编号：XJ022100800201询价文件PDM系统优化及技术支持项目内蒙古北方重工业集团有限公司

第二部分询价须知4第一部分询价邀请书（公告）3目录2022年10月8日采购代理机构：山西协诚工程招标代理有限公司采购人：内蒙古北方重工业集团有限公司

目录21第五部分响应文件格式19第四部分评审办法15第三部分采购需求13询价须知7前附表4

五、分项报价表28四、商务和技术偏差表27三、响应保证金（如有）26二、授权委托书25二、法定代表人（单位负责人）身份证明24一、报价函22

1.采购内容、交货期（服务周期）、交货地点：内蒙古北方重工业集团有限公司对本项目进行询价采购，本项目资金已落实。第一部分询价邀请书（公告）八、其他资料32七、供应商技术资料31六、资格审查资料29

3.1线下评审纸质版响应文件递交截止时间：2022年10月11日11：30(北京时间)3.响应文件的递交2.3本项目是否允许代理商报价：不允许2.2本项目不接受联合体报价；2.1资格要求：供应商须具备承担本项目能力的独立法人或其他组织，具有涉密信息系统集成乙级（软件开发或总体集成）或以上资质。2.供应商资格要求：

3.3.2逾期送达或未送达指定地点的响应文件。3.3.1询价文件要求密封的，未按询价文件要求密封的；3.3属于下述情况之一的响应文件，予以拒收，视为放弃参与。内蒙古北方重工业集团有限公司委托山西协诚工程招标代理有限公司组织专家对相关项目进行现场评审。联系人：刘颖炀联系电话：137894257443.2线下评审纸质版响应文件递交地点：内蒙古自治区包头市青山区厂前路内蒙古北方重工集团有限公司

一、相关名称解释询价须知本表是询价文件的具体资料，是对本文件中询价须知的补充和修改，如两者有矛盾，以本表为准。前附表第二部分询价须知

1.企业需具备：详见第一部分。二、供应商资格要求：4.委托代理人：指代表法人对外依法行使民事权利和义务的人，本文件中是指经法定代表人或负责人授权的代表法定代表人行使与询价活动有关权利和履行义务的人，由法定代表人或负责人出具授权委托书。3.法定代表人：指依法代表法人行使民事权利，履行民事义务的主要负责人。2.采购人：指委托代理机构对所需项目进行询价活动的法人。文件中也称买方、需方、采购人。1.供应商：指符合询价条件,参与本项目竞价的供应商。文件中也称卖方、供方、报价方。

第一部分询价邀请书询价文件包括下列内容：四、询价文件供应商在竞价过程中所涉及的一切费用，均由供应商自行承担。三、费用2.是否允许联合体参加：详见第一部分。

1.询价文件的澄清五、询价文件的澄清与修改第五部分响应文件格式第四部分评审方法第三部分采购需求第二部分询价须知

2.供应商收到修改内容后，应在24小时内以书面形式通知采购人，确认已收到该修改。修改内容相互矛盾时，以最后发出的为准。1.采购人以书面形式修改询价采购文件，并通知所有已获得询价采购文件的供应商。六、询价文件的修改1.3供应商在收到澄清后，应在24小时内以书面形式通知采购人，确认已收到该澄清。1.2询价采购文件的澄清以书面形式发给所有参与询价的供应商，但不指明澄清问题的来源。1.1供应商应仔细阅读和检查询价采购文件的全部内容。如发现缺页或附件不全，应及时向采购人或委托的采购代理机构提出，以便补齐，否则，由此引起的损失自负。如有疑问，应当在中国兵器电子商务平台公开报价期间以书面形式提出，并送达采购人，要求采购人对询价采购文件予以澄清。

（3）响应保证金（如有）；（2）法定代表人（单位负责人）身份证明或授权委托书；（1）报价函；1.1响应文件应包括下列内容：1.响应文件的组成七、响应文件

2.报价（8）供应商在询价过程中作出的符合法律法规和询价采购文件规定的补充内容，构成响应文件的组成部分。（7）供应商技术资料（包括但不限于设备技术性能指标的详细描述、技术支持资料、技术服务和质保期服务计划、供应商须知前附表规定的其他资料。）（6）资格审查资料；（5）分项报价表；（4）商务和技术偏差表；

