中标
杭州市玉皇山南基金小镇管理委员会第七届（2022）全球私募基金西湖峰会主论坛会务服务政府采购需求公示
金额
-
项目地址
浙江省
发布时间
2022/09/09
公告摘要
项目编号-
预算金额150万元
招标公司杭州市玉皇山南基金小镇管理委员会
招标联系人陆怡晨
中标公司浙江省互联网产业联合会
中标联系人-
中标公司杭州国际博览中心有限公司
中标联系人-
中标公司杭州泛亚展览策划有限公司
中标联系人-
公告正文
杭州市玉皇山南基金小镇管理委员会第七届（2022）全球私募基金西湖峰会主论坛会务服务政府采购需求公示
根据《政府采购需求管理办法》(财库【2021】22号)要求，现对本部门(单位)第七届（2022）全球私募基金西湖峰会主论坛会务服务采购需求公示如下：
一、项目信息采购人：杭州市玉皇山南基金小镇管理委员会
项目名称：第七届（2022）全球私募基金西湖峰会主论坛会务服务
项目所属年度：2022
预算金额：1,500,000.00元
需求编制时间：2022年09月09日
项目概况：第七届(2022)全球私募基金西湖峰会，将于2022年10月底-11月中旬在杭州洲际酒店（暂定）举办，由杭州市人民政府、中国证券投资基金业协会、中国上市公司协会、浙江省地方金融监管局主办，杭州市玉皇山南基金小镇管理委员会承办。计划开展1个主论坛和5个分论坛，规模约500人。
二、公示期限2022年09月09日至2022年09月16日
三、采购需求内容详见附件。
四、联系方式
采购人
联系人：陆怡晨
联系地址：杭州市上城区目术塘创意园2号楼6楼
联系电话：18268819867
五、附件政府采购项目采购需求政府采购项目采购需求
部门(单位)名称：杭州市玉皇山南基金小镇管理委员会
日期：2022年09月09日
杭州市上城区
政府采购项目采购需求
采购单位：杭州市玉皇山南基金小镇
管理委员会
项目名称：第七届（2022）全球私募
基金西湖峰会主论坛会务服务
所属年度：2022
编制单位：杭州市玉皇山南基金小镇
管理委员会
编制时间：2022年09月09日
一、需求调查情况
（一）本项目是否需要开展需求调查：是
1.本项目是否属于可以不再重复开展需求调查情形：否
（二）需求调查方式
咨询
（三）需求调查对象
浙江广播电视集团、杭州国际博览中心有限公司、浙江省互联网产业联合会、宁波派声文
化创意有限公司、杭州泛亚展览策划有限公司
（四）需求调查结果
1.相关产业发展情况
全球私募基金西湖峰会主论坛会务服务属于会议服务，从前期与有关会务公司、策划公
司、传媒公司的联系情况来看，中小企业供应商主体基本不具备提供多元化的服务的能力水平。
即使会务经验为丰富的律所群体，也存在疫情、协调、效益等方面考虑，而不愿承接的情形。
2.市场供给情况
目前市场中小企业不具备提供相关大型会务服务的协调能力，在调查时，均表示难以承接
相关委托业务。有关专业行业性社会团体具备提供专业会务服务的能力。
3.同类采购项目历史成交信息情况
2021年世界青年科学家（温州）峰会会务服务成交供应商：杭州泛亚展览策划有限公司
2021年海商大会会务承办服务中标供应商：浙江广播电视集团2017丝路国际联盟大会会务服务
政府采购项目成交供应商：杭州国际博览中心有限公司2021“直通乌镇”全球互联网大赛会务
活动采购项目成交供应商：浙江省互联网产业联合会
4.可能涉及的运行维护、升级更新、备品备件、耗材等后续采购情况
无
5.其他相关情况
本项目需要协调各个基金单位，有企业有社会团体等，还要协调酒店等相关事宜，一般性
的企业无法提供相关专业服务团队。
二、采购需求内容
（一）项目概况
第七届(2022)全球私募基金西湖峰会，将于2022年10月底-11月中旬在杭州洲际酒店（暂
定）举办，由杭州市人民政府、中国证券投资基金业协会、中国上市公司协会、浙江省地方金融
监管局主办，杭州市玉皇山南基金小镇管理委员会承办。计划开展1个主论坛和5个分论坛，规模
约500人。
（二）项目所属年度：2022
（三）项目所属分类：服务
（四）预算金额（元）：1,500,000.00，大写(人民币)：壹佰伍拾万元整
（五）需满足的政府采购政策目标和具体支持对象：非专门面向中小企业采购
