招标
2023.1.1-2023.12.31复、打印设备租赁项目(XJ022110200374)
金额
-
项目地址
重庆市
发布时间
2022/11/02
公告摘要
项目编号pa2210141070
预算金额-
招标公司-
招标联系人-
标书截止时间-
投标截止时间-
公告正文
基本信息
发布单位:重庆长安民生物流股份有限公司
最终单位:重庆长安民生物流股份有限公司
参与方式:公开询价
出价方式:一次性出价
付款方式:
保证金:500.0元
联系人:杨雅洁
联系方式:02389182250
2023年复、打印设备租赁项目比价文件.doc 2023年复、打印设备租赁项目比价文件.doc
采购明细
序号
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商品名称
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品类
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采购数量
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最少响应量
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1 | 复打印租赁设备 | 办公设备>打印机 | 1.0批 | 1.0批 |
可报价时间
开始时间 2022-11-03 09:00:00
结束时间 2022-11-09 10:00:00
报价地址:
https://newtd.norincogroup-ebuy.com/inquiryweb/index
第一部分比价公告二○二二年十一月项目编号:PA2210141070项目名称:2023.1.1-2023.12.31复、打印设备租赁项目比价文件重庆长安民生物流股份有限公司
5、报价文件截止时间:以兵装阳光七采电子商务平台截止时间为准。4、答疑时间:收到比价文件之日起2日内,以邮件形式将质疑提交给联系人:杨雅洁,邮箱yangyj@camsl.com。联系人于2日内以邮件形式向报价方做出澄清和解答。3、本次采用比价采购方式。比价文件电子版请登录兵装阳光七采电子商务平台https://www.norincogroup-ebuy.com进行下载。2、比价项目编号:PA22101410701、比价项目名称:2023.1.1-2023.12.31复、打印设备租赁项目重庆长安民生物流股份有限公司拟对2023.1.1-2023.12.31复、打印设备租赁项目进行比价,邀请符合要求的单位参加。
一旦中标,投标人不得以任何藉口提出调整投标价格、服务范围和成果提交等要求。报价方要充分考虑市场波动对价格的影响,在合同执行期间,不作价格调整。各报价方不得采用不平衡报价。如比价后询价方发现报价方采用不平衡报价,询价方可分解比价文件内容,分别授予不同单位承揽。严禁报价方串通报价。比价时评比小组如果发现有报价方存在串通报价行为,将取消报价方资格。7、特别注意事项:6、截止报价时间未在平台提交比价资料的将视为自行放弃。
资格要求第二部分技术要求重庆长安民生物流股份有限公司采购支持中心地址:重庆市渝北区金开大道1881号邮政编码:401121EMAIL:yangyj@camsl.com联系人:杨雅洁TEL:023-89182250
带自动输稿器;内存:不小于1.5GB;支持网络打印;黑白复、打印一体机主要内容及参数:注册资金50万以上,且营业执照经营范围必须涵盖复、打印设备租赁;
支持缩放功能,缩放比例:25%-400%;可复、打印A4/A3纸张;连续复、打印:1-999张;复、打印速度:不小于30页/分(A4);支持彩色扫描;支持自动双面复印、打印;
支持自动双面复印、打印;带自动输稿器;内存:不小于1.5GB;支持网络打印;彩色复、打印一体机总部租赁的打印机需兼容现有的PaperCutMF管控软件,或免费提供相同功能的管控软件(兼容现员工卡,按工号读取打印信息,完成读卡取纸;漫游取纸:连入公司内网的打印,可在任何一台装有管控软件的设备上刷卡打印;可统计每人每月的打印量;可查看打印文档标题及文档内容;管控软件的维护应包含在设备租赁维护费用中,不在另外收费。)并负责安装调试。
