项目概况
2025-2027年本科教材采购项目 采购项目的潜在供应商应在鸡冠区翰林府邸6号楼3号门市，黑龙江云汇工程项目管理有限公司获取采购文件，并于2025年02月10日 09点00分（北京时间）前提交响应文件。
一、项目基本情况
项目编号：YH-2025-CS003
项目名称：2025-2027年本科教材采购项目
采购方式：竞争性磋商
预算金额：0.000000 万元（人民币）
采购需求：
一、项目概况：
为保证学校正常教学需要以及教学质量，针对我校学生教材采购
二、技术要求:
1.教材供应方必须做到100%从国家新闻出版署或其他行政管理部门批准的合法出版社购进教材，所购教材全部有国家标准书号（ISBN），可提供产品来源证明（正规出版社的供货证明或出库单）。禁止供应盗版教材及二渠道教材。若发现盗版教材，须承担由此产生的所有法律责任，并向学校支付该品种总码洋10倍的罚金，合同自动解除，学校有权不退还投标单位所交纳的全部履约保证金。
2.教材供应方提供的教材必须是全新的，做到无污染、内页无残破、无漏页、错页等，如教材缺页、破损、及运输过程中出现质量问题，供应方保证无条件退换。同时学校将视情节严重程度，没收一定比例的履约保证金。
3.教材供应方无偿提供各出版社教材征订目录及电子版目录或光盘。学校教务处按春秋两季向成交投标单位提供教材使用计划，投标单位在教务处提供教材计划5日内将出版社教材情况（无书或改版等）反馈给教务处。学校不保证每年度订购教材数量，对于教材投标单位按学校教材选用计划组织进货的教材，如发生过剩的情况，学校不承担任何责任，当季发放的多余部分全部退回投标单位，退货产生的所有费用由投标单位承担。
4.教材供应方在每学期开学前15日内必须保证到书率为95%以上，包括单本征订的教师参考书，不得以任何理由推脱，否则承担相应责任，并停止合作关系。对我校所购教材因出版社无书供应或出版时间有出入应在接到征订单后3个工作日内告知我校教务处，并主动告知出版社出书和供书时间，且提供替换书目供老师参考，做好随时补订、增订的工作。投标单位应积极响应，不得推诿，并保证12小时内给教务处回告该书有无，以便重新选购教材。追加教材不得超过15日，追补教材的折扣率与中标价折扣率一致。
5.教材供应方因教材发生的所有成本和费用，包括教材运输、发放、退换、补订、包装、装卸、人工、收费、退费、售后服务、教材损耗、所有税金等全部由成交投标单位承担。装卸、运输等有关人员由投标单位负责联系安排。
6.教材供应方独立承担我校本科教材发放工作，保证在教务处规定时间内，以二级学院为单位发放教材，发放过程中做到:(1)服务热情、周到。（2）教师用书按学院分拣。（3）无论购书量的多少，投标单位都应及时送书上门，并负责人工免费搬运入库、拆包清点。（4）如发现少发、错发等问题及时予以解决。（5）入校教材发放人员（不包括财务人员）不少于6人。
7.由于教材供应工作的时效性和特殊性，教材投标单位在分发教材时如需要教务处协助或提供劳务帮助，应给予学校一定的劳务补助。
8.教材供应方定期向学校提供省、部级以上优秀教材出版信息，与我校共同开展教材建设相关活动，在教师教材出版等方面提供一定的帮助。
9.教材供应方在经营期间必须遵纪守法，严格执行国家的工商、税收、物价、卫生及消防等方面的规定，如有违背承担由此带来的一切后果。在合作期间教材供应方热情为师生服务，文明经营，礼貌待客，维护公共设施，遵守校纪校规。
10.教材供应方接受学校的监管指导。学校教务处具有对教材供应服务及运营工作进行监管和指导职能，负责对教材供应工作进行日常监督管理，并根据日常工作接触和师生对教材供应工作的意见，对教材供应工作做出基本评价，提出教材供应工作和服务质量整改要求。教材供应方有接受学校纪委、监察、审计、财务等行政部门的检查和监督的义务。
11.中标的教材供应方需提供5万元的履约保证金存入学校账户，以防止其中途悔约和盗版教材进入学校，一旦悔约或发现盗版教材，除无条件扣除履约保证金外，还需按合同进行相应处罚。
12.教材全部验收合格后，全额退还履约定金。
三、主要商务要求
1、服务期限：本项目服务期限采用1+1+1方式，合同一年一签，是否续签，由甲方根据乙方提供服务的绩效考核等情况确定。第一年期满由校方验收合格同意后再续签第二年合同，第二年服务期满后仍由校方验收，验收合格同意后再续签第三年合同。本合同期限从2025年5月1日起至2027年4月30日止。
2、质量要求：教材供应方提供的教材必须是全新的，做到无污染、内页无残破、无漏页、错页等，如教材缺页、破损及运输过程中出现质量问题，供应方保证无条件退换。同时学校将视情节严重程度，没收一定比例的履约保证金。