（六）采购标的是否包含进口产品：否
（七）拟采购标的的技术要求
拟采购标的（1）
第七届(2022)全球私募基金西湖峰会，将于2022年10月底-11月中旬在杭州
标的内容洲际酒店（暂定）举办，由杭州市人民政府、中国证券投资基金业协会、中
国上市公司协会、浙江省地方金融监管局主办，杭州市玉皇山
数量1，单位，项
第七届（2022）全球私募基金西湖峰会主论坛会议服务，具体包括峰会会务
服务、交通费用、资料制作等费用。1、供应商需提供整体方案，包括不限
于场地选择、餐饮选择、嘉宾接待、场地布置与撤场、组织实施等与本项目
相关的内容。2、会场租用、用餐、住宿等要求：序号内容数量时间
描述备注1主会场1个会议日上午可容纳500-1000人参会舞台+全led
屏幕，会议前一天需提前布置3贵宾休息室2间会议日可容纳20-30人
4展示区域1个会议日主会场周边提前布置5工作间1间会议日物料
存放及工作人员临时办公场地6商务套餐1310人22日午餐/22日晚餐/23
日午餐/23日晚餐工作餐7住宿170间21日晚/22日晚/23日晚住房住
房3、会场布置要求：1）会场内布置：舞台、讲台、LED屏幕（分屏系
统）、灯光音响系统、摄像设备、会场网络、后背板、沙发桌椅摆放、桌面
物品摆放（供应商可根据活动内容策划设计，最终方案需经采购人确
认）。2）会场外布置：欢迎背板（活动介绍、签到背板等）、导视牌、氛
围布置（供应商可根据活动内容策划设计，最终方案需经采购人确认）。
4、嘉宾、专家服务要求：主旨演讲、主题对话和部分特邀专家的相关食宿
接待安排。5、接送及交通服务：请供应商根据会议举办前后、举办期间
功能和质量要求的实际需求【包括接送机（站）、工作保障、接送等】，自行设计用车方案
并报价。6、相关会务工作人员：做好会议相关工作人员的安排。7、供
应商服务团队人员要求：1）项目小组中需有项目负责人1名，组长3名，工
作人员（不包含项目负责人）不少于8人。2）项目组成员需有相应的会
议、活动会务工作经验。3）项目工作小组成员及项目负责人具有稳定性，
原则上不得更换，若确实需要更换，需经采购人同意后，方可更换。8、供
应商要求：磋商供应商需有类似活动承接业绩。9、其他要求：1）对项
目背景把握透彻、目标任务定位准确，工作任务罗列清晰把握到位。2）活
动策划内容完整，考虑全面。3）策划方案切合主体；策划方案主题鲜明，
并安排有互动交流环节，确保对接活动取得相关实效。6）贵宾休息室情
况：场地面积适宜，能供相应20人左右贵宾进行等候休息；场地设备及必备
用品齐全，场地稳定，在主会场周边。7）工作间情况：在会场周边，场地
面积适宜，满足物料存放及工作人员临时办公场地。8）后勤保障服务全
面，餐饮、人身财产、交通安全等方面保障措施细致、清晰、合理、有
效。9）提供备选方案，包括场地、餐饮、人员、设备等安排充足，能保障
活动顺利进行。10）场地布置、撤场方案科学合理。11）提供有效的活动
保密措施，并符合相关保密要求。
（八）拟采购标的的商务要求
1.交付（实施）的时间（期限）：预计为2022年10月底-11月中旬，具体以实际日期为
准。
2.交付（实施）的地点（范围）：杭州洲际酒店
3.付款条件（进度和方式）
序号付款比例（%），付款条件
合同签订生效且整体方案经采购单位确认后7个工作日内
170
支付70%。
230项目完成并经甲方验收后10个工作日内支付30%。
4.售后服务要求
场地撤场方案科学合理，提供有效的活动保密措施，并符合相关保密要求。
5.其他商务要求（包装和运输、保险等）
无
（九）采购项目的其他要求
最终举办时间由甲方确认。
三、合同订立安排
（一）采购项目预（概）算（元）：1,500,000.00，最高限价（元）：
1,500,000.00
（二）开展采购活动的时间安排：2022年9月
（三）采购组织形式：分散采购
（四）委托代理安排：社会代理机构
（五）采购包划分：不分标项
（六）合同分包：允许分包
（七）供应商资格条件
1）满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定；2）未被信用中国网站（www.