3.1除供应商须知前附表另有规定外，报价有效期为90天。3报价有效期2.4采购人设有最高限价的，供应商的报价不得超过最高限价，最高限价在供应商须知前附表中载明。2.3报价为各分项报价金额之和，报价与分项报价的合价不一致的，应以各分项合价累计数为准，修正报价；如分项报价中存在缺漏项，则视为缺漏项价格已包含在其他分项报价之中。供应商在响应文件递交截止时间前修改报价函中的报价总额，应同时修改响应文件“分项报价表”中的相应报价。2.2供应商应充分了解该项目的总体情况以及影响报价的其他要素。2.1报价应包括国家规定的增值税税金。

4.3有下列情形之一的，响应保证金将不予退还：4.2采购人或委托的采购代理机构最迟将在与成交供应商签订合同后5日内，向未成交的供应商和成交供应商退还响应保证金。4.1供应商在递交响应文件的同时，应按供应商须知前附表规定的金额、形式递交响应保证金，并作为其响应文件的组成部分。境内供应商以现金或者支票形式提交的响应保证金，应当从其基本账户转出并在响应文件中附上基本账户开户证明。4.响应保证金3.3出现特殊情况需要延长报价有效期的，采购人或委托的采购代理机构以书面形式通知所有供应商延长报价有效期。供应商应予以书面答复，同意延长的，应相应延长其响应保证金的有效期；供应商拒绝延长的，其报价失效，但供应商有权收回其响应保证金。3.2在报价有效期内，供应商撤销响应文件的，应承担询价采购文件和法律规定的责任。

5.2（1）响应文件应用不褪色的材料书写或打印，报价函及对响应文件的澄清、说明和补正应由供应商的法定代表人（单位负责人）或其授权的代理人签字或盖单位章。由供应商的法定代表人（单位负责人）签字的，应附法定代表人（单位负责人）身份证明，由代理人签字的，应附授权委托书。响应文件应尽量避免涂改、行间插字或删除。如果出现上述情况，改动之处应由供应商的法定代表人（单位负责人）或其授权的代理人签字或盖单位章。5.1响应文件应按询价文件提供的“响应文件格式”进行编写，如有必要，可以增加附页，作为响应文件的组成部分。5.响应文件的编制（3）发生供应商须知前附表规定的其他可以不予退还响应保证金的情形。（2）成交供应商在收到成交通知书后，无正当理由不与采购人订立合同，在签订合同时向采购人提出附加条件，或者不按照谈判采购文件要求提交履约保证金；（1）供应商在报价有效期内撤销响应文件；

4.逾期送达的或者未送达指定地点的响应文件，采购人将予以拒收。3.供应商所递交的响应文件不予退还。2.供应商应在规定的响应文件递交地点递交响应文件。1.供应商应在规定的响应文件递交截止时间前递交响应文件。八、响应文件的递交（2）响应文件正本和副本的封面右上角上应清楚地标记“正本”或“副本”的字样。当副本和正本不一致或电子版文件和纸质正本文件不一致时，以纸质正本文件为准。

1.采购人或委托的采购代理机构将按询价文件规定的时间和地点进行询价。十一、询价程序在提交响应性件截止时间后，供应商不得补充、修改、替代或者撤回其响应文件。供应商补充、修改、替代响应文件的，采购人不予接受。十、响应文件的补充修改与撤回采购人按本须知规定以澄清（答疑）纪要或修改补充通知的方式，酌情延长递交响应文件的截止日期的，采购人和供应商原定询价截止日的全部权利、责任和义务，在延长后的询价截止日期保持不变。九、询价截止日期的变更

1.由组建的评审委员会负责。十二、评审5.成交人确定后，采购人委托采购代理机构向确认的成交人发布成交通知书，并通知其他未成交供应商。4.由采购人根据项目实际情况，并结合评审委员会询价评审报告确定成交人。3.由评审委员会向采购人提交询价评审报告，并推荐1-3名成交候选人。2.采购人或委托的采购代理机构组织评审委员会对已递交的响应文件进行综合评审。

