一、项目背景
“广发证券档案加工”项目招标,项目已由广发证券股份有限公司批准建设，项目业主为广发证券股份有限公司，建设资金来自广发证券股份有限公司，出资比例为100%，招标人为广发证券股份有限公司。项目已具备招标条件，现广邀符合条件的单位报名。
二、项目概况
本项目位于广州市南沙区南江三路广发证券公司指定位置，本项目涉及档案涵盖客户档案、业务档案、管理类及会计类档案、声像及实物档案等自接收清点至入库上架的全流程工作。
（一）项目内容：服务内容包括档案接收、清点、档案整理、打码、目录著录、内容检查、问题处理、扫描修图、挂接质检、装订还原、消毒、入库上架、利用调取及其他相关工作等全流程档案服务，具体以广发证券的档案工作要求为准。
序号
类型
1
客户档案（全流程）
2
客户档案（内部）整理（不扫描）
3
客户档案（中登）整理（不扫描）
4
会计档案、管理类、实物类档案整理（不扫描）
5
业务类、管理类、投行、债券档案(全流程)
6
投行、债券整理(不扫描)
7
专配2名人员协助我司相关工作
说明：全流程包括所有项目内容，整理（不扫描）指项目内容不包括扫描修图及挂接质检。
（二）项目总量：客户档案（全流程）约190万页，业务类、管理类、投行、债券档案(全流程)约300万页，投行档案整理约0.7万册，综合管理类文件及会计档案整理约10.3万件（卷）。最终以合同签订后实际发生为准。
三、投标方资格要求
<<< （一）企业资质
必须为广东省广州市内注册的企业法人、不得有外资股权背景、成立时间不少于三年；具有不低于地市级档案局认证的档案中介服务资质。
（二）扫描加工服务流程专业质量体系认证
应具有完整明确具操作性的扫描加工服务流程及相关质量认证，遵循我司档案、信息安全及现场管理相关制度。
（三）数字化加工系统
应具有自主知识产权的数字化加工系统；应提供不少于3名驻场加工系统IT开发人员，必须在中标后两周内完成和我司档案管理系统的系统集成工作。
<<< （四）项目经验
1、2020年1月1日以来具有大型档案加工（含档案整理及数字化）项目经验（以合同或甲方产量确认函为准）。
本处所指大型项目定义为加工页数为200万页（含）以上的项目。
（五）联合体要求
本项目不允许联合体投标。
四、报名提交资料
请符合条件的供应商填写附件材料，并按要求将材料发送至指定邮箱。提交材料应包括：附件可编辑电子版本及加盖公章扫描件，扫描件独立存储为JPG、PNG或PDF格式的文件。
五、申请供应商提交材料的方式
以上申请资料，意向单位可于2023年5月15日17:00前，发送至gfjc@gf.com.cn邮箱，邮件名称为“广发证券档案加工项目供应商征集”。
六.联系方式
地<<< 址：广州市南沙区万顷沙镇南江三路广发证券
联 系 人：
电<<< 话：
电子邮件：gfjc@gf.com.cn
七.声明
以上公告要求的信息供各拟参与投标单位参考，最终以项目发出的招标文件等资料为准。本次供应商征集公告并不等于招标公告及资格预审公告，按时提交合格报名资料后，并不必然获得正式采购邀请，后续招标工作启动后，经我司初步考察核实符合要求的单位，我司将向其发出正式投标邀请。
附件：广发证券数字化加工项目供应商征集申请材料清单
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征集人：广发证券股份有限公司
2023年5月8日