creditchina.gov.cn）列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单，未被中国政府采购网
（www.ccgp.gov.cn）列入政府采购严重违法失信行为记录名单；3）落实政府采购政策需满足的
资格要求：本项目非专门面向中小企业采购。4）特定资质要求：无。
（八）采购方式：竞争性磋商
（九）选择采购方式的理由
政府购买服务项目，技术复杂或者性质特殊，不能确定详细规格或者具体要求的。
（十）竞争范围：公开发布
（十一）评审规则：综合评分
四、合同管理安排
（一）合同类型：服务
（二）定价方式：固定总价
（三）合同文本的主要条款
1.合同主要标的：
第七届(2022)全球私募基金西湖峰会，将于2022年10月底-11月中旬在杭州
标的内容1洲际酒店（暂定）举办，由杭州市人民政府、中国证券投资基金业协会、中
国上市公司协会、浙江省地方金融监管局主办，杭州市玉皇山
数量1，单位，项
第七届（2022）全球私募基金西湖峰会主论坛会议服务，具体包括峰会会务
服务、交通费用、资料制作等费用。1、供应商需提供整体方案，包括不限
于场地选择、餐饮选择、嘉宾接待、场地布置与撤场、组织实施等与本项目
相关的内容。2、会场租用、用餐、住宿等要求：序号内容数量时间
描述备注1主会场1个会议日上午可容纳500-1000人参会舞台+全led
屏幕，会议前一天需提前布置3贵宾休息室2间会议日可容纳20-30人
4展示区域1个会议日主会场周边提前布置5工作间1间会议日物料
存放及工作人员临时办公场地6商务套餐1310人22日午餐/22日晚餐/23
日午餐/23日晚餐工作餐7住宿170间21日晚/22日晚/23日晚住房住
房3、会场布置要求：1）会场内布置：舞台、讲台、LED屏幕（分屏系
统）、灯光音响系统、摄像设备、会场网络、后背板、沙发桌椅摆放、桌面
物品摆放（供应商可根据活动内容策划设计，最终方案需经采购人确
认）。2）会场外布置：欢迎背板（活动介绍、签到背板等）、导视牌、氛
围布置（供应商可根据活动内容策划设计，最终方案需经采购人确认）。
4、嘉宾、专家服务要求：主旨演讲、主题对话和部分特邀专家的相关食宿
接待安排。5、接送及交通服务：请供应商根据会议举办前后、举办期间
功能和质量要求的实际需求【包括接送机（站）、工作保障、接送等】，自行设计用车方案
并报价。6、相关会务工作人员：做好会议相关工作人员的安排。7、供
应商服务团队人员要求：1）项目小组中需有项目负责人1名，组长3名，工
作人员（不包含项目负责人）不少于8人。2）项目组成员需有相应的会
议、活动会务工作经验。3）项目工作小组成员及项目负责人具有稳定性，
原则上不得更换，若确实需要更换，需经采购人同意后，方可更换。8、供
应商要求：磋商供应商需有类似活动承接业绩。9、其他要求：1）对项
目背景把握透彻、目标任务定位准确，工作任务罗列清晰把握到位。2）活
动策划内容完整，考虑全面。3）策划方案切合主体；策划方案主题鲜明，
并安排有互动交流环节，确保对接活动取得相关实效。6）贵宾休息室情
况：场地面积适宜，能供相应20人左右贵宾进行等候休息；场地设备及必备
用品齐全，场地稳定，在主会场周边。7）工作间情况：在会场周边，场地
面积适宜，满足物料存放及工作人员临时办公场地。8）后勤保障服务全
面，餐饮、人身财产、交通安全等方面保障措施细致、清晰、合理、有
效。9）提供备选方案，包括场地、餐饮、人员、设备等安排充足，能保障
活动顺利进行。10）场地布置、撤场方案科学合理。11）提供有效的活动
保密措施，并符合相关保密要求。
2.履行时间（期限）：预计为2022年10月底-11月中旬，具体以实际日期为准。
3.履约地点和方式：：杭州洲际酒店（暂定，具体以实际地点为准）
4.价款或者报酬：实际产生合同额
5.考核要求和付款进度安排
序号付款比例（%），付款条件
合同签订生效且整体方案经采购单位确认后7个工作日内
170
支付70%。
230项目完成并经甲方验收后10个工作日内支付30%。
6.资金支付方式：分期付款
7.验收、交付标准和方法