十四、询价结果3.供应商确定后，采购人不对评审过程以及其它原因做出任何解释。供应商不得向评审委员会组成人员或其他有关人员索问评审过程的情况和材料。2.在响应文件的评审和比较、候选人推荐以及授予合同的过程中，供应商不得有向采购人和评审委员会施加影响的任何行为。1.凡属于对响应性文件的审查、澄清、评价和比较等有关的资料以及拟选定供应商的推荐情况，与评审有关的其他任何情况均严格保密。十三、过程保密事项2.评审采用保密方式进行。

1.合同授予标准十五、合同的授予1.3评审结束后，成交候选人的经营、财务状况发生较大变化或存在违法行为，采购人认为可能影响其履约能力的，将在发出成交通知书前提请原询价小组按照询价采购文件规定的标准和方法进行审查确认。1.2采购人不承诺将合同授予报价最低的供应商。1.1采购人根据评审委员会提出的书面评审报告和推荐的供应商排序，在询价有效期内确定成交供应商，并向采购代理机构发出评审结果确认函，并在中国兵器电子商务平台进行成交确认，并通知其他未成交供应商。1.成交供应商的确定

2.3成交供应商应当按照合同约定履行义务，完成项目，不得向他人转让项目，也不得将项目肢解后分别向他人转让。2.2成交通知书发出后，获得签约资格的供应商放弃项目的，无正当理由不与采购人签订合同的，在签订合同时向采购人提出附加条件或者更改合同实质性内容的，采购人可取消其签约资格，并没收其保证金；给采购人的损失超过保证金数额的，供应商应当对超过部分予以赔偿。2.1采购人和成交供应商应当在成交通知书发出之日起，在报价有效期内根据询价采购文件和成交供应商的响应文件订立书面合同。成交供应商无正当理由拒签合同，在签订合同时向采购人提出附加条件，或者不按照询价采购文件要求提交履约保证金的，采购人有权取消其成交资格2.合同的签订1.2采购人在授予合同时有权对询价货物或工程数量及服务予以增加或减少。1.1采购人将合同授予其响应性文件响应询价文件要求，并有履行合同能力的综合评价最优的供应商。

2.对供应商的纪律要求询价过程中，如存在采购人设置技术障碍、交货期门槛、拒绝技术交流等限制充分竞争行为的，供应商可向管理部门反馈，反馈电话:0472-3385026。采购人不得泄露采购活动中应当保密的情况和资料，不得与供应商串通损害国家利益、社会公共利益或者他人合法权益。1.对采购人的纪律要求十六、纪律和监督2.4询价文件和成交供应商的响应文件均是该合同的附件。

第三部分采购需求与评审活动有关的工作人员不得收受他人的财物或者其他好处，不得向他人透露对响应文件的评审和比较、成交候选人的推荐情况以及评审有关的其他情况。在评审活动中，与评审活动有关的工作人员不得擅离职守，影响评审程序正常进行。4.对与评审活动有关的工作人员的纪律要求询价小组成员不得收受他人的财物或者其他好处，不得向他人透露对响应文件的评审和比较、成交候选人的推荐情况以及评审有关的其他情况。在评审活动中，询价小组成员应当客观、公正地履行职责，遵守职业道德，不得擅离职守，影响评审程序正常进行，不得使用“评审办法”没有规定的评审因素和标准进行评审。3.对询价小组成员的纪律要求供应商不得相互串通报价或者与采购人串通报价，不得向采购人或者询价小组成员行贿谋取成交，不得以他人名义报价或者以其他方式弄虚作假骗取成交；供应商不得以任何方式干扰、影响评审工作。

