山西晋煤集团技术研究院有限责任公司项目数字化管理(第2次采购)项目公告
（采购编号：JNC369-CG-241025282，SXMTZB2402F-1128(F)/C）
采购项目所在地区：山西省/晋城市/城区
1、采购条件
本采购项目山西晋煤集团技术研究院有限责任公司项目数字化管理(第2次采购)（采购项目编号：JNC369-CG-241025282、SXMTZB2402F-1128(F)/C），已由山西晋煤集团技术研究院有限责任公司以JSYJ-WZCG-2024-0002批准，项目资金来自企业自筹，采购人为山西晋煤集团技术研究院有限责任公司。现已具备采购条件，现通过“晋能控股招标采购平台”对该项目组织谈判采购。
2、采购范围及相关要求
2.1项目概况：
（1）项目概况及现状：
为利用现代化手段提升山西晋煤集团技术研究院有限责任公司（以下简称“技术研究院”）项目管理水平，加强对各类项目业务管控，加强与项目各组织单位的内外协调，建立有效的项目管理执行工具，来提高项目管理效率，有效降低企业管理风险，实现效益最大化，研究院期望通过全程系统化集中管理模式来做好项目管理过程精细化管控，提升业务的效率和效能。随着数字化进程的加速推进，企业在项目管理过程中面临着诸多的挑战，可以总结为如下：传统项目管理通过人员经验进行管理，项目人员的专业水平并不统一，缺少标准化项目管理流程，多项目并行管理容易造成项目管理难度增加。项目的过程进度分散在每个环节，项目协作人员缺少业务协同、数据无法及时反馈、项目人员接受度不高，造成数据收集困难，项目跟踪困难。项目执行需要多个部门、团队、人员相互协作；团队之间采用不同的沟通平台，项目文档分散在不同的区域，协作效率低。由于数据的实时性不够，产生的风险也无法及时预警，相关人员难以及时获取项目相关数据及报表，造成监管难、决策难。
（2）目的：
本项目将通过借助业界先进的解决方案搭建技术研究院的项目数字化管理平台，为的整体战略提供信息化支撑。通过在技术研究院进行统一的项目管理平台建设，形成一体化项目信息协作平台，实现项目进度计划跟踪与执行、可视化管理与分析，实现资源的协同高效管理，打造横向集成化、业务标准化、管理可视化和应用移动化的覆盖项目全生命周期管理的应用平台，系统性提升公司在项目管理方面的能力，降低企业的运营风险。
2.2 采购范围：本采购项目划分为1个标段（包）。本次采购为其中的：
001：山西晋煤集团技术研究院有限责任公司项目数字化管理(第2次采购)；
标段（包）内容：
（一）平台架构设计
1、平台采用了分布式服务架构，确保系统的高可用性、高并发能力和可扩展性；
2、平台提供多端同步的流畅用户体验，后端数据处理层实现服务的分布式调用和治理，数据库存储层保障数据的安全性和可靠性，同时底层基础设施层提供稳定高效的运行环境；
3、平台支持大规模用户并发访问，实现实时通讯与高效协作；
4、平台通过多层安全防护机制保障数据安全，且架构灵活，易于根据业务需求进行扩展和升级。
5、平台电脑端能够无缝对接到本单位现有办公系统，实现浏览器端浏览或办公系统浏览，且不需要运行新的安装软件；手机移动端利用现有办公系统即可进行集成，能兼容Android及IOS系统，不需要安装其他新开发的APP即可实现功能。
（二）软件平台建设
1、数字化平台：基于平台‌组织在线、‌沟通在线、‌协同在线、‌业务在线和‌生态在线的基础上，搭建包括项目管理、项目汇报、审批、进度监控、统计看板、安全巡检、计划管理、合同管理等模块功能，实现项目管理的全面数字化。
2、移动端应用：提供移动化应用支持，方便项目人员在外出或出差时进行监控和操作，提高管理的灵活性和便捷性。
（三）安全管理与监控
1、安全策略制定与执行：制定严格的安全管理策略，包括用户角色管理、权限管理等，并确保这些策略得到有效执行。
2、日志监控：建立完善的日志监控，对平台的运行状态、用户行为等进行实时监控和分析，及时发现并应对潜在的安全风险。
（四）系统集成与协同
1、与其他系统的集成：确保项目管理平台能够与其他系统进行集成，实现数据的共享和流程的协同。
2、多部门协同工作：促进项目部门、安全部门、财务部门等多部门之间的协同工作，共同维护平台的稳定运行和网络安全。
（五）培训与技术支持
1、培训：对全体项目管理系统使用人员进行培训。
2、技术支持与维护：提供全面的技术支持和维护服务，确保平台的稳定运行和持续更新。
2.3服务期限要求：符合采购需求。
2.4服务地点：山西晋煤集团技术研究院有限责任公司。
2.5服务质量标准：符合采购需求。
3、供应商资格要求
001：山西晋煤集团技术研究院有限责任公司项目数字化管理(第2次采购)，该标段（包）中供应商资格能力要求：
3.1供应商须为中华人民共和国境内注册的法人或其他组织；
3.2资格要求：山西区域服务商授权证书；