成交人和采购人双方共同实施验收工作，验收结果和验收报告经双方确认后生效
8.质量保修范围和保修期
无
9.知识产权归属、处理方式
投标人应保证采购人在使用投标标的物或其任何一部分时不受任何第三方提出的侵犯其著
作权、商标权、专利权等知识产权方面的起诉；如果任何第三方提出侵权指控，那么投标人须与
该第三方交涉并承担由此发生的一切责任、费用和赔偿；投标人已获取的知识产权归投标人所
有，若涉及定制化部分的知识产权均归属于采购人。
10.成本补偿、风险分担约定
不可抗力一旦发生，证明文件由法律规定部门签署，并由采购人、投标人协商合同逾期履
行和继续履行的方法，在此情况下，任何一方不能要求损失赔偿。
11.违约责任与解决争议的方法
11.1采购人违约责任：（1）采购人应当履行合同约定的义务，如有违反，须承担相应的
违约责任。（2）除不可抗力外，采购人没有按照约定的付款方式付款，投标人可要求采购人支
付违约金，违约金按每迟延付款一日的应付而未付款的0.05%计算，最高限额为本合同总价的
20%。违约金计算数额达到前述最高限额之日起，投标人有权要求采购人支付违约金的同时，书面
通知采购人解除合同。（3）采购人逾期退还履约保证金的，投标人可要求采购人支付违约金，
违约金按照每延迟退还一日的应退而未退还金额的0.05%计算，最高限额为本合同履约保证金的
20%；11.2投标人违约责任：（1）投标人在约定期间未按时缴纳履约保证金的，投标人每延迟
一日缴纳履约保证金，违约金则按应缴纳的履约保证金金额的0.05%计算，最高限额为本合同履约
保证金的20%；投标人逾期10日，未按要求缴纳履约保证金的，采购人有权在要求投标人支付违约
金的同时单方面解除合同，并就由此造成的一切损失均由投标人负责赔偿。（2）除不可抗力
外，如果投标人没有按照本合同约定的期限、地点和服务内容、要求履行合同，那么采购人可要
求投标人支付违约金，违约金按每迟延提供服务一日的应提供而未提供服务价格的0.05%计算，最
高限额为本合同总价的20%，违约金计算数额达到前述最高限额之日起，采购人有权在要求投标人
支付违约金的同时，书面通知投标人解除本合同。（3）如果出现采购监督管理部门在处理投诉
事项期间，书面通知采购人暂停采购活动的情形，或者询问或质疑事项可能影响中标结果的，导
致采购人中止履行合同的情形，均不视为采购人违约。（4）投标人接到采购人（紧急情况通过
电话、邮件、短信等形式通知）所要求的回复或处理完成要求时限内未能完成技术支持服务的或
未按合同中规定的服务时间响应，以及不能对采购人的系统技术支持服务进行故障排除或提供有
效解决方案的，情况特别严重的，采购人有权终止合同并没收全部履约保证金，同时采购人有权
要求投标人进行赔偿，赔偿金额不受合同金额限制。（5）投标人因其技术能力、过错或疏忽所
造成的采购人数据丢失无法恢复，没收全部履约保证金，同时采购人有权要求投标人进行赔偿，
赔偿金额不受合同金额限制。（6）服务期间，采购人按月度对投标人实施考核，如有违约的，
根据考核条款进行处置，直至解除合同。（7）投标人擅自将本合同的全部或部分事务转包或分
包，采购人可
12.其他条款
无
五、履约验收方案
（一）履约验收主体
1.采购单位：杭州市玉皇山南基金小镇管理委员会
2.验收组织方式：自行验收
3.是否邀请本项目的其他供应商：否
4.是否邀请专家：是
5.是否邀请服务对象：否
6.验收组织的其他事项
无
（二）履约验收时间：2022-11-30
（三）履约验收方式：简易程序
（四）履约验收程序：一次性验收
（五）履约验收内容
1.技术履约内容
完成采购要求中各方协调工作，会务接待工作等。
2.商务履约内容
完成后续清场、收集资料等工作。
（六）履约验收标准
按照采购文件、响应文件及采购合同的约定对每一项技术、服务、安全标准的履约情况进
行确认。
（七）履约验收其他事项
无
六、风险控制措施和替代方案
该采购项目按照《政府采购需求管理办法》第二十五条规定，是否需要组织风险判
断、提出处置措施和替代方案：是
（一）国家政策变化风险的应对措施
采购人有权根据国家政策或法律法规的变动等非采购人可控因素，对本项目的需求标准、
