中国石油集团工程材料研究院有限公司

CNPCTubular Goods Research Institute

采购项目询价公告

本单位拟采购以下服务项目，欢迎具有相应资质能力的供应商积极参与，现将有关采购信息说明如下：

1. 
   服务内容及要求
   

为我单位所承办职业技能竞赛提供竞赛会务服务，包括整个赛事过程中需要赛事信息发布、人员接待、氛围布置、会场布置、电脑租赁、摄影摄像等事宜。

2. 
   供应商资质要求
   

1、供应商须是在中华人民共和国境内注册，具有独立承担民事责任能力的独立法人或其他组织，具备有效的营业执照。营业执照经营范围包含：会议服务。

2、财务要求：服务商须提供2023年的经会计事务所审计的财务审计报告及附表（审计报告必须有注册会计师的签字并加盖执业注册印章），审计报告显示无破产或资不抵债。无审计报告的单位须出具本年度财务报表和近三个月银行资信证明。

3、业绩要求：近三年（2021年1月1日至谈判响应文件递交日）具有大型会议会务服务业绩不少于3项（业绩证明材料需附：合同复印件、项目发票扫描件)。

4、信誉要求：近三年经营活动中无违法记录和重大法律纠纷，服务商被工商行政管理机关在全国企业信用信息公示系统中列入严重违法失信企业名单或被最高人民法院在“信用中国”网站或各级信用信息共享平台中列入失信被执行人名单的不得参加此次谈判。

4、团队要求：项目团队人员须全部为供应商正式员工且不少于8名（提供人员名单及人员开标前三个月内任意一个月社保缴纳证明材料）。

5、企业纳税要求：依法缴纳税收的良好记录（提供截止至开标时间12个月内任一月份的缴费凭据或完税证明，依法免税的单位应提供相关证明材料）；

6、其他要求：依法缴纳企业社会保障资金的良好记录（提供截止至开标时间12个月内任一月份的缴费凭据或社保机构开具的社会保险参保缴费情况证明，依法不需要缴纳社会保障资金的单位应提供相关证明材料）；

