安达市档案馆档案整理及档案数字化服务结果公告

中标

金额

项目地址

黑龙江省

发布时间

2024/07/12

公告摘要

项目编号[231281]ykcg[cs]20240001

预算金额72.7万元

招标公司安达市档案馆

招标联系人-18645934091

中标公司哈尔滨华信盛达科技有限公司

中标联系人-

中标公司哈尔滨市首末科技有限公司

中标联系人-

公告正文

安达市档案馆档案整理及档案数字化服务结果公告

2024年07月12日 10:58 来源：【打印】

公告概要：

公告信息：
采购项目名称	档案整理及档案数字化服务
品目
采购单位	安达市档案馆
行政区域	安达市	公告时间	2024年07月12日 10:58
评审专家（单一来源采购人员）名单	冯丽丽,王雷,王爱华
总成交金额	￥72.700000 万元（人民币）
联系人及联系方式：
项目联系人	黑龙江省宇堃建设工程咨询有限责任公司
项目联系电话	045155632777
采购单位	安达市档案馆
采购单位地址	安达市
采购单位联系方式	18645934091
代理机构名称	黑龙江省宇堃建设工程咨询有限责任公司
代理机构地址	黑龙江省哈尔滨市道里区钢铁街115号
代理机构联系方式	045155632777

一、项目编号：[231281]ykcg[CS]20240001

二、项目名称：档案整理及档案数字化服务

三、采购结果

合同包1(档案整理及档案数字化服务):

供应商名称	供应商地址	中标（成交）金额
哈尔滨市首末科技有限公司	黑龙江省哈尔滨市松北区智谷大街288号深圳(哈尔滨)产业园区科创总部1号楼	727,000.00元

四、主要标的信息

合同包1(档案整理及档案数字化服务):

服务类（哈尔滨市首末科技有限公司）

品目号	品目名称	采购标的	服务范围	服务要求	服务时间	服务标准	金额(元)
1-1	其他服务	档案整理及档案数字化服务	档案文件类型包含但不限于业务类档案、文书类档案、照片档案、报刊档案、民国档案、古籍档案等。要求完成馆藏档案信息化建设约 28044卷（按10件折合1卷计算）工作量。完成上述档案原文的扫描加工、文书档案（文件）目录的录入。包括案卷级和文件级目录著录和纸质档案扫描，并将扫描后的图像文件与档案综合管理平台实现快速无误检索。最终形成数据要求与现有档案馆数字化综合管理平台进行挂接，确保数据处理一致性硬件设备要求：根据本项目档案数量计算，供应商需提供必要的计算机设备、平板扫描仪、无边距扫描仪、大幅面扫描仪及相关设备。在本项目工作场地内使用的全部计算机硬盘由成交供应商自带，要求是全新未拆封的，安装使用前须送交安达市档案馆登记备案，项目完工后现场使用的全部设备（至少6套设备，包含扫描仪、电脑、硬盘等）须全部无条件移交给安达市档案馆。	质量要求严格按照《纸质档案数字化技术规范》（DA/T31-2017）、《档案服务外包工作规范》（DAT68-2020）、《档案数字化外包安全管理规范》（档办发〔2014〕7号）、安达市档案馆《档案数字化安全管理制度》《档案数字化工作管理制度》《档案整理工作制度》等标准规范，进行档案数字化加工工作	2024年12月31日前完成	验收方法与标准（1）安达市档案馆对成交供应商档案数字化工作进行全过程监督。成交供应商按批次上报自检合格数据。对能够使用计算机自动检验的项目，馆方通过质检软件采用计算机自动检验的方式进行100%检验，检验合格率应为100%。对于无法使用计算机自动检验的项目，如档案原件装订还原质量、目录录入质量、扫描图像质量、数据挂接质量等采用抽检的方式进行人工检验，抽检比率不得低于5%，合格率应为95%以上。（2）以抽检部分档案对应的数量（卷、件、页）为基数，各项抽检合格标准如下：（1）档案原件装订还原：保证档案原件装订规范，无前后颠倒、页码缺失等现象，差错率 ≤1%。（2）目录质量：录入项录入完整、准确，目录顺序与档案实体、纸质目录顺序一致、数量相符，确保目录数据不影响图像挂接。（3）扫描图像质量：漏扫率≤1‰，图像倾斜度＜3度，扫描顺序错误率≤1‰，图像命名正确率100%。（4）数据挂接质量：挂接正确率100%。	727,000.00

五、评审专家（单一来源采购人员）名单：

冯丽丽（采购人代表）、王雷、王爱华

六、代理服务收费标准及金额：

代理服务收费标准		参照依据《国家发展改革委关于进一步放开建设项目专业服务价格的通知》（发改价格[2015]299号）规定，本项目招标代理服务费14600元。
合同包号	合同包名称	代理服务费金额（万元）	收取对象
1	档案整理及档案数字化服务	1.46	中标（成交）供应商

七、公告期限

自本公告发布之日起1个工作日。

八、其他补充事宜

合同包1(档案整理及档案数字化服务):

供应商	资格性审查	符合性审查	技术得分	商务得分	价格得分	综合得分	得分排名	推荐排名
哈尔滨市首末科技有限公司	通过	通过	85.00	5.00	9.08	99.08	1	1
哈尔滨华信盛达科技有限公司	通过	通过	84.33	0.00	10.00	94.33	2	2
哈尔滨市言信科技有限公司	通过	通过	84.67	0.00	9.07	93.74	3	3
黑龙江信正科技有限公司	通过	通过	39.50	1.50	9.07	50.07	4