总部租赁的彩色打印机需兼容现有的PaperCutMF管控软件,或免费提供相同功能的管控软件(同“1.黑白复、打印一体机”第10条所述功能)并负责安装调试;支持缩放功能,缩放比例:25%-400%;可复、打印A4/A3纸张;连续复、打印:1-999张;复、打印速度:不小于20页/分钟(A4);支持彩色扫描;
支持彩色扫描;可手动双面复印;支持自动双面打印;支持网络打印;桌面式黑白激光多功能一体机:可区分黑白、彩色打印计数。
桌面式黑白激光多功能一体机最大幅面:A4。月打印负荷量不小于10000页;复、打印速度:不小于20页/分钟;连续打印复印:1-99张;内存:不小于64MB;
复、打印速度:不小于20页/分钟;连续打印复印:1-99张;内存:不小于64MB;支持彩色扫描;可手动双面打印和复印;支持网络打印;
连续打印复印:1-99张;可手动双面打印;支持USB打印;桌面式黑白激光打印机最大幅面:A4。月打印负荷量不小于10000页;
支持网络打印;福特指定品牌(HP惠普)打印机技术要求可打印不干胶纸、标签纸、卡片纸、档案纸。最大幅面:A4;月打印负荷量不小于10000页;打印速度:不小于20页/分钟;
复、打印速度:不小于20页/分钟;连续打印复印:1-99张;内存:不小于64MB;支持彩色扫描;可手动双面复印;支持自动双面打印;
信息大楼目前使用打印管控软件PaperCutMF,所投黑白及彩色复、打印一体机须兼容该软件,或带有与该软件相同功能的管控软件,调试达可用状态,实现复、打印管控;其他要求预计租赁数量及每月打印量明细表(仅供参考,以实际需求为准)最大幅面:A4。月打印负荷量不小于10000页;
项目名称 | 黑白复打一体机 | 彩色复打一体机 | 桌面式黑白激光多功能一体机 | |||||
项目名称 | 预计租赁数量 | 预计每月总用量 | 预计租赁数量 | 预计每月总用量(黑白) | 预计每月总用量(彩色) | 预计租赁数量 | 预计每月总用量 | |
总部 | 信息大楼 | 9 | 80000 | 1 | 4000 | 2000 | 3 | 7000 |
重庆长安民生博宇运输有限公司 | 1 | 4000 | - | - | - | - | - | |
国际事业部 | 福路 | - | - | - | - | - | 1 | 500 |
供应链事业部 | 供应链事业部调达物流项目 | - | - | - | - | - | 4 | 2400 |
供应链事业部 | 供应链财务管理科 | - | - | - | - | - | 1 | 2000 |
区域公司 | 渝北入厂项目 | 6 | 70000 | - | - | - | 33 | 140000 |
区域公司 | 渝北入厂项目巴南运营科 | 2 | 40000 | - | - | - | 2 | 7000 |
区域公司 | 长安福特入厂物流项目 | 4 | 12000 | - | - | - | 11(其中5台型号必须是HP(惠普)) | 42000 |
区域公司 | 鱼嘴入厂项目 | 12 | 150000 | 1 | 2200 | 1100 | 10 | 31000 |
区域公司 | 轮胎分装分公司 | - | - | - | - | - | 3 | 2300 |
整车事业部 | 整车结算管理室 | - | - | - | - | - | 1 | 3200 |
整车事业部 | 西北大区 | 2 | 26000 | - | - | - | 6 | 23000 |
整车事业部 | 西南大区 | - | - | 1 | 2000 | 100 | 8 | 30000 |
总计 | 36 | 382000 | 3 | 8200 | 3200 | 83 | 290400 |
报价方需在报价文件中注明所投产品的详细型号及偏离表。如遇所投型号停产等情况,应按报价提供同品牌同档次或更高档次的产品。如因产品质量问题造成使用方经济损失,应由报价方承担;产品符合国家相关法律、法规;同一区域范围定义按月租套餐报价,同一区域租赁的同型号复、打印设备应共用免费打印数;每台打印机按打印量总数报价,不区分纸张幅面大小,各种机型分别报价(详见第三部分报价表);
序号 | 项目名称 | 同一区域 |
1 | 信息大楼 | 信息大楼各楼层。 |
2 | 调达与散杂货物流项目 | 2楼办公室-1、2办公室-2、F1收货口、F3收货口、F4收货口。 |