三、质量要求及验收标准

1、质量标准：满足技能竞赛会议现场需求。

2、验收标准：依据合同中约定的项目及数量验收。

3、服务周期：2024.11.8-2024.11.14技能竞赛举办期间。

四、报价要求 （请按该格式进行报价）

表 1 报价汇总表（单位 : 元）

合计金额(元)
税率
报价单位名称（盖章）：
法人或授权人签字： 联系方式（手机）：

1、本项目最高限价：24.186万元。该报价为含税报价（请详细标明增值税税率）。

2 、报价表中要求供应商盖单位公章，如不是法人签字请同时附法人签字盖章的委托授权书。

3、本次询价只允许有一个方案，一个报价，多方案、多报价的将不被接受。

4、总价包括验收合格验收之前人员物料、设备和调试安装等所有费用。

5、在满足我方提出的所有技术、商务条款的供应商的报价中，不含税价格最低者中标。

项目	项目种类	技术参数及要求	数量	天 / 次数	单价 ( 元 )	小计 ( 元 )
赛事信息发布	微网站制作	可在线查询会议信息、交通定位、赛程安排等信息	1项	/
人员接送	小车	机场、高铁站-赛场	30趟	/
	商务车	机场、高铁站-赛场	10趟	/
沿途氛围布置	门头造型	门头展示桁架喷绘+超卡板	1项	/
	横幅	11-12米，0.7m宽，普通条幅布，含悬挂	5幅	/
	道旗	30处	/
	沿途指示	桁架黑底灯布，2m*3m，双面，厚度60公分	6处	/
住宿楼布置	签到处	桁架黑底灯布，4m*2.6m，双面，厚度40公分	1处	/
	指示牌	住宿楼门口各1个，0.8m*1.8m丽屏展架	2处	/
	欢迎背景	桁架黑底灯布，8m*3m，双面，厚度1m	1处	/
竞赛楼布置	欢迎背景	桁架黑底灯布，8m*3m，双面，厚度1m	1处	/
	指示牌	一层2个，二层2个，0.8m*1.8m丽屏展架	4处	/
	展位背景	展位搭建及背景，桁架黑底灯布，2m*2.6m单面，厚度20公分	10处	/
	等离子电视	会场提示内容播放使用	2台	3天
主会场布置	视频切换台	标准切换台(含人员),前1天晚上调试设备，开幕式+闭幕式当天	1项	2天
	舞台	会场现有舞台	/	/
	讲台鲜花	开幕式+闭幕式各1个	2处	/
	讲台logo贴	按讲台实际尺寸制作	1项	/
	笔记本电脑	按实际使用天数计算	3台	3天
	横幅	8-10米，0.7m宽，普通条幅布，含悬挂	1幅	/
	地标号码贴	车贴	1项	/
	工位号	KT板140个	140个	1天
音响系统	音响控台	含控台技术人员操作及线材附件开幕式前1天晚上调试设备，开幕式+闭幕式当天	1项	2天
理论会场布置	电脑	笔记本电脑，竞赛使用，使用时间：11.9/11.12两天	140台	2天
	横幅	8-10米，0.7m宽，普通条幅布，含悬挂	2幅	/
	监控系统	1个会场2个监控摄像设备，暂按2个会场核算	2台	3天
印刷	代表证	材质 pvc，嘉宾、参赛人员、裁判长、裁判员、工作人员 等	400个	/
	桌卡	A4，250g铜版纸折叠	50个	/
	选手号码贴	130位	130个	/
	会议日程	日程单页 铜版纸正反面彩印	200份	/
	主持人手卡	8份	/
	抽签箱	2个	/
	抽签号码	1项	/
	沿途指示海报	8份	/
	会议手册	50页内，成品A4，彩印	200份	/
摄影摄像	摄影	照片直播，专业摄影师，8小时内	1项	3天
	摄像	专业摄影师，8小时内	1项	3天
	快剪视频	30秒宣传视频 开幕式+闭幕式	1项	/
计时器	计时器	电子计时器	2台	3天
竞赛附属品	资料用品	文件袋、雨伞等	200个	/
人工及运输	运输费	1项	/
	人工费用	其他现场辅助人员，据实结算	6人	3天

表 2 报价明细表（单位 : 元）
注：其他现场辅助人员为根据会议所需由会务公司另外单独委派服务人员，非以上罗列项目所需人员；

五、结算及付款方式

会议服务完成并工作量确认后十五个工作日内，乙方给甲方开具有效增值税专用发票，90日内甲方向乙方支付合同总价款。

六 、 报价文件构成及要求

请于 20 24 年 10 月 17 日 10 点前将密封好的报价文件寄（送）至本院， 报价文件须进行密封，在密封封面上写明项目名称和报价单位名称。以快递形式邮寄的报价文件须同时在快递单封面标明项目名称。未按要求密封、未按时寄（送）或缺少以下任何一项内容的报价文件，视为无效报价文件，由此引起的后果由投标人自负。

报价文件组成：

1、报价单（含报价明细表，工期及付款方式等内容，如不单独说明，默认为供应商响应询价函提出的所有要求）；

2、委托授权书；

3、事业单位法人证书或加载统一社会信用代码的营业执照（未办理“多证合一”的投标人提供营业执照、组织机构代码证、税务登记证）复印件等证件加盖公章；

4、提供应具备的资质能力证明材料；提供类似业绩证明材料（以对应合同、结算发票等资料复印件为准）。

七、联系方式

联系人：吕依依

联系电话：029-81887973 邮寄地址：西安市锦业二路89号

监督电话：029-81887726 邮编：710077

中国石油集团工程材料研究院有限公司

2024年10月10日





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