进行评分，分档评分：1.投标文件满足评审内容情况，本项最高得3分。（1）考察上述3项内容，每达到1项得1分，反之不得分。未提供服务方案的不得分。（2）内容全部不满足，不得分。2.在此基础上，按以下标准评判。（1）方案内容全面；（2）方案内容具体、可行；（3）方案内容针对性强；（4）方案响应时间快；满足以上四项要求评价为优得5分，满足以上三项要求评价为良得3分，满足以上两项要求评价为中得2分，满足以上一项要求评价为差得1分，其它情况不得分。 | |
| 5 | 保密、廉洁承诺 | 1 | （一）评分内容：投标人承诺本项目所提供的服务人员在上岗前均签订保密承诺书及廉洁承诺书的，得满分。（二）评分依据：提供承诺函（格式自拟），未提供不得分。 | |
| 3 | 综合实力部分 | 50 | ||
| 行号 | 内容 | 权重 | 评分准则 | |
| 1 | 相关项目业绩 | 15 | （一）评审依据：2012年1月1日至今（以合同签订日期为准），投标人承担过下列相关项目业绩情况：1.投标人承担过深圳市大型工程项目（100亿元以上）档案资料审核服务协助移交进馆，提供1个得5分；2.政府部门或事业单位的档案整理服务经验，每提供1个得3分，提供2个得6分，提供3个得10分；上述累计得分，最高得15分。（二）证明材料：提供合同关键信息等清晰证明文件，原件备查。备注：未提供有效证明材料的或者提供的证明材料不符合要求的或者提供的证明材料不清晰导致评审专家无法辨认的，一律作不得分处理。 | |
| 2 | 项目团队成员情况 | 9 | （一）评分依据：1.项目负责人具有相关工程专业中级（含）以上职称的，得2分；2.项目负责人具有PMP管理认证证书的，得2分；3.项目团队成员中具备档案管理专业岗位证书或“档案上岗证”的，提供1个得1分，最高得3分；4.项目团队成员中具有政府部门或事业单位档案整理服务经验的，每一人得1分，可重复得分，最高得2分。（二）证明材料：提供相关职称证书、相关岗位证书或档案上岗证、经验证明材料（劳动合同、项目合同中的成员证明等）等清晰证明文件，原件备查。备注：未提供有效证明材料的或者提供的证明材料不符合要求的或者提供的证明材料不清晰导致评审专家无法辨认的，一律作不得分处理。 | |
| 3 | 投标人通过相关认证情况 | 4 | （一）评分内容：1.具有ISO9001质量管理体系认证证书的，得2分；2.具有ISO27001信息安全管理体系认证证书的，得2分；（二）评分依据：1.提供相关认证机构颁发的在有效期内的认证证书及在全国认证认可信息公共服务平台（http://cx.cnca.cn）查询截图（截图需显示证书状态为有效），若该认证证书的认证项目在全国认证认可信息公共服务平台显示为“所有未列明的其他管理体系认证”的，则其证书编号需保持一致。2.以上材料提供复印件或扫描件，原件备查。未提供有效证明材料的或者提供的证明材料不符合要求的或者提供的证明材料不清晰导致评审专家无法辨认的，一律作不得分处理。 | |
| 4 | 投标人自主知识产权产品（创新、设计）情况 | 10 | （一）评分内容：投标人具有数字化加工类软件著作权证书的，得10分。（二）评分依据：提供有效的证书扫描件，原件备查。若为租赁的，还需提供租赁合同证明文件。备注：未提供有效证明材料的或者提供的证明材料不符合要求的或者提供的证明材料不清晰导致评审专家无法辨认的，一律作不得分处理。 | |
| 5 | 投标人为本项目拟投入设备情况 | 10 | （一）评分内容：投标人拟投入设备情况：1.高速扫描仪50页/分钟，工程扫描仪能扫A0图纸的，得10分；2.高速扫描仪49页-30页/分钟的，得8分；3.高速扫描仪29-20页/分钟的，得5分。4.少于19页/分钟及未提供的，不得分。（二）评分依据：提供设备参数及照片，原件备查。若为租赁的，还需提供租赁合同证明文件。备注：未提供有效证明材料的或者提供的证明材料不符合要求的或者提供的证明材料不清晰导致评审专家无法辨认的，一律作不得分处理。 | |
| 6 | 便利化服务 | 2 | （一）评分内容及评分依据：深圳市供应商得2分；非深圳供应商投标，但其在深圳注册有分公司或售后机构的，得2分；其他情况得1分，未提供相关证明材料的不得分。（二）证明材料1.深圳供应商要求提供营业执照扫描件，原件备查； 2.分公司要求提供营业执照扫描件，原件备查；售后机构必须同时提供售后服务合作合同（或售后服务合作协议）及售后机构营业执照证明文件。同时提供服务人员名单及准确联系电话。3.未提供有效证明材料的或者提供的证明材料不符合要求的或者提供的证明材料不清晰导致评审专家无法辨认的，一律作不得分处理。 | |
备注：
1.价格、技术、综合实力累加分为100分。
2.各投标人得分精确到小数点后两位。
第四章投标文件的组成
（一）投标供应商编写的投标文件需包含页码及下列部分：
主要包括以下内容：
1.投标文件封面
2.目录
3.法定代表人证明书
4.投标文件签署授权委托书
5.承诺函
6.开标一览表
7.分项报价表
8.投标人资格情况介绍
9.服务方案
10.项目重点难点分析、应对措施及相关的合理化建议
11.质量保障措施
12.服务保障承诺
13.保密、廉洁承诺
14.相关项目业绩
15.项目团队成员情况