3 | 鱼嘴入厂物流项目 | 1、中农发货口1、中农发货口2、办公室1、办公室2;2、发动机整机库发货口1、发动机整机库发货口2;3、轿车RDC运输包装科办公室、轿车RDC生产办公室、轿车RDC焊接办公室、轿车RDC17号门;4、欧尚一期办公室;5、发动机DC库库房办公室、发动机DC库综合办公室、发动机DC发货口;6、欧尚二期焊接办公室;7、发动机NE1发货口。 |
4 | 重庆渝北入厂物流项目 | 1、二中储1楼、二中储2楼办公室;2、收发货口-1、2、3、……22、23、24……。 |
5 | 长安福特入厂物流项目 | DC库房-7、现场办公室、DC库房-17、DC库房-19、DC库房-21。 |
6 | 整车西北大区 | 鱼嘴综合办公室、鱼嘴发运办公室。 |
7 | 其他情况 | 同一单位所租赁打印机相邻点位直线距离不超过350米属同一区域。 |
若在合同期内,甲方需要二次搬移机器,需提前3日书面通知乙方。乙方应在5个工作日内安排人员搬移机器,移机费用为合同期内免费移机;7*24小时响应故障,提供远程技术支持。硬件问题故障,需4小时内快速到达现场进行维护;售后要求按月巡检并维护设备,保证设备的正常运行。耗材(除纸张外)及维护(检修、部件损坏更换等非人为故障)应由投标单位免费提供,不得再额外收取费用。所投设备须通过国家3C认证,符合国家相关法律法规。如在正常使用过程中发生因设备问题造成的安全事件,由投标单位承担相关责任;质保要求
交货期要求为保障本项目的售后服务,注册地不在重庆的投标人必须在重庆市内有稳定的技术服务机构(子公司、分公司或办事处)或授权服务机构(出具授权文件)。合同期内如甲方提出打印机退租,那么次月乙方必须收回打印机,并不再对此收取租金;甲方提前2天通知乙方送打印耗材,因乙方打印耗材供应不及时导致甲方打印中断时,甲方不需支付打印中断期间的费用给乙方(扣费方式:(1-当月正常打印天数/当月天数)*当月租赁费用);同一设备5个工作日内维修相同故障2次及以上,乙方应在2天内提供同等性能的代用机器使用,故障设备由乙方搬离现场,甲方不需支付打印中断期间的费用给乙方(扣费方式:(1-当月正常打印天数/当月天数)*当月租赁费用);同一设备如在一个月内发生影响使用的非人为故障3次及以上,报价方须将设备更换为同等功能配置或以上的设备;
故障响应:故障等级划分:服务内容、响应时间及方式(SLA)后续新增打印机,在需求订单提出后2个工作日内送货到场(总部、在渝各项目及分公司)并调试完毕。打印机首次切换需在2022年12月31日前完成所有项目的部署;
序号 | 故障等级 | 具体现象 |
1 | 一级故障 | 属于紧急问题,其具体现象为:打印机瘫痪或导致业务中断的故障。 |
2 | 二级故障 | 属于严重问题,其具体现象为:出现部分部件失效、打印机性能下降但能正常运行,未导致业务中断,不影响正常业务运作。 |
3 | 三级故障 | 属于较严重问题,其具体现象为:出现报错或警告,但打印机能继续运行且性能不受影响。 |
4 | 四级故障 | 属于普通问题,其具体现象为:打印机技术功能、安装或配置咨询,或其他显然不影响业务的预约服务。 |
故障级别 | 响应时间 | 打印恢复及故障排除时间 | 解决问题时间 |
一级故障 | 15分钟内 | 2小时内 | 4小时内 |
二级故障 | 15分钟内 | 4小时内 | 8小时内 |
三级故障 | 30分钟内 | 6小时内 | 12小时内 |
四级故障 | 30分钟内 | 8小时内 | 48小时内 |
响应时间:我方发现故障提交平台进行故障处理,服务提供商需要在我方报告故障后回复的时间。远程服务:通过计算机终端远程处理故障。电话服务:通过服务电话对我方的故障打印机做出故障判定、故障排除、操作指定的服务。术语定义:运维响应时间与方式:
服务方式 | 服务时间 | 响应时间 |
邮件服务 | 7*12小时 | 30分种 |
电话服务 | 7*24小时 | 15分钟 |
远程服务 | 7*12小时 | 30分钟 |
