采购函

湖南轨道物流发展有限公司（采购人）与山西机械化建设集团有限公司承建的呼和浩特新机场飞行区场道工程（FXQ-CD-02）标段所需42.5低碱水泥供应协议。现决定对该项目的水泥采购进行比选报价，择优选定供应商。
一、报价人资格要求：
（1）营业范围要求：在中华人民共和国境内依法注册，具有独立法人资格、具有招标物资生产或供应经验的企业，并且具有合法、有效的营业执照。
（2）财务能力要求：注册资本金500万以上（含500万元）。
（3）供货业绩要求：近3年有1个及以上水泥供应业绩,总合同金额不低于500万元的相关证明材料。
（4）履约信用要求：最近三年内没有与骗取合同有关的犯罪或严重违法，当前公司财产未被接管或冻结，企业未处于禁止或取消报价状态（企业提供承诺）。
二、本次报价比选呼和浩特新机场飞行区场道工程（FXQ-CD-02）标段项目所需42.5低碱水泥的概况如下：
1、合同数量：42.5低碱水泥，47000吨。具体采购数量和金额以双方确认的实际签收及结算单为准。
2、采购单价包含13%增值税专用发票，一票制。材料单价为综合单价包含材料原价、材料运杂费、运输损耗费、采购及保管费、检验试验费,税金等一切费用。合同执行期间不予调价，乙方因价格原因供应未满足甲方要求，乙方需承担甲方相应损失。
3、交货地点：呼和浩特新机场飞行区场道工程（FXQ-CD-02）标段施工现场。
三、货款支付方式：银行承兑及银行转账等方式。甲方收到施工方对42.5低碱水泥数量确认函后，与乙方办理结算。收到乙方本批次货物有效签收单、结算单，同时收到乙方开具本批次货物的全额有效的增值税专用发票后，支付本批次货款的95%，余下5%作为质量保证金，质保期为办理结算之日起 6 个月。待质保期满后30日内，甲方将相应的质保金无息退还给乙方，保证金的支付并不免除乙方对所交付物资质量的保证责任（如遇采购人资金紧张，支付时间可以顺延，不视为违约）。
如你方对该项目报价比选感兴趣，可向采购人递交报价报价比选表参加比选。
四、报价截止时间：本次报价比选文件提交截止时间为2023年6月12日上午11时00分（以实际收到报价文件的时间为准，过期将不再接收。报价截止时间前供应商使用“荷云采”（www.holdcg.com）将数据电文报价文件完整上传，逾期上传的数据电文报价文件将被拒绝。
五、比选原则：报价最低者中选。采购人将进行网上评审比选，及时将结果通知比选报价人，且于2023年6月17日前发出中选通知书 ，收到中选通知书的比选报价人将与采购人进项合同谈判，签订采购合同。
六、凡参加比选的报价申人，请按照采购函中时间、地址和方式向采购人递交比选文件及有关资料。
七、有关本项目比选的其他事宜，请与采购人联系。

邀 请 人：湖南轨道物流发展有限公司
联 系 人：李佳
联系电话：15387559551
日 期：2023年6月7日