质量要求、合同总价等作出相应变更或者取消项目或者重新组织项目招标，均不视为采购人违
约。
（二）实施环境变化风险的应对措施
采购人有权根据实施环境变化等非采购人可控因素，对本项目的需求标准、质量要求、合
同总价等作出相应变更或者取消项目或者重新组织项目招标，均不视为采购人违约。
（三）重大技术变化风险的应对措施
采购人有权根据重大技术变化非采购人可控因素，对本项目的需求标准、质量要求、合同
总价等作出相应变更或者取消项目或者重新组织项目招标，均不视为采购人违约。
（四）预算项目调整风险的应对措施
采购人有权根据预算项目调整等非采购人可控因素，对本项目的需求标准、质量要求、合
同总价等作出相应变更或者取消项目或者重新组织项目招标，均不视为采购人违约。
（五）因质疑投诉影响采购进度风险的应对措施
一、依法制订采购需求，正确编制采购文件，从源头上减少质疑投诉。二、及时处理质
疑，加强从质疑收件、调查核实、组织专家论证、向有关行业主管部门求证、与质疑投标人沟通
协调、与职能部门会商等各环节工作，确保顺利处理质疑、有效减少投诉。三、质疑属实的，修
改采购文件中的不合法、不合规条款后继续组织采购活动。
（六）采购失败风险的应对措施
分析采购失败原因，调整招标策略；改变招标方式；修改招标文件
（七）不按规定签订或者履行合同风险的应对措施
7.1采购人违约责任：（1）采购人应当履行合同约定的义务，如有违反，须承担相应的
违约责任。（2）除不可抗力外，采购人没有按照约定的付款方式付款，投标人可要求采购人支
付违约金，违约金按每迟延付款一日的应付而未付款的0.05%计算，最高限额为本合同总价的
20%。违约金计算数额达到前述最高限额之日起，投标人有权要求采购人支付违约金的同时，书面
通知采购人解除合同。（3）采购人逾期退还履约保证金的，投标人可要求采购人支付违约金，
违约金按照每延迟退还一日的应退而未退还金额的0.05%计算，最高限额为本合同履约保证金的
20%；7.2投标人违约责任：（1）投标人在约定期间未按时缴纳履约保证金的，投标人每延迟一
日缴纳履约保证金，违约金则按应缴纳的履约保证金金额的0.05%计算，最高限额为本合同履约保
证金的20%；投标人逾期10日，未按要求缴纳履约保证金的，采购人有权在要求投标人支付违约金
的同时单方面解除合同，并就由此造成的一切损失均由投标人负责赔偿。（2）除不可抗力外，
如果投标人没有按照本合同约定的期限、地点和服务内容、要求履行合同，那么采购人可要求投
标人支付违约金，违约金按每迟延提供服务一日的应提供而未提供服务价格的0.05%计算，最高限
额为本合同总价的20%，违约金计算数额达到前述最高限额之日起，采购人有权在要求投标人支付
违约金的同时，书面通知投标人解除本合同。（3）如果出现采购监督管理部门在处理投诉事项
期间，书面通知采购人暂停采购活动的情形，或者询问或质疑事项可能影响中标结果的，导致采
购人中止履行合同的情形，均不视为采购人违约。（4）投标人接到采购人（紧急情况通过电
话、邮件、短信等形式通知）所要求的回复或处理完成要求时限内未能完成技术支持服务的或未
按合同中规定的服务时间响应，以及不能对采购人的系统技术支持服务进行故障排除或提供有效
解决方案的，情况特别严重的，采购人有权终止合同并没收全部履约保证金，同时采购人有权要
求投标人进行赔偿，赔偿金额不受合同金额限制。（5）投标人因其技术能力、过错或疏忽所造
成的采购人数据丢失无法恢复，没收全部履约保证金，同时采购人有权要求投标人进行赔偿，赔
偿金额不受合同金额限制。（6）服务期间，采购人按月度对投标人实施考核，如有违约的，根
据考核条款进行处置，直至解除合同。（7）投标人擅自将本合同的全部或部分事务转包或分
包，采购人可解除
（八）出现损害国家利益和社会公共利益情形风险的应对措施
一旦出现政府采购合同继续履行将损害国家利益和社会公共利益的情况，采购人和中标人
双方都有义务变更、中止或者终止合同。有过错的一方应当承担赔偿责任，双方都有过错的，各
自承担相应的责任。
（九）其他采购和合同履行过程的风险及应对措施
无
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