报价方业务接口人员通讯应保持畅通,不得发生无法联系的情况,发生无法联系导致延长我方服务恢复时间,我方有权在本合同的应付款项中扣除人民币500元作为违约金;服务考核及违约责任:e)故障发生后,服务提供商应及时解决打印机故障;若故障原因不在本合同范围内,服务提供商有义务进行配合。d)若服务提供商在实际故障处理中由于特殊情况造成的时间延误,服务提供商需以文字方式提交情况说明,并经双方协商,我方认可后,方可按商定时间进行解决。解决问题时间:平台方从响应故障开始起,找出出现问题的原因的时间。打印功能恢复及故障排除时间:平台方从响应故障开始起,恢复打印功能的时间。
第三部分商务要求本条前述约定,如投标单位若发生无法按期送货累计达3次及以上或投标单位违反任意单项达3次以及累计违反所有项达5次,我方有权立即单方解除合同,投标方损失自行承当,且我方有权向投标单位主张违约金人民币10000元。若违约金不足以弥补我方损失,投标单位应对差额部分承担赔偿责任。报价方实施服务的过程同时应遵守我方其它相关管理规定,不得有违反,发生违反其他相关规定情况,按照我方其他考核执行;报价方应对我方发生的关联到多方服务商支持的问题进行联合诊断支持,不得推诿或拒绝,发生拒绝或不执行情况,我方有权在本合同的应付款项中扣除人民币500元作为违约金;报价方未经我方的许可或授权,不得将与我方合作的服务案例通过各类传播方式向第三方传播或发布,发生投标单位擅自发布与我方服务案例相关的信息,我方有权在本合同的应付款项中扣除人民币500元作为违约金;报价方在提供服务过程中不得有发生我方用户投诉的事件,若发生投诉事件并核实有效,我方有权在本合同的应付款项中扣除人民币500元作为违约金;
报价须含产品价格、差旅费、增值税、保险、资金成本等一切费用。发票要求:增值税专用发票。付款方式:N+1,即收到有效发票挂账后次月支付。付款条件:月结,询价方核对上月费用无误后,报价方提供全额的值税专用发票,询价方收到有效发票挂账后次月支付。报价表:
序号 | 复、打印机类型 | 预计数量(台) | 所报型号 | 不含税租金(元/月) | 税率% | 含税租金(元/月) | 不含税年租(元/年) | 含税年租(元/年) | 包含月印张数 | 超张部分(元/张) |
1 | 黑白复、打印一体机 | 31 | 黑白7000张 | 黑白: | ||||||
2 | 黑白复、打印一体机 | 5 | 黑白5000张 | 黑白: | ||||||
3 | 彩色复、打印一体机 | 1 | 黑白5000张,彩色800张 | 黑白:彩色: | ||||||
4 | 彩色复、打印一体机 | 2 | 黑白3000张,彩色400张 | 黑白:彩色: | ||||||
5 | 桌面式黑白激光多功能一体机(自动双面) | 29 | 黑白3000张 | 黑白: | ||||||
6 | 桌面式黑白激光多功能一体机(可手动双面) | 47 | 黑白3000张 | 黑白: | ||||||
7 | 桌面式黑白激光打印机 | 2 | 黑白3000张 | 黑白: | ||||||
8 | 福特指定品牌(HP惠普)打印机 | 5 | 黑白3000张 | 黑白: | ||||||
不含税合计(元) | ||||||||||
含税合计(元) | ||||||||||
报价要求商务部分:请根据本比价文件第三部分(报价表、付款条件、付款方式、发票要求),编制商务方案,盖章扫描后上传商务文件;技术方案:请根据本比价文件第二部分技术要求编制技术方案,请将该部分请将该部分盖章扫描后上传技术文件;报价文件的组成第四部分报价文件六、报价的前提为均同意技术要求、商务要求
评审技术方案是否满足比价文件要求:不满足比价文件技术要求的,技术评审为不合格;满足比价文件技术要求的,进入价格评比。检查平台报价是否为锁定状态;二、评比流程:一、评比原则:重庆长安民生物流股份有限公司将组建评标小组,评标小组会将按照本须知规定仅对确认实质上响应本比价文件要求的单位进行评审。第五部分评比方案线上系统报价:报价资料均需加盖公章,报价文件价格须与线上填报价格保持一致,如不一致,以线上填报价格准。
评标小组成员不得向他人透露已获取比价文件的潜在报价方的信息以及可能影响公平竞争的有关比价报价的其他情况。在未经询价方许可的情况下,接到本比价文件的单位不能以任何方式泄漏本比价资料。否则,询价方有权向其追究直接和间接损失。第六部分保密三、评比方式:最低价评标法。满足所有技术、商务要求的最低报价方为拟承揽方。
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