本项目主要用于PDM系统上线应用推广，顺利实现2022年新研项目纳入PDM系统管理、在线审签、三维模型下发的目标。本项目分为两部分，主要目标有：二、建设目标3.询价文件中若引用某些货物品牌或型号等内容仅为编制文件需要，并无任何限制其它品牌的意思。供应商在报价中可以选用替代品牌或型号，但这些替代的性能及指标须满足或超过询价文件的要求。评审时由评审委员会负责对供应商提供的替代品牌或型号的响应性进行审查。2.询价文件中所提供的国家及相关部门制定标准，为报价产品设计、制造、验收等应该满足的最低标准；如有国家最新颁布的标准，其设计、制造、验收应执行国家最新标准；询价文件要求高于国家标准的，响应文件应严格按照询价文件进行应答。1.供应商须仔细阅读询价文件的全部条款，并做出明确响应。一、基本要求

(2)门户界面开发：根据实际使用要求，客制开发PDM系统门户界面，包括数据查询功能、我的任务、我的流程（含发起人、当前环节、当前环节负责人）、我的型号、基础资源快速访问入口（标准件库、模板库）、链接进入其它系统功能操作等功能。(1)通知功能优化：与OA系统的主页面进行集成，将PDM系统流程任务通知嵌入OA系统的“待办”工作栏。1.PDM系统功能优化三、总体要求(2)PDM系统上线产品应用技术支持，提供上线产品导入PDM系统及数据管理过程中的应用指导和答疑，应用过程中一系列系统技术问题及使用问题的解决。(1)完成PDM系统优化，包括与OA集成开发通知功能，和PDM系统门户界面开发。

(5)系统维护文档更新服务：在技术支持过程中，根据实际业务的要求更新系统维护文档，包括用户使用手册、培训教材。(4)典型产品导入支持服务：甲方选择典型产品，乙方支持典型产品上传PDM系统、在PDM系统审签、更改、向工艺系统发放的全过程应用支持。(3)系统维护服务：针对甲方终端用户PDM系统使用的问题、或是系统管理员无法处理而委托乙方处理的现场支持需求，乙方提供用户使用现场专人服务。(2)现场故障支持服务：当PDM系统突发故障时，提供现场即时响应支持。(1)应用系统巡检：辅助甲方定期检查PDM系统的运行情况。通过对PDM系统的定期巡检，实现提早发现问题、解决问题，提高PDM系统的可用性、稳定性。2.现场技术支持

五、技术资料要求(3)卖方须提供详细的关键用户、最终用户培训，并确保关键用户可独立解决系统使用问题，最终用户能熟练操作及应用系统功能。(2)卖方须提供完整的、详细的系统功能培训、系统开发培训、数据库内容培训，并确保买方技术人员具备对系统进行独立的系统设置、功能开发、数据库程序开发、服务器调试技能。(1)卖方应根据项目需要，经过双方协商确定培训方案。方案中应包含但不限于培训目标、培训范围、培训时间、培训内容（包含但不限于软件功能培训、集成开发技术培训），并对培训效果进行追踪。四、培训要求（6）2022年上线应用项目现场技术支持服务180天，其中服务周期非连续时间，技术支持服务工作量自本项目合同签订之日起按天计算（现场服务且不仅限于2022年），合计180天。

(2)项目验收完成之日起1年内，产生的技术协议范围内的软件需求，卖方须免费提供服务和支持。(1)各项系统功能调试完成、运行正常后进行验收。验收时应买卖双方授权代表在现场进行。六、售后服务要求(3)程序代码（光盘）。(2)实施过程文档和培训记录。(1)本项目验收时须提供如下电子文档：《详细设计方案》、《管理员配置操作手册》、《用户操作手册》《系统业务流程及操作规范》。

(4)供应商的项目经理和主要参与人员一经确定，后期不允许更换，如有特殊情况需向甲方提出申请，经甲方同意后方可进行更换，否则从已实施的累积服务天数中扣减离开人员的服务天数。(3)实施的应用系统如纳入采购人涉密信息系统，供应商须协助并配合采购人通过该应用系统相应等级的涉密信息系统分级保护测评工作。(2)供应商所提供的软件须保证能适应采购人业务流程及管理模式，因此产生的开发工作不属于二次开发。供应商应保证对二次开发的程序在进行升级服务等过程中不产生干涉。(1)供应商所提供的软件系统必须是当前市面最新版本,并提供永久授权。七、其他要求(3)项目实施上线后，凡是具有存储性质的硬件，须现场维保，不准带离。