3.3人员要求：拟派项目人员须从事计算机或软件开发专业不低于4人，并均提供响应文件递交截至日期前6个月内任意一次社会保险缴纳证明。
3.4业绩要求：供应商近年类似项目业绩1项类似项目业绩。
近年指：从“响应文件递交截止之日”起前三年（以合同签订时间为准）。
类似项目业绩指：数字化管理等业绩。
业绩证明需要提供的材料：一个完整的业绩需具备：
①合同扫描件（须至少包含：合同双方盖章页、合同签订日期、承包范围及业绩要求的关键信息等内容）；
②至少一张结算发票（发票扫描件或复印件的发票号码、开票日期、金额须清晰可查号码、开票日期、金额须清晰可查）。
3.5供应商不得被市场监督管理机关在“国家企业信用信息公示系统”（www.gsxt.gov.cn）中列入“严重违法失信名单（黑名单）”；供应商在“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）不得存有严重失信记录；【须提供响应文件格式中“信誉材料”要求的证明材料；如查询不到以上信息，则须提供信誉承诺书】。
本项目不允许联合体参与谈判采购活动。
4、采购文件的获取与供应商注册
4.1采购文件获取
获取时间：2024年11月5日17时30分至2024年11月8日17时30分。
获取方式：凡有意参加者，请于以上时间，在“晋能控股招标采购平台”网上免费获取采购文件。
操作方法：
（1）供应商进入“晋能控股招标采购平台（https://dzzb.jnkgjtdzzbgs.com/cms/index.htm）并登录账号；
（2）点击【采购执行】-【我的项目】-【我要参与】，找到本项目后，点击【立即参与】即可免费下载采购文件。
4.2供应商注册
供应商首次使用平台须先进行用户注册，点击门户网站首页【注册】按钮，按平台提示依次填写相关信息并提交核验；经平台核验通过后即完成用户注册。
4.3 CA（数字证书）办理
供应商点击门户网站首页【帮助中心】-【CA办理】，查看具体办理流程。
CA用于采购文件的电子签章等，没有办理CA，供应商将无法顺利参与响应、开标等，请供应商合理安排时间、提前办理CA。
5、响应文件的递交
5.1递交截止时间：2024年11月13日14时30分，逾期递交或者未递交的响应文件，晋能控股招标采购平台不予受理。
5.2递交方法
（1）绑定CA。登录账号，点击【系统管理】—【证书管理】—【CA绑定】，按提示进行操作。
（2）递交响应文件。点击参与项目的【项目工作台】—【报价】进入响应文件递交页面，缴纳平台使用费后，按提示上传响应文件并提交。
5.3递交地址：晋能控股招标采购平台。
供应商应使用“晋能控股招标采购平台”提供的投标文件编制客户端，按采购文件要求对响应文件进行电子签章。
供应商可在新平台门户网站【帮助中心】→【工具下载】专栏下载投标文件编制客户端和CA驱动（客户端、CA驱动均与旧平台不通用，须重新下载安装）。
6、开启时间和地点
6.1开启时间：2024年11月13日14时30分；
6.2开启方式：通过“晋能控股招标采购平台”上开启。
7、提交响应保证金的形式
本项目可以采用现金保证金或银行保函、保证保险、担保机构保函、电子保函等非现金交易担保方式提交响应保证金。
8、提出异议的渠道和方式
提出异议的渠道：通过晋能控股招标采购平台
接收异议的联系人：张淑萍
电 话：13663566291
9.其他公告内容
本次谈判采购公告在《山西省招标投标协会/山西招标采购服务平台》、《山西国资数智采购系统》、《晋能控股招标采购平台》上发布。
10.监督部门
本招标项目的监督部门为：晋能控股山西科学技术研究院有限公司
联系人：高伟
电话：13503528761
电子邮件：272015869@qq.com
11、联系方式
采购人：山西晋煤集团技术研究院有限责任公司
地址：山西省晋城市城区北石店镇东上村
联系人：张淑萍
电话：13663566291
电子邮件：604955545@qq.com
代理机构：山西煤炭建设监理咨询有限公司
地址：太原市杏花岭区东辑虎营15号银龙大厦1305项目二部
联系人：宋女士、张先生
电话：15536031080（项目经理）、15513156019（项目助理）、16603486667（综合办公室）、15536055802（财务）
邮箱：sxmtzb02@163.com
部门电话：0351-3111502
投诉电话：0351-3111505
平台客服电话：400-0352-866
工作时间：8:30-12:00,14:30-17:30（工作日）
采购代理机构项目负责人：宋润萍（签名）
采购人或其采购代理机构：山西煤炭建设监理咨询有限公司（签章）
预览结束，
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