15.投标人通过相关认证情况
16.投标人自主知识产权产品（创新、设计）情况
17.投标人为本项目拟投入设备情况
18.便利化服务
19.投标人认为需增加的其他内容
（二）投标文件纸质版要求：上传电子版采购系统内后，再提供一正四副共五本（投标文件首页应注明正本、副本字样）投标文件到深圳市罗湖区城市更新和土地整备局，必须密封加盖公章投递。正、副本的内容必须保持一致，如果发生正本、副本内容冲突的情况，投标文件一切内容以正本为准。上传电子版与纸质版投标文件必须一致，如不一致，以纸质版正本投标文件为准。
项目编号：
投标文件
项目名称:
投标人（盖章）：
投标报价：
年月日
1.法定代表人证明书
同志，现任我单位职务，为法定代表人，特此证明。
有效日期：签发日期：单位：
附：代表人性别：年龄：身份证号码：
营业执照号码：经济性质：
主营（产）：
兼营（产）：
说明：1.法定代表人为企业事业单位、国家机关、社会团体的主要行政负责人。
2.内容必须填写真实、清楚，涂改无效，不得转让、买卖。
2.投标文件签署授权委托书
本授权委托书声明：我（姓名）系（供应商名称）的法定代表人，现授权委托（姓名）为我单位签署本项目已递交的谈判文件的法定代表人的授权委托代理人，代理人全权代表我所签署的本项目已递交的谈判文件内容我均承认。
代理人无转委托权，特此委托。
代理人：性别：年龄：
身份证号码：职务：
联系电话：
供应商：
法定代表人：
授权委托日期：年月日
3.投标承诺函
致：深圳市罗湖区城市更新和土地整备局
我公司承诺：
1.我公司依法缴纳税收和社会保障资金。
2.我公司具备合同所必需的设备和专业技术能力。
3.我公司参加投标前三年内在经营活动中没有重大违法记录。
4.我公司对本招标项目所提供的货物或服务未侵犯知识产权。
5.如我公司在投标文件中提供了专利证书的，我公司保证所投对应产品具有该项专利。
6.我公司参与该项目投标，严格遵守政府采购相关法律，投标做到诚实，不造假，不围标、串标、陪标。我公司已清楚，如违反上述要求，所投标将作废。
7.我公司已认真核实了投标文件的全部资料，所有资料均为真实资料。我公司对投标文件中全部投标资料的真实性负责，如被证实我公司的投标文件中存在虚假资料的，则视为我公司隐瞒真实情况、提供虚假资料，我公司愿意接受主管部门作出的行政处罚。
8.如果我公司中标，将依照本项目招标文件需求、投标承诺及采购合同，做到诚信履约，力争优良。
以上承诺，如有违反，愿依照国家相关法律处理，并承担由此给采购人带来的损失。
公司名称：
年月日
4.开标一览表
投标人名称：
| 项目名称 | 投标报价 | 服务期 | 备注 |
| 大写：小写： |
投标人代表签字：
投标人盖章：
注：
此表需按照“投标人须知”的规定与法定代表人证明书、授权委托书以及投标文件电子文档（U盘或光盘均可，但需在外部注明投标人名称）一并作为“开标文件”进行密封提交，并在密封包装上标明“开标文件”字样。
5.分项报价表
| 序号 | 内容名称 | 明细 | 数量 | 单价 | 投标报价（元） | ||
| 1 | 2年驻点人员成本 | 驻点档案整理人员人工成本，为固定费用，需对局机关2023、2024年度的所有档案进行归集、接收、移交入馆等档案管理工作。 | 1人 | 企业管理服务费用 | 总价不低于30万 | ||
| 用于员工工资福利等费用 | |||||||
| 2 | 档案整理费用（根据实际档案量变化） | 按照要求整理包含了著录、梳理、打码、重新装订、叠图等档案立档的所有工作，形成可移交进馆的档案 | 3公分1250盒 | ||||
| 5公分700盒 | |||||||
| 8公分50盒 | |||||||
| 3 | 扫描费用（根据实际档案量变化） | 按照要求完成扫描工作（如纸张大小扫描费用不同，请列明） | 60万页（包括A3及以下所有尺寸） | A3 | |||
| A3以下 | |||||||
| 4 | 税费 | ||||||
| 投标总价 | |||||||
备注:投标人可自行增加上述表格中未列但项目可能产生的工作内容或项目成本，总费用不超预算限额。
6.投标人资格情况介绍
1.供应商资格证明文件
投标人须按本招标文件第一章招标公告“供应商资格要求”提供相关的资质证明，未提供或提供不完整、不符合要求的，投标文件将按无效处理。
2.投标人情况介绍：
7.服务方案
8.项目重点难点分析、应对措施及相关的合理化建议
9.质量保障措施
10.服务保障承诺
11.保密、廉洁承诺
12.相关项目业绩
13.项目团队成员情况
14.投标人通过相关认证情况
15.投标人自主知识产权产品（创新、设计）情况
16.投标人为本项目拟投入设备情况
17.便利化服务
18.投标人认为需增加的其他内容
未列明内容格式的请根据要求自定
联系我们
上海总部：上海市浦东新区中科路1750号1幢张江科学之门模力社区606-607室
无锡分公司：无锡市新吴区江溪路77号北航投资（无锡）科创中心303室
邮 箱：bd@datauseful.com
给力助理小程序
给力讯息APP
给力商讯公众号
服务协议
版权所有©上海优司服信息科技有限公司 沪ICP备2022009382号 沪ICP备2022009382号-1
返回顶部