附件(2)供应商应遵守采购人保密规章和保密要求。(1)供应商保证所提供的软件无恶意代码，不会导致采购人系统崩溃、毁坏或泄密。八、安全保密(5)本项目产生的知识产权由买方所有（含卖方为本项目实施，委托第三方开发软件所产生的知识产权）。

1.初步评审评审程序分为初步评审、详细评审。三、评审程序二、评审委员会根据本评审方法对已接收的响应文件进行评审，向采购人提供评审排序结果，编写评审报告，由采购人最终确定成交供应商。一、评审方法采用综合评估法。第四部分评审办法

（1）响应文件中的大写金额与小写金额不一致的，以大写金额为准；1.3报价有算术错误及其他错误的，询价小组按以下原则要求供应商对报价进行修正，并要求供应商书面澄清确认。供应商拒不澄清确认的，询价小组应当否决其报价：（2）有串通响应、弄虚作假、行贿等违法行为。（1）响应文件没有对询价采购文件的实质性要求和条件作出响应。1.2除询价须知前附表否决报价的其他情况规定外，供应商有以下情形之一的，评审委员会否决其报价：1.1评审委员会依据本章初步评审标准对响应文件进行初步评审。有一项不符合评审标准的，评审委员会否决其报价。

2.2响应性文件的澄清2.1评审委员会发现供应商的报价明显低于其他报价，使得其报价可能低于其个别成本的，应当要求该供应商作出书面说明并提供相应的证明材料。供应商不能合理说明或者不能提供相应证明材料的，评审委员会应当认定该供应商以低于成本报价，并否决其报价。2.详细评审（4）如果分项报价中存在缺漏项，则视为缺漏项价格已包含在其他分项报价之中（3）报价为各分项报价金额之和，报价与分项报价的合价不一致的，应以各分项合价累计数为准，修正报价；（2）总价金额与单价金额不一致的，以单价金额为准，但单价金额小数点有明显错误的除外；

四、未尽事宜由评审委员会集体商议决定。2.2.4供应商对所提供材料的真实性，有效性负责，材料原件备查。2.2.3评审委员会对供应商提交的澄清、说明或补正有疑问的，可以要求供应商进一步澄清、说明或补正，直至满足评审委员会的要求。2.2.2澄清、说明或补正不得超出响应文件的范围且不得改变响应文件的实质性内容，并构成响应文件的组成部分。2.2.1在评审过程中，评审委员会可以书面形式要求供应商对响应文件中含义不明确、对同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容作必要的澄清、说明或补正。澄清、说明或补正应以书面方式进行。评审委员会不接受供应商主动提出的澄清、说明或补正。

目录年月日供应商：（盖章）响应文件（项目名称）第五部分响应文件格式

五、分项报价表四、商务和技术偏差表三、响应保证金（如有）二、授权委托书二、法定代表人（单位负责人）身份证明一、报价函

1.我方已仔细研究了（项目名称）采购项目询价采购文件的全部内容，愿意以人民币（大写）（¥）的总报价（其中，增值税税率为%）提供服务，PDM系统优化交货期：，2022年上线应用项目现场技术支持服务服务周期：，并按合同约定履行义务。采购人：一、报价函八、其他资料七、供应商技术资料六、资格审查资料

（5）分项报价表；（4）商务和技术偏差表；（3）响应保证金（如有）；（2）法定代表人（单位负责人）身份证明及授权委托书；（1）报价函；2.我方的响应文件包括下列内容：

5．如我方成交，我方承诺：4．我方承诺在询价采购文件规定的响应有效期内不撤销响应文件。3．我方承诺除商务和技术偏差表列出的偏差外，我方响应询价采购文件的全部要求。响应文件的上述组成部分如存在内容不一致的，以报价函为准。……（6）资格审查资料；

7.（其他补充说明）。6．我方在此声明，所递交的响应文件及有关资料内容完整、真实和准确，且不存在第二部分“询价须知”前附表第14项规定的任何一种情形。（4）在合同约定的期限内完成合同规定的全部义务。（3）按照询价采购文件要求提交履约保证金；（2）在签订合同时不向你方提出附加条件；（1）在收到成交通知书后，在成交通知书规定的期限内与你方签订合同；