3、供货时间：每学期开学前15日内必须保证到书率为95%以上（包括单本征订的教师参考书）。投标单位不得以任何理由推脱，否则承担相应责任，并停止合作关系。我校所购教材若因出版社无书供应或出版时间有出入等原因，投标单位应在收到征订单3个工作日内回告我校教务处，并主动告知出版社的出书和供书时间。
4、服务地点：黑龙江工业学院
5、付款方式：学生教材应采用学生网上选购下订单方式线上与学生结算，每学期教材也可进行现场发放和现场结算，结算工作均由供应商完成，供应商按实际发放教材数量依据合同折扣比例结算，剩余订单教材供应商自行收回退返。教师用书（包括参考书）由任课教师提供教材信息和订购数量（由任课教师按教学班或任课教师人数确定），教师用书由供应商免费提供。
6、合同履约保证金：
1).履约保证金金额为伍万元整（50,000.00元），由成交响应单位提交给黑龙江工业学院。
2).履约保证金可采用转账或担保形式缴纳。
转账缴纳的必须由成交单位从其单位基本账户转账方式交纳，不接受企业或个人以现金方式交纳履约保证金，不得以其他单位或以个人名义代交。缴纳账户信息：
户    名：黑龙江工业学院
开户银行：中国工商银行鸡西和平支行
税    号：12230300414087214K
账    号：0907020109248234017
中标单位汇款时务必注明 “履约保证金”
以担保形式缴纳的以银行保函、担保机构担保函、保险公司出具的履约保证保险合同或保险单的方式缴纳均可，须将担保资料缴纳给招标人。
3).成交响应单位如未按规定提交履约保证金，则采购人有权自行决定本项目顺延或重新招标。
4).履约保证金退还：成交单位应在履行政府采购合同内全部工作内容并通过验收后5个工作日内主动与采购人联系退还成交单位的履约保证金，否则，履约保证金滞留的责任由成交单位自行承担。履约保证金采取转账方式退还。
5).发生下列情况之一，履约保证金将被没收。
（1）将成交项目转让给他人，或者在响应文件中未说明，且未经采购人同意，将成交项目分包给他人的。
（2）拒绝履行合同义务、未能全面履行合同义务的或履行合同义务不当的。
7、报价：以折扣形式报价，投标报价应一次报定。包含教材运输、发放、退换、补订、包装、装卸、人工、收费、退费、售后服务、教材损耗、招标代理费等完成本次招标所产生的一切相关费用，招标人不再另行支付。（本项目报价中不包含两课思政教材，两课思政教材折扣率按上级有关文件执行），本项目以折扣形式报价，投标单位报价不得超过定价，否则，投标无效。
注：若投标单位报价为九折，填写9.0折即可（可保留到小数点后两位）。
 
合同履行期限：本项目服务期限采用1+1+1方式，合同一年一签，是否续签，由甲方根据乙方提供服务的绩效考核等情况确定。第一年期满由校方验收合格同意后再续签第二年合同，第二年服务期满后仍由校方验收，验收合格同意后再续签第三年合同。本合同期限从2025年5月1日起至2027年4月30日止。
本项目( 不接受  )联合体投标。
二、申请人的资格要求：
1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定；
2.落实政府采购政策需满足的资格要求：
无
3.本项目的特定资格要求：拟参加本项目的潜在供应商须具备有效期内《中华人民共和国出版物经营许可证》
三、获取采购文件
时间：2025年01月27日  至 2025年02月08日，每天上午9:00至12:00，下午12:00至14:00。（北京时间，法定节假日除外）
地点：鸡冠区翰林府邸6号楼3号门市，黑龙江云汇工程项目管理有限公司
方式：现场获取。凡有意参加投标者，现场确认时需要提供以下材料到场报名：（1）、营业执照（复印件加盖公章）；（2）、资质证书（复印件加盖公章）；（3）、法定代表人或授权委托人持本人身份证及法人授权委托书（原件及复印件加盖公章）；（5）、未按要求报名的，不得参与本次投标。
售价：￥500.0 元（人民币）
四、响应文件提交
截止时间：2025年02月10日 09点00分（北京时间）
地点：鸡冠区翰林府邸6号楼3号门市，黑龙江云汇工程项目管理有限公司开标室
五、开启
时间：2025年02月10日 09点00分（北京时间）
地点：鸡冠区翰林府邸6号楼3号门市，黑龙江云汇工程项目管理有限公司开标室
六、公告期限
自本公告发布之日起3个工作日。
七、其他补充事宜
八、凡对本次采购提出询问，请按以下方式联系。
1.采购人信息
名 称：黑龙江工业学院　　　　　
地址：鸡西市鸡冠区和平南大街99号　　　　　　　　
联系方式：许女士、2395123　　　　　　
2.采购代理机构信息
名 称：黑龙江云汇工程项目管理有限公司　　　　　　　　　　　　
地　址：黑龙江省鸡西市鸡冠区翰林府邸小区6号楼3号门市　　　　　　　　　　　　
联系方式：韩女士、13504860006　　　　　　　　　　　　
3.项目联系方式
项目联系人：黑龙江云汇工程项目管理有限公司
电　话：　　13504860006