姓名：性别：年龄：职务：供应商名称：二、法定代表人（单位负责人）身份证明年月日法定代表人（单位负责人）或其委托代理人：（签字或盖章）供应商：（单位公章）

年月日供应商：（单位公章）附：法定代表人（单位负责人）身份证复印件或扫描件特此证明。系（供应商名称）的法定代表人（单位负责人）。

法定代表人（单位负责人）：（签字或盖章）供应商：（盖单位章）代理人无转委托权。委托期限：自本委托书签署之日起至本项目合同签订之日止。本人（姓名）系（供应商名称）的法定代表人（单位负责人），现委托（姓名）为我方代理人。代理人根据授权，以我方名义签署、澄清确认、递交、撤回、修改该项目的响应文件、签订合同和处理有关事宜，其法律后果由我方承担。二、授权委托书

四、商务和技术偏差表三、响应保证金（如有）附：法定代表人（单位负责人）身份证复印件及委托代理人身份证复印件年月日委托代理人：（签字或盖章）

（一）基本情况表六、资格审查资料单位：人民币万元五、分项报价表

供应商应提供该项目的合同复印件作为业绩证明材料。（二）近年完成的类似项目情况表（2）供应商为依法允许经营的事业单位的，应提交事业单位法人证书和组织机构代码证的复印件。（1）供应商为企业的，提交营业执照和组织机构代码证的复印件（按照“三证合一”或“五证合一”登记制度进行登记的，可仅提供营业执照复印件）；提供供应商的相关资格证明材料

技术支持材料。设备的技术方案论述(包括但不限于响应设备的整体设计方案、技术性能指标的详细描述及配置明细。)七、供应商技术资料供应商应提供该项目的合同复印件作为业绩证明材料。（三）正在供货和新承接的项目情况表

1.在工程发包活动中组织或者参与围标串标的；我方参加贵方的本次询价采购项目，现向贵方郑重承诺我方不存在如下情形：致采购人：承诺八、其他资料技术服务和质保期服务计划

7.在工程发包活动中诬告乱告、恶意申诉、扰乱工程正常发包秩序的；6.将承包的工程进行违法分包的；5.将承包的工程转包，或者肢解后以分包名义分别转包的；4.转入、出借企业资质证书或者以其他方式允许他人以本企业名义承揽工程的；3.挂靠借用其他单位资质证书，或者以其他弄虚作假方式承揽工程的；2.在工程发包活动中采取指使、操纵、贿赂评标委员会成员等违规手段谋取中标的；

13.由于参建单位自身原因，导致工程建设项目严重超期、拖期，对建设单位造成不良影响或经济损失的；12.发生较大以上（含）质量事故、生产安全责任事故或一般及以上突发环境事件的；11.擅自降低设备指标、材料标准的，或使用假冒伪劣产品、设备材料，在施工中偷工减料、以次充好的；10.擅自或与建设单位、招标代理、工程咨询、工程设计、工程监理、工程总承包、工程施工、工程造价、工程审计等单位串通，采取弄虚作假的方式，降低工程质量或者提高工程成本，对建设单位造成不良影响或经济损失的；9.未按工程质量管理要求进行检验检测，或者在检验检测中弄虚作假，指使或者直接伪造鉴定结论，出具虚假检测数据、报告或者证明材料的；8.向建设单位相关人员行贿，或者向利益相关方行贿索贿的；

供应商：（盖单位章）特此承诺。我方承诺上述信息的真实和准确；贵方可在采购过程中随时调查、核实，如存在承诺不实行为，我方愿意承担一切责任。16.违反保密规定，对建设单位造成不良影响或者失泄密问题的15.因参建企业违规违法，导致发生劳资纠纷、商务纠纷、节能环保行政处罚等法律诉讼或者群体性事件等，对建设单位造成不良影响或经济损失的；14.擅自更换项目主要管理人员，或者主要管理人员未经批准擅离职守，情节严重的